HYBRIDE EVENTS MIT INNOVATION BEGEISTERN!

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1 HYBRIDE EVENTS MIT INNOVATION BEGEISTERN!

2 Das leistet ein hybrides Event 1 2 Bei einer hybriden Veranstaltung werden Teilnehmer online auf der ganzen Welt live in Ihre Präsenzveranstaltung eingebunden. Durch die erhöhte Reichweite können noch mehr Gäste an Ihrem Event teilnehmen, Ihre Veranstaltung wird innovativer und Sie schonen die Umwelt. Ihre physische Veranstaltung wird also nicht ersetzt, sie wird unterstützt und bereichert. Die digitale Ergänzung vor, während und nach der Veranstaltung fördert die Interaktivität und das Erlebnis Ihrer Teilnehmer. Mit einem hybriden Event optimieren Sie Ihre Veranstaltungen Nutzen Sie Posts und Mailings, um Ihr Event anzukündigen, oder erstellen Sie kleine Teaser zu Ihrem Event, um bei Ihren Gästen Interesse zu erwecken. Unser professionelles Supportteam unterstützt Sie bereits ab der ersten Minute und steht Ihnen am Tag der Veranstaltung für sämtliche Belange mit Rat und Tat zur Seite. So können Sie digitale Elemente in Ihr Event einfließen lassen und dieses, sowohl für Ihre physischen Besucher als auch das Online-Publikum, attraktiver gestalten. Wir bauen Ihre Location detailgetreu nach In 5 Schritten zum hybriden Event Ein hybrides Event ermöglicht es Unternehmen und Organisationen die Reichweite Ihrer Veranstaltungen zu optimieren und Teilnehmer global zu vernetzen - komplett unabhängig von zeitlichen und räumlichen Einschränkungen. 1. Event- & Inhaltsplanung 2. Ankündigung & Einladung von Teilnehmern 3. Live Präsentationen 4. Interaktive Diskussion & Live-Chats 5. Datenverarbeitung & Nachbearbeitung von Kundendaten Begrüßen Sie ihre Teilnehmer in der Mainhall 2 meetyoo Produktblatt: hybride Events

3 Maßgeschneidert für Ihr Event 3 4 Einsetzen von Modulen Wir passen Ihre virtuelle Veranstaltung individuell an Ihre Wünsche an. Unsere Kunden nutzen diese zur virtuellen Ergänzung verschiedenster physischer Anlässe: Durch die Einbindung diverser Module, erhält ihr hybrides Event einen lebendigen Charakter, der durch die Vielfältigkeit von Funktionen unterstrichen wird und dabei hilft, Ihr Online-Publikum zu erreichen. Unternehmenskommunikation: Für Mitarbeiterinformationen, Investor Relations oder Hauptversammlungen, etc. Eingangshalle und Lounge: Die virtuelle Eingangshalle ist der zentrale Zugangspunkt für ein Online-Event. Teilnehmer können sich einen ersten Eindruck verschaffen, mit anderen Teilnehmern interagieren und die anderen Bereiche des Online-Events betreten. Presse- und Marketingevents: Zur Lead-Generierung sowie zur Kommunikation mit bestehenden Kunden und der Presse, etc. Schulungen: Fortbildungstage (optional mit Ausstellung von Zertifikaten), etc. Live-Streaming: Podiumsdiskussionen oder Produktpräsentationen, etc. Karrieremessen: Recruiting-Events, Karrieretage, etc. Personalisierte Startseite Auditorium: Wir binden Live- oder On-Demand-Videos, mit oder ohne Folien, auf Wunsch mit Untertiteln und einer Übersetzung ein auch Umfragen, Feedback und Online-Tests können integriert werden. Messehalle mit Ständen: Präsentieren Sie den Showfloor mit virtuellen Messeständen. Jeder Messestand kann an das Corporate Design des Ausstellers angepasst werden. Hierbei können verschiedene Standmodule (Video-Screen, Dokumenten-Bereich etc.) genutzt werden. Auditorium für Vorträge oder Live-Übertragungen 3 meetyoo Produktblatt: hybride Events

4 5 Der Webcast von meetyoo 6 Alle Funktionen im Überblick Unser Qualitätsversprechen Individuelle Betreuung durch einen festen Ansprechpartner für das gesamte Event Mehrsprachiges Team mit über 15 Jahren Erfahrung Planung und Durchführung Anmoderation und Beaufsichtigung durch einen professionellen Operator Viele Features, z. B. interaktive Online-Aufzeichnung, Simultandolmetscher, Operator-Chat, Frage-und-Antwort- Runden und mehr Nachbereitung Teilnehmerlisten, Abschriften und Aufzeichnungen Audio- oder Videoaufzeichnung der Konferenz mit Downloadlink oder Online via Stream Events im Stil von Ihrem Corporate Branding Steuerungsleiste Mit der Steuerungsleiste kann der Webcast gestartet und pausiert werden. Die praktischen Sprungmarken dienen dabei zur besseren Orientierung. Flexible Fenstergrößen Mit dem Slider können die Größen der des Sprecherbilds und der Präsentation nach individueller Präferenz angepasst werden - auch während des Live-Webcasts. Präsentationen hinzufügen Ergänzend zur Video- und Audioübertragung, kann auch parallel eine Präsentation mit beliebig vielen Folien gezeigt werden. Videobild des Redners Verfolgen von Vorträgen oder Events per Video in Echtzeit - zusätzlich zur Tonspur können Teilnehmer die Live-Übertragung sehen. 4 meetyoo Produktblatt: hybride Events

5 6 Über meetyoo conferencing Die meetyoo conferencing GmbH mit Sitz in Berlin ist Ihr professioneller Dienstleister für Telefonkonferenzen, Webkonferenzen und virtuelle Events. Für über Kunden aller Branchen koordinieren wir über 10 Millionen Konferenzminuten jeden Monat. Dabei sind wir als einziger deutscher Konferenzanbieter seit über 10 Jahren in Folge für Qualitätsmanagement TÜV-zertifiziert. Konferenzen - Made in Germany. Dafür steht meetyoo seit Auswahl unserer Referenzen Kontakt Über ubivent Als unser Spezialist für virtuelle Events, entwickelt ubivent innovative Lösungen für digitale Veranstaltungen und Online- Messen. Hierdurch können Firmen und Organisationen die Reichweite von Events erhöhen, Umweltbelastungen verringern, und Kosten für Veranstaltungen deutlich reduzieren. Mit Kunden wie etwa BASF, John Deere, MAN, Microsoft, Roche und SAP gehört ubivent zu den weltweit führenden Providern für virtuelle Veranstaltungen. meet yoo conferencing GmbH Friedrichstraße Berlin yoo.de w w w.meet yoo.de 5 meetyoo Produktblatt: hybride Events