Weitere Informationen zu Telefonkonferenz, WebPräsentation und WebMeeting. Ihre Bedienungsanleitung.

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1 Weitere Informationen zu Telefonkonferenz, WebPräsentation und WebMeeting. Ihre Bedienungsanleitung.

2 Inhalt. 1. Telefonkonferenz 1.1 Anmelden 1.2 Einstieg Konferenzportal 1.3 Konferenzauswahl 1.4 Konferenz buchen 1.5 Zusammenfassung 1.6 Buchungsbestätigung 1.7 Benachrichtigungsdienst Einwahlprozess 1.10 Aktive Konferenz 1.11 Conference Control Panel 2. WebPräsentation 2.1 Anmelden 2.2 Einstieg Konferenzportal 2.3 Konferenzauswahl 2.4 Konferenz buchen 2.5 Zusammenfassung 2.6 Buchungsbestätigung 2.7 Benachrichtigungsdienst Einwahlprozess 2.10 Aktive Konferenz 2.11 Conference Control Panel 2.12 PPT Ansicht 3. WebMeeting 3.1 Anmelden 3.2 Einstieg Konferenzportal 3.3 Konferenzauswahl 3.4 Konferenz buchen 3.5 Zusammenfassung 3.6 Buchungsbestätigung 3.7 Benachrichtigungsdienst Einwahlprozess 3.10 Aktive Konferenz 3.11 Downloadaufforderung 3.12 Teilnehmerschlüssel 3.13 Netviewer-Panel 3.14 Sitzung 3.15 Applikationsauswahl 3.16 Monitor

3 Telefonkonferenz.

4 1. Telefonkonferenz. Konferenz planen. 1.1 Anmelden Um sich im Konferenzportal einzuloggen, gehen Sie bitte auf Falls Sie noch keinen Account besitzen, können Sie sich dort auch registrieren. Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort nicht mehr zur Hand haben, können Sie über Passwort vergessen? Ihr Passwort zurücksetzen lassen. Das neue Passwort wird an die im Account hinterlegte -Adresse gesandt. 1.2 Einstieg Konferenzportal Die Konferenzübersicht hilft Ihnen, Ihre Konferenzen einfach zu organisieren. Nach dem Login sehen Sie zunächst eine Auflistung aller aktiven Konferenzen sowie die geplanten Konferenzen des aktuellen Monats. Für die Erstellung einer Rufnummernliste oder das Versenden von Einladungen per Browser- kann die Anlage eines Adressbuches hilfreich sein. Das Versenden von Einladungen ist nur für Konferenzen möglich, die mit einem festen Termin gebucht wurden. Unter Kontakt und Tipps finden Sie detaillierte Erklärungen zu den Konferenzen oder Sie können sich mit einem unserer Mitarbeiter in Verbindung setzen. Unter Persönliche Daten haben Sie die Möglichkeit Ihre Stammdaten zu editieren. Es ist zu empfehlen, das Passwort direkt nach erstmaliger Anmeldung zu ändern. Und das Wichtigste: Unter Neue Konferenz können Sie Ihre Konferenzen buchen. 1.3 Konferenzauswahl Legen Sie bitte den Konferenztyp fest. Sie können wählen, ob die Teilnehmer angerufen werden sollen (Dial-Out), sich selbst zu einem festgelegten Termin einwählen (Dial-In) oder Sie können einen ständig verfügbaren Konferenzraum (Anytime) wählen. 1

5 1. Telefonkonferenz. Konferenz buchen. 1.4 Konferenz buchen Geben Sie zunächst an, ob Sie Ihre Konferenz einmalig und zu einem bestimmten Termin führen möchten (Termin festlegen) oder an beliebig vielen Terminen, wobei stets dieselben Zugangsdaten zur Verfügung stehen (Anytime-Konferenz). Konferenz spezifizieren Mit der Option keine weiteren Teilnehmer zulassen können Sie Ihre aktive Konferenz sperren, sobald die Anzahl der gebuchten Leitungen erreicht ist. Wählen Sie die Teilnehmeranzahl aus, das Thema Ihrer Konferenz und die Kostenstelle. Unter Kostenstelle können Sie links entweder einen neuen Eintrag anlegen oder rechts aus einer Liste von vorhandenen Einträgen wählen. Die Kostenstelle wird in der Telefonrechnung aufgeführt. Wenn Sie nur eine Telefonkonferenz durchführen wollen, dann bleiben Sie unter Webkonferenz bei der Voreinstellung. Wenn Sie eine Telefonkonferenz mit WebPräsentation oder eine Telefonkonferenz mit WebMeeting buchen möchten, treffen Sie entsprechend Ihre Auswahl. Sie können das Gespräch auch mitschneiden. Wenn Sie die Konferenz aufzeichnen, werden alle Teilnehmer vor Konferenzbeginn darüber informiert. Erweiterte Einstellungen Unter Erweiterte Einstellungen haben Sie noch zusätzliche Buchungsoptionen zur Auswahl. Sicherheitscode : Um den Sicherheitsstandard noch weiter zu erhöhen, haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich einen vierstelligen Sicherheitscode einzugeben. Teilnehmerzuschaltung : Hier können Sie den Modus (Stumm/Signalton) beim Eintreten der Teilnehmer in den Konferenzraum spezifizieren. Sprache : Hier legen Sie die Sprache für die Ansagen innerhalb der Konferenz und für den Text der Bestätigungs- und Einladungsmail fest. Namensansage : Bestimmt den Modus, ob beim Eintreten oder Verlassen eines Teilnehmers eine Namensansage erfolgt. Extras : Hier können Sie das automatische Konferenzende mit Auflegen des Moderators festlegen. Klicken Sie dann auf Weiter. 2

6 1. Telefonkonferenz. Konferenz buchen. 1.5 Zusammenfassung Sie erhalten eine Zusammenfassung mit allen wichtigen Daten für die Konferenz. Kontrollieren Sie diese noch einmal. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Konferenz buchen. 1.6 Buchungsbestätigung Anschließend erscheint eine Buchungsbestätigung mit allen Zugangscodes zu Ihrer Konferenz. Wenn Sie Teilnehmer einladen möchten, klicken Sie auf Benachrichtigungsdienst. 1.7 Benachrichtigungsdienst Sie können Ihre Teilnehmer entweder per Browser- oder per Outlook- Einladung über den geplanten Termin informieren. Einladung per Outlook Mit der Outlook-Einladung öffnet sich ein neues Nachrichten-Fenster, in das der vorgefertigte Einladungstext eingefügt ist. Teilnehmer und Moderator werden getrennt eingeladen. Sie können Ihr lokales Adressbuch verwenden, um die Einladung zu versenden. Einladung per Browser- Falls Sie per Browser- einladen, zeigt Ihnen das System zwei Textvorlagen für Moderator und Teilnehmer: Klicken Sie hier auf weiter, wenn Sie den Einladungstext übernehmen wollen. Standardmäßig wird mit dem Versenden dieser Einladungen zusätzlich eine Buchungsbestätigung per an Ihre -Adresse sowie ein Kalendereintrag an alle Eingeladenen verschickt. 3

7 1. Telefonkonferenz. Konferenz buchen Die Einladungsmail enthält alle wichtigen Zugangsdaten und Informationen zu der Konferenz sowohl für den Moderator als auch für die Teilnehmer. Alle Teilnehmer erhalten die Einwahlrufnummer für die Konferenz und den Zugangscode. 4

8 1. Telefonkonferenz. Konferenz durchführen. 1.9 Einwahlprozess Der Moderator und die Teilnehmer wählen sich zur vereinbarten Uhrzeit mit der Einwahlrufnummer ein. Nach der Eingabe des telefonischen Zugangscodes werden alle automatisch miteinander verbunden Aktive Konferenz Als Moderator sehen Sie in der Konferenzübersicht des Portals, dass die Konferenz nun aktiv ist. Klicken Sie auf Steuern, um zum Conference Control Panel zu gelangen. 5

9 1. Telefonkonferenz. Konferenz durchführen Conference Control Panel In der oberen Leiste des Conference Control Panels haben Sie die Möglichkeit, zwischen den Modulen Konferenz, Steuerung, Playback, Teilnehmer und Chat zu wählen. Konferenz Im Konferenzmodul können Sie die Teilnehmerbegrenzung ein- oder ausschalten. Steuerung Im Steuerungsmodul haben Sie die Möglichkeit, einen Gesprächsmitschnitt zu starten und anzuhalten. Ihre Teilnehmer werden beim Aufzeichnungsbeginn darauf hingewiesen, dass die Konferenz aufgenommen wird. Der gesamte Gesprächsmitschnitt steht nach beendeter Telefonkonferenz in Ihrem Account zum Download bereit. Sie können während der Konferenz alle Teilnehmerleitungen sprechend schalten, stumm schalten oder die Teilnehmerleitungen auf Warteschleife setzen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Teilnehmer hinzuzuschalten, alle Wortmeldungen zu löschen, den Konferenzraum für weitere Teilnehmer zu sperren und schließlich auch die Konferenz zu beenden. Playback Im Bereich Playback können Sie eine hochgeladene WAV- oder MP3-Datei auswählen. Diese wird dann allen Teilnehmern eingespielt. Teilnehmer Im Teilnehmermodul erhalten Sie eine Übersicht über Ihre aktiven Konferenzteilnehmer und Sie haben die Möglichkeit, diese online zu steuern. Zunächst werden Ihnen die aktiven Leitungen Ihrer Konferenz angezeigt. Des Weiteren wird die Rufnummer (wenn nicht unterdrückt) des Teilnehmers sowie der aktuelle Status und der Beginn der Verbindung angezeigt. Chat Wenn sich die Teilnehmer in die Web-Anwendung eingeloggt haben, können über das Chat-Modul Kurznachrichten ausgetauscht werden. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei Ihrer Telefonkonferenz! 6

10 WebPräsentation.

11 2. WebPräsentation. Konferenz planen. 2.1 Anmelden Um sich im Konferenzportal einzuloggen, gehen Sie bitte auf Falls Sie noch keinen Account besitzen, können Sie sich dort auch registrieren. Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort nicht mehr zur Hand haben, können Sie über Passwort vergessen? Ihr Passwort zurücksetzen lassen. Das neue Passwort wird an die im Account hinterlegte -Adresse gesandt. 2.2 Einstieg Konferenzportal Die Konferenzübersicht hilft Ihnen, Ihre Konferenzen einfach zu organisieren. Nach dem Login sehen Sie zunächst eine Auflistung aller aktiven Konferenzen sowie die geplanten Konferenzen des aktuellen Monats. Für die Erstellung einer Rufnummernliste oder das Versenden von Einladungen per Browser- kann die Anlage eines Adressbuches hilfreich sein. Das Versenden von Einladungen ist nur für Konferenzen möglich, die mit einem festen Termin gebucht wurden. Unter Kontakt und Tipps finden Sie detaillierte Erklärungen zu den Konferenzen oder Sie können sich mit einem unserer Mitarbeiter in Verbindung setzen. Unter Persönliche Daten haben Sie die Möglichkeit Ihre Stammdaten zu editieren. Es ist zu empfehlen, das Passwort direkt nach erstmaliger Anmeldung zu ändern. Und das Wichtigste: Unter Neue Konferenz können Sie Ihre Konferenzen buchen. Präsentationen hochladen Unter Präsentationen verwalten können Sie bereits hochgeladene Präsentationen für Ihre Webkonferenz auswählen oder eine neue Präsentation hochladen. Wenn Sie eine neue PowerPoint-Datei hochladen möchten, wählen Sie unter der Option Präsentation hochladen die entsprechende Datei aus. Anschließend klicken Sie bitte auf Präsentation hochladen. Schon ist Ihr PowerPoint-Dokument für Ihre nächste WebPräsentation gespeichert. 8

12 2. WebPräsentation. Konferenz planen. 2.3 Konferenzauswahl Legen Sie bitte den Konferenztyp fest. Wählen Sie die Option WebPräsentation. 9

13 2. WebPräsentation. Konferenz buchen. 2.4 Konferenz buchen Geben Sie zunächst an, ob Sie Ihre Konferenz einmalig und zu einem bestimmten Termin führen möchten (Termin festlegen) oder an beliebig vielen Terminen, wobei stets dieselben Zugangsdaten zur Verfügung stehen (Anytime-Konferenz). Konferenz spezifizieren Mit der Option keine weiteren Teilnehmer zulassen können Sie Ihre aktive Konferenz sperren, sobald die Anzahl der gebuchten Leitungen erreicht ist. Wählen Sie die Teilnehmeranzahl aus, das Thema Ihrer Konferenz und die Kostenstelle. Unter Kostenstelle können Sie links entweder einen neuen Eintrag anlegen oder rechts aus einer Liste von vorhandenen Einträgen wählen. Die Kostenstelle wird in der Telefonrechnung aufgeführt. Sie können das Gespräch auch mitschneiden. Wenn Sie die Konferenz aufzeichnen, werden alle Teilnehmer vor Konferenzbeginn darüber informiert. Erweiterte Einstellungen Unter Erweiterte Einstellungen haben Sie noch zusätzliche Buchungsoptionen zur Auswahl. Sicherheitscode : Um den Sicherheitsstandard noch weiter zu erhöhen, haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich einen vierstelligen Sicherheitscode einzugeben. Teilnehmerzuschaltung : Hier können Sie den Modus (Stumm/Signalton) beim Eintreten der Teilnehmer in den Konferenzraum spezifizieren. Sprache : Hier legen Sie die Sprache für die Ansagen innerhalb der Konferenz und für den Text der Bestätigungs- und Einladungsmail fest. Namensansage : Bestimmt den Modus, ob beim Eintreten oder Verlassen eines Teilnehmers eine Namensansage erfolgt. Extras : Hier können Sie das automatische Konferenzende mit Auflegen des Moderators festlegen. Klicken Sie dann auf Weiter. 10

14 2. WebPräsentation. Konferenz buchen. 2.5 Zusammenfassung Sie erhalten eine Zusammenfassung mit allen wichtigen Daten für die Konferenz. Kontrollieren Sie diese noch einmal. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Konferenz buchen. 2.6 Buchungsbestätigung Anschließend erscheint eine Buchungsbestätigung mit allen Zugangscodes zu Ihrer Konferenz. Wenn Sie Teilnehmer einladen möchten, klicken Sie auf Benachrichtigungsdienst. 2.7 Benachrichtigungsdienst Sie können Ihre Teilnehmer entweder per Browser- oder per Outlook- Einladung über den geplanten Termin informieren. Einladung per Outlook Mit der Outlook-Einladung öffnet sich ein neues Nachrichten-Fenster, in das der vorgefertigte Einladungstext eingefügt ist. Teilnehmer und Moderator werden getrennt eingeladen. Sie können Ihr lokales Adressbuch verwenden, um die Einladung zu versenden. Einladung per Browser- Falls Sie per Browser- einladen, zeigt Ihnen das System zwei Textvorlagen für Moderator und Teilnehmer: Klicken Sie hier auf weiter, wenn Sie den Einladungstext übernehmen wollen. Standardmäßig wird mit dem Versenden dieser Einladungen zusätzlich eine Buchungsbestätigung per an Ihre -Adresse sowie ein Kalendereintrag an alle Eingeladenen verschickt. 11

15 2. WebPräsentation. Konferenz buchen Die Einladungsmail enthält alle wichtigen Zugangsdaten und Informationen zu der Konferenz sowohl für den Moderator als auch für die Teilnehmer. Alle Teilnehmer erhalten die Einwahlrufnummer für die Konferenz, den Zugangscode sowie den Link für die WebPräsentation. 12

16 2. WebPräsentation. Konferenz durchführen. 2.9 Einwahlprozess Der Moderator und die Teilnehmer wählen sich zur vereinbarten Uhrzeit mit der Einwahlrufnummer ein. Nach der Eingabe des telefonischen Zugangscodes werden alle automatisch miteinander verbunden. Zusätzlich klicken die Konferenzteilnehmer auf den Link, der ihnen in der Einladungsmail mitgeschickt wurde, und melden sich dann mit den Zugangsdaten im Konferenzportal an. Sie gelangen nun in den virtuellen Konferenzraum, wo die WebPräsentation stattfinden wird Aktive Konferenz Als Moderator sehen Sie in der Konferenzübersicht des Portals, dass die Konferenz nun aktiv ist. Klicken Sie auf Steuern, um zum Conference Control Panel zu gelangen Conference Control Panel Im Kapitel Telefonkonferenzen erklären wir Ihnen die Funktionen des Conference Control Panels etwas genauer. Mit dem Button WebPräsentation hochladen und starten aktivieren Sie die WebPräsentation. Sie können Ihre bereits hochgeladene Präsentation in der Dokument-Übersicht auswählen und für die Konferenz aktivieren. 13

17 2. WebPräsentation. Konferenz durchführen PPT Ansicht Und schon sehen Sie und alle anderen Teilnehmer die Präsentation während der Konferenz. Steuerung PPT Ansicht Als Moderator stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Steuerung Ihrer PowerPoint-Präsentation zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei Ihrer WebPräsentation! 14

18 WebMeeting.

19 3. WebMeeting. Konferenz planen. 3.1 Anmelden Um sich im Konferenzportal einzuloggen, gehen Sie bitte auf Falls Sie noch keinen Account besitzen, können Sie sich dort auch registrieren. Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort nicht mehr zur Hand haben, können Sie über Passwort vergessen? Ihr Passwort zurücksetzen lassen. Das neue Passwort wird an die im Account hinterlegte -Adresse gesandt. 3.2 Einstieg Konferenzportal Die Konferenzübersicht hilft Ihnen, Ihre Konferenzen einfach zu organisieren. Nach dem Login sehen Sie zunächst eine Auflistung aller aktiven Konferenzen sowie die geplanten Konferenzen des aktuellen Monats. Für die Erstellung einer Rufnummernliste oder das Versenden von Einladungen per Browser- kann die Anlage eines Adressbuches hilfreich sein. Das Versenden von Einladungen ist nur für Konferenzen möglich, die mit einem festen Termin gebucht wurden. Unter Kontakt und Tipps finden Sie detaillierte Erklärungen zu den Konferenzen oder Sie können sich mit einem unserer Mitarbeiter in Verbindung setzen. Unter Persönliche Daten haben Sie die Möglichkeit Ihre Stammdaten zu editieren. Es ist zu empfehlen, das Passwort direkt nach erstmaliger Anmeldung zu ändern. Und das Wichtigste: Unter Neue Konferenz können Sie Ihre Konferenzen buchen. 3.3 Konferenzauswahl Legen Sie bitte den Konferenztyp fest. Wählen Sie die Option WebMeeting. 16

20 3. WebMeeting. Konferenz buchen. 3.4 Konferenz buchen Geben Sie zunächst an, ob Sie Ihre Konferenz einmalig und zu einem bestimmten Termin führen möchten (Termin festlegen) oder an beliebig vielen Terminen, wobei stets dieselben Zugangsdaten zur Verfügung stehen (Anytime-Konferenz). Konferenz spezifizieren Mit der Option keine weiteren Teilnehmer zulassen können Sie Ihre aktive Konferenz sperren, sobald die Anzahl der gebuchten Leitungen erreicht ist. Wählen Sie die Teilnehmeranzahl aus, das Thema Ihrer Konferenz und die Kostenstelle. Unter Kostenstelle können Sie links entweder einen neuen Eintrag anlegen oder rechts aus einer Liste von vorhandenen Einträgen wählen. Die Kostenstelle wird in der Telefonrechnung aufgeführt. Sie können das Gespräch auch mitschneiden. Wenn Sie die Konferenz aufzeichnen, werden alle Teilnehmer vor Konferenzbeginn darüber informiert. Erweiterte Einstellungen Unter Erweiterte Einstellungen haben Sie noch zusätzliche Buchungsoptionen zur Auswahl. Sicherheitscode : Um den Sicherheitsstandard noch weiter zu erhöhen, haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich einen vierstelligen Sicherheitscode einzugeben. Teilnehmerzuschaltung : Hier können Sie den Modus (Stumm/Signalton) beim Eintreten der Teilnehmer in den Konferenzraum spezifizieren. Sprache : Hier legen Sie die Sprache für die Ansagen innerhalb der Konferenz und für den Text der Bestätigungs- und Einladungsmail fest. Namensansage : Bestimmt den Modus, ob beim Eintreten oder Verlassen eines Teilnehmers eine Namensansage erfolgt. Extras : Hier können Sie das automatische Konferenzende mit Auflegen des Moderators festlegen. Klicken Sie dann auf Weiter. 17

21 3. WebMeeting. Konferenz buchen. 3.5 Zusammenfassung Sie erhalten eine Zusammenfassung mit allen wichtigen Daten für die Konferenz. Kontrollieren Sie diese noch einmal. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Konferenz buchen. 3.6 Buchungsbestätigung Anschließend erscheint eine Buchungsbestätigung mit allen Zugangscodes zu Ihrer Konferenz. Wenn Sie Teilnehmer einladen möchten, klicken Sie auf Benachrichtigungsdienst. 3.7 Benachrichtigungsdienst Sie können Ihre Teilnehmer entweder per Browser- oder per Outlook- Einladung über den geplanten Termin informieren. Einladung per Outlook Mit der Outlook-Einladung öffnet sich ein neues Nachrichten-Fenster, in das der vorgefertigte Einladungstext eingefügt ist. Teilnehmer und Moderator werden getrennt eingeladen. Sie können Ihr lokales Adressbuch verwenden, um die Einladung zu versenden. Einladung per Browser- Falls Sie per Browser- einladen, zeigt Ihnen das System zwei Textvorlagen für Moderator und Teilnehmer: Klicken Sie hier auf weiter, wenn Sie den Einladungstext übernehmen wollen. Standardmäßig wird mit dem Versenden dieser Einladungen zusätzlich eine Buchungsbestätigung per an Ihre -Adresse sowie ein Kalendereintrag an alle Eingeladenen verschickt. 18

22 3. WebMeeting. Konferenz buchen Die Einladungsmail enthält alle wichtigen Zugangsdaten und Informationen zu der Konferenz sowohl für den Moderator als auch für die Teilnehmer. Alle Teilnehmer erhalten die Einwahlrufnummer für die Konferenz, den Zugangscode sowie den Link für das WebMeeting. 19

23 3. WebMeeting. Konferenz durchführen. 3.9 Einwahlprozess Der Moderator und die Teilnehmer wählen sich zur vereinbarten Uhrzeit mit der Einwahlrufnummer ein. Nach der Eingabe des telefonischen Zugangscodes werden alle automatisch miteinander verbunden. Zusätzlich klicken die Konferenzteilnehmer auf den Link, der ihnen in der Einladungsmail mitgeschickt wurde, und melden sich dann mit den Zugangsdaten im Konferenzportal an. Sie gelangen nun in den virtuellen Konferenzraum, wo das WebMeeting stattfinden wird Aktive Konferenz Als Moderator sehen Sie in der Konferenzübersicht des Portals, dass die Konferenz nun aktiv ist. Klicken Sie auf Steuern, um zum Conference Control Panel zu gelangen Downloadaufforderung Klicken Sie im Conference Control Panel auf WebMeeting starten. Die Sicherheitswarnungen sind mit Ausführen zu bestätigen oder müssen gespeichert werden. Die Bestätigung erfolgt ein- oder zweimal, in Abhängigkeit von dem genutzten Browser. Danach wird die Serververbindung hergestellt. Diese Sicherheitswarnungen erscheinen ebenfalls bei Ihren Teilnehmern, sobald sie im virtuellen Konferenzraum auf den Link WebMeeting starten geklickt haben. 20

24 3. WebMeeting. Konferenz durchführen Teilnehmerschlüssel Geben Sie die Rautetaste sowie den Teilnehmerschlüssel über die Tastatur Ihres Telefons ein. Nun werden alle Teilnehmer im WebMeeting-Konferenzraum automatisch miteinander verbunden Netviewer-Panel Auf dem Bildschirm aller Teilnehmer erscheint nun das Netviewer-Panel Sitzung Innerhalb des Netviewer-Panels in der Schublade Sitzung haben Sie einen Überblick über die Teilnehmerliste und die aktuelle Rechteverteilung. Als Moderator können Sie das Zeigerecht und das Fernsteuerungsrecht ganz einfach ändern, einen Teilnehmer zum Co-Moderator ernennen, weitere Teilnehmer in die Konferenz einwählen oder die Sitzung für weitere Teilnehmer sperren. 21

25 3. WebMeeting. Konferenz durchführen Applikationsauswahl In der Schublade Applikationsauswahl legen Sie fest, welche Applikationen und Elemente Ihres Bildschirms für Ihre Sitzungspartner sichtbar sind. Im oberen Bereich sind die aktuell geöffneten Applikationen aufgelistet. Sind mehrere Fenster einer Anwendung geöffnet, werden diese in einer aufklappbaren Baumstruktur unterhalb der Applikationsauswahl dargestellt. Im unteren Bereich stehen Ihnen allgemeine Optionen zur Bildschirmübertragung zur Verfügung. Nachdem Sie eine Applikation ausgewählt haben, wird diese für alle Teilnehmer sichtbar auf dem Monitor angezeigt. Die ausgewählte Anwendung muss geöffnet und aktiv sein Monitor In der Schublade Monitor kontrollieren und steuern Sie, wie Ihr Bildschirm bei den Sitzungspartnern dargestellt wird. Sie sehen eine verkleinerte Version Ihres Bildschirms inklusive allen Veränderungen in Echtzeit. In den anderen Schubladen finden Sie noch weitere nützliche Features. Video : Die Videobilder der Sitzungspartner sehen. Mein Video : Das eigene Videobild sehen und die Videoübertragung an die Sitzungspartner steuern. Chat : Per Textnachricht mit allen oder einzelnen Sitzungspartnern kommunizieren. Whiteboard : Whiteboard-Funktion zum Zeichnen und Markieren auf dem Bildschirm. Dateitransfer : Dateien und Ordner während der Sitzung austauschen. Favoriten : Verknüpfungen erstellen für den schnellen Zugriff auf Dateien. Umfrage : (nur beim Moderator) Spontane Ad-hoc-Umfragen oder umfangreiche Fragebögen erstellen. Telefonkonferenz : Einwahlinformationen für die parallel laufende Telefonkonferenz. About : Informiert über das verwendete Programm, die Version und den Lizenznehmer und bietet den Link zur Online-Hilfe. Nun wünschen wir Ihnen viel Spaß bei Ihrem WebMeeting! 22

26 Die Deutsche Telekom AG ist Mitglied im Bundesdeutschen Arbeitskreis für Umweltbewusstes Management e.v. Informieren Sie sich und bestellen Sie Konferenzleistungen über oder kostenfrei unter Herausgeber Deutsche Telekom AG Postfach Bonn

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