BUSINESSMEETING QUICKGUIDE

Transkript

1 BUSINESSMEETING QUICKGUIDE

2 Schritt 1: Installation der Webapplikation Damit Sie immer die aktuellste Version von BusinessMeeting nutzen können, registrieren Sie sich bitte für unser kostenloses Kundenportal unter Hier können Sie jederzeit die aktuellster Version der Webapplikation Fastmaster.exe herunterladen und auf Ihrem Gerät ausführen. Schritt 2: Webkonferenz starten Die Webkonferenz kann ad-hoc gestartet werden, indem Sie die Webapplikation ausführen. Alternativ können Sie Ihre Webkonferenz über das Kundenportal planen und dort direkt aufrufen. Den Login zum Kundenportal finden Sie unter portal.meetyoo.de oder unter dem Punkt Kundenlogin in der oberen Navigation auf unserer Webseite. Klicken Sie im Menü des Kundenportal auf Konferenz starten, wählen Sie Webkonferenz starten und anschließend Ihren Konferenzraum. Per Klick auf den Button startet der Webkonferenz-Client. Möchten Sie eine Webkonferenz im Voraus planen, so können Sie im Menü unter Geplante Konferenzen alle relevanten Daten in die Maske eintragen und per Ihre Teilnehmer einladen. 2 meetyoo BusinessMeeting Quickguide

3 Schritt 3: Bedienung der Webapplikation Nachdem Sie die Webapplikation ausgeführt haben, wird die Bedienoberfläche der Sidebar sichtbar. Nun ist es Ihnen überlassen, ob Sie diese Ansicht rechts oder links auf Ihrem Bildschirm platzieren möchten. Sitzung Über den Tab Sitzung können Sie und Ihre Teilnehmer die aktuelle Sitzungsnummer und Teilnehmerzahl einsehen. Als Organisator haben Sie zudem die Möglichkeit ein neues Passwort zu vergeben. Sobald alle Teilnehmer anwesend sind, können Sie die Sitzung durch einen Klick auf den Button on absperren und so den Zutritt von weiteren Teilnehmern verbieten. Applikationsauswahl Der Reiter bietet dem Teilnehmer, welcher seinen Bildschirm freigegeben hat, die Möglichkeit auszuwählen, welche Teile des Bildschirmes sichtbar sein sollen. Die nicht freigegebenen Flächen werden schwarz hinterlegt. 3 meetyoo BusinessMeeting Quickguide

4 Teilnehmer Dieser Tab listet alle Teilnehmer auf und erlaubt Ihnen indivuduelle Berechtigungen zu konfigurieren. So können Sie beispielsweise einem beliebigen Teilnehmer die Übertragung seines Bildschirmes sowie die Fernsteuerung erlauben. Monitor Über den Reiter Monitor kann der entsprechende Bildschirm ausgewählt werden, der übertragen werden soll. Darüber hinaus kann die Auswahl, welche über Applikationswahl angezeigt wird, überprüft werden. Wenn Sie auf den Pfeil neben Aktive Teilnehmer klicken, öffnet sich ein Drop-Down-Fenster. Dieses Fenster ermöglicht Ihnen den aktiven Teilnehmern weitere Rechte zuzuordnen oder diese zu verweigern. Diese Einstellungen können Sie ebenfalls für die passiven Teilnehmer verwalten. Mit Hilfe des Buttons Einladen wird eine generiert, die Sie als Einladung an weitere Teilnehmer versenden können. Diese enthält zwei Links, die direkt zur aktuellen Sitzung führen. Lognachrichten In den Lognachrichten sehen Sie, chronologisch angeordnet, alle Funktionen, die während der Sitzung ausgeführt werden. Darüber hinaus wird jede neue Nachricht für 3 Sekunden angezeigt. Video Behalten Sie mittels Webcam alle Sprecher im Blick. 4 meetyoo BusinessMeeting Quickguide

5 Dateiablage Hier können Sie oder befugte Teilnehmer Dokumente hoch- oder herunterladen. Mein Video Hier wird Ihr Webcam-Bild dargestellt, welches an die Teilnehmer der Webkonferenz übertragen wird. Chat Neben der telefonischen Kommunikation bietet der Chat die Möglichkeit, den Webkonferenzteilnehmern Nachrichten zukommen zu lassen. Telefonkonferenz Der letzte Reiter bietet Ihnen schließlich die Möglichkeit, Einwahlnummern während der Konferenz zu ändern oder hinzuzufügen. Diese Änderungen werden allerdings erst bei der nächsten Webkonferenz wirksam. 5 meetyoo BusinessMeeting Quickguide

6 Shortcut-Leiste Blickrichtung wechseln: Wechsel zwischen Betrachter und Präsentator. Zoommodus wechseln: Umschalten zwischen der Gesamtbildschirmansicht und einem Ausschnitt oder als Moderator Wechsel der Ansicht für alle Betrachter. Whiteboard: Scribbles und Skizzen erstellen, Bereiche markieren und mit Anmerkungen versehen. Sitzungsaufzeichnung: Starten und Speichern der Sitzungsaufzeichnung. Kontakt meetyoo conferencing GmbH Friedrichstraße 200 D Berlin Spezialfunktionen: Zugriff auf den Verbindungsperformance-Test. Bildübertragungsqualität wählen: Ändern der Farbqualität des zu übertragenden Bildes. Stop: Konferenz wird für Moderator und Teilnehmer beendet. 6 meetyoo BusinessMeeting Quickguide