RAUMAUSWAHL FÜR WEBCASTS UND VIDEOKONFERENZEN

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Angelika Albert
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1 RAUMAUSWAHL FÜR WEBCASTS UND VIDEOKONFERENZEN

2 Raumauswahl Die Raumauswahl sollte aus Sicht des Videokonferenzsystems bzw. der Kamera erfolgen. Die maximale Teilnehmerzahl der Konferenz muss bestimmt werden, denn danach richtet sich die Position bzw. die Entfernung der Kamera. Abhängig von der Anzahl der Konferenzteilnehmer kann die Größe, sowie die beste Position des Tisches bestimmt werden. Dieser Abstand zwischen Kamera und Beteiligter sollte mind. 2,5 m betragen (Berechnungsmöglichkeit: Anzahl Teilnehmer x 0,6 m). Die Größe des Tisches kann ebenfalls auf diesem Weg bestimmt werden, wir empfehlen mind. 0,7 m pro Person. Für einen guten Augenkontakt kann es sinnvoll sein, den Tisch quer zur Kamera zu platzieren. Diese Positionierung wird auch bei den meisten Telepresence-Lösungen gewählt. Der Raum sollte möglichst wenig oder keine Fenster haben. Das Videokonferenzsystem sollte nicht gegenüber eines Fensters positioniert werden. Bedingt durch das Gegenlicht erfolgt eine falsche Kamerasteuerung und die Teilnehmer sind lediglich als schwarze Umrisse sichtbar. 2 meetyoo Raumauswahl für Webcasts und Videokonferenzen

3 Raumgestaltung Die Gardinen am Fenster sollten lichtabweisend und einfarbig sein. Idealerweise ohne oder nur mit dezentem Muster. Wir empfehlen die Wände ebenfalls einfarbig zu halten, am besten in lichten Farbtönen, z.b. Grau, Blau oder Grün (Grau z.b. RAL7004 oder RAL7005; Blau z.b. RAL5015 oder RAL5019; Grün z.b. RAL6000 oder RAL6021). Weiß ist ungünstig, da das Licht hier stark reflektiert wird und die Teilnehmer zu dunkel dargestellt werden. Sollten Sie eine Tapete wählen, dann möglichst mit wenig Struktur, da es sonst zu einer falschen Fokusierung der Kamera kommen könnte. Auf Hochglanz polierte Wände, Lackoberflächen und Glaswände sind zu vermeiden. Zum einen kann es hier zu unangenehmen Spiegelungen kommen, zum anderen kann die Raumakustik negativ beeinflusst werden. Die Kamera des Videokonferenzsystems sollte möglichst nahe an der Bildwiedergabe der Gegenstelle positioniert werden, um den Eindruck eines Blickkontakts zu ermöglichen. Das heißt die Höhe der Kameraposition sollte etwa cm betragen. Bei Verwendung von Plasma- oder LCD-Displays empfehlen wir, die Kamera auf das Display zu stellen, bei Projektionen direkt unter den Rand der Projektionsfläche. Möbel und Extras Die Möbel sollten hell sein, schwarze und weiße Möbel sollten vermieden werden. Wir empfehlen Buche, Kirschbaum, Nussbaum Natur oder Ahorn für die Möbelauswahl. Es können natürlich auch alle im bisher genutzten Konferenzraum eingesetzten Arbeitsmittel verwendet werden, wie zum Beispiel Flipcharts und Whiteboards. 3 meetyoo Raumauswahl für Webcasts und Videokonferenzen

Beleuchtung und Akustik Damit es nicht zu ungünstigen Schattenbildungen oder Rändern unter den Augen bei

Bitte legen Sie hohen Wert auf die Beleuchtung, denn gutes Licht ist für HD-Videokonferenzen

Der Ton ist ein wichtiger Bestandteil einer Videokonferenz, daher muss die Akustik des Raumes beachtet

Räume mit sehr vielen glatten Flächen, wie zum Beispiel Glas und Parkett, oder auch sehr hohen Decken,

Mit Teppichböden, Gardinen, Pflanzen, gepolsterten Stühlen und anderen Maßnahmen kann akustischer Schall

schallisolierende Decken oder Wände, die eine weitere Schalldämpfung ermöglichen.

folgende Anschlüsse benötigt: 1 x Ethernet Anschluss für Videokonferenzverbindungen über das IP-Netzwerk

4 Beleuchtung und Akustik Damit es nicht zu ungünstigen Schattenbildungen oder Rändern unter den Augen bei den Konferenzteilnehmern kommt, wird indirekte Raumbeleuchtung bevorzugt. Bitte legen Sie hohen Wert auf die Beleuchtung, denn gutes Licht ist für HD-Videokonferenzen unerlässlich! Der Ton ist ein wichtiger Bestandteil einer Videokonferenz, daher muss die Akustik des Raumes beachtet werden. Räume mit sehr vielen glatten Flächen, wie zum Beispiel Glas und Parkett, oder auch sehr hohen Decken, sind nur bedingt geeignet. Mit Teppichböden, Gardinen, Pflanzen, gepolsterten Stühlen und anderen Maßnahmen kann akustischer Schall im Raum verringert oder ganz vermieden werden. Es gibt aber auch professionelle Lösungen, wie zum Beispiel schallisolierende Decken oder Wände, die eine weitere Schalldämpfung ermöglichen. Netzauswahl und weitere Anschlüsse Zur Installation eines Videokonferenzsystems in einem Raum werden folgende Anschlüsse benötigt: 1 x Ethernet Anschluss für Videokonferenzverbindungen über das IP-Netzwerk (100 MBit/s Vollduplex erforderlich) 4 S0 oder 1x S2M ISDN-Anschluss Eine Schuko-Steckdose für die Stromversorgung Für die ISDN-Kommunikation sollten mind. 3 ISDN-Anschlüsse zur Verfügung stehen. Für die IP-Kommunikation sollten bevorzugt 2 MBit/s (Up- und Downstream) zur Verfügung stehen. Falls eine ADSL-Leitung zum Einsatz kommt, ist ein Upstream von mind. 1 MBit/s erforderlich. 4 meetyoo Raumauswahl für Webcasts und Videokonferenzen

Über meetyoo conferencing Die meetyoo conferencing GmbH mit Hauptsitz in Berlin ist ein internationaler Anbieter für die Bereitstellung von

000 Kunden aller Größenordnungen und Branchen setzen bei ihrer standortunabhängigen Zusammenarbeit auf die Lösungen von meetyoo.

Damit ist meetyoo der einzige Konferenzanbieter Deutschlands, dem der TÜV ein funktionierendes Qualitäts- und Sicherheitsmanagement für 10 Jahre in

5 Über meetyoo conferencing Die meetyoo conferencing GmbH mit Hauptsitz in Berlin ist ein internationaler Anbieter für die Bereitstellung von Telefonkonferenzen und virtuellen Events. Ob drei oder mehrere Tausend Teilnehmer, ob sofort oder planungsintensiv über Kunden aller Größenordnungen und Branchen setzen bei ihrer standortunabhängigen Zusammenarbeit auf die Lösungen von meetyoo. Seit dem Jahr 2006 ist das Unternehmen nach DIN ISO 9001 und seit 2012 zusätzlich auch nach ISO/IEC zertifi ziert. Damit ist meetyoo der einzige Konferenzanbieter Deutschlands, dem der TÜV ein funktionierendes Qualitäts- und Sicherheitsmanagement für 10 Jahre in Folge bescheinigt hat. Kontakt Auswahl unserer Referenzen meetyoo conferencing GmbH Friedrichstraße 200 D Berlin meetyoo Raumplanung für Webcasts und Videokonferenzen

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