Publizieren digitaler Forschungsdaten

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1 Publizieren digitaler Forschungsdaten Hinweise für Forscher*innen und Forschergruppen 1 1 Allgemein Die Edition-Topoi-Collections bieten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern die Möglichkeit, nicht nur ihre Texte, sondern auch Forschungsdaten als digitale Ressourcen zu publizieren. Die im neuen Datenformat des scitable abgebildeten Daten sind dauerhaft offen zugänglich und durch ihre eindeutige Zuordnung auch einzeln zitierbar. Ermöglicht wird dies dadurch, dass die Daten mit einem Digital Object Identifier (DOI) versehen werden und somit über eine eigene Web-Adresse abrufbar und leicht zitierbar sind. Vor ihrer Aufnahme in die Collections unterliegen die Forschungsdaten einem Review-Prozess, der die Qualität und langfristige Verfügbarkeit sicherstellen hilft. TOPOI COLLECTIONS scitable Die in den Edition-Topoi-Collections zugänglich gemachten Datensammlungen werden grundsätzlich unter der Creative-Commons-Lizenz (CC-BY 3.0 ) veröffentlicht und können frei zitiert werden, sofern der Name des Urhebers im Zusammenhang mit der Quelle genannt wird. Den einzelnen Forschungsprojekten ist es allerdings vorbehalten, die rechtlichen Voraussetzungen der Veröffentlichung zu klären und ggf. Bedingungen für die weitere Verwendung zu benennen. 2 Ablauf RECHTEINHABER UND URHEBER ERMITTELN 2.1 Qualitätsprüfung Die von Forschenden oder einer Forschergruppe zur Publikation eingereichten Daten werden zunächst einem wissenschaftlichen, rechtlichen und technischem Review Prozess unterzogen. Dies ist notwendig, da die Vergabe einer DOI eine vertraglich geregelte und verbindliche Aktion ist, um eine dauerhafte Erreichbarkeit der Ressource zu garantieren.

2 Zunächst muss geklärt werden, welche Daten, Datengruppen oder -formate aufgrund ihrer wissenschaftlichen Relevanz eine eigene DOI erhalten können und ob die rechtlichen Voraussetzungen für die Abbildung der Ressourcen im Internet vorliegen. Um die Daten korrekt anzuzeigen, müssen zudem die technischen Formate angepasst werden und auf eine langfristige Lesbarkeit ausgelegt sein Digital Object Identifier (DOI) Sofern die digitalen Ressourcen die notwendigen Kriterien für die Aufnahme in die Collections erfüllen, werden die einzelnen Daten mit DOIs versehen. TOPOI-DOI MIT PRÄFIX / SUFFIX Jeder DOI-Name ist eine spezifische Folge alphanumerischer Zeichen und besteht aus zwei Teilen, einem Präfix und einem Suffix. Das Präfix wird dauerhaft an die jeweilige Institution vergeben und ist in der Zeichenfolge durch einen slash (/) vom Suffix getrennt angegeben. Das Exzellenzcluster Topoi (und seine Nachfolge-Institutionen) besitzt eine eigene und dauerhaft gültige Nummernfolge, aus welcher das Präfix in der DOI besteht: Aufbau der DOI Die Vergabe der Suffixes erfolgt von Seiten der Edition Topoi. Es wird nach einer festgelegten Ordnung wie folgt vergeben: Kennziffer der Publikationsart: 1 - Collections 2 - Bücher 3 Journale Kennziffer des Forschungsprojektes in der Reihenfolge ihrer Aufnahme: 1 - Ancient Sundials (BSDP) 2 - Medieval Diagrams (MAPD) 3 - Babylonian Diaries (BDIA) (Stand: 03/2015, wird ständig weitergeführt). Kennziffer der einzelnen Ressource Diese wird fortlaufend in der Reihenfolge ihrer Registrierung weitergezählt. Beispiel: Die DOI s für die Publikationen (scitables) des Ancient Sundials- Projektes lauten somit: / / / /1-1-4 usw.

3 3 Metadaten Die Vergabe eines DOI-Namens für eine digitale Ressource setzt die Vergabe einer URL (Uniform Resource Locator, Identifikationsbezeichnung) und eine dazugehörige Metadaten-Datei voraus. Die URL wird mit der Aufnahme in die Edition-Topoi-Collections von der Edition-Topoi-Collections-Redaktion zugeteilt, die Metadaten müssen von der jeweiligen Forschergruppe erstellt werden. MINDESTANFORDERUNG (PFLICHTFELDER) FÜR METADATEN: _IDENTIFIER (DOI) _TITLE _CREATOR _PUBLISHER _PUBLICATION YEAR 3 Dafür steht eine Metadaten-Vorlage zur Verfügung. Das den Collections zugrunde liegende Metadaten-Schema ist zur besseren Übersicht in fünf Kategorien eingeteilt und enthält die folgenden Spezifikationen: General Information DOI (Identifier): Title Creator: Publisher: Publication Year: Subtitle: Description: Wird von Edition-Topoi vergeben A name or title by which a resource is known The main researchers involved in producing the data, or the authors of the publication, in priority order. Institutional or personal name The name of the entity that holds, archives, publishes prints, distributes, releases, issues, or produces the resource, here: edition topoi The year when the data was or will be made publicly available. YYYY Additional information to Title Additional information to the digital ressource, free text Technical characteristics: Collection: Contributor Name: Contributor Type: Resource Type Format Tools Size Date (Update) Name of the Repository to which the resource belongs The name of the contributor of the resource, i.e. the photographer of an image The type of contributor of the resource, i.e. DataCollector, or ProjectLeader etc. A description of the resource, single term preferred, i.e. Image, or Model File extension of the digital resource, i.e. jpg, or ply Name of the tools to visualize the resource on the website, i.e. Digilib, or PDF-Viewer Size of the file in KB or MB The date of the last update to the resource, when the resource is being added to

4 Specific attributes Origin / Holder object Inventory Nr. Holder digital source Alternate Identifier Related Identifier Language source/object Geolocation/region Conditions for use Rights Further legal restrictions or comments Annotations Subjects Version Further Information Name of a Museum or Archive Can be the the Inventory Nr. of the origin or digtial resource, or both Name of the owner of the digital resource, i.e. name of the research institution Free text, can be another name of the resource or another digital identifier, i.e. URN Free text, Identifiers of related resources, i.e. DOI-Names of other fragments to that resource If the object shown in the resource has a language, i.e. akkadian Spatial region or named place where the data was gathered or about which the data is focused Name of the Creative Commons license used for the resource Free text The subject scheme according to which the subject of the research data repository described, for values see DFG list (http&// index.jsp) The version number of the resource Free text 4 Das Metadaten-Schema für die EditionTopoi-Collections orientiert sich an den Vorgaben des DataCite-Konsortium, welche die DOIs registrieren (siehe auch: Zwingend auszufüllen sind dabei folgende Angaben: Identifier (DOI), Title, Creator, Publisher, Publication Year. Soweit möglich sollen alle weiteren Felder ausgefüllt werden, um den Standards für Open-Access-Publikationen gerecht zu werden und eine höhere Sichtbarkeit bei Suchmaschinen zu gewährleisten. Aus den Angaben zu Title und Subtile setzt sich gleichzeitig die Überschrift für die einzelne Ressource auf der Website repository.topoi.org zusammen. Für jedes Projekt ist es zudem möglich, weitere, individuelle Felder hinzuzufügen.

5 4 Anwendung und Nutzung von DOIs Aufgrund ihrer einfachen Struktur können DOI-Namen gut in Zitierungen verwendet werden. Zur Unterscheidung von anderen Persistent Identifiern (standortunabhängige Identifikatoren für digitale Objekte) soll dem DOI- Namen das Kürzel doi vorangestellt werden. 5 Innerhalb der Edition-Topoi-Collections werden die DOI-Namen in der Form doi: /xyz auf der Website angezeigt und so kopiert und als Zitation angegeben werden. Das entsprechende scitable für eine weitere Bearbeitung der Forschungsdaten wird ebenfalls mit dem DOI-Resolver übermittelt. Das zu zitierende scitable kann über den Button scitable Link angezeigt und dann kopiert werden. Die DOI-Namen können weiterhin auf der Website eingegeben und aufgelöst werden. Als Landing Page dienen die Websites der Edition-Topoi- Collections. Um DOI-Namen direkt als persistant link von anderen Websites zu nutzen, ist es nötig den DOI-Resolver voranzustellen. Beispiel: Zur besseren Ansicht in den Visualisierungen der Collections können die DOIs auch im Hyperlink angezeigt werden: <a href= >doi: / </a> Eine Anpassung der benötigten Zitation an unterschiedliche gängige Zitationsformate bietet die Website crosscite.org/citeproc/, welche die für die jeweilige DOI hinterlegte Citation in das gewünschte Format umwandelt. 5 Langzeitarchivierung Um die dauerhafte Erreichbarkeit der Forschungsdaten und die Möglichkeiten, diese direkt zu zitieren, zu gewährleisten, erfolgt die Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren der Humboldt- Universität zu Berlin. Vertragspartner der Humboldt-Universität zu Berlin für die Registrierung der DOIs bei der not-for-profit Organisation DataCite ist die Technische Informationsbibliothek Hannover (TIB).