Mitgliederversammlung

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1 Mitgliederversammlung Donnerstag, 25. April 2013 im Kath. Pfarreizentrum Flawil Enzenbühlstrasse Uhr Versammlung anschliessend Apéro riche Der Vorstand lädt Sie herzlich ein zur 8. Mitgliederversammlung Traktanden: Begrüssung Wahl der Stimmenzähler/innen Bericht der Präsidentin Berichte aus den Ressorts Jahresrechnung 2012 und Revisorenbericht Wahlen (siehe Seite 2) Anträge *) Allgemeine Umfrage *) Allfällige Anträge richten Sie bitte bis spätestens 15. April 2013 an die Präsidentin oder per an Der Vorstand freut sich, Sie an der Mitgliederversammlung begrüssen zu dürfen und erwartet eine rege Teilnahme. 1

2 Jahresbericht 2012 Das Jahr 2012 wird als normales Jahr in die Geschichte von TIXI Fürstenland eingehen. In nur vier Sitzungen konnte der Vorstand alle anstehenden Probleme und Geschäfte erledigen. Dies ist natürlich nur mit einem gut funktionierenden Team möglich. Unser Verein war an mehreren öffentlichen Anlässen anzutreffen, so an der Bichwiler Chilbi, bei der Eröffnung der Seniorensiedlung Vita Tertia in Gossau und am Aktionstag Blib fit und mobil der terz Stiftung, ebenfalls in Gossau, wo auch das Titelbild aufgenommen wurde. Dies hat den Vorstand dazu bewogen, für das Jahr 2013 die Werbung und Vermarktung unserer Dienste als wichtiges Thema in seine Arbeit aufzunehmen. Dank Ich möchte allen Beteiligten für den engagierten Einsatz im vergangenen Jahr herzlich danken. Neben den Fahrerinnen und Fahrern und den Vorstandsmitgliedern gilt der Dank insbesondere dem Fahrerobmann Heini Brack, dem Flottenbetreuer Walter Müller, dem Fahrzeugwart Armin Conzett, seinem Stellvertreter Peter Trüssel, dem Informatikspezialisten Pius Böhi sowie den Disponentinnen Nadja Klein, Marianne Hug und Trix Böhi. Dank der tollen Arbeit aller Beteiligter lief der Betrieb auch im vergangenen Jahr ohne grössere Zwischenfälle. Wahlen Pflichtbewusst haben die beiden Revisoren Karl Güpfert und Simon Schneider seit Bestehen des TIXI Fürstenland die Jahresrechnungen geprüft. Sie haben frühzeitig auf Ende der Amtsdauer ihren Rücktritt eingereicht. Ihre Arbeit sei herzlich verdankt. Als ihre Nachfolge konnten gewonnen werden: Monika Paminger, Juristin, Wil Franz Storchenegger, Bankfachmann, Wilen bei Wil Im Vorstand stellen sich alle Bisherigen für eine weitere Amtsperiode zur Verfügung. Dies sind Helen Moser als Präsidentin, Hansruedi Knöpfel als Kassier, Bruno Frank als Aktuar, Claudia Jost als Betriebsleiterin, Heini Brack als Fahrerobmann, Walter Müller als Flottenbetreuer sowie die Beisitzenden Katja Hegelbach und Werner Seger. Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung kann beim Aktuar angefordert werden, -Adresse: Helen Moser, Präsidentin 2

3 Bericht Betrieb Fahrzeuge Im 2012 wurden total 191'566 Kilometer zurückgelegt (2011: 169'772). Verteilt auf die Fahrzeuge ergab das Tixi Tixi Tixi Tixi / Kilometerstand Ende Fahrgäste Zur Schule und Arbeit, zu Besuchen, Einkäufen, Therapien usw. wurden im Vereinsjahr 8'398 Personen befördert (2011: 7'445). Das waren pro Monat 699 Personen (2011: 620). Mitglieder Einzelmitglieder per Ende 2012 Kollektiv-Mitglieder per Ende Veränderungen im Betriebsjahr Verbesserung Rechnungsstellung Mit dem neuen Computer-Programm wurde die Rechnungsstellung optimiert. Dabei konnte der Zeitaufwand um rund zwei Drittel reduziert werden. Administrative Aufgaben der Zentrale Die Disposition mit dem eigenen PC-Programm erleichtert die bisher aufwändige Planung für den nächsten Monat. Folglich wurden die administrativen Tätigkeiten der Disponentinnen neu verteilt. Marianne Hug erstellt wie bisher die monatlichen Rechnungen an die Fahrgäste, Trix Böhi bearbeitet weiterhin die täglich eingehenden Fahrerrapporte. Neu hat Nadja Klein von Trix Böhi die monatliche Erstellung des Fahrereinsatzplanes übernommen. Stunden Disponentinnen Im Berichtsjahr wendeten unsere drei Disponentinnen monatlich im Schnitt 110 Stunden auf für die Entgegennahme der Fahrwünsche, die Disposition und das Weiterleiten der Fahraufträge an die Fahrerinnen und Fahrer. Monatlich 18 Stunden benötigten die Disponentinnen für die zusätzlichen administrativen Aufgaben wie oben erwähnt. Insgesamt entspricht diese Stundenanzahl ca. einer 70% Stelle. 3

4 Zunahme von Fahrwünschen Im Laufe des Jahres 2012 wurde eine Zunahme von Kundenanfragen festgestellt. Es konnten nicht mehr immer alle Fahrwünsche angenommen werden aufgrund von Kapazitätsengpässen. Ab September 2012 wurde deshalb von den Disponentinnen eine Statistik über die abgewiesenen Fahrten geführt. Fahrzeuge Im vergangenen Jahr konnte eine Zunahme der gefahrenen Kilometer gegenüber dem Vorjahr festgestellt werden von 21'794 km. Dies ist ebenfalls auf die Zunahme der Anfragen zurückzuführen. Deshalb wurde unser ältestes Auto Tixi 2 vermehrt nicht nur am Wochenende eingesetzt, sondern ebenfalls für Fahrten unter der Woche. Unser Flottenbetreuer hatte im vergangenen Jahr 117 Einsätze betreffend den Tixi Autos. Dies sind monatlich zehn Einsätze wegen Schäden, Services, Reparaturen, Ausrüstung usw. Vier Schadenfälle waren insgesamt zu bearbeiten (drei weniger als im Vorjahr). Um die Sicherheit unserer Fahrgäste weiterhin optimal sicherzustellen, benötigt der Tixi Wagenpark intensive Wartung und Pflege und erfordert vom Wagenwart und vom Flottenbetreuer einen grossen Einsatz. Claudia Jost, Betriebsleitung Tixi 6: VW Caddy, 7-Gang-Automat Einführung durch Walter Müller 4

5 Rechnung 2012, 8. Vereinsjahr Bilanz per Flüssige Mittel Debitoren Transitorische Aktiven Anlagevermögen Aktiven 127' ' ' Laufende Kreditoren Transit. Passiven / Durchlaufkonto Rückstellungen Eigenkapital TOTAL AKTIVEN / PASSIVEN 47' ' ' ' ' Jahresgewinn ' Erfolgsrechnung Aufwand Personal inkl. Sozialkosten 64' Abschreibungen Mietkosten FZ: Treibstoff Diesel FZ: Service, Reparaturen, Kleinmaterial FZ: Versicherungen 47' ' ' ' ' Spesen Bank- u. Postkonto/Versicherung Büromaterial, Drucksachen, Porti Telefon, Handy, Server Ausbildung, Werbung, übriger Aufwand 1' ' ' ' Rückstellung 21' ' ' ' ' Beitrag BFD / Kanton Betriebserfolg Ertrag 30' Beiträge Mitglieder inkl. Gemeinden Fahrgelder n Zinsen und übrige Erträge Eigenfinanziert TOTAL AUFWAND / ERTRAG Passiven 49' ' ' '194.50

6 Revisorenbericht 6

7 nzusagen für Neues Auto bis (in alphabetischer Reihenfolge) Kirche und Vereine Gemeinnützige Stiftung der Neuapostolische Kirche Schweiz, Kloten Firmen Acrevis Bank AG, St. Gallen ALUWAG AG, Giesserei, Niederbüren Bürersteine AG, Baustoffe, Oberbüren Cleanfix Reinigungssysteme AG, Henau Clientis, Bank Oberuzwil AG, Oberuzwil Fust AG, Schreinerei und Möbelhaus, Wil Gebr. Eberle AG, Spezialitäten, Gossau gm Bau Art GmbH, Küchenbaustudio, Rickenbach KHG Spornberger, Holzbau- Gipser& Plattengeschäft, Flawil Maler Klein AG, Wil Raiffeisenbank Flawil-Degersheim-MogelsbergOberuzwil, Flawil Raiffeisenbank Wil & Umgebung, Wil Riget Spenger Elektro AG, Wil Schär AG, Fensterfabrikation, Wil Schmolz & Bickenbach, Stahlcenter AG, Wil Ohne Namensnennung (zwei n) Private Louis Bachmann, Wil Hans Bösch, Gossau Jennifer Güpfert, Wil Bruno Heim, Wil Paula Meier, Wil Adrian Müller, Oberuzwil Walter Spenger, Wil Total Zusagen bis ' ' ' ' ' 2' ' '650.00

8 n über 100 Franken Kirchen und Vereine Evang. Kirchgemeinde, Wil Gewerbeverein Rossrüti Dorfkorporation Rossrüti Evang. Kirchgemeinde, Wil CVP Wil Frauengemeinschaft Andreas, Gossau Evang. Kirchgemeinde, Gossau Art Kollekte Weih'markt Weih'markt Beitrag 2012 Fränkler-Aktion Beitrag 2012 Betrag ' Firmen Camion Transport AG, Wil Raiffeisenbank Gossau Private Karl Graf, Bichwil (drei Anlässe) Willi Lehmann, Bronschhofen Christian Meier, Wil Leni Stocker-Risch, Uzwil Rudolf Geiger, Niederuzwil Albert Schwendimann, Andwil Werner Hess, Flawil Annemarie Landtwing, Wil Karl Eder, Wil Geschw. Frieda und Hulda Graf, Gossau Anna und Friedrich Kühn, Arnegg Ed. Vetter, Wil Emil Holzer, Gossau Viktor Scherrer, Gossau Säulirennen Trauerspenden zwei n unter 100 Franken total 2' Total n insgesamt Allen rinnen und rn sei herzlich gedankt! 8 1' ' '287.50

9 Fahrerobmann Ende 2012 wurde unser neuestes Auto TIXI 6, wiederum ein VW Caddy geliefert, und wir durften es anfangs Januar in Empfang nehmen. Die Freude darüber ist bei uns allen gross, sowohl bei den Passagieren wie auch bei den Fahrern und im Vorstand. Obwohl es in seiner Erscheinung mit TIXI 5 praktisch identisch ist, ist es den Wünschen vieler Fahrer entsprechend mit einigen technischen Neuerungen ausgestattet: - Rückfahrkamera Freisprechanlage für das Natel Start-Stopp-Automatik Tempomat eingebautes Navigationssystem Diese Wünsche entsprangen zum Teil unserem Fahrerkurs im Herbst 2012, aber auch der Forderung nach ökonomischer Fahrweise. Auf alle Fälle möchte ich an dieser Stelle meinen Vorstandskolleginnen und -kollegen danken, dass sie die Wünsche der Fahrer ernst genommen und uns die Zusatzkosten dafür bewilligt haben. Start-Stopp-Automatik Tempomat Rückfahrkamera Entgegen dem sonst üblichen Zweijahresrythmus wurde im Vereinsjahr ein Fahrerkurs durchgeführt unter dem Titel Manövrierpark. Ziel war es, unsere Autos besser kennen und in der Länge, Breite und Höhe einschätzen zu lernen. Ganz beeindruckend in diesem Kurs war auch das Kapitel Toter Winkel. Manch einer von uns kam aus dem Staunen kaum heraus, wie gross der Raum ist, den wir als Chauffeur weder mit direktem Blick noch über die Spiegel einsehen können. Hoffentlich hallt dieser Kurs noch möglichst lange nach! In unserem Fahrerlager haben wir sehr wenig Veränderungen zu verzeichnen: Drei Rücktritten stehen vier Neueintritte gegenüber. Somit stehen für den Fahrdienst im Moment 36 Personen (fünf Frauen, 31 Männer) zur Verfügung (Stand Ende Januar 2013). Heini Brack, Fahrerobmann 9

10 Feedbacks von unseren Kunden 10

11 Gutscheine und Karten Karten und Gutscheine können bei der Einsatzzentrale bestellt werden: Karten A5, neutral für alle Zwecke, zwei Varianten: Magnolie und Rose; mit Einlageblatt "Anteilnahme" und Umschlag für je Fr. 2.- Gutscheine, z.b. als ein sinnvolles Geschenk, für je Fr

12 Mitgliederbeitrag Einzelmitglieder Kollektivmitglieder Fr. 20.-Fr Bankverbindung Raiffeisenbank Flawil, 9230 Flawil IBAN CH PostFinance Konto IBAN CH Die Einsatzzentrale ist wie folgt besetzt: Montag bis Freitag Morgens Uhr bis Uhr Nachmittags Uhr bis Uhr Ausserhalb der Öffnungszeiten bitte auf Anrufbeantworter sprechen Adressen Vorstand Präsidentin: Helen Moser, Gampen, 9512 Rossrüti Kassier: Hansruedi Knöpfel, Haldensteig 8, 9200 Gossau Aktuar: Bruno Frank, Steigstrasse 15, 9535 Wilen bei Wil Leitung Betrieb: Claudia Jost, Oberdorf 9, 9527 Niederhelfenschwil Fahrerobmann: Heini Brack, Hohrainstrasse 7, 9242 Oberuzwil Flottenbetreuer: Walter Müller, Austrasse 13, 9230 Flawil Beisitzerin: Katja Hegelbach, untere Hofbergstrasse 19, 9500 Wil Beisitzer: Werner Seger, Steig 7, 9220 Bischofszell Mail: [email protected]