ANDREAS MEIKL. Auszug aus dem organisatorischen JAHRESABLAUF der MK REITH bei Kitzbühel. Seminararbeit zum ÖBV - Führungskräfteseminar West 2008/2009

Transkript

1 Auszug aus dem organisatorischen JAHRESABLAUF der MK REITH bei Kitzbühel Seminararbeit zum ÖBV - Führungskräfteseminar West 2008/2009 von 10. APRIL 2009

2 Inhaltsverzeichnis Seminararbeit des ÖBV Führungskräfte Seminar West 2008 / 2009 Auszug aus dem organisatorischen Jahresablauf der Musikkapelle REITH bei Kitzbühel: Seite 1. Vorwort: Vorstellung der Musikkapelle REITH bei Kitzbühel 1.2. Vorstellung zur Person 1.3. Gründe und Gedanken zum Titel Auszug aus dem organisatorischen Jahresablauf der Musikkapelle REITH bei Kitzbühel 2. Das FRÜHJAHRSKONZERT der MK REITH Beispiel Ablauf/Konzept Frühjahrskonzert Samstag, den : 2.2. Beispiel Begrüßung zum Frühjahreskonzert Sa : 2.3.Beispiel Ankündigung Plakat, zum Frühjahreskonzert der MK REITH: 3. Die Platzkonzert-Saison der MK REITH Beispiele Ankündigung, Plakat und Postwurf zur Platzkonzertsaison: 3.2. Beispiel Ankündigung, Plakat und Postwurf Programm Juni und Juli: 3.3. Beispiel Ankündigung, Plakat und Postwurf August und September: 4. CÄCILIEN-FESTMESSE der MK REITH Beispiel KONZEPT zur 56. GENERALVERSAMMLUNG der REITH am SAMSTAG, den 14. NOVEMBER Beispiel Ankündigung Cäcilien-Festmesse für 2009: 5. Die Öffentlichkeitsarbeit der MK REITH: Beispiel Einschaltung in der Dezemberausgabe 2008 der Reither Gemeindezeitung: 5.2. Beispiel Einschaltung in der Märzausgabe 2009 der Reither Gemeindezeitung: 6. Die Winter Pause der MK REITH Beispiel Termin Vorschau 2009 der MK REITH (ohne Proben-Arbeit): 6.2. Beispiel Jahresbericht der MK REITH in Form eines 4-seitigen DIN A4 Postwurfes: 7. Quell Verzeichnis und Urhebernachweis: 24-2-

3 1. Vorwort: 1.1. Vorstellung der Musikkapelle REITH bei Kitzbühel Im Moment haben wir 48 aktive Musikanten/innen, 4 Marketenderinnen und 20 in Ausbildung stehende Nachwuchsmusikanten. Das genaue Gründungsjahr der Musikkapelle Reith ist nicht feststellbar, da zu Beginn des 19. Jahrhunderts schon in vielen Gemeinden sogenannte "Musikbanden" existierten, die bei Prozessionen oder an hohen Festtagen ausrückten, sonst jedoch kein geregelter Musikbetrieb aufrecht erhalten wurde. Auch schienen diese Musikbanden bei der Bevölkerung und der Geistlichkeit kein sehr großes Ansehen genossen zu haben, da es darüber praktisch keine Aufzeichnungen gibt. Nach einer mündlichen Überlieferung hat der Schustermeister Hans Lamprecht eine Musikrechnung aus dem Jahre 1821 gefunden, sodass angenommen werden kann, dass es dort die Musikkapelle schon gegeben hat. Die älteste Fotografie eines Reither Musikanten dürfte zwischen 1860 und 1870 entstanden sein und zeigt den aus Böhmen stammenden Tischlermeister Josef Zierl mit seiner Frau Magdalena. Wie ein weiteres Foto aus der Zeit um 1898 beweist, bestand um die Jahrhundertwende schon eine 11- köpfige Musikkapelle. Auch einige Eintragungen in den Sitzungsprotokollen des Gemeinderates weisen darauf hin, dass der Musikbetrieb schön langsam in geregelte Bahnen gelenkt wurde. So gab es z.b. im Jahre 1921 einen Antrag der Musikanten an die Gemeinde, doch bei der Fronleichnamsprozession eine "Zeche" zu bezahlen. Zwei Jahre später wurden vom Gemeinderat Kronen (!) für Instrumenten-Reparaturen genehmigt. Im Jahre 1930 wurde im sogenannten "Armenhäusl", dem späteren Lamprechts-Häusl, das erste Probelokal eingerichtet. Ein Antrag um die Bewilligung einer Subvention zur Anschaffung einer "Montur" wurde mit der Begründung abgelehnt, dass "in erster Linie ein Musikverein gegründet werden soll, dessen erste Aufgabe die Herrichtung einheitlicher Instrumente ist". -3-

4 Nach dem 2. Weltkrieg begann die Musikkapelle Reith im Jahre 1946 mit einer Besetzung von nur sechs Mann unter der Leitung von Kapellmeister Josef Jöchl (Geiersbühel) und rückte anlässlich des Heimkehrerfestes zum ersten Mal aus. Ein Foto aus dem Jahre 1948 zeigt eine fünfköpfige Besetzung, die sich "Baschtei-Musig" nannte. Am 12. Dezember 1953 fand beim "Reitherwirt" eine Gründungsversammlung statt, bei der die Musikanten zu einem "Musikverein Reith" mit richtigen Statuten zusammengefasst wurden. Obmann war der Reitherwirt Josef Jöchl und Kapellmeister der Geiersbühel-Bauer Josef Jöchl. Erstmals wurde ein freiwilliger Mitgliedsbeitrag von 20 bis 50 Schilling pro Haushalt eingeführt. Zur Einhebung wurde vom Gemeindesekretär eine Liste erstellt, die damals bereits 146 Haushalte umfasste. Im gleichen Jahr wurden auch die Instrumente neu gestimmt bzw. neu angeschafft, und zwar von C-Stimmung auf B-Stimmung wurde in der neuen Schule ein Probelokal bereitgestellt und im Jahr darauf gab es die erste einheitliche Kleidung, die sogenannte "Uniform", für 21 aktive Musikanten und zwei Marketenderinnen. Im Jahre 1959 legte Josef Jöchl den Taktstock nieder und Georg Jöchl wurde zum neuen Kapellmeister gewählt. Er übte diese Funktion 36 Jahre lang aus und hat sich besonders um den musikalischen Nachwuchs große Verdienste erworben. Im Jahre 1995 wurde "Örgei" Jöchl zum Ehrenkapellmeister ernannt. Der Ex-Kapellmeister war es auch, der die Idee hatte, die Musikkapellen der drei Tiroler "Reith"-Gemeinden zu einem "Reither- Treffen" zusammenzuführen. Seit einigen Jahren treffen sich nun die Musikkapellen von Reith bei Seefeld, Reith im Alpbachtal und Reith bei Kitzbühel jedes Jahr einmal in einem dieser Orte. Im Jahre 2002 nahm erstmals auch die Musikkapelle von Reit im Winkl an diesem Treffen teil. Im Jahre 1961 wurde dann die heutige Tracht angeschafft und das erste Auslands-Gastspiel in Baisingen (BRD) absolviert nahmen die Reither Musikanten beim Hopfenfest in Haguenau (Frankreich) teil und 1966 gaben sie beim Mönninghof-Jubiläum in Bochum (BRD) ein Konzert.Am 1. Mai 1970 wurde das "Maiblasen" zum letzten Mal in der alten Form durchgeführt, wo noch vor jedem Haus einige Märsche gespielt wurden und sich die Musikanten danach "stärkten". Da inzwischen die Zahl der Haushalte so stark gestiegen war, dass selbst bei Aufteilung der Musikkapelle auf zwei Partien zu je zwei Terminen nicht mehr alle Häuser besucht werden konnten, musste eine andere Lösung gesucht werden. Im Jahr darauf marschierte die Musikkapelle Reith mit klingendem Spiel von "Geiersbühel" bis "Seebach" und die früher von Haus zu Haus gesammelten Spenden sollten durch einen freiwilligen Mitgliedsbeitrag ersetzt werden. Im Oktober 1973 wurde die erste Schallplattenaufnahme gemacht und im Juni 1976 kam es zur Partnerschaftsgründung der Gemeinde Reith mit Garbenheim (BRD), bei welcher die Musikkapelle in der deutschen Gemeinde aufspielte. Im Frühjahrs 1976 wurde in Eigenregie der Musikkapelle und unter reger Spendenbeteiligung der Bevölkerung in nur sechs Wochen ein Musikpavillon errichtet und im Herbst wurde er feierlich eingeweiht. Zu dieser Zeit gab es auch eine Reither Jungmusik, die in der Tennishalle Kitzbühel zugunsten des Therapiezentrums ein Konzert gab. Ab 1978 konnte ein Klassenzimmer im Keller des neuen Schulhauses als neues Probelokal verwendet werden. Im Jahre 1982 gab es eine weitere Schallplattenaufnahme und im Jahr darauf spielte die Musikkapelle Reith zum ersten Mal beim Kantonalen Kreismusiktag Züricher Unterland in Rafz in der Schweiz. Aus dieser Begegnung wurde eine Partnerschaft beider Musikkapellen, die mit Besuchen und Gegenbesuchen bis heute aufrecht erhalten wurde. Im März 1984 wurde eine weitere Schallplatte (LP und MC) aufgenommen und im Herbst die zweite Fahrt nach Garbenheim mit Konzert im Festzelt und Teilnahme beim Festumzug unternommen. Die Auslandsreisen wurden 1985 mit einem Frühschoppen in Neubiberg bei München, Konzert und Umzug beim Feuerwehrfest in Oberföhring bei München und 1986 und 1989 mit der Teilnahme beim Internat. Musikfest in Markgröningen (BRD) fortgesetzt. Im Jahre 1990 wurde im neu errichteten Reither Kulturhaus mit ca. 800 Arbeitsstunden durch die Musikanten das neue Probelokal ausgebaut. Weitere Informationen zur MK REITH bei Kitzbühel unter: -4-

5 1.2. Vorstellung zur Person Mein Name ist Andreas Meikl, geb. am in Kitzbühel. Ich bin seit dem Herbst 1988 aktives Mitglied der Musikkapelle Reith bei Kitzbühel. Musikalische Laufbahn: erste musikalische Schritte auf der Blockflöte ab 1985 Musikschule beim damaligen Kapellmeister Georg Jöchl Ausbildung vorerst auf dem Horn Sommer 1988 Leistungsabzeichen in Bronze Herbst 1988 Eintritt in die Musikkapelle Flügelhorn in B 2. Stimme Sommer 1991 Leistungsabzeichen in Silber Funktion als Notenwart Wahl zum stellvertretenden Obmann und Kassier Herbst 2006 Wahl zum Obmann der MK Reith 1.3. Gründe und Gedanken zum Titel Auszug aus dem organisatorischen Jahresablauf der Musikkapelle REITH bei Kitzbühel Um in einem Verein vorausschauend und nachhaltig zu arbeiten und zu organisieren ist es meiner Meinung sehr wichtig, eine Art Goldenen Faden oder wenn man will ein Art Betriebsanleitung zu haben bzw. zu erstellen. Natürlich ist auch klar, dass ein geplanter Jahresablauf in einem Verein nur als grobes Konzept, quasi als Unterstützung dienen kann. Denn dort wo Menschen ein- und zusammenwirken sind Änderungen vorprogrammiert und normal. Wobei man bei etwaigen Änderungen oder Unvorhersehbarem mit solch einem geplanten Jahresablauf bzw. einem Konzept als Führungskraft vorbereitet ist und auch sein sollte. Ein weiterer Grund für meine Themenwahl ist auch das Bemühen, Nachhaltigkeit für einen Obmann Nachfolger und auch für andere Funktionäre wie Kassier und Schriftführer zu schaffen. -5-

6 2. Das FRÜHJAHRSKONZERT der MK REITH Unser alljährlicher musikalischer Auftakt und Höhepunkt ist das Frühjahrskonzert, welches immer am letzten Samstag im April stattfindet. In der Vorbereitungsphase (ab Februar) ist folgendes zu organisieren: Der Kapellmeister stellt einen Probenplan, aufgeteilt in Register.- Teil.- und Gesamtproben zusammen. Der Grafiker der MK Reith (Robert Gintsberger, ist mit den Drucksorten zu beauftragen. Die Drucksorten zum Frühjahrskonzert (kurz FJK) beinhalten: Plakate 43x61cm, vierfärbig einseitig bedruckt, auf 135 g Bilderdruckpapier, Auflage 120 Stk Programm Folder 21x24cm, 3 teilig = 6 seitig, vierfärbig bedruckt, auf 170 g Bilderdruckpapier, Auflage Stk. Eintrittskarten A6, zweiseitig vierfärbig bedruckt, auf 250 g Bilderdruckkarton, Auflage 500 Stk. Mit den Hauptsponsoren der MK Reith sind die Druckkosten abzustimmen und durch den Kassier zu verrechnen. Die Verteilung der Plakate, Drucksorten und Eintrittskarten erfolgt großteils durch die Musikanten selbst. Für die Ehrungen und Auszeichnungen müssen die Urkunden vom Bezirks.- und Landesverband bereits im Jänner angefordert werden. Für die Veranstaltung selber wird vom Schriftführer in Absprache mit dem Kpm. das AKM- Ansuchen gestellt. Der Saal (Kulturhaus Reith) wird seitens der Gemeinde kostenlos zur Verfügung gestellt. Mit dem Pächter des Kulturhauses wird der Ablauf für die Verköstigung der Gäste und auch der Musikanten besprochen und fixiert. = Bar im EG durch den Pächter, Bar im OG durch die MK Reith. -6-

7 2.1 Beispiel Ablauf/Konzept Frühjahrskonzert Samstag, den : UHR Treffpunkt in Tracht Probelokal Uhr BLÄSER-KIDS Anspielprobe Restl. Vorbereitungen Bar und ev. Saal (Stühle) Uhr - -Anspielprobe Uhr Saaleinlass Eintritt: Kassier und Kassier Stv. Begrüßung Schnaps 2 Marketenderinnen Kartenkontrolle 2 Marketenderinnen Uhr Ankündigung Jugendblaskapelle durch den Obmann Vorprogramm BLÄSER-KIDS Moderation: Jugend selber bis Uhr ca Uhr Jung Musiker Leistungsabzeichen Verleihung durch KPM., Obmann, und Jugendreferentin und Bezirksobmann/Bezirkskapellmeister für Bianca Küchl Bronze ausgezeichneter Erfolg Klarinette für Christine Wiedmayr Bronze sehr gutem Erfolg Fagott für Maria Schablitzky Bronze ausgezeichneter Erfolg Querflöte für Yannick Brandner Bronze ausgezeichneter Erfolg Querflöte für Lisa Hauser Silber ausgezeichneter Erfolg Querflöte für Maria Schablitzky Silber ausgezeichneter Erfolg Querflöte für Robert Jöchl Silber ausgezeichneter Erfolg Posaune für Ignaz Reicht Gold sehr gutem Erfolg Schlagzeug Anschließend Einzug Musikkapelle und Begrüßungsmarsch Begrüßung aller Gäste durch Andreas und Übergabe an Moderation Uhr bis Uhr Erster Programmteil Tiroler Gedenkjahr Uhr Ehrungen: 10 Jahre Christiane Hagleitner 10 Jahre Manuel Krahbichler 20 Jahre Hannes Filzer (Fr. Sabine) Blumen 20 Jahre Herbert Zimmerrmann Blumen 30 Jahre Alois Hauser (Fr. Burgi) Blumen 30 Jahre Helmut Opperer (Fr. Carina) Blumen Grußworte BGM Stefan Jöchl Bezirks Obmann Franz Widmoser Anschließend Pause bis ca Uhr Ab ca. Zischbecken??? Fanfare??? Uhr Zweiter Programmteil Galaktischer Klangzauber (Geschenk für Komponist ANDI) Uhr Zugaben mit Ansage durch Moderation (Schnaps) Ansage Jazz und Blues Bar OPEN END UNTIL SUNDAY 4 Blumensträuße organisieren -7-

8 2.2. Beispiel Begrüßung zum Frühjahreskonzert Sa : Begrüßung der BLÄSER-KIDS : Grüss Gott meine Damen und Herren Ich darf euch zum Vorprogramm zu unserem Frühjahrskonzert recht herzlich begrüßen Das Jugend Blasorchester welches unser Kapellmeister Manfred Opperer Seit einigen Jahren aus Reither Musik Schülern zusammenstellt und leitet hat seit Anfang Februar einige Stücke einstudiert die sie jetzt zum besten geben. Wir Musikanten sind stolz auf den Nachwuchs und wir alle wünschen dem Jugend Blasorchester Reith nun gutes Gelingen Die Moderation der einzelnen Stücke übernehmen die Schüler selbst Ich wünsche Gute Unterhaltung Und bitte um Applaus Für unseren Nachwuchs die Bläser-Kids Begrüßung zum Konzert: Einen wunderschönen guten Abend meine Damen und Herren Ich darf euch als Obmann der Musikkapelle Reith zu unserem 6 ten Frühjahrskonzert recht herzlich begrüßen. Wir Musikanten freuen uns, dass so viele Zuhörer wieder In das Reither Kulturhaus gekommen sind und wir sind auch zuversichtlich, dass bei unserem Doppel Programm Tiroler Gedenkjahr 2009 und Galaktischer Klangzauber welches unser Kapellmeister Manfred Opperer im Winter zusammengestellt hat für jeden Geschmack etwas dabei ist. Wir begrüßen jetzt die Ehrengäste des heutigen Abends Beginnen darf ich mit unserer Geistlichkeit Unserem Pfarrer Herrn Magister Gerhard Erlmoser Ganz speziell begrüße ich Unseren Ehrenkapellmeister Georg Jöchl Und Unser Ehrenmitglied Josef Dagn Stellvertretend für alle Reither Gemeinderäte Vereinsobleute Ehrenbürger und Ehrenbürgerinnen unseren Bürgermeister Stefan Jöchl und Vize-Bürgermeister Toni Hager -8-

9 Für den Kitzbühel Tourismus begrüßen darf ich Aufsichtsrat Herrn Hermann Ponholzer und Den Obmann vom TVB Ortsausschuß Reith Herrn Josef Jöchl Senior Für den Brixentaler Blasmusikverband Unseren Bezirksobmann Franz Widmoser Unseren Bezirkskapellmeister Stefan Reiter Und Das Ehrenmitglied vom Brixentaler Blasmusikverband Herrn Fritz Neymaier Genau so für den St.Johanner Blasmusikverband Den Bezirksobmann Michael Werlberger Den Bezirkskapellmeister Josef Deisenberger Und Den Ehren Obmann vom St. Johanner Verband Herrn Hermann Schreder Ich begrüße auch Zahlreiche Kapellmeister, Obleute und Musik Kollegen aus Nah und Fern Sowie Von der Landes-Musik-Schule Kitzbühel Herrn Peter Gasteiger Und Von der Landes- Musik-Schule St. Johann Herrn Martin Rabl Zum Schluss möchte ich noch ein paar Dankesworte Anbringen Beginnen darf ich bei unseren Unterstützern Die Gemeinde Reith und der Kitzbühel-Tourismus Wobei wir von der Gemeinde heute noch zum Essen mit Getränk eingeladen sind --- Vielen Dank im Voraus Wir bedanken uns bei unseren Sponsoren für sämtliche Drucksorten zu unserem Frühjahrskonzert und auch während des Jahres Unsere Sponsoren sind..... Ganz speziell bedanken wir uns Auch beim Kulturhauspächter Herrn Alois Neubeck für die Mit-Organisation der Musikanten-Bar im kleinen Saal und im 1. Stock Ich wünsche Euch Allen gute Unterhaltung, einen angenehmen Abend und Darf unseren BGM bitten die Moderation zu übernehmen. Dankeschön -9-

10 2.3.Beispiel Ankündigung Plakat, zum Frühjahreskonzert der MK REITH: -10-

11 3. Die Platzkonzert-Saison der MK REITH Die Platzkonzerte der MK Reith beginnen immer am vorletzten Freitag im Juni und enden mit einem Abschlusskonzert in Form eines Frühschoppens an einem Sonntag (Mitte September). Konzertbeginn im Juni /Juli ca Uhr und im August/September ca Uhr. Konzertdauer mindestens 1 Stunde. Der Veranstalter der Platzkonzert-Saison ist der Kitzbühel Tourismus, wobei der Ortsausschuss Reith vom Tourismusverband für die Ausschüttung der Konzertgage verantwortlich ist. Für diese Gage, die in Form eines Pauschalbetrages an die MK REITH bezahlt wird, ist zu Beginn der Saison ein schriftliches Ansuchen der MK REITH an den Ortsausschuss zu stellen. Die ausgeschüttete Summe wird dann den Sommer hindurch zur Verköstigung der Musikanten im Anschluss an die abgehaltenen Konzerte verwendet. Während der Konzertsaison ist wöchentlich eine Gaststätte zu reservieren, wobei darauf zu achten ist, dass möglichst alle Reither Gaststätten aufgesucht werden sollten. Seit einigen Jahren bereichern die örtlichen Vereine in Form eines Rahmen- Programms die freitäglichen Platz-Konzerte. Diese Programm Abläufe sind bereits in der Winterzeit zu koordinieren, abzustimmen und mit den jeweiligen Obleuten zu fixieren Beispiele Ankündigung, Plakat und Postwurf zur Platzkonzertsaison: -11-

12 3.2. Beispiel Ankündigung, Plakat und Postwurf Programm Juni und Juli: -12-

13 3.3. Beispiel Ankündigung, Plakat und Postwurf August und September: -13-

14 4. CÄCILIEN-FESTMESSE der MK REITH Das alljährliche Kirchenkonzert / Cäcilien-Festmesse der MK Reith findet immer am zweiten Samstag im November in unserer Reither Pfarrkirche mit anschließender Jahreshauptversammlung statt. Bereits Anfang Oktober beginnt die Probenarbeit für unseren musikalischen Jahresabschluss. Im Vorfeld, das heißt ab Mitte Ende Oktober sind einige organisatorische Aufgaben zu erledigen. Zu diesen Tätigkeiten gehören unter anderem die Erstellung der Ankündigung in Form von Plakaten, Postwürfen, Briefaussendungen und Zeitungsinseraten. Weiters ist eine Konzert Bühne im Altarbereich mindestens eine Woche vorher so schonend wie möglich aufzubauen und nach Abschluss des Konzertes wieder abzubauen. Mit unserem Pfarrer wird die Messgestaltung und die Konzert-Moderation abgesprochen und geplant. Für die anschließende Jahreshauptversammlung sind natürlich alle Ehrengäste und Vereinsobleute von Reith mindestens 10 Tage vorher einzuladen, ebenso muss eine geeignete Gaststätte (mind. 1 Monate vorher) reserviert werden. Ebenso ist ein Konzept bzw. der Ablauf der Jahreshauptversammlung im Vorfeld zu Erstellen, gegebenenfalls mit dem Kapellmeister zu ergänzen oder abzusprechen: 4.1.Beispiel KONZEPT zur 56. GENERALVERSAMMLUNG der REITH am SAMSTAG, den 14. NOVEMBER 2009 Beginn: 20.30Uhr BEGRÜSSUNG: Beginnen darf ich mit unserem Pfarrer Hr. Mag Gerhard Erlmoser Ebenso unser Bürgermeister Hr. Stefan Jöchl vom TVB Ortsausschuss Reith Herrn Josef Jöchl Sen. Unsere Ehrenmitglieder Unsere Kassa Prüfer und gleichzeitig Gemeinderäte Walter Obermoser Georg Hauser Gemeinderäte im Block Vereinsobleute im Block Vom Pfarrgemeinderat Rosi Sampl Entschuldigt: Hiebaum Harald FFW 2. BESCHLUSSFÄHIGKEIT UND GENHEMIGUNG DER TAGESORDNUNG Begrüßung / Beschlussfähigkeit / Totengedenken / Verlesung des Protkolls Bericht des Kapellmeister / Bericht vom Obmann / Kassa Bericht / Allfälliges Es sind keine gesonderten Anträge zur Tages Ordnung eingegangen und da der Vorstand komplett anwesend ist erkläre ich die Tagesordnung für genehmigt 3. TOTENGEDENKEN Ich bitte alle Anwesenden sich zu erheben Im vergangenen Musikantenjahr sind folgende Vereinsmitglieder verstorben Ich bitte unseren Hr. Pfarrer um ein Gebet 4. VERLESUNG DES PROTOKOLLS Der 54 Vollversammlung Durch unseren Schrift Führer Ignaz Reicht Fragen / Einwände / Äußerungen zum Protokoll der 54 Generalversammlung -14-

15 Dann ist das Protokoll des Vorjahres genehmigt 5. Bericht des KAPELLMEISTERS Dank an Manfred für den Bericht 6. Bericht des OBMANNES 1 Landesverbandsversammlung in Innsbruck 1 Bezirksverbandversammlung in Westendorf 2 Verbandssitzungen im erweiterten Ausschuss vom Bezirk Brixental 3 Ausschusssitzungen der MK Reith 3 Vereinssitzungen bzw. Vollversammlungen Örtlicher Verreine 2 Schulungen und Fortbildungskurse 3 Vereinssitzungen / Versammlungen durch Vize-Obmann Christian Keuschnigg 7. KASSABERICHT Durch unseren Kassier Hannes Filzer Dank an Hannes für den Bericht Bitte um den Bericht der Kassa Prüfer Georg und Walter Der Antrag zur Entlastung des Kassiers ist gestellt worden Gibt es noch Fragen Bitte um Entlastung des Kassier mit Handzeichen Gegenprobe Für s Protokoll der Kassier wurde einstimmig entlastet Dankeschön 8. NEUWAHLEN 9. ALLFÄLLIGES Information Versicherungen Antrag Gemeinde für zusätzliche Unterstützung Dankesrede Dank an Pfarrer / Messe / Moderation Dank an den Bürgermeister und den Gemeinderäten an den TVB Ortsausschuss Reith und an Kitzbühel Tourismus an den Ausschuss, allen Musikantinnen Musikanten und Marketenderinnen unsere Hauptsponsoren Pfeffer Roland / Hölzl Hansjörg / Höck H.P. / Installationen Reiter / Tiland / Raiba Reith an die unterstützenden Mitglieder und den mitwirkenden Vereinen zu unseren Platzkonzerten an die Rosi Sampl Dank an Andrea / Blumen Pavillon Dank an Manfred / Ehrenpreis für unsere Kapelle weiter Wortmeldungen Anregungen oder Fragen Da keine weiteren Wortmeldungen sind Ankündigungen?? Mitgliedsbeiträge verschicken / Mithilfe beim einsackln Darf ich euch im Namen der Gemeinde Reith Zum Abendessen einladen Und beschließe somit die 56 Generalversammlung der MK Reith um Uhr Dankeschön -15-

16 4.2. Beispiel Ankündigung Cäcilien-Festmesse für 2009: -16-

17 5. Die Öffentlichkeitsarbeit der MK REITH: Die Gemeindezeitung Reith ist eine der wichtigsten Plattformen unserer Öffentlichkeitsarbeit. Deshalb versuchen wir in jeder Ausgabe diverse Nachberichterstattungen und Ankündigungen mit Texten und Bildern zu veranschaulichen. Die Texte werden in Absprache mit Kapellmeister und Obmann vom Schriftführer erstellt und an die Gemeinde Reith digital weitergeleitet. Die Gemeindezeitung erscheint in jedem Quartal und wird auch auf im Internet veröffentlicht. Für unsere Hauptauftritte wie das Frühjahrskonzert im April und die Cäcilien-Festmesse im November werden zusätzliche Ankündigungen und Nachberichterstattungen im Kitzbüheler Anzeiger Kitzbüheler Bezirksblatt und in der Tiroler Tageszeitung veröffentlicht Beispiel Einschaltung in der Dezemberausgabe 2008 der Reither Gemeindezeitung: -17-

18 5.2. Beispiel Einschaltung in der Märzausgabe 2009 der Reither Gemeindezeitung: -18-

19 6. Die Winter Pause der MK REITH Genauso wichtig wie das Aktiv sein einer Musikkapelle ist auch eine zeitlich begrenzte Ruhephase. Die Winter Pause der MK Reith beginnt offiziell mit unserem Jahresabschluss (Cäcilien Festmesse und Jahreshauptversammlung) ca. Mitte November jeden Jahres, und dauert je nach ermessen unseres Kapellmeisters bis ca. Ende Jänner des Folgejahres. Natürlich ist diese Pause sehr theoretisch, da natürlich in dieser Zwischenzeit viele kleine Bläser-Gruppen speziell in der Vorweihnachtszeit aktiv diverse Anlässe musikalisch umrahmen. Die so genannte Pause wird auch für die Aussendung unseres Jahresberichtes an unsere unterstützende Mitglieder und für die Termingestaltung des kommenden Jahres genützt Beispiel Termin Vorschau 2009 der MK REITH (ohne Proben-Arbeit): Vorankündigungen 2009 Sonntag, Kameradschafts-Schitag Freitag, Probenbeginn zum FJK (Bürgermeisterständchen) Samstag, Bezirksmusikschirennen in Itter Samstag, Betriebs.- und Vereinsrennen Sonntag, Landesverbandsversammlung in Kufstein Samstag, Frühjahrskonzert Freitag, Mai Umzug Samstag, Floriani Kirchgang (am Abend) Sonntag, Erstkommunion Mitte Mai 2009 Probenbeginn für die Sommersaison Montag, Pfingstmontag Helden Gedenken Donnerstag, Fronleichnam Prozession Ab Freitag, Platzkonzert Sonntag, Kreuzweihe Astberg (Bläserquartett) Freitag, Platzkonzert Samstag, Dorffest Freitag, Platzkonzert Freitag, Platzkonzert Sonntag, Bataillon s Schützenfest Umzug in Kitzbühel Freitag, Platzkonzert Sonntag, Austauschkonzert in Aurach (Sonntag`s) Freitag, Platzkonzert Freitag, Platzkonzert Samstag, Konzert beim Jahrmarkt in Kitzbühel Freitag, Platzkonzert Sonntag, Bezirksmusikfest KIRCHBERG Samstag, Hoher Frauentag mit Frühschoppen (9. Konzert) Freitag, Platzkonzert Freitag, Platzkonzert Freitag, Platzkonzert Sonntag, Abschlusskonzert Sonntag, Erntedank Sonntag, Allerheiligen Samstag, CÄCILIEN - Festmesse mit anschl. Jahreshauptversammlung -19-

20 Änderungen vorbehalten Stand Jänner/April Beispiel Jahresbericht der MK REITH in Form eines 4-seitigen DIN A4 Postwurfes: -20-

21 -21-

22 -22-

23 -23-

24 7. Quell Verzeichnis: Grafiken: Robert Gintsberger Gruppen und Portraitaufnahmen: Markus Mitterer Chronik: MK Reith Sponsoren: Tischlerei Höck Elektro Hölzl Tischlerei Pfeffer Installationen Reiter Tiroler Versicherung Raiffeisen Bankstelle Reith Mit freundlicher Unterstützung : Gemeinde Reith Kitzbühel Tourismus URHEBERNACHWEIS: Der Verfasser dieser Arbeit ist mit der Veröffentlichung auf der Homepage des ÖBV einverstanden. -24-