2ter Workshop Kommunikation mit Alumni Organisationen 15. März 2017

Transkript

1 2ter Workshop Kommunikation mit Alumni Organisationen 15. März 2017

2 Ablauf 1. Informationen zur Fusion/Reorganisation Denise Schmid 2. Präsentation Newsletter-Tool Marco Eggenschwiler, Evalanche 3. Erwartungen Newsletter Alle 4. Präferenzen Logo und Farben Christina Gehres 5. Weitere Bedürfnisse Alle 6. Termine/ Weiteres Vorgehen Sandra Emanuel 7. Weitere Informationen GFK Umfrageresultate Sandra Emanuel Aktueller Stand Weiterentwicklung UZH Kommunikation Jürg Dinner, Kommunikation Seite 2

3 Informationen zur Fusion/Reorganisation Grundlagendokumente Statuten, Organisationsreglement inkl. Leistungsübersicht und Fusionsvertrag nach Vernehmlassung angepasst Angepasste UZH Vereinbarung soll an der UL am verabschiedet werden Zustimmung an beiden GV s am Alumni UZH und ZUNIV Fusion rückwirkend per Organisation Kommunikation Kombination Kommunikationsagentur Pantarhei und Kommunikationsverantwortliche mit 40% Pensum im Team Unterstützung bei Kommunikationsstrategie, v.a Positionierung und Strategische Botschaften Umsetzung der Schlüsselprojekte v.a. Website, Social Media, CI, Alumni Broschüre, Newsletter, Gründungsfeier)

4 Newsletter Mitglied wählt Inhalte Statistiken Informationen Mitgliedsorganisationen Anforderungen Informationen UZH Informationen Dachorganisation

5 Erwartungen Newsletter

6 UZH Alumni Logo Familie Neues Logo der neuen Dachorganisation: Beispiele für Alumni-Organisationen: Zeile 1: UZH Alumni Zeile 2: Kurzname der Alumni Organisation Zeile 3: Byline bis zu 3 Zeilen frei wählbar

7 Präferenzen Logo und Farben

8 Farbpalette

9 Basispaket für Mitgliedsorganisationen CI Manual Logos Logo_cmyk.eps für Druckunterlagen Logo_grau.tif für Briefkorrespondenz schwarz/weiss Logo_cmyk.tif für Anhänge Logo_web.jpg für Website Vorlagen Postalische Briefvorlage Vorlage für Anhang Vorlage für ppt Präsenation

10 Brief Mitglieds- Organisation UZH Alumni Applied History, Schönberggasse 15a, 8001 Zürich Adresse UZH Alumni Applied History Schönberggasse 15a 8001 Zürich Telefon Telefax Vorname Name Funktion Telefon Telefax Zürich, 15. März 2017 Betreff Text Freundliche Grüsse UZH Alumni Applied History Vorname Name Funktion Seite 1/1 10

11 Vorlage für Anhang Zürich, 15. März 2017 Betreff Text Freundliche Grüsse UZH Alumni Applied History Vorname Name Funktion Seite 1/1 11

12 Weitere Bedürfnisse

13 Termine und weiteres Vorgehen Alumni UZH GV 11.5., ZUNIV GV Zusammenführung Websites bis Ende Mai Gründung UZH Alumni Entrepreneurs Chapter Gründung UZH Alumni Asien-Orient Chapter 1. Newsletter bis Ende Juni Alumni UZH Booklet Versand an Alumni im August Presidents Council September/Oktober Alumnae Lunches und Nov Scientifica Trail 2., Uni-Poly Ruderregatta Gründungsfeier Okt oder Dez

14 Weitere Informationen GFK Befragungsresultate Befragung im Herbst 2016 zu den Services der UZH und speziell in Bezug auf Alumni Themen. Über Alumni davon 1/3 Nichtmitglieder Studierende davon 60% Bachelorstudierende,

15 Bedarf Stellenvermittlung für Alumni Bisher nutzen nur die Wenigsten (1-5%) Angebote rund um die Stellenvermittlung. Die Nutzungsbereitschaft ist dagegen hoch: Fast drei Viertel der antwortenden Alumni würden eine Job-Plattform eher bis sicher nutzen, 7 von 10 s zu offenen Stellen, fast zwei Drittel Newsletter zu Jobangeboten, Karrieretipps und Veranstaltungen, je rund die Hälfte Workshops zu Karrierethemen bzw. Coaching. Die Nutzungswahrscheinlichkeit von Job-Plattformen und E- Mails zu offenen Stellen ist bei Nicht-Mitgliedern höher als bei Mitgliedern. MW Total [1 057 ] MW Mitglied Ja (A) [709] Nein (B) [348] A A Frage G20: Welche der folgenden Angebote im Alumni-Netzwerk nutzen Sie bereits oder würden Sie nutzen? Basis: n=1 057 / Skalierte Frage 1 bis 5, 1 bedeutet «Würde ich auf keinen Fall nutzen» und 5 bedeutet «Nutze ich bereits / habe ich bereits genutzt» / Angaben in % und Mittelwerten / Werte unter 2% werden nicht beschriftet

16 Bedarf Angebot für Alumni Die Mehrheit der befragten Alumni wünscht sich von der Alumni-Organisation Netzwerkmöglichkeiten (54%), 4 von 10 nennen vergünstigte Angebote (42%) und / oder Veranstaltungen im eigenen Fachbereich (39%). Rund ein Drittel würde Weiterbildungen, interdisziplinäre Veranstaltungen, Informationen über Alumni-Aktivitäten und / oder Karriereangebote begrüssen, 1 von 10 wünscht sich Entrepreneurs / Start-Up Netzwerke. Darüber hinaus besteht kein Bedarf. Vergünstigte Angebote (z. B. Kollektiv- Versicherungen, Zeitungsabonnemente, Kultur) Frage I01: Was wünschen Sie sich von der Alumni-Organisation? Bitte wählen Sie maximal 3 Antwortmöglichkeiten aus. Basis: n=1 057 / Mehrfachnennung (maximal 3 Nennungen) / Angaben in %

17 Befragung Studierende: Dienstleistungen durch Alumni

18 Bekanntheit und Nutzung UZH-Job-Plattformen Die Top 5 UZH-Job-Plattformen nach Nutzung bilden Marktplatz.uzh (32%), uniboard (27%), jobs.uzh (24%), careerservices.uzh / arbeitsvermittlung.uzh (je 18%) sowie Fachvereine (17%). Mit Ausnahme von arbeitsvermittlung.uzh (43%) sind diese Plattformen der Mehrheit der Studierenden bekannt. Weitestgehend unbekannt sind jobeye (86%), go4talents (84%) und siropglobal(90%). MW 32% 30% 38% 1.9 uniboard.ch 27% 44% 29% % 39% 37% % 54% 28% % 25% 58% 1.6 Fachvereine 17% 51% 32% % 12% 86% 1.2 go4talents.ch 13% 84% 1.2 siropglobal.org 8% 90% 1.1 0% 20% 40% 60% 80% 100% Nutze ich bereits / habe ich bereits genutzt (3) Kenne ich, habe ich aber noch nicht genutzt (2) Kenne ich nicht (1) Frage G02a: Welche Job-Plattformen an der UZH kennen oder nutzen Sie? Basis: n=5 755 / Skalierte Frage 1 bis 3, 1 bedeutet «Kenne ich nicht» und 3 bedeutet «Nutze ich bereits / habe ich bereits genutzt» / Angaben in % und Mittelwerten / Werte unter 3% werden nicht beschriftet Filter: Studierende GfK 2016 Uni Zürich - Bedarfsanalyse Dienstleistungsportfolio Dezember

19 Bereitschaft zur Unterstützung - Dienstleistungen Die grösste Bereitschaft (knapp 60%) besteht darin, den eigenen Arbeitgeber resp. den eigenen Karriereweg vorzustellen. 51% würde Studierenden als Mentor zur Seite stehen, fast die Hälfte ist bereit, Praktika anzubieten. Workshops oder Referate zu Karrierethemen würde die Mehrheit hingegen nicht anbieten (59%). MW Total [1 057 ] MW Mitglied Ja (A) [709] Nein (B) [348] B B 2.1 Frage G22:Welche der folgenden Dienstleistungen wären Sie bereit selber anzubieten? Basis: n=1 057 / Skalierte Frage 1 bis 5, 1 bedeutet «Würde ich auf keinen Fall anbieten» und 5 bedeutet «Biete ich bereits an / habe ich bereits angeboten» / Angaben in % und Mittelwerten / Werte unter 3% werden nicht beschriftet

20 Weitere Informationen