Frage 3: Wie schalten Sie am ende einer Aufzählung die Aufzählungszeichen für den folgenden Absatz wieder ab?

Transkript

1 Frage 1: Wie können Sie einen anderen Drucker als den voreingestellten Standarddrucker festlegen? Start -> Drucker -> Drucker auswählen Frage 2: Machen Sie die letzten beiden Aktionen im Dokument rückgängig. <strg>+z oder auf rückgängig Symbol klicken Frage 3: Wie schalten Sie am ende einer Aufzählung die Aufzählungszeichen für den folgenden Absatz wieder ab? In der Multifunktionsleiste auf Aufzählungszeichen klicken 1

2 Frage 4: Schließen Sie alle Dokumente, aber nicht das Word-Programm. Verwenden Sie dann eine Vorlage für einen Fax. Daten schließen ( X Schaltfläche im Word), danach Datei -> Neu- >Wunschvorlage benutzen und Daten eingeben Frage 5: Andern Sie den Zoom Faktor für die Bildschirmanzeige. Unten in der rechten Ecke 2

3 Frage 6: Erläutern Sie Die Unterschiede zwischen Normal-, Gliederung-, und Weblayoutansicht. Bei der Normalansicht sieht man eine einfache Seite, bei der Gliederungsansicht kann man wenn man in einem Text eine Inhaltsangabe hat, die Unterpunkte schließen und man sieht keine richtige Seite, bei der Weblayoutansicht verändert sich der ganze Text wenn man das Fenster verkleinert oder vergrößert so dass man nicht scrollen braucht. Frage 7: Wie legen Sie fest, dass auf jeder gedruckten Seite rechts unten die Seitennummer steht. Frage 8: Warum wird Text in der Fußzeile anders angezeigt, obwohl die gleiche Schriftfarbe gewählt ist? Damit man weiß, dass es sich um Text innerhalb der Fußzeile handelt. 3

4 Frage 9: Legen Sie eine kleine Tabelle an und setzen aus dem Menü Tabelle-Autoformat verschiedene Vorlagen ein, wobei jedoch die Schriftart erhalten bleibt. dann auf die Tabelle klicken > Frage 10: Wo stellen Sie die Seitenränder eines Dokumentes ein? Menüleiste Seitenlayout -> Seitenränder in der Multifunktionsleiste 4

5 Frage 11: Sie beabsichtigen in Ihrem Dokument das Wort eng durch schmal zu ersetzen. Wie gehen Sie vor? Wie können Sie einstellen, dass die Schreibweise exakt gewählt ist, damit nicht aus England ein Schmalland gemacht wird? Unten rechts > oder <strg>+f drücken, um den Suchassistenten zu öffnen -> Registerkarte Ersetzen anklicken -> eng bei ersetzen reinschreiben, dann bei dem Button erweitert die Checkbox Nur ganzes Wort suchen anklicken bzw. Haken setzen 5

6 Frage 12: Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung und korrigieren Sie einige falsch geschriebenen Worte anhand der Vorschläge. Menüleiste Überprüfen -> Multifunktionsleiste Dokumentprüfung und Rechtschreibung und Grammatik anklicken und die falschen Wörter Ändern Frage 13: Welche Office-Programme sind für die Erfassung von Adressen für Serienbriefe geeignet? Microsoft Office und Access Frage 14: Welche Fehler werden bei der Rechtschreibprüfung angezeigt? Rechtschreibprüfung = Alle Fehler in der jeweiligen Sprache des eingestellten Wörterbuches, Worte die das Wörterbuch nicht erkennt, Rot unterstrichen Welche Fehler werden bei der Grammatikprüfung angezeigt? Grammatikprüfung = Alle Fehler in der jeweiligen Sprache des eingestellten Wörterbuches, Grün unterstrichen 6

7 Frage 15: Schauen Sie sich am Bildschirm an, wie das gedruckte Dokument aussehen wird. Office Button klicken, links oben -> Unter dem Punkt Drucken die Druckvorschau aufrufen Frage 16: Legen Sie eine Tabelle mit 3 Spalten und 4 Zeilen an. Menüleiste Einfügen - > Multifunktionsleiste Tabelle und danach eine Tabelle nach seiner Wunschgröße einfügen 7

8 Frage 17: Heben Sie ein Zitat in Ihrem Dokument mit roter Schrift hervor, welche auch noch gelb hinterlegt ist. Menüleiste Start ->Multifunktionsleiste Schriftart die Schriftfarbe und die Texthervorhebungsfarbe auswählen Frage 18: Legen Sie im vorhandenem Text eine Nummerierte Liste an. 8

9 Frage 19: Importieren Sie eine ClipArt und verändern Sie die Höhe und die Breite. 9

10 Frage 20: Löschen Sie die Spalte bzw. eine Zeile einer Tabelle und machen Sie diese Aktion rückgängig. Frage 21: Erklären Sie die Funktion der Serienbriefsybolleiste. Frage 22: Beschreibe Sie 2 Methoden, mir der die Breite von Tabellenspalten geändert werden kann. Rechtsklick in die Spalte > oder > 10

11 Frage 23: Erzeugen Sie einen Absatz mit hängendem Einzug und doppeltem Zeilenabstand. hängender Einzug > doppelter Zeilenabstand > 11

12 Frage 24: Fügen Sie über die Autoformen in der Zeichenleiste ein Banner ein und Verstehen Sie dieses mit roten statt der schwarzen Linien. Menüleiste Einfügen -> Multifunktionsleiste Formen wählen -> Banner einfügen, danach Bild anklicken -> Menüleiste Format -> Multifunktionsleiste Formenarten und Farbe anpassen 12

13 Frage 25: Sie haben mehrere Dokumente geöffnet. Über welchen Multifunktionspunkt können Sie zu den nicht aktiven Dokumenten wechseln? Frage 26: Was müssen Sie tun, wenn Sie bei Korrekturen im vorhandenen Text ungewollt die rechts stehenden Buchstaben überschreiben? Es Rückgängig machen mit dem Pfeil der nach links zeigt oben in der Schnellstartleiste und auf der Tastatur auf Einfg drücken. 13

14 Frage 27: Legen Sie eine Preisliste, bestehend aus Art.-Nr., Bezeichnung, Preis die Tabulatoren im Lineal an. Verwenden sie dazu keine Tabelle! Frage 28: Setzen Sie in einem gegliedertem Dokument die Formatvorlage für Überschriften ein. 14

15 Frage 29: Richten Sie in einem fünfseitigem Dokument die Seite 3 und 4 im Querformat ein. Menüleiste Seitenlayout -> Multifunktionsleiste Seite einrichten > Querformat auswählen > Dokument ab hier Frage 30: Wie erzeugen Sie Sonderzeichen, z.b. das Copyrightzeichen? In dem man verschiedene Tastenkombinationen wie z.b. Alt Gr+C oder Alt Gr+E anwendet. Frage 31: Erklären Sie den Unterschied zwischen <Entf> und <Backspace> bzw. <Rückschritttaste>. <entf> = löscht alles, was rechts neben bzw. nach dem Cursor (Schreibmarke) ist <backspace> = löscht all, was links bzw. vor dem Cursor (Schreibmarke) ist Frage 32: Auf welche Seite wirken sich Änderungen in Kopf- und Fußzeilen aus? Auf alle Seiten die darauf folgen im Dokument. 15

16 Frage 33: Mit welchem Symbol speichern Sie ein Dokument? Wie speichern Sie ein geändertes Dokument unter einem anderen Namen? Ein geändertes Dokument unter anderem Namen speichert man > Frage 34: Ändern Sie die Schriftart eines Satzes im Dokument in Courier New mit dem Schriftgrad

17 Frage 35: Legen Sie im aktuellen Dokument eine Kopfzeile an. Wechseln Sie dann zur Fußzeile und fügen dort über eine geeignete Funktion den Dateinamen mit Pfadangabe ein. Zuerst fügt man die Kopfzeile ein indem man in der Multifunktionsleiste auf einfügen klickt Dateinamen mit Pfadangabe hinzufügen > 17

18 Frage 36: Wählen Sie für eine Spalte mit Preisangaben einen Tabstopp so, dass das Komma unabhängig von der Stellenzahl immer genau untereinander steht. Im Lineal auf einen Tabstopp doppelt klicken anschließend den entsprechenden Tabstopp auswählen und unten bei Ausrichtung auf Dezimal auswählen. Am Ende Festlegen und auf OK klicken. Frage 37: Wie ändern Sie Zeilenabstände und die Ränder für einen Absatz ihres Dokumentes? Frage 38: Sie möchten im Dokument eine neue Seite anfangen, obwohl die aktuelle Seite noch nicht voll ist. Entweder man drückt auf der Tastatur Strg + Enter oder in der Multifunktionsleiste auf Einfügen klicken und dann Seitenumbruch auswählen. 18

19 Frage 39: Wie können Sie ein Dokument so speichern, dass der Leser nur ein Webbrowser benötigt? Auf das Office-Symbol klicken > Speichern unter Frage 40: Übertragen Sie das Format eines Absatzes auf einen anderen Absatz im Dokument. Absatz markieren und dann Format übertragen > 19

20 Frage 41: Wie können Sie mehrere Dokumente auf einmal öffnen? Auf das Office-Symbol klicken > Öffnen > alle Dokumente die man braucht markieren > Öffnen Frage 42: Die Überschrift eines Textes soll zentriert werden, der 2. Absatz soll rechtsbündig dargestellt werden. Den Cursor in die Überschrift setzen und Strg+E drücken, dann den Absatz markieren und Strg+R drücken oder 20

21 Frage 43: Wie öffnen Sie das zuletzt gespeicherte Dokument? Mit welchem Symbol öffnen Sie irgendein anderes Dokument? Frage 44: Fügen Sie eine Grafik oder ein Foto in Ihr Dokument ein. Das Foto wurde zuvor auf einem der verfügbaren Datenträger gespeichert. Frage 45: Während Sie Ihr Dokument bearbeiten, erhalten Sie die Anregung, eine andere Dokumentvorlage, bzw. ein anderes Design zu verwenden. Wie gehen Sie vor? Menüleiste Seitenlayout wählen und entsprechend die Seitenfarbe einstellen und unter der Menüleiste Einfügen -> Multifunktionsleiste Seiten den Punkt Deckblatt ein Design für das Dokument aussuchen 21

22 Frage 46: Schreiben Sie den Satz Die Kirche ist größer als der Haus. Warum ist das Wort der durch eine grün gezackte Linie hervorgehoben oder falls das nicht der Fall ist: Was müssen Sie tun, damit derartige Fehler hervorgehoben werden? Das Wort der aus dem Satz ist unterstrichen, weil das ein Grammatikfehler ist. Wenn das nicht der Fall ist dann kann man indem in der Multifunktionsleiste auf Überprüfen geht, dann auf Rechtschreibung und Grammatik klicken und unten in der linken Ecke ein Hacken bei Grammatik überprüfen setzen. Frage 47: Sie haben ein Dokument gestaltet, welches Sie zukünftig als Vorlage für persönliche Briefe verwenden möchten. Wie gehen Sie vor? Auf das Office-Symbol klicken > Speichern unter > bei Dateityp Word Vorlage wählen 22

23 Frage 48: Versehen Sie eine Tabelle mit einem farbigen Rahmen. Stellen Sie eine Zeile mit einem farbigen Hintergrund dar. In der Multifunktionsleiste Einfügen eine Tabelle einfügen > Multifunktionsleiste Tabellentools - Entwurf > bei dem Butten Rahmen auf den Pfeil klicken > ganz unten Rahmen und Schattierungen wählen Wenn die Tabelle Schattiert werden soll klickt man auf Schattierung. 23

24 Frage 49: Lege Sie einen Hyperlink zu einer Stelle im Internet an. Falls Sie keinen Internetzugang haben, verknüpfen Sie die Stelle mit einer beliebigen Datei. 24

25 Frage 51: Was geschieht, wenn Sie ein geändertes Dokument schließen, welches zuvor noch nicht gespeichert wurde? Frage 52: Wie können Sie den Schriftschnitt von markierten Textteilen von Fett oder Kursiv auf Normal umstellen. Menüleiste Start -> Multifunktionsleiste Schriftart auf die Symbole Fett, Kursiv oder Unterstrichen klicken zum ein-oder ausstellen der Funktionen Frage 53: Warum sollte man die manuelle Silbentrennung erst durchführen, wenn das Dokument fertig bearbeitet ist? Frage 54:Fügen Sie in einer vorhandenen Tabelle vor der 2. Spalte eine weitere ein. 25

26 Frage 55: Wie beginnen Sie mitten in der Zeile einen neuen Absatz? Wie erzwingen Sie in einem Absatz eine neue Zeile ohne eine Absatzmarke zu setzten? Frage 56: Verschieben Sie einen Absatz ohne Zuhilfenahme der Maus nur mit Hilfe geeigneter Tastenkombinationen. Welche weiteren Tastenkombinationen sollte man kennen? Mit den Tasten Strg+E, Strg+R, Strg+L verschiebt man einen Absatz. Weitere Tastenkombinationen sind Strg+A, Strg+S, Strg+P, Strg+F usw. Frage 57: In Ihrem Dokument liegt ein eingebettetes Objekt vor, z.b. eine Excel-Tabelle. Wie könne Sie das Objekt bearbeiten? Frage 58: Markieren Sie im Ihnen vorliegenden Dokument ein Wort, eine Zeile, einen Absatz, das Ganze Dokument. Den Cursor auf der linken Rand der Seite bewegen bis ein weißer Pfeil erscheint und mit der linken Maustaste klicken bis die Zeile, der Absatz oder das gesamte Dokument markiert. 26

27 Frage 59: Stellen Sie eine längeren Artikel in zweispaltigem Blocksatz dar. Warum sollte man eine Silbentrennung durchführen? Multifunktionsleiste Seitenlayout > Spalten > Zwei Spalten 27

28 Frage 60: Wie drucken sie nur die erste oder die letzten beiden Seiten eines mehrseitigen Dokumentes? Auf das Office-Symbol klicken > Drucken > wieder Drucken > in dem geöffnetem Fenster Seiten markieren und die gewünschten Seiten die man Drucken möchte eintragen. Frage 61: Wie verschieben Sie eine ClipArt-Grafik im Dokument? Auf das ClipArt klicken und ziehen. 28

29 Wie ändern Sie den Textfluss um die Grafik? Multifunktionsleiste Bildtool > Textumbruch > Passend 29

30 Frage 62: Ergänzen Sie Ihr Dokument mit einem Diagramm, welches z.b. die Bevölkerung großer EU-Länder vergleicht. Frage 63: Ergänzen Sie Ihr Dokument mit einem Zitat, welches in kursiver Schrift gezeigt wird. 30

31 Frage 64: Legen sie eine Adressenliste zu einem Serienbrief an. Schließen Sie diese und ergänzen Sie diese anschließend mit weiteren Adressen. Excel-Datei öffnen > Office-Symbol > Neu > Adressvorlage wählen und ausfüllen > unter einem neuem Namen speichern > Dokument schließen > 31

32 Ein Word-Dokument öffnen > Multifunktionsleiste Sendungen > Empfänger Auswählen > Vorhandene Liste Wählen > die Adressenliste die man davor erstellt und gespeichert hat suchen Wenn man das gemacht hat klickt man auf Empfängerliste bearbeiten du fügt da eine neue Adresse hinzu. Frage 65: Wann speichert man ein Dokument am besten im Rich Text Format (RTF)? Wenn das jemand bekommt der kein Office hat sondern z.b. Open Office 32