www.adspecial-portal.de Das Advertising-Informationssystem für Sonderwerbeformen in Zeitschriften. Ad Special-Portal
Herausforderung. Wofür ein AdSpecial-Portal? Service für Ihre Kunden Werbeformen. Prozesse der Planung, Abwicklung und Produktionssteuerung sind jedoch der AdSpecial-Werbung viele Fragen, auf die nur Sie die Antworten haben. Ziel des häufig kompliziert. Das muss nicht so sein. AdSpecial-Portals ist, die Verlage dabei zu unterstützen, diese Fragen jederzeit schnell und AdSpecials gelten wegen ihres hohen Aufmerksamkeitswertes als eine der effektivsten Von der Planung über die Kreation und Produktion bis zur Anlieferung ergeben sich in mit niedrigem Kommunikationsaufwand beantworten zu können. AdSpecials sind im Vergleich zu nor- recherchiert, ggf. auch abgefragt, malen erheblich zusammengetragen, aktualisiert und komplexer in der Herstellung und Ab- an die richtigen Partnerunternehmen wicklung, denn AdSpecials, wie z. B. aktiv kommuniziert werden. Formatanzeigen Beilagen, Beihefter oder Beikleber, müssen im Gegensatz zu klassischen Formatanzeigen nicht nur gestaltet, sondern auch physikalisch vorproduziert und an die verarbeitende Dru- viele Angaben ändern sich während der Prozesskette zwischen Planung, Buchung und Produktion. Vom zulässigen Gewicht über die Die ohnehin komplexere Steuerung richtige Aufl age bis hin zur korrekten der Produktion und Abwicklung er- Anlieferungsrampe in der Weiterver- fordert aufgrund der anspruchsvollen arbeitung der Zeitschriftendruckerei Informationsrecherche bislang eine zahlreiche Produktionsparameter sind besondere Aufmerksamkeit. Die notwendigen Informationen sind nicht leicht zu beschaffen, denn diese müssen von den Agenturen auf den Verlagswebseiten und in Preislisten Standards für den Austausch cials der Publikumszeitschriften. Die Initiative dazu wurde gemeinsam durch Mediaagenturen und Verlage der Basis des neuen Standards ein Informationsportal. Die Umsetzung Dabei stand das seit vielen Jahren er- erfahren AdSpecials im Hinblick auf die Me- Was gilt bei Teilauflagen? Wie heißt mein Ansprechpartner? Kopf- oder Fußanlage? Welches maximale und minimale Format darf das AdSpecial haben? Gibt es eine Mindestauflage? Ist ein Layoutmuster erforderlich? Gibt es eine Mindestbelegung? Welche Grammatur? Geheftet oder geklebt? Welche AdSpecials gibt es für welchen Titel? Anfang 2013 wurde das AdSpecialPortal gelauncht. dia-auswahl der Agenturen eine bes- Erfahren Sie, welche Vorteile das Por- sere Positionierung im Intramediaver- tal bietet und wie Sie profitieren kön- gleich. Printwerbung bleibt dadurch nen. für Werbekunden weiterhin attraktiv. Welche Auflage muss ich anliefern? Welches Maximalgewicht? Mit welcher Auflage kann ich kalkulieren? Welcher Produktionszuschuss? Wie sieht es mit Bunddoppelung aus? Wieviel Beschnitt ist anzulegen? Wie groß ist der Fräsrand? Gibt es einen abweichenden Beschnitt für Teilauflagen? Wie groß ist der minimale Text- und Bildabstand? folgreiche DUON-Portal Pate für die Umsetzung. Durch einfachere Prozesse der Informationsbeschaffung eines ausgelöst. Der msw entwickelte auf Zugangsschwellen senken Informationsbeschaffung 2012 initiierte der VDZ die Entwicklung technischer Spezifi kationen zu AdSpe- Dies mitunter sogar mehrfach, denn ckerei angeliefert werden. zu beachten. Die Idee Wie groß ist die Seitenverjüngung? Klebe- und Standtoleranzen? Wie ist die Versandadresse? Welche maximale Dicke? Ist ein Layoutmuster erforderlich? Wird ein Verarbeitungsmuster benötigt? An wen muss ich das Verarbeitungsmuster schicken? Welche Anlieferungsrampe? Wer erhält das Originalmuster? Bis wann sind Verarbeitungsmuster zu liefern? Bis wann muss ich buchen? Bis wann kann ich zurücktreten? Partner Nielsen-Gebiete? Findet ein Probelauf statt? Wann muss ich anliefern? Die mediaservice wasmuth GmbH bietet seit mehr als 20 Jahren kundenorientierte Dienstleistungen und leistungsfähige Lösungen für den Werbe- und MeMichaelisstraße 24 20459 Hamburg Fon 49 (0)40 37 41 17-50 Fax 49 (0)40 37 41 17-27 www.msw.de kontakt@msw.de diamarkt. Wir lieben die Herausforderung einer sich ständig wandelnden Werbe- und Medienlandschaft. Mit Vision und Mut zur Veränderung entwickeln unsere 50 exzellenten Mitarbeiter visionäre Lösungen und Services, die sich in der Praxis bewähren. Als führender Mediaservice-Anbieter für den deutschsprachigen Werberaum beliefern wir u.a. die TOP 20 der Mediaagenturen. Wir beraten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse, entwickeln problemorientierte Lösungen, implementieren diese in der Praxis und begleiten unsere Kunden zum Erfolg. file:///d:/users/jseifert.ssc-ger/desktop/viv-001_vivaki-logo.gif[02.04.2013 09:36:58] 2 3
Eine Plattform für alle. Das Portal und seine Vorteile Wie funktioniert das Portal? Das AdSpecial-Portal ist ein WebPortal, das es Agenturen und allen Partnern leichter macht, AdSpecials Doris Spielvogel Mediaplus Gruppe für innovative Media Teamleiterin Einkauf/Projektsteuerung Die Planung, Produktion und Abwick- Zertifi zierung sichergestellte Informa- lung von AdSpecials wird dadurch für tionsgüte entstehen weniger produk- Agenturen und Umsetzungspartner tionsbezogene Rückfragen im Verlag. erheblich vereinfacht. Notwendige Rückfragen werden effi zienter zu planen, zu steuern und Sollten dennoch Rückfragen zur Pro- über die Kommunikationsfunktionen zu produzieren. duktion oder tagesaktuellen Aufl a- im Portal kanalisiert. Der Verlag kann genwerten bestehen, hilft die integ- die individuelle kundenorientierte Be- rierte Direktanfragemöglichkeit. ratung und Angebotserstellung ganz Verlage können auf dem Portal selbstständig technische Informationen zu in den Fokus seiner Mitarbeiter stellen. den AdSpecials-Werbeformen ihrer Neben der Abbildung der techni- Titel anlegen, bearbeiten, zertifi zieren schen Informationen, die im Portal Der bei Weitem wichtigste Benefit aus und veröffentlichen. stattfi ndet, können die Daten auch Sicht der Verlage ist jedoch, dass es als Excel-Tabelle exportiert und nach für Agenturen einfacher und dadurch eigenen Wünschen offl ine weiterver- attraktiver wird, AdSpecials-Werbung arbeitet werden. für ihre Kunden zu planen, zu steuern Die Agenturen und Ihre Partner können jederzeit die Informationen einsehen und erhalten aktuelle und zuverlässige Informationen aus erster Hand. Vorteile für Verlage Vorteile für Kunden und Agenturen Durch die übersichtliche Informa- Eine langwierige Suche in Preislisten, die tionsdarstellung und die durch die dezentral vorgehalten werden, entfällt. Auf dem AdSpecial-Portal fi nden Agenturen und deren Partner alle notwendigen Produktionsparameter. Zentral. Immer aktuell. Vollständig durch den Verlag zertifi ziert.» Mit dem AdSpecial-Portal gibt es jetzt endlich eine zentrale» Die MEC begrüßt die Bereitschaft der bereits jetzt schon be- Plattform. Alle für den AdSpecial-Workflow relevanten Infor- teiligten Verlage, gemeinsam mit msw und den Mediaagen- mationen können von den Verlagen in standardisierter Form turen die Welt der AdSpecials transparenter zu gestalten und zur Verfügung gestellt werden. Wir erhoffen uns bezüglich dadurch sowohl Mediaeinkaufs- als auch Planungswege zu Planung und Abwicklung von AdSpecial-Kampagnen für verkürzen.«alle am Prozess Beteiligten mehr Effizienz.«Katrin Bennert Petra Hill GJ Electronic Media Sales GmbH BCN Burda Community Network GmbH Director Ad Special Solutions Head of Production Management und zu produzieren. auf Verlagswebseiten oder anderen Informationsquellen, Juliane Famula MEC GmbH Media Buying Group Head» Seit Anfang des Jahres sprechen Verlage und Mediaagenturen eine gemeinsame Sprache. Ein verlagsübergreifendes Portal, das den Agenturen auf» Die Idee, den Einkaufs- und Produktionsprozess von einen Blick alle wichtigen Eckdaten rund um die Belegungs- AdSpecials für unsere Kunden zu vereinfachen und sicherer möglichkeiten, Anlieferung und Produktion von AdSpecials zu gestalten, hat uns zu einer Online-Datenbank inspiriert. Wir darstellt, wird von uns als Deutschlands größtem Printver- ziehen nach Start des Portals mit den 63 von Gruner Jahr markter befürwortet. Mit Engagement unterstützen wir aktiv Media Sales zertifizierten Werbeträgern eine außerordent- die Entwicklung der AdSpecial-Datenbank. «lich positive Bilanz. Das Tool wird im Markt flächendeckend angenommen und als unkomplizierte Austauschplattform genutzt. Ein großer Dank geht an unsere Agenturpartner, die das Projekt mit ihrem Know-How maßgeblich unterstützt kressreport 04/13 haben.«zer t n ne Informa e t r tio e i z ifi Ansprechpartner, Termine, TechnikMuster und allgemeine Hinweise. Ad Special-Portal planen, produzieren, anliefern rti ze ne n Informationen bereitstellen Details, Anlieferungshinweise, fiz io ier t te Informa 4 5
Features für Agenturen. Suche Die komfortable Suche er- Mithilfe von Filtern kann die Suche Preislisten In der Titeldetails- Standard Verlags- und titel- auf den Verlag oder spezielle Werbeformen (z. B. Ansicht gelangen User direkt zu den Original-PDF- übergreifend fi nden Sie alle Informationen in dem AdSpecial-Werbeform zu den Titeln zu finden und Beihefter) der Titel beschränkt werden. Dadurch Preisliste und können so alle Preisinformationen durch den VDZ initiierten und von den Agenturen alle dazu notwendigen Informationen zu erhalten. finden Agenturen und Kunden im Handumdrehen einsehen. Dies spart im Planungs- und Produkti- mitgestalteten Technik-Standard vor. Damit ste- standardisierte Informationen. onsalltag Zeit, denn eine Suche der Informationen hen alle relevanten Angaben in einer einheitli- in anderen Portalen oder auf Webseiten entfällt. chen Form zur Verfügung. Download Anfragen Titel Mithilfe der Titelübersicht erhalten Agentur-User einen schnellen Überblick über die 6 Filter laubt es Kunden und Agenturen, die passende Titeldetails Zu jedem Titel können die Agenturen die hinterlegten und zerti- Suchergebnisse. Neben dem Cover und Informati- fizierten Angaben aufrufen. Ansprechpartner, Ter- onen, wie Titel, Verlag und PZN, sehen die Agentu- mine, Technik-Details, Anlieferungshinweise, Muster ren direkt, ob der Titel durch den Verlag zertifiziert und allgemeine Hinweise sind direkt auf einen Blick worden ist. Durch Klick auf den jeweiligen Titel las- auffindbar. Desweiteren lassen sich in der Ansicht sen sich die Titeldetails aufrufen. Auch eine Aufla- auch weitere Daten, wie die Original-Preisliste oder genabfrage kann aus der Cover-View direkt aus- eine Komplettansicht, aufrufen sowie Auflagenan- gelöst werden. fragen und Excel-Downloads auslösen. Alle Informa- tionen können als übersichtliche Excel-Spread- Mithilfe der An- fragefunktion können Agenturen z. B. Direktan- Sheets heruntergeladen werden. Termine, An- fragen an den Verlag auslösen. Dadurch bietet sprechpartner, Format, Technik-Spezifi kationen, Sie Ihren Agenturen einen standardisierten und Anlieferungsinformationen und Muster sind so schlanken Weg, um die erforderlichen Informa- unmittelbar verfügbar und für Agenturen leicht in tionen abzufragen. Der Verlag erhält umgehend die Produktionspläne zu integrieren. Neben dem eine E-Mail mit den angeforderten Informationen direkt auf einen Termin fokussierten Download und kann darauf reagieren. steht auch ein terminunabhängiger Download (Planungssicht) zur Verfügung. 7
Features für Verlage. Import bearbeiten freigeben zertifizieren veröffentlichen Zertifizierte Information effiziente Produktion Titelmanagement Das Administrations-Cockpit des AdSpecial-Portals bie- tet Verlagen die Möglichkeit, Informationen zu Ihren Titeln im Portal selbst zu verwalten. Dadurch behalten Sie je- Copy-Assistent Freigabe Vor der endgültigen Der Copy-Assistent erlaubt es, eine bestehende Veröffentlichung einer Preisliste können Sie mit der derzeit volle Kontrolle über alle Informationen, die Sie Agenturen über das Portal zur Verfügung stellen. Sie können Preisliste zu kopieren und als Grundlage für eine komfortablen Kontrollfunktion eine Übersicht zu Informationen jederzeit schnell und unkompliziert bearbeiten, veröffentlichen und zertifizieren. neue Veröffentlichung anzulegen. Die erspart Ih- allen Titelangaben als Excel-Spread-Sheet expor- nen die immer wiederkehrende Erfassung aller In- tieren. So erhalten Sie die Möglichkeit, gegebe- formationen für eine neue Preisliste. nenfalls auch Kollegen externer Abteilungen mit User-Administration einzubeziehen und Daten prüfen zu lassen. Die Benutzerverwaltung ermöglicht es Verlagsad- ministratoren, die Titel-Verwaltung auf mehrere Benutzer zu verteilen, sowie die Rechte eines Mitarbeiters zur Bearbeitung auf einen oder mehrere Titel zu beschränken. Als Verlagsadministrator können Sie für jeden angemeldeten Mitarbeiter bestimmen, welche Titel verwaltet werden sollen und welche Aufgaben zugeordnet werden. Sie können festlegen, dass ein Mitarbeiter nur die Bearbeitung übernimmt und ein anderer User die Daten veröffentlicht und zertifiziert. Import Das AdSpecial-Portal bietet die Möglichkeit, Informationen aus den bestehen- 8 Titel bearbeiten Zertifizieren Im AdSpe- cial-portal finden Agenturen nur Informationen zu Veröffentlichen Die Veröffentlichung von Informationen für den Ihren Titeln, die Sie als Verlag zertifiziert haben. Dies Markt liegt allein in Ihrer Hand! Entscheiden Sie gibt den Agenturen Planungssicherheit und ge- selbst, welche Informationen Sie wann veröffentli- währleistet eine hohe Verlässlichkeit der Informa- chen. Unabhängig von der Veröffentlichung kön- tionen. nen Sie bereits vor der Publikation der neuen Preisliste alle notwendigen Titel-Informationen im Portal hinterlegen und punktgenau mit der neuen Preisliste herausgeben. Im AdSpecial-Portal können Sie alle Informationen den msw mediadaten zu importieren. Anschlie- selbst managen. Zu jedem Titel können Sie zahlrei- ßende Änderungen und Ergänzungen können che Informationen hinterlegen. Jede Information selbst durchgeführt werden. Dies bietet eine gute können Sie jederzeit ergänzen, bearbeiten oder Basis für Ihre Ergänzungen der Titeldetails. löschen. 9
Vorteile und Teilnahme. Service für Ihre Kunden Warten Sie nicht. Machen Sie mit! derwerbeformen durch einfachere Planungs-, Produktions- und Abwicklungsprozesse einfacher und damit attraktiver zu Ihnen schnellstmöglich einen Zugang bereit und richten Ihnen Ihre persönliche Administrationsseite für Ihre Titel ein. Außer machen. Im Intra-Media-Vergleich heben Sie sich durch diesen Service positiv von Mitbewerbern ab. Das Management einem internetfähigen PC und einem Browser gibt es keine technischen Voraussetzungen. Für Ihre Kunden und Agenturen der bereitgestellten Informationen liegt dabei allein in Ihren Händen. ist noch nicht einmal eine kostenlose Registrierung erforderlich. Mit der Teilnahme am AdSpecial-Portal bieten Sie Ihren Agenturen und Kunden eine sichere Basis, die dazu beiträgt, Son- zentral Das Ziel des AdSpecial-Portals effizient Für die teilnehmenden Verla- ist es, alle technischen Informationen zu AdSpecials zentral ge bietet das Portal Effi zienzvorteile, da der Anzeigenver- bereitzustellen. Das Suchen auf unterschiedlichsten Ver- kauf von zeitintensiven Standardfragestellungen entlastet lags-webseiten und in Preislisten entfällt. Agenturen haben wird. Dadurch entstehen mehr Freiräume für die individu- so kostenlos und 24/7 Zugriff auf alle notwendigen Daten. elle und erfolgreiche Kundenberatung. einfach Das Portal ermöglicht eine Die Teilnahme als Verlag ist sehr einfach: Sagen Sie uns, welche Titel Sie im Portal hinterlegen möchten und wir stellen Agenturen gend durch die Teilnahmegebühren der Verlage getragen. Eine Registrierung ist nicht verpfl ichtend. Um spezielle Funktionen, wie z.b. die Aufl agenabfrage, nutzen zu können, ist eine Registrierung aus Gründen der Kommunikationssicherheit jedoch erforderlich. bewährt wie das seit 4 Jahren bewährte DUON-Portal für Formatan- men. Bei einer einfachen Planung und Abwicklung fällt es zeigen liefert das neue AdSpecial-Portal diesen Service für Mediaagenturen viel leichter, den Kunden Sonderwerbe- Sonderwerbeformen. Zertifi zierte Datenbereitstellung und formen zu empfehlen. Informationsverlässlichkeit für alle Seiten wird durch die kostengünstig Mit der Agenturen & Kunden kostenlos Als Agentur oder Kunde können Sie sich in wenigen Minuten am Portal anmelden, indem Sie unter www.adspecial-portal.de die auf "Registrieren" klicken. Portale gewährleistet. Für Einfach starten! In gleicher Art und Weise effi ziente Planung und Produktion von Sonderwerbefor- Die Nutzung des AdSpecial-Portals ist für Agenturen und Kunden kostenlos. Die Kosten dieses Service werden überwie- www.adspecial-portal.de. service-orientiert Teilnahme am AdSpecial-Portal können Sie auf die Einrich- Erfüllen Sie den Informationsbedarf Ihrer Kunden und tung und Pfl ege eines verlagseigenen Infoportals verzich- Marktpartner, indem Sie zertifi zierte und verlässliche Infor- ten und entsprechende Kosten einsparen. mationen zu Sonderwerbeformen in Ihren Titeln in standardisierter und mit den Agenturen abgestimmter Weise bereit stellen! Verlage Für Verlage ist die Teilnahme mit einer geringen Ser- vice-fee verbunden. Die Service-Fee gilt pro Titel und bezieht sich auf die Dauer eines Kalenderjahres. Weitere Details zur Leistungs- und Servicebeschreibung erhalten Sie gerne auf Anfrage. Sprechen Sie uns an! Für Verlage 200,- EUR pro Titel und Titel anmelden Kalenderjahr Wenn Sie als Verlag einen oder mehrere Titel anmelden möchten Support oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an: tenten AdSpecial-Portal-Support Montags bis Freitags zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr zur Verfügung. 10 Ingo Gerckens Ihnen und Ihren Agenturen steht der freundliche und kompe- support@adspecial-portal.de 49 (0)40-37 41 17-50 - Prokurist gerckens@adspecial-portal.de 49 (0)40-37 41 17-32 11
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