UMBRELLA NEWS. Jahrgang 22 / Ausgabe 1 Februar Bereits im Februar sind interessante HP-Frühlings-Angebote für Sie bereit!

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon Telefax / info@umbrellacomputer.ch Jahrgang 22 / Ausgabe 1 Februar 2014 Liebe Kunden Bereits im Februar sind interessante HP-Frühlings-Angebote für Sie bereit! N I C H T V E R P A S S E N Bitte reservieren Sie sich bereits jetzt den PROFFIX-Termin in Wangs am oder in St. Gallen am Weitere Infos folgen. Ihr Umbrella Team Lisa Ammann, Ursi und Peter Wäspi Aktionen Februar / März 2014 Tonerkassetten zu HP LaserJet Pro 300, 400, Color M351A, M375nw, M451dn, M475dn oder M475dw HP Tonerkassette 305A schwarz (CE410A) (ca. 2'200 Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF HP Tonerkassette 305X schwarz (CE410X) (ca Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF HP Tonerkassette 305A cyan (CE411A), yellow (CE412A), magenta (CE413A) (je ca Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF Keymax Tonerkassette 305A schwarz (713112) (ca. 2'200 Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF Keymax Tonerkassette 305X schwarz (713113) (ca Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF Keymax Tonerkassette 305A cyan (840518), yellow (840519), magenta (840520) (je ca Seiten) Listenpreis: je CHF Spezialpreis: je CHF Inhalt Diverse Tipps und Tricks zu Windows 8 / 8.1 Seite 2-5 Neue Business Notebooks von HP 6-8 PROFFIX Auftragsbearbeitung: Rabatte auf einzelnen Positionen definieren 9-10 Bestell-Fax 11 1

2 Diverse Tipps und Tricks zu Windows 8 / 8.1 Schneller auf den Desktop Das ständige Klicken auf die Desktop-Kachel, nur um in den Desktop- Modus zu gelangen, nervt. So geht s einfacher: Positionieren Sie die Desktop-Kachel auf der Startseite ganz oben links. Dazu ziehen Sie die Kachel direkt mit der Maus dorthin oder bleiben mit dem Finger einige Sekunden darauf, bis sie sich verschieben lässt. Nun können Sie jederzeit durch Drücken von Enter vom Startbildschirm zum Desktop wechseln, denn die Enter-Taste öffnet standardmässig die Verknüpfung ganz oben links. Alternativ funktioniert auch Windowstaste + M um auf den Desktop zu gelangen. Direkt in den Desktop-Modus starten Wollen Sie nach dem Einschalten des Computers direkt auf dem Desktop und nicht auf der Benutzeroberfläche von Windows 8.1, landen? Windows 8.1 bietet dazu die folgende Option: Klicken Sie im Desktop- Modus mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste am unteren Bildrand. Wählen Sie Eigenschaften und wechseln zur Lasche Navigation. Dort aktivieren Sie unter Startseite die Checkbox vor Beim Anmelden oder Schliessen anstelle der Startseite den Desktop anzeigen. 2

3 Computerverwaltung auf Startbildschirm Wollen Sie auf der Benutzeroberfläche von Windows 8 auch Systemwerkzeuge wie z.b. die Computerverwaltung oder die Ereignisanzeige auf dem Startbildschirm haben? Öffnen Sie auf der Windows 8 Benutzeroberfläche die Charms-Leiste (Windowstaste + C) am rechten Bildrand. Wählen Sie nun Einstellungen und anschliessend Kacheln. Aktivieren Sie hier die Option Verwaltungstools anzeigen (Schieber von Nein auf Ja ). PC schnell herunterfahren Ein Windows 8-Computer wird normalerweise über die Charms-Leiste und das Menü Einstellungen (Tastenkürzel Windowstaste + I) heruntergefahren. Über das Schnellzugriffsmenü (welches Ihnen auch andere nützliche Shortcuts liefert) (Windowstaste + X) finden Sie im Herunterfahren oder abmelden -Menu ebenfalls den Menüpunkt Herunterfahren. Befinden Sie sich auf dem Desktop gibt es noch einen weiteren Weg, das altbekannte Tastenkürzel: Alt + F4. 3

4 Suche nach Dateien Während die Windows-Suche (erreichbar über das Lupensymbol in der Charms-Leiste) unter Windows 8 jeweils separat nach Apps, Einstellungen oder Dateien forscht, wird in Windows 8.1 standardmässig nach allem gesucht. Trotzdem ist das Resultat nicht immer zufriedenstellend. Wollen Sie gezielt nach Dateien auf Ihrem PC suchen, können Sie auch wie folgt vorgehen: Öffnen Sie den Datei-Explorer oder geben im Suchfeld der Charmbar-Suche Dieser PC ein. Unter Geräte und Laufwerke haben Sie die Möglichkeit, ein Laufwerk bzw. einen Ordner auszuwählen 1., welcher durchsucht werden soll. Ganz rechts 2. können Sie nun den zu suchenden Dateinamen (oder Teile davon) eingeben. Die Suche wird automatisch gestartet und die Treffer in der Fenstermitte angezeigt. Manchmal dauert die Suche länger, das Warten bis zum Abschluss des Suchvorgangs lohnt sich aber

5 Standardprogramme ändern In Windows 8.1 finden Sie in den PC-Einstellungen (Windowstaste + C, dann unten auf Einstellungen, danach auf PC-Einstellungen ändern ) unter Suche & Apps den Menüpunkt Standardwerte. Hier kann für die wichtigsten Aufgaben (z.b. für die Bildanzeige) das gewünschte Programm (die Standard-App) ausgewählt werden oder spezifisch für bestimmte Dateitypen zugeordnet werden. Alternativ finden Sie diese Einstellungen auch via Systemsteuerung/ Standardprogramme festlegen. In Windows 8 ist dies der einzige Weg um Standardprogramme zuzuordnen. 5

6 Neue Business Notebooks von HP Mobilität und Sicherheit ohne Kompromisse HP hat eine Reihe neuer Business-Notebooks eingeführt. Das Portfolio umfasst sichere und zuverlässige Ultrabooks tm, die den Anforderungen von Business-Anwendern gerecht werden. HP hat bei der Entwicklung der neuen EliteBook und ProBook Serien konsequent auf Mobilität, Strapazierfähigkeit und Sicherheit gesetzt, dabei aber auch auf ein attraktives, von der Performance inspiriertes Design mit einem radikal dünneren Profil geachtet. HP EliteBook 800 Serie: Business-Notebooks für die höchsten Anforderungen Die Modelle der HP EliteBook 800 Serie sind um bis zu 40% dünner und 28% leichter als ihre Vorgänger. Trotz der schlankeren Bauweise sind sie sehr robust und zuverlässig. Die HP EliteBook 800 Serie ist mit neuen Haswell-Prozessoren der vierten Generation von Intel ausgestattet und ermöglicht sehr lange Akkulaufzeiten. Für das mobile Arbeiten unterwegs sind alle wichtigen Anschlüsse wie USB 3.0, VGA, DisplayPort 1.2 oder Ethernet-Port direkt auf dem Notebook vorhanden und ersparen dem Nutzer so das Mittragen entsprechender Adapter. Mit der einzigartigen HP Side- Docking-Lösung ist ein produktiver Arbeitsplatz ohne Kabelsalat gewährleistet. Mit einer Bildschirm Diagonale von 12.5 und einem Gewicht von 1.4 Kilogramm ist das HP EliteBook 820 G1 HPs kleinstes und leichtestes Business-Notebook. Zusammen mit dem optionalen WWAN 4G/LTE Modul, das die Mobilität sicherstellt, ist es der perfekte Begleiter für unterwegs. Mit seiner optionalen Zusatzbatterie kommt das HP EliteBook 840 G1 auf eine Akkulaufzeit von bis zu 33 Stunden. Neben des hochauflösenden 14 -Full-HD-Displays ist das 840 G1 auch mit HD + Touch-Bildschirm erhältlich, der eine benutzerfreundliche Windows-8-Bedienung ermöglicht. Die Standard-Modelle des 15.6 HP EliteBook 850 G1 sind ebenfalls mit einem hochauflösenden Full-HD-Bildschirm ausgestattet. Alle Notebooks der HP EliteBook 800 G1 Serie sind für eine optimierte Leistung und Akkulaufzeit ausgelegt und optional mit schnellen SSD Festplatten erhältlich. 6

7 HP ProBook 600 Serie: Multitalente mit vielen Anschlüssen Die Notebooks der HP ProBook 600 Serie sind äusserst vielseitig konfigurierbar und sowohl mit Intel (HP ProBook 640 G1 und 650 G1) wie auch mit AMD Prozessoren (HP ProBook 645 G1 und 655 G1) in den beiden Bildschirmgrössen 14 und 15.6 erhältlich. Die optionale 4G/LTE-WWAN-Unterstützung gewährleistet, dass die Unternehmen ständig in Verbindung bleiben. Trotz der dünneren Bauweise verfügt die 14 und 15.6 Serie weiterhin über ein DVD-Laufwerk. Zusätzlich erfüllen die vielfältigen Anschlussmöglichkeiten wie USB 3.0, VGA, DisplayPort 1.2, Ethernet-Port und serieller Anschluss (650/655 G1) die Anforderungen von Geschäftskunden. Auch die neuen HP ProBook 600 sind mit hochauflösenden Displays (HD+ und Full-HD) sowie mit schnellen SSD erhältlich. Sämtliche HP ProBook 600 Modelle passen auf die bisherigen HP Docking-Stationen 2012 und gewähren damit optimale Kompatibilität. HP ProBook 400 Serie: günstige Business-Notebooks mit ausgewogener Leistung Die drei Notebooks der HP ProBook 400 Serie ermöglichen dank leistungsfähiger, neuer Intel Core i3/i5/i7 Prozessoren der vierten Generation den Business-Anwendern ein schnelleres Arbeiten. Zudem sind sie mit komplett matten Oberflächen, der Softtouch-Beschichtung sowie einem Tastatur-Deck, das vollständig aus Aluminium besteht, ein attraktiver Begleiter für preisbewusste Business-Anwender. Zur Auswahl stehen drei verschiedene Modelle: das HP ProBook 430 G1 (13.3 ), das HP ProBook 450 G1 (15.6 ) sowie das HP ProBook 470 G1 (17.3 ). 7

8 Preisbeispiele: HP EliteBook 820 G1 (H5G08EA#UUZ) (12.5 HD, i5-4200u, 2 x 4GB, 500GB, 32GB SSD Intel Smart Response CHF Technology Disk Cache Modules) HP EliteBook 820 G1 (H5G14EA#UUZ) mit WWAN (12.5 HD, i7-4600u, 2 x 4GB, CHF GB SSD) HP EliteBook 840 G1 (H5G24EA#UUZ) (14.0 HD+, i5-4200u, 1 x 4GB, CHF GB SSD) HP EliteBook 840G1 (H5G32EA#UUZ) (14.0 HD+ Touch, i5-4200u, 2 x 4GB, CHF GB SSD) HP EliteBook 850 G1 (H5G36EA#UUZ) (15.6 FHD, i5-4200u, 1 x 4GB, 500GB, 32GB SSD Intel Smart Response CHF Technology Disk Cache Modules) HP ProBook 640 G1 (H5G69EA#UUZ) (14.0 HD+, i5-4200m, 1 x 4GB, CHF GB SSD) HP ProBook 650 G1 (H5G81EA#UUZ) (15.6 FHD, i5-4200m, 2 x 4GB, CHF GB SSD) HP ProBook 430 G1 (F0X04EA#UUZ) CHF (13.3 HD, i5-4200u, 1 x 4GB, 500GB) HP ProBook 450 G1 (E9Y21EA#UUZ) CHF (15.6 HD, i5-4200m, 1 x 4GB, 750GB) HP ProBook 470 G1 (E9Y70EA#UUZ) CHF (17.3 HD+, i7-4702mq, 1 x 8GB, 1TB) 8

9 PROFFIX Auftragsbearbeitung: Rabatte auf einzelnen Positionen definieren Möchte man in der PROFFIX Auftragsbearbeitung einen Rabatt gewähren, so kann man dies auf unterschiedliche Arten machen. Zum einen kann man einen Gesamtrabatt vom letzten Subtotal, von der letzten Position oder vom Subtotal einfügen. Dies ist wohl die häufigste Art, Rabatte zu gewähren, auch muss so die Dokumentgestaltung nicht angepasst werden und die Möglichkeit der separaten Rabatt-Kontierung besteht. Nachteil: in Dispo (F8) ist immer nur der Bruttobetrag ersichtlich. Der Rabatt kann auch direkt auf der Position definiert werden. Dies ist nützlich, wenn man verschiedene Rabatte auf alle, oder Rabatte nur auf einzelnen Artikel gewähren möchte. Artikel Dazu doppelklicken Sie den entsprechenden und geben bei Rabatt den gewünschten Prozentsatz oder bei Rabattbetrag den gewünschten Rabatt in CHF ein. Der Rabatt wird nun nur auf diesem Artikel abgezogen. Möchten Sie gleich mehrere Artikelrabatte definieren, gibt es einen schnelleren Weg. Über Positionen/Preise aktualisieren bzw. mit der Tastenkombination Ctrl., Shift + A setzen Sie die Auswahl auf manuell und bestätigen mit Ok. (mit manuell werden die Preise nicht aktualisiert) 9

10 Im nun geöffneten Fenster sind alle Artikelpositionen tabellarisch mit den entsprechenden Preisen und Rabatten aufgeführt. Bei Rabatt neu können die Prozentsätze, und bei Rabattbetrag neu, die Rabattbeträge rasch erfasst/geändert werden. Bestätigen Sie mit Ok, um die Angaben zu speichern. Der Rabatt kann auf den PROFFIX Dokumenten dann z.b. wie folgt dargestellt werden: 10

11 Bestell-Fax Anz. HP Tonerkassette 305A, schwarz (CE410A) CHF HP Tonerkassette 305X, schwarz (CE410X) CHF Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) HP Tonerkassette 305A, cyan (CE411A) CHF HP Tonerkassette 305A, yellow (CE412A) CHF HP Tonerkassette 305A, magenta (CE413A) CHF KEYMAX Tonerkassette 305A, schwarz (713112) CHF KEYMAX Tonerkassette 305X, schwarz (713113) CHF KEYMAX Tonerkassette 305A, cyan (840518) CHF KEYMAX Tonerkassette 305A, yellow (840519) CHF KEYMAX Tonerkassette 305A, magenta (840520) CHF Wir holen es ab. Panda Antivirus 2014 (für bis zu 3 PC) CHF Panda Internet Security 2014 (für bis zu 3 PC) CHF Panda Global Protection 2014 (für bis zu 3 PC) CHF Norton Antivirus 2014 (für bis zu 3 PC) CHF Norton Internet Security 2014 (für bis zu 3 PC) CHF Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname, Name: Firma: Strasse: PLZ, Ort: Datum: Unterschrift: 11