Kurs halten. Aktuelle Führungsinformationen jederzeit an jedem Ort.

Transkript

1 Kurs halten. Aktuelle Führungsinformationen jederzeit an jedem Ort. Mit dem Führungsinformationssystem CP-MIS /FIS. Dem webbasierten Reporting- und Planungstool, das alle Informationen aus dem Controlling online zur Verfügung stellt. Für Menschen, die entscheiden.

2 Webreporting Informationen für unternehmerischen Erfolg Um Unternehmen pro-aktiv erfolgreich zu steuern, ist es im Management nötig, zu jeder Zeit die richtigen Entscheidungen zu treffen und zielgerichtet den Kurs zu bestimmen. Hierfür werden Informationen benötigt Zahlen, Fakten und Trends. In einer dynamischen wirtschaftlichen Entwicklung müssen diese Informationen schnell, standardisiert und konsistent abrufbar sein. Wichtig ist insbesondere, dass die gewünschten Informationen jederzeit und an jedem Ort verfügbar sind. Diese Anforderungen erfüllt das moderne, webbasierte Reporting- und Planungssystem CP-MIS /FIS. Es stellt sicher, dass Sie mobil bleiben und bietet Ihnen reaktionsschnell die aktuellsten Informationen aus dem Controlling. Seien Sie gerüstet, um Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten dynamisch, schnell und sicher! Den Kurs pro-aktiv bestimmen! Analyse und Planung im Web Doch das CP-MIS /FIS ist mehr als ein reines Informationssystem, das Unternehmenszahlen darstellt. Es bietet die Möglichkeit, gelieferte Informationen zu analysieren, Handlungsstrategien daraus abzuleiten und direkt via Internet Planwerte zu erstellen. Webbasierte Unternehmenssteuerung schnell, zukunftsorientiert und nutzergerecht aufbereitet! 2

3 Die Produktfamile CP-MIS Die Module des Management-Informationssystems Führungsinformationssystem (CP-MIS /FIS) Das CP-MIS /FIS ist eines der Module aus der Produktfamilie CP-MIS. Es handelt sich hierbei um ein webbasiertes Reporting- und Planungssystem. Es stellt dem Anwender Berichte unter Nutzung der Internet-/ Intranetarchitektur zur Verfügung. Die Darstellung verschiedenster Controlling-Reports im Internet oder Intranet verbindet Datenkonsistenz und ausgereifte Berechtigungskonzepte mit der leicht navigierbaren Oberfläche eines Webbrowsers. Balanced Scorecard (CP-MIS /BSC) Das Balanced Scorecard Modul dient als strategisches Kommunikations- und Informationssystem der Umsetzung und Überwachung strategischer Ziele. Qualitative und quantitative Kenngrößen vermitteln im Einsatz die aktuelle Zielerreichung mit Unterstützung von Ampelfarben und interaktiven Web-Grafiken. Ursache-/Wirkungsbeziehungen zeigen die wichtigen Zusammenhänge im Unternehmen auf. Maßnahmen unterstützen die Umsetzung der strategischen Ziele. Die Balanced Scorecard informiert alle Mitarbeiter über den aktuellen Stand bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Das BSC-Modul ist somit ein wertvolles Instrument moderner Unternehmenssteuerung, welches erheblich zur strategischen Ausrichtung, zur Transparenz im Unternehmen und zur Motivationssteigerung der beteiligten Mitarbeiter beiträgt. 3

4 CP-MIS /FIS Übersicht statt Datenflut Informationen - schnell und standortunabhängig Die Versorgung mit entscheidungsrelevanten Informationen ist jederzeit über einen Internetzugang sichergestellt. Durch einen differenzierten Benutzerzugriff wird gewährleistet, dass ausgewählte Controlling-Berichte den jeweiligen Verantwortlichen im Internet/Intranet zur Verfügung gestellt werden. Somit wird ein schneller, benutzerorientierter und standortunabhängiger Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern, Partnerunternehmen, verbundenen Unternehmen, Filialen oder Kunden gewährleistet. Der schnelle Zugriff auf die Informationen bietet selbstverständlich auch eine enorme Zeit- und Kostenersparnis. Das Hin- und Herschicken von Daten in unterschiedlichen Formaten und die damit verbundenen Fehlerquellen entfallen. Interaktive und dynamische Berichte Veränderungen in der Controlling-Datenbank werden sofort sichtbar, so dass die Zahlen immer aktuell sind. Online-Berichte lösen veraltete und fehlerträchtige Papierausdrucke ab. Die betrachteten Berichte sind dabei nicht statisch, sondern interaktiv und dynamisch. Es kann jederzeit ein Drill-Down im Report durchgeführt werden, der betrachtete Berichtszeitraum ist über Zeitschieber online veränderbar. Analysen und Auswertungen können über verschiedenste Planebenen durchgeführt werden, so können z.b. Ist-Daten dem Budget, den Forecasts oder Vorjahreswerten gegenübergestellt werden. Der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind keine Grenzen gesetzt. Basel II und Rating Die gestiegenen Anforderungen, die Basel II und der Ratingansatz mit sich bringen, werden quantitativ und qualitativ nur mit Hilfe von professioneller Software-Unterstützung zu bewältigen sein. Gerade für das Reporting gegenüber Banken kann deshalb das CP-MIS /FIS eine effektive Plattform darstellen. Unternehmen können mit dieser Software die Qualität ihrer Planung gegenüber den Banken eindrucksvoll dokumentieren und die aktuellen Daten zeitnah präsentieren. Kurze Implementierungs- und Einarbeitungszeiten Die einfache Bedienung der Software in der gewohnten Umgebung eines Internetbrowsers garantiert einen schnellen Einstieg für die Mitarbeiter. Die Anwender benötigen kein spezielles Know-how, um sich die Berichte anzeigen zu lassen. Somit wird die Akzeptanz der Controlling- Reports erhöht und die Qualität der betrieblichen Informationslogistik verbessert. Weltweite Kommunikationsunterstützung Durch die Mehrsprachigkeit des Produktes können im gleichen Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Sprachen auf dieselben Informationen zugreifen. Insbesondere für international tätige Unternehmen ist dies ein ganz erheblicher Vorteil. Einheitlicher Berichtsrahmen im Corporate Identity Mit der Implementierung des CP-MIS /FIS kann das Webdesign des Berichtswesens an das Corporate Identity Ihres Unternehmens angepasst werden. Das Layout wird also im Vorwege bestimmt und mit vorgefertigten Reportvorlagen zur Verfügung gestellt. Von Anwendern neu erstellte Reports haben so immer automatisch das entsprechende Layout. Die Vorgabe eines einheitlichen Berichtsrahmens stellt auch sicher, dass keine wichtigen Teilbereiche vergessen werden. Hohe Sicherheit im Web Schreib- und Lesefunktionen werden durch Zugriffsrechte und eine moderne Benutzer- und Rollenverwaltung gesteuert. Gesendete Daten können optional SSL-verschlüsselt werden. Hierbei handelt es sich um eine 128-Bit Verschlüsselung, wie sie auch als Standard im Onlinebanking verwendet wird und zurzeit dem höchsten technischen Stand der Sicherheit im Web entspricht. 4

5 Informationen aus dem Controlling Die webbasierten Reports im CP-MIS /FIS basieren auf den aktuellen Zahlen aus dem Controlling und werden bei einer Änderung der Daten immer sofort aktualisiert. Es können beliebige Management - Reports dargestellt bzw. abgerufen werden. Beispiele hierfür sind unter anderem: Berichterstattung nach HGB, IAS/IFRS und US-GAAP Bilanzen Finanzpläne Gewinn- und Verlustrechnungen Cash-flow Pläne Kennzahlenberichte Umsatzberichte Verkaufsstatistiken Kostenstellen- und Kostenartenberichte Segmentreports Unternehmensvergleiche Filialvergleiche Konsolidierte Bilanzen Konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen Konsolidierte Finanzpläne und vieles mehr Einblicke in die Software Die Darstellung der Berichte erfolgt in der gewohnten Umgebung eines Webbrowsers. Im CP-MIS /FIS ist es möglich, hierarchische Unternehmensstrukturen abzubilden. Diese finden sich im oberen Bereich der Darstellung wieder und ermöglichen eine einfache Navigation im System. Der betrachtete Berichtszeitraum ist über Zeitschieber online veränderbar. Berichte wie diese GuV können vom Anwender beliebig abgerufen werden. Daten können für verschiedene Planebenen abgerufen und miteinander verglichen werden. Abweichungen werden als absolute und relative Werte angezeigt unterstützt durch Ampelfarben. 5

6 Webreporting - Informationen professionell aufbereitet Im CP-MIS /FIS können vom Anwender beliebig viele Berichte erstellt werden, die Anzahl ist unbegrenzt. Die inhaltliche Aufteilung ist dabei variabel. Mitarbeiter können entsprechend ihrer Berechtigung das gesamte Berichtssystem flexibel und individuell aufbauen, ohne Programmierkenntnisse zu besitzen. Das Layout ist ebenfalls schon vordefiniert, so dass für den Anwender jegliche Systemarbeit entfällt. Der Aufbau eines Reports im Webbrowser geschieht automatisch. Bei der Definition neuer Reports kann auf verschiedene Reportvorlagen zurückgegriffen werden, die standardmäßig zur Auswahl stehen. Einige Beispiele sind im Folgenden abgebildet. Kumulierte Reports In einem kumulierten Report werden die Informationen für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Um einen anderen Berichtszeitraum zu wählen, kann einfach der Zeitschieber genutzt werden die Zahlen aktualisieren sich sofort. Abweichungen werden als absolute und relative Werte angezeigt unterstützt durch Ampelfarben. Um beispielsweise die Verwaltungskosten näher zu analysieren, genügt ein Klick auf den Pfeil. Ein Drill-Down auf die nächste Hierarchiestufe wird sofort ausgeführt und angezeigt. Zeitreihenreports Die gewünschte Planungsebene kann direkt ausgewählt werden. In einem Zeitreihenreport werden einzelne Zeitschritte (z.b. Monate, Quartale, Jahre etc.) dargestellt. Die Auswahl erfolgt wiederum durch einfaches Auswählen. Auch in diesem Report kann ein Drill-Down in tiefere Hierarchieebenen erfolgen. 6

7 Grafische Reports Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Eine weitere Reportvorlage bildet der grafische Report mit verschiedenen Grafikmöglichkeiten. Ein grafischer Drill-Down ist in dieser Einstellung ohne weiteres möglich. Die dargestellten Grafiken und Tabellen werden im SVG-Format erzeugt. Das hat den Vorteil, dass die Grafiken frei skalierbar sind und sich verschiedensten Ausgabegeräten mit unterschiedlichen Auflösungen wie beispielsweise Drucker, Laptop oder PDA ohne Qualitätsverlust anpassen lassen. Grafiken können beispielsweise als Linien, Balken, Torten oder Staffelsäulen dargestellt werden. Beim Anwählen einer Option wird die Grafik augenblicklich aktualisiert. Der Benutzer kann im Organisationsbaum navigieren, der Bericht wird sofort aktualisiert. Segmentreports Vergleiche von Geschäftsbereichen, Filialen und vieles mehr Weiterhin stehen als Vorlage Segmentreports zur Verfügung. Diese sind ebenfalls für jeden beliebigen Berichtszeitraum darstellbar, der über den Zeitschieber interaktiv ausgewählt wird. In den Spalten werden hier jedoch keine Zeitschritte, sondern vergleichbare Bereiche dargestellt. Diese Anwendung ergibt sich beispielsweise bei der Gegenüberstellung von Filialen, Geschäftsbereichen, Produkten, Abteilungen etc. Die Erträge einzelner Filialen stehen hier im direkten Vergleich zueinander 7

8 Analyse im Web - interaktiv und dynamisch Für eine pro-aktive Unternehmenssteuerung ist es selbstverständlich nicht genug, nur Informationen aus Berichten abzulesen. Wertvoll wird eine webbasierte Anwendung, wenn dynamisch und interaktiv analysiert werden kann. Neben der Betrachtung von Zahlenmaterial für unterschiedliche Zeiträume und Planungsebenen gehört dazu auch, aus dem Reporting heraus eine Abweichungsanalyse durchzuführen. Ausgangspunkt hierfür ist zum Beispiel ein Report, der Plan-/Ist-Abweichungen grafisch darstellt. Um die Werbung näher zu analysieren, kann das Feld angeklickt werden. Es wird ein Drill-Down durchgeführt und die grafische Analyse wird dann sofort für Werbung angezeigt Webbasierte Planung und Budgetierung Dateneingabe via Internet Eine wichtige Grundlage für Entscheidungen des Managements bilden immer mehr die Planzahlen. Auch bei der Planung im Web ist es sehr wichtig, mit Hilfe von Zugriffsrechten und Benutzerrollen die Anwendung zu steuern. Dabei wird inhaltlich festgelegt, wer welche Teilpläne im Unternehmen bearbeitet. Der Planungsprozess verläuft im iterativen Zusammenspiel von Management, Controlling, Bereichsleitung, Profit-Center-Verantwortlichen und so weiter, wird aber auch immer wieder durch äußere Einflüsse berührt. Es ist somit ein sehr anspruchsvoller und komplexer Prozess. Die Verteilung von Werten kann auch auf Grundlage einer anderen Datenreihe (z.b. Ist) vorgenommen werden. Der Zeitraum auf den man sich bezieht, ist frei wählbar. Planwerte können sowohl bottom-up als auch top-down auf beliebige Zeiträume verteilt werden. 8

9 Implementierung und Konfiguration Software-Modul CP-MIS /FIS Sie erhalten die komplette Software mit allen Funktionalitäten zum Aufbau, zur Implementierung und zum Einsatz eines unternehmensweiten, webbasierten Führungsinformationssystems. Dies beinhaltet die nötigen Serverprogramme, Editorprogramme sowie eine beliebige Anzahl von Web-Clients. Webdesign Das CP-MIS /FIS findet seinen Einsatz im unternehmenseigenen Intra-/ Internet. Die Software wird mit einem Standard-Design ausgeliefert. Auf Wunsch kann das Design der Weblösung nach Ihren individuellen Vorgaben dem Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden. Das individuelle Design erstreckt sich auf die Anpassung der von Ihnen verwendeten Firmenfarben und Schriftarten, das Einbinden eigener Symbole und ggf. dem Anpassen der Bedienoberfläche. Zugriffsrechte Es kann genau definiert werden, ob der Benutzer oder die Gruppe bespielsweise nur Lesen oder auch Schreiben darf. Das Löschen, Anlegen und Ausführen von Objekten kann ebenfalls mit einzelnen Rechten belegt werden. Somit wird der optimale und sichere Kommunikationsfluss im Unternehmen gewährleistet. Alle Objekte im CP-FIS werden mit Zugriffsrechten versehen, die an Benutzer oder so genannte Rollen (Benutzergruppen) gebunden werden. Somit kann individuell festgelegt werden, welcher Benutzer auf welche Objekte Zugriff hat. Technische Informationen Architektur CP-MIS /FIS basiert auf einer Client-Server Architektur. Es basiert unter anderem auf dem zukunftsweisenden XML-Standard. Grafiken werden in der Vektorgrafiksprache SVG (Scalable Vector Graphics) ausgegeben. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass sich dank der Skalierbarkeit von Vektorgrafiken die Anzeige der Grafiken der jeweiligen Auflösung des Ausgabegeräts anpasst. Mehrsprachigkeit Das Produkt ist sowohl von der Bedienoberfläche als auch von der Darstellung der Daten mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch und Ungarisch im Standard, andere Sprachen auf Anfrage). So können im gleichen Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Sprachen auf die gleichen Führungsinformationen zugreifen. Systemvoraussetzungen Client: Internet-Explorer ab Version 5.5; Windows 98 / NT / 2000 / 2003 / XP, min. Pentium II 300 MHz, 128 MB RAM Server: Windows NT / 2000 / 2003, min. Pentium III 1 GHz, min. 512 MB RAM, empfohlen 1 GB RAM CP-MIS /FIS ist ein eingetragenes Warenzeichen der CP CORPORATE PLANNING AG. Internet-Explorer, Windows 98 / NT / 2000 / 2003 / XP sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. 9

10 Service rund um die Software Permanente Weiterentwicklung Die CP CORPORATE PLANNING AG garantiert die permanente Weiterentwicklung und Pflege aller CP-Produkte. Über Weiterentwicklungen und technische Neuerungen werden Anwender selbstverständlich regelmäßig informiert. Neue Softwareversionen können als Update kostengünstig bezogen werden. Kunden mit einem Wartungsvertrag erhalten alle Updates kostenlos. Support und Hotline Für Kunden mit Wartungsvertrag steht ein kostenloser Hotline-Service zur Verfügung telefonisch oder im Internet. Kunden mit Wartungsvertrag nehmen außerdem an Workshops, Seminaren und Gruppenschulungen zu vergünstigten Preisen teil. Diesen Rundum-Service können Neukunden zunächst ausgiebig testen. Die Wartung ist ab dem Kauf der CP-Software ein halbes Jahr kostenlos und beinhaltet kostenlose Updates und kostenlose Hotline! Schulung und Training Für einen guten Einstieg in das CP-MIS /FIS wird eine Einführungsschulung in das System angeboten, die sowohl bei Corporate Planning als auch beim Kunden durchgeführt werden kann. Praxisworkshops Corporate Planning bietet eine Vielzahl von Praxisworkshops zu Controlling-Themen an. Das Angebot rundet den Einsatz der CP-Software mit dem entsprechenden Know-how ab. Themen sind beispielsweise: Integrierte Finanz- und Erfolgsplanung, Professionelle Planung und Budgetierung, Vertriebscontrolling, Moderne Reporting-Konzepte, IAS/IFRS, Konsolidierung, Rating nach Basel II, Balanced Scorecard und vieles mehr. Beratung und Unterstützung Corporate Planning bietet auch Unterstützung bei der Implementierung des CP-MIS /FIS. Diese beinhaltet beispielsweise eine Analyse der bestehenden Unternehmensstrukturen, den Aufbau des webbasierten Berichtswesens sowie die Anpassung des Webdesigns an das Corporate Identity des Kunden. Weitere CP-Produkte Die CP CORPORATE PLANNING AG ist einer der führenden Anbieter von Planungs-, Informations- und Frühwarnsystemen. Seit 1989 ist das Softwarehaus mit Hauptsitz in Hamburg erfolgreich auf die Entwicklung und Implementierung leistungsstarker Software für die Unternehmensplanung und -steuerung spezialisiert. Vom operativen Controlling über strategische Unternehmenssteuerung bis hin zum Risikomanagement und webbasierten Management- Informationssystemen (Balanced Scorecard, Führungsinformationssystem) deckt die Software alle Controlling-Bereiche ab. CP-MIS CP-CONSOL für das operative Controlling Management- Informationssystem (webbasiert) für das Risikomanagement gemäß KonTraG für die strategische Unternehmenssteuerung Konsolidierungs-Tool für Unternehmensgruppen 10

11 Wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns einfach an, wir helfen gerne weiter! Sie können diese Seite auch kopieren und ausgefüllt an uns faxen. Ich bin an einer kostenlosen Präsentation des CP-MIS /FIS interessiert. Bitte rufen Sie mich für eine Terminvereinbarung an. Ich komme zu CP nach Hamburg. Bitte präsentieren Sie mir das CP-MIS /FIS in unserem Unternehmen. Ich habe noch offene Fragen zu Ihren Controlling-Lösungen und bitte um Ihren Anruf. Mein Interesse gilt dabei besonders dem Thema: Wir möchten ein Führungsinformationssystem einführen: innerhalb der nächsten 3 Monate in 3 bis 6 Monaten in 12 Monaten Bitte schicken Sie mir ein Angebot für den Einsatz des CP-MIS /FIS. Bitte senden Sie mir Ihren Terminkalender mit dem kompletten Workshopangebot. Firma: Branche: Name, Vorname: Position: Straße: PLZ / Ort: Telefon: Telefax: Internet: Überreicht durch: CP CORPORATE PLANNING AG Große Elbstraße 27 D Hamburg Telefon 040 / Telefax 040 / Info@corporate-planning.com