Protokoll der Kreisschulkommission HOEK 05/2016

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1 Protokoll der Kreisschulkommission HOEK 05/2016 TeilnehmerInnen: Entschuldigt: Ort, Datum, Zeit: Traktanden: Siegenthaler Remo Vorsitz (RS), Lüthi Manuela, Aktuarin (ml), Binggeli Denise (db), Gilgen Daniela (dg), Kappeler Stefan (sk), Schenker Andrea (as), von Felten Andreas (Schulleiter) (avf) Widmer Gabi, Wiedmer Simon, Friedli Anita Sitzungszimmer Oekingen Montag, 13. Juni 2016 / bis Uhr 1. Begrüssung, Einleitung 2. Protokolle A und B vom 2. Mai Schulgemeindeversammlung Nachbesprechung 4. Finanzplan (inkl. Pensenplanung) vorbesprechen 5. Schulprogramm besprechen 6. Informationen und Anträge aus der Kreisschule (Leitfaden AvF) 7. Informationen aus den Ressorts/Arbeits- und Fachgruppen 8. Pendenzenliste 9. Verschiedenes 1 Begrüssung, Einleitung Begrüssung durch RS zur 5. Sitzung in diesem Jahr. Drei Mitglieder können an der Sitzung nicht teilnehmen. 2 Protokolle A und B vom 2. Mai 2016 Die Protokolle A und B werden einstimmig genehmigt. Danke der Verfasserin Manuela Lüthi. 3 Schulgemeindeversammlung Nachbesprechung Die Schulgemeindeversammlung ist gut verlaufen und war sehr informativ. Der musikalische Einstieg war unterhaltend und wir danken noch einmal für diesen tollen Auftritt. Aufgrund der Kündigung der Gemeinde Kriegstetten aus der Kreisschule HOEK (s. Zeitungsartikel in der SZ), wollten Anwesende von der KSK HOEK eine Stellungnahme dazu. Kriegstetten möchte an Stelle einer Schulgemeindeversammlung das Delegiertensystem. Da wir jedoch ein Gremium sind, das den Auftrag der drei Gemeinden hat, die Kreisschule HOEK mit den vorgegebenen Strukturen zu führen, ist es uns nicht er Schulgemeinde HOEK 1/5

2 laubt, unsere Meinung dazu zu äussern. Wenn die KSK HOEK Stellung nehmen soll, sind die HOEK Gemeinden verpflichtet, uns einen schriftlichen Auftrag zu erteilen. Eine persönliche Meinung abzugeben ist jedoch möglich. 4 Finanzplan (inkl. Pensenplanung) vorbesprechen Edith Beer, SK und AvF haben den Finanzplan vorbereitet. Die Pensenplanung hat einen Einfluss auf den Finanzplan. Der Finanzplan wird in der Runde besprochen. Die besprochenen Änderungen werden bis zur nächsten Sitzung vorgenommen. Diverse Zahlen werden noch konkretisiert. An der 6. Sitzung vom 17. August 2016 wird der Finanzplan genehmigt. Alle KSK-Mitglieder werden beauftragt, den Finanzplan bis zu diesem Datum noch einmal zu prüfen. AvF wird noch einmal die Schülerzahlen prüfen. RS bedankt sich für die übersichtliche Aufstellung und die ausführlichen Erklärungen. alle AvF Schulprogramm An der letzten Sitzung wurde das Schulprogramm bereits angesehen. Für die Vorgehensweise der internen Schulevaluation ist ein Schreiben eingegangen. Für diese Evaluation sind bereits Daten zu setzen. Nächstes Jahr, in einer der ersten Sitzungen, wird die Evaluation als Traktandum aufzunehmen sein, damit wir früh wissen, wie vorzugehen ist. Antrag RS stellt den Antrag, dem vorliegenden Schulprogramm zuzustimmen. Beschluss Einstimmig genehmigt. RS 6 Informationen und Anträge aus der Kreisschule Beschaffung Mobiliar Drei Firmen haben Möbel zur Begutachtung geliefert. Diese werden nun von der Arbeitsgruppe getestet. Ende der nächsten Woche kann man sich diese ansehen (Schulhausanbau). Werktische wurden durch eine andere Firma offeriert. Unser Ziel ist, dass das Mobiliar nach den Ferien bestellt werden kann. Schulgemeinde HOEK 2/5

3 IT Leasingofferten sind noch nicht eingegangen. Ausbildung Lehrpersonen AvF freut es, wenn in unserer Schule die Lehrpersonen die Ausbildung zur Praxisausbilderin oder zum Praxisausbildner absolvieren. Wir haben bereits Lehrpersonen, die die Ausbildung hinter sich haben. Insgesamt werden wir acht ausgebildete Praxislehrpersonen in unserem Team haben. Von den Studierenden werden vor allem Praktikumsplätze von der 3. bis 6. Klasse gesucht. AvF hat die Kündigung von Frau Vreni Stucki erhalten. Er hat Frau Stucki in einem Brief den Erhalt bestätigt. 7 Informationen aus den Ressorts/Arbeits- oder Fachgruppen Kommunikation Am 15. Juni 2015 erscheint in den Haushaltungen das neue HOEK- Fenster. Für die neue Homepage wurde eine Offerte eingeholt, die die Zusammenarbeit mit der Gemeinde Oekingen ermöglichen würde, da es die gleiche Firma wäre. Diese wird geprüft. Die Erneuerung könnte gegen Ende Jahr realisiert werden. Bau Mietvertrag Beim Mietvertrag Halten wurde der Anhang durch DG und AvF geprüft. Alles ist aufgeführt. AS hat den Anhang der Gemeinde Oekingen ebenfalls kontrolliert. Die Zusammenstellung ist in Ordnung. AvF machte mit dem Gemeinderat Kriegstetten einen Rundgang. Eine Aufstellung ist ebenfalls vorhanden. Antrag RS stellt den Antrag den Mietvertrag mit den Anhängen zu genehmigen. Beschluss Einstimmig genehmigt. Vor den Sommerferien wird der Mietvertrag unterzeichnet an die Gemeinderäte weitergeleitet. Schulgemeinde HOEK 3/5

4 Parkplatz auf dem Hartplatz beim Schulhaus Halten AvF teilt dem Gemeinderat mit, dass nicht zu viele Markierungen gemacht werden sollen, da die Markierungen eine gewisse Unfallgefahr darstellen. Lüftung Schulhaus Halten Es war bis heute kein Thema, da das Wetter nicht so schön und heiss war. Wahrscheinlich wird noch einmal eine Offerte eingeholt. Schulhaus Kriegstetten Die Zusammenarbeit mit dem neuen Abwart ist sehr gut. Es gibt eine neue Kiste, in die das Spielzeug verräumt werden kann. Es ist eine Bausitzung abzuhalten, um eine Aufstellung zu machen, was im Gemeindebudget eingebracht werden muss vor den Sommerferien. Finanzen und Reglemente Bis 31. Juli 2016 sind Offerten betreffend Taggeldversicherung, Sachversicherung etc. einzureichen. Anschliessend sind diese zu prüfen. Musikschule Es ist ein leichter Rücklauf bei den Anmeldungen für die Musikschule vorhanden. Das Klavier in Oekingen wurde ersetzt (gratis erhalten). Von den Klavierlehrpersonen wird geschätzt, dass zwei Klaviere zum Unterrichten vorhanden sind. Der jetzige Raum für den Schlagzeugunterricht ist nicht ideal. Ein neuer Raum wird gesucht. Evtl. ist es in Oekingen möglich, sobald die Räume im Untergeschoss umgenutzt werden. 8 Pendenzenliste Die Pendenzenliste wird auf den neusten Stand gebracht. ml 9 Verschiedenes Der Gemeinderat Halten hat eine Rückmeldung gemacht, dass es schade war, dass von den KSK HOEK nur wenige Anmeldungen für den Ausflug eingingen. Schulgemeinde HOEK 4/5

5 10 Information an den Gemeinderat Die Vertreterinnen und Vertreter des Gemeinderates Halten, Oekingen, Kriegstetten werden anhand des Protokolls Rückmeldungen an die jeweiligen Gemeinderäte geben. Nächste Sitzung: 17. August 2016 in Oekingen, Uhr. Für das Protokoll Der Präsident Remo Siegenthaler Die Aktuarin Manuela Lüthi Schulgemeinde HOEK 5/5