Projektdokumentation

Transkript

1 29. Mai 2016 PFÄFFIKON ZH Projektdokumentation Sponsorenlauf zugunsten herzkranker Kinder

2 «Zeig Herz, lauf mit!» In der Schweiz werden jährlich rund 800 Kinder mit einem Herzfehler geboren. Dies entspricht rund 1% aller Neugeborenen. Die Diagnose «Herzfehler» hat nicht nur eine einschneidende Auswirkung auf das Leben des betroffenen Kindes, sondern auch auf das der Eltern und der ganzen Familie. Der möchte diese Familien unterstützen. Im Jahre 2012 gründete Irina De Giorgi (Miss Earth Schweiz 2011) zusammen mit engagierten Leuten den in Pfäffikon ZH. In den Jahren 2012 und 2014 fanden am Pfäffikersee zwei Sponsorenläufe zu Gunsten von herzkranken Kindern statt. Bei diesen beiden Läufen ist es gelungen, über CHF einzulaufen und an das Kinderspital Zürich und an Organisationen zu spenden, die sich für herzkranke Kinder und deren Eltern einsetzen. Reha-Aufenthalte und Ferienlager für herzkranke Kinder wurden mitfinanziert. Ebenso konnten Familien in der Betreuung von Geschwistern von «Herzlis» unterstützt werden. Vieles mehr konnte dank der Spenden ermöglicht werden. Der grosse Erfolg und die vielen Sympathien sind für uns eine grosse Motivation, den dritten Sponsorenlauf am Sonntag, 29. Mai 2016 in Angriff zu nehmen. Die eingelaufenen Gelder sollen wiederum dem Kinderspital in Zürich und Organisationen, die sich für herzkranke Kinder und deren Familien einsetzen, zugutekommen. Damit auch der dritte Sponsorenlauf ein Erfolg wird, benötigen wir Sponsoren und engagierte Läufer, die uns unterstützen. Zeigen Sie Herz laufen Sie mit, engagieren Sie sich als Sponsor und unterstützen Sie so ein sinnvolles, gutes Projekt. Mit herzlichen Grüssen und einem grossen Dankeschön für Ihr Engagement Daniela Hänni Präsidentin

3 Konzept und Umsetzung Organisation/Durchführung Der ist Organisator und zeichnet sich verantwortlich für die Durchführung des dritten Sponsorenlaufes in Pfäffikon ZH am Sonntag, 29. Mai 2016 zugunsten herzkranker Kinder. Charity-Partner Die eingelaufenen Gelder kommen zum Grossteil dem Kinderspital Zürich, Abteilung Kardiologie zu Gute. Im 2014 wurden noch weitere Institutionen berücksichtigt, wie zum Beispiel die Rehabilitationsklinik in Affoltern am Albis. Sponsorenlauf Es soll ein Tag der Freude werden, der Begegnung und der Zuversicht, mit eigenem Engagement etwas Gutes zu leisten. Der Verein «Zeig Herz, lauf mit!» freut sich sehr auf die vielen «grossen Herzen», die laufen, spenden oder ihren Teil zum Erfolg beitragen. Das OK Daniela Hänni, OK-Präsidentin/Sponsoring, Pfäffikon ZH Janine Brawand, Vize-Präsidentin/Sekretariat/Presse, Pfäffikon ZH Anita Augstburger, Protokoll/Aktuarin, Rüti ZH Marcel Hänni, Homepage/Fotografie, Pfäffikon ZH Mirjam Brawand, Finanzen, Pfäffikon ZH Petra Schweizer, Sponsoring, Pfäffikon ZH Gusti Stoz, Werbung/Sponsoring, Pfäffikon ZH Dennis Stoz, Werbung, Uster Larissa De Giorgi, Gastro/Helfer, Pfäffikon ZH Roland Küpfer, Gastro/Bauten, Pfäffikon ZH Irina De Giorgi, Unterhaltung/VIP, Sargans René Heldner, Sport, Pfäffikon ZH Zielsetzung Alle Beteiligten arbeiten unentgeltlich, damit dieser Tag ein grosser Erfolg werden kann und alle Gelder den herzkranken Kindern zu Gute kommen. Was gibt es Schöneres, als strahlende Kinderaugen und das Wissen, dass wir mit vereinten Kräften zu einem möglichst unbeschwerten Leben, trotz Herzfehler, beitragen können. Disziplin/Laufstrecke Eine kurze, ausgeschilderte Strecke ist bei der Badi Pfäffikon ZH offen zum Rennen, Joggen oder Spazieren. Die Teilnehmenden laufen ihr eigenes Tempo und zählen ihre Runden selber. Sponsoring der Teilnehmer Die Teilnehmenden suchen sich persönliche Sponsoren, die für jede gelaufene Runde einen bestimmten Betrag bezahlen. Die total gelaufenen Runden werden den Teilnehmenden anschliessend in Rechnung gestellt. Alle erlaufenen Beträge gehen vollumfänglich in unser CharityProjekt für kleine, kranke Herzchen. Austragungsort Parkplatz-Areal Badi am See Pfäffikon ZH Baumenstrasse 40 Datum/Zeit Sonntag, 29. Mai Uhr

4 Konzept und Umsetzung Teilnehmende Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Frauen, Männer, Vereine, Firmen, Gruppen Jedermann ist herzlich willkommen, auch Zuschauer und Fangruppen. Garderoben Umkleidekabinen werden uns in der Badi am See Pfäffikon ZH zur Verfügung gestellt. Parking Die Pfäffiker Teilnehmer kommen idealerweise ohne Auto. Für auswärtige Teilnehmer stehen die offiziellen Parkplätze der Badi am See Pfäffikon ZH zur Verfügung. Das Parkieren ist kostenpflichtig. Verpflegung Festzelt und diverse Verpflegungsstände ab Uhr. Unterhaltung Musikalische Unterhaltung im Festzelt. Prominenz Prominenz aus Sport, Wirtschaft und Kultur werden unseren Anlass bereichern. Ein Prominentenlauf findet statt. Kontakt Hochstrasse 100

5 Werbung Konzeption Das Key Visual «Herz» mit dem Slogan «Zeig Herz, lauf mit!» bildet die Basis aller geplanten Werbemassnahmen und steht für einen gesamtheitlichen, sympathischen Auftritt. Werbemassnahmen Projektdokumentation - Verteilung an interessierte Sponsoren, Partner, Medien Infoflyer «LäuferInnen» - Verteilung/Abgabe an Schulkinder in Pfäffikon ZH und Umgebung - Beilage im PfäffikerIN - Auflage beim Gewerbe in Pfäffikon ZH und Umgebung - Verteilung/Abgabe innerhalb der angesprochenen Kreise - Auflage bei Sponsoren Promotion/Give Away - Verteilung Infoflyer mit «Schoggiherzli» an Anlässen in der Region, z.b. PfäffikerMäss, bei Einkaufszentren, etc. Inserate - Schaltungen im ZO, regio.ch, PfäffikerIN Plakate - Ladenplakate A3, Aushang beim Gewerbe, Restaurants usw. in Pfäffikon ZH und in der Region - Strassenplakat F4, Aushang an Gemeindestellen in Pfäffikon ZH Bannerwerbung - Schaltung Banner auf ZO-Online Internet/Homepage - Alle Informationen sind unter zu finden. - Der Infoflyer kann als PDF heruntergeladen werden. Presseartikel - Pressemeldungen ZO, regio.ch, PfäffikerIN Sponsorentafel - Platzierung Sponsorentafel vor Ort. Facebook - Intensive Betreuung des Profils. Streugebiet - Kerngebiet Pfäffikon ZH und Umgebung - Erweiterter Raum Zürcher Oberland Total Anzahl Einwohner ca

6 Sponsoring Der Sponsorenlauf «Zeig Herz, lauf mit!» in Pfäffikon ZH ist eine sympathische Gelegenheit, sich als Sponsor/Partner grossherzig zu engagieren und die tolle Idee zu unterstützen. Wählen Sie aus folgendem Sponsoring-Angebot: A Lead-Sponsor Fr Präsenz mit Logotype im gesamten Werbeauftritt. Möglichkeit vor Ort für Special Promotion Einladung zum Herzapéro (4 Personen) B Hauptsponsoring Fr Präsenz mit Logotype im gesamten Werbeauftritt C Co-Sponsoring Fr Präsenz/ und Sponsorentafel D Gönner «Gold» Fr E Gönner «Silber» Fr F Gönner «Bronze» Fr G Dienstleistungssponsoring Präsenz/ und Sponsorentafel Erbringung von Dienstleistungen nach Absprache H Medienpartner Offizielle Medienpartner, Nennung mit Logotype im gesamten Werbeauftritt Kontakt Hochstrasse 100 info@herzlauf.ch Vielen herzlichen Dank für Ihr Engagement. presenting partner werbeagentur ag, pfäffikon zh

7 Bestellung Sponsoring Der Sponsorenlauf «Zeig Herz, lauf mit!» in Pfäffikon ZH ist eine sympathische Gelegenheit, sich als Sponsor/Partner grossherzig zu engagieren und die tolle Idee zu unterstützen. Wir sind gerne dabei und wünschen folgendes Sponsoring: A Lead-Sponsor Fr Präsenz mit Logotype im gesamten Werbeauftritt. Möglichkeit vor Ort für Special Promotion Einladung zum Herzapéro (4 Personen) B Hauptsponsoring Fr Präsenz mit Logotype im gesamten Werbeauftritt Firma Name Adresse Telefon C Co-Sponsoring Fr Präsenz/ und Sponsorentafel D Gönner «Gold» Fr E Gönner «Silber» Fr F Gönner «Bronze» Fr Mail Ort/Datum Unterschrift G Dienstleistungssponsoring Präsenz/ und Sponsorentafel Erbringung von Dienstleistungen nach Absprache H Medienpartner Offizielle Medienpartner, Nennung mit Logotype im gesamten Werbeauftritt Bitte ausgefülltes Formular an folgende Adresse senden: Hochstrasse 100 info@herzlauf.ch Vielen herzlichen Dank für Ihr Engagement.