Mit dieser Adresse wird die Administrator-Konsole aufgerufen:

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Aufruf des Intranets Anmeldevorgang in der Admin-Konsole Berechtigungssteuerung Grundsätzliches zur Benutzersteuerung Objektberechtigungen Benutzer hinzufügen Benutzergruppen Benutzerberechtigung ändern Ansprechpartner Seite 1

2 Einleitung 1 Einleitung Dieses Dokument richtet sich an die Administratoren der rhenag-iv- Kunden. Es enthält Hinweise, wie die Administrator-Konsole des neuen Intranets bedient wird. Der Schwerpunkt liegt bei der Einrichtung und Pflege von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungssteuerung des neuen rhenag-intranets ist gegenüber der alten Intranet-Version wesentlich flexibler. Außerdem können die Berechtigungen in der Kundenumgebung verwaltet werden. 1.1 Aufruf des Intranets Das Anzeigen von Inhalten, sowie die Administration des neuen Intranets erfolgt über den Internetexplorer (möglich ab Microsoft Internet Explorer Version 5.5, wir empfehlen Version 6.0). Unter dieser Adresse kann der Anwenderbereich des Intranets gestartet werden: Mit dieser Adresse wird die Administrator-Konsole aufgerufen: Die Intranet-Adressen sind netzinterne Adressen und keine Web- Adressen. Im Proxy-Server bzw. in den Proxy-Einstellungen des Internet- Explorers muss eine entsprechende Einstellung vorgenommen werden. Seite 2

3 Einleitung 1.2 Anmeldevorgang in der Admin-Konsole Für jeden Kundenbereich steht eine spezielle Administrator-Berechtigung zur Verfügung. Der Benutzername heißt WxxAdmin, wobei xx die rhenag- Werknummer darstellt. Der individuelle Benutzername sowie das individuelle Kennwort wird von rhenag-d-i zur Verfügung gestellt. Bei erfolgreicher Anmeldung wird eine kurze Bestätigung ausgegeben Anschließend erscheint die Startseite des Administrator-Kontrollzentrums. Seite 3

4 Einleitung Auf der Einstiegsseite des Kontrollzentrums werden verschiedene Systeminformationen angezeigt, die jedoch für die Benutzersteuerung ohne Bedeutung sind. In der linken Menüleiste stehen verschiedene Funktionen für die Berechtigungssteuerung zur Verfügung. Seite 4

5 Berechtigungssteuerung 2 Berechtigungssteuerung Zur Einrichtung und Pflege der Anwenderberechtigungen werden hauptsächlich diese Menüpunkte verwendet: Menü Benutzer, mit den Unterpunkten: - Benutzer hinzufügen - Benutzer suchen - Benutzer sperren 2.1 Grundsätzliches zur Benutzersteuerung Im Intranet muss für jeden Anwender eine individuelle Benutzerkennung angelegt werden. Das System verfügt über eine -Funktionalität, die systemseitig auf eine eindeutige -Adresse angewiesen ist, daher können keine Sammel-Profile für mehrere Benutzer verwendet werden. Die Kundenbereiche sind untereinander gekapselt. Es gibt für jeden Kundenbereich einen individuellen Administratorzugang (WxxAdmin), der berechtigt ist, für seine Kundenumgebung Benutzerberechtigungen zu pflegen. Aus diesem Bereich sind nur eigene Anwender und keine Anwender aus anderen Kundenumgebungen sichtbar. Im Echtbetrieb können die Anwender verschiedener Gesellschaften über das Forum untereinander kommunizieren und dort z. B. Antworten auf Forenbeiträge von Anwendern aus anderen Firmen schreiben. Seite 5

6 Berechtigungsteuerung 2.2 Objektberechtigungen Das System unterstützt eine vielfältige Berechtigungssteuerung. Zurzeit sind 2 verschiedene Objektberechtigungen verfügbar. 1. allgemeiner Teil für alle Anwender (annähernd der vollständige Inhalt des Intranets) 2. ein speziell berechtigter PAISY-Teil für Kollegen aus der Personalwirtschaft Administratoren, die Mitarbeiter aus der Personalwirtschaft betreuen, die einen Zugriff auf das Abrechnungssystem PAISY haben, müssen für die Intranet-Anwender der Personalwirtschaft ein besonderes Kennzeichen setzen. Damit öffnen sich für die PAISY-Anwender neben den allgemeinen Themen spezielle Bereiche für die Personalwirtschaft. Alle anderen Anwender sehen diese Bereiche nicht. Hinweis: Der PAISY-Bereich kann nur in Kundenumgebungen aktiviert werden, in denen PAISY als Abrechnungssystem im Einsatz ist. Seite 6

7 Berechtigungssteuerung 2.3 Benutzer hinzufügen Bei Anwahl des Menüpunktes Benutzer hinzufügen erscheint ein leeres Formular, in dem die Angaben eines neuen Benutzers eingetragen werden. Seite 7

8 Berechtigungsteuerung Das oben gezeigte Formular ist nach dem Muster auszufüllen. Benutzername: ein eindeutiger Name des Benutzerprofils. Zur Vermeidung von Überschneidungen und aus Vereinfachungsgründen sind die Benutzernamen der Schreibweise der i5 (AS/400) angelehnt. Beginnen Sie den Namen mit Wxx, wobei xx die Werknummer darstellt. Danach folgt der ggf. gekürzte Nachname, gefolgt vom ersten Buchstaben des Vornamens. Das System unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, allerdings wird der Benutzername beim Anmeldevorgang nicht auf Großoder Kleinschrift überprüft. Kennwort: hier wird ein Einstiegskennwort für das neue Benutzerprofil vergeben. Sowohl der Anwender als auch der Administrator kann das Kennwort ändern. Ein vergebenes Kennwort wird später nicht mehr angezeigt. Beim Anmeldevorgang werden Kennwörter in Groß- und Kleinschreibung interpretiert. hier wird die -Adresse des Anwenders erwartet. Das System schickt Mails an diese Adresse, wenn der Anwender Supportanfragen stellt oder verschiedene Newsletter bestellt. Benutzertitel: dieser Text wird neben dem Anmeldenamen im Forum angezeigt. Dadurch ist der Autor eines Forenbeitrages für andere Anwender identifizierbar. Diese Eingabe wird in folgender Schreibweise erwartet: Beispiel: Vorname Nachname, Firma - Ort, Abteilung Eigener Benutzertitel: damit der individuelle Benutzertitel angezeigt wird, muss hier die Option Ja gewählt werden. Signatur: dieses Feld kann leer gelassen werden. Ein evtl. eingegebener Text wird unterhalb eines Forenbeitrages dargestellt. Hinweis: spätere Änderungen im Benutzertitel bzw. der Signatur wirken sich auch auf ältere Forenbeiträge aus. Sonstige Felder: alle nicht weiter spezifizierten Felder werden leer gelassen. Hinweis: aus Datenschutzgründen darf das Geburtsdatum nur mit Zustimmung des Anwenders dargestellt werden. Seite 8

9 Berechtigungssteuerung Die Funktion zur Darstellung von Benutzerbildern ist deaktiviert. Die oben gezeigten Profilfelder werden nach dem hier dargestellten Muster ausgefüllt. 2.4 Benutzergruppen Im System sind verschiedene Benutzergruppen hinterlegt. Über diese Gruppen erhält der Anwender Zugriffsrechte auf bestimmte Inhalte bzw. Funktionen des Intranets. Derzeit existieren 3 Gruppen. - Benutzergruppe: Zugriffsberechtigung: - unregistrierte Benutzer alle öffentlichen Inhalte - registrierte Benutzer alle Inhalte für angemeldete Benutzer - PAISY alle Inhalte für PAISY-Anwender Die Gruppe der unregistrierten Benutzer wird allen nicht angemeldeten Anwendern zugewiesen. In diesem Fall sind einige Funktionen des Forums sowie Support- und Newsletteranfragen deaktiviert. Seite 9

10 Berechtigungsteuerung Für alle Anwenderprofile muss mindestens die primäre Benutzergruppe Registrierte Benutzer, sowie für IM-Anwender das Kennzeichen IM ausgewählt werden Für PAISY-Anwender wird zusätzlich das Kennzeichen PAISY markiert. Wichtiger Hinweis: die Benutzergruppe PAISY darf nur Mitarbeitern der Personalwirtschaft zugewiesen werden. Die Einstellungen für Renommee werden deaktiviert. Seite 10

11 Berechtigungssteuerung Weitere Benutzereinstellungen für , Privat-Nachrichtenfunktionen und Forendarstellung werden entsprechend dem oben gezeigten Bild eingestellt. Bei der Themenanzeigeart kann variiert werden, wir empfehlen jedoch die Verwendung der Themenanzeigeart Linear - Neueste Beiträge zuerst. Dadurch wird die Sortierreihenfolge der Forenbeiträge festgelegt. Seite 11

12 Berechtigungsteuerung Weitere Angaben zur Zeitsteuerung im Forum: Forenbeiträge und Supportanfragen werden nach Datum und Uhrzeit dargestellt. Das System verwaltet verschiedene Zeitzonen und nimmt eine automatische Sommerzeitkorrektur vor. Zur korrekten Darstellung der Zeit sind diese Einstellungen erforderlich: - WEZ (+ 1:00) - Sommerzeit automatisch erkennen Ja - Sommerzeitkorrektur aktiv Ja Beim Schalter Themen bis zu diesem Alter anzeigen, können verschiedene Optionen gewählt werden. Hiermit ist es möglich, ältere Forenbeiträge ab einem bestimmten Alter zu unterdrücken. Für Anwender, die sehr intensiv mit dem Forum arbeiten, kann eine andere Einstellung günstiger sein. In allen anderen Fällen empfehlen wir die Einstellung Alle Themen anzeigen. Darüber hinaus kann der Anwender alle Beiträge als gelesen markieren. Seite 12

13 Berechtigungssteuerung Damit sind alle Einstellungen für den neu angelegten Benutzer getätigt. Das neu erstellte Benutzerprofil wird mit der Schaltfläche Speichern im Intranet hinterlegt. 2.5 Benutzerberechtigung ändern Sofern die Profil-Einstellungen eines bereits angelegten Benutzers verändert werden sollen, muss der Menüpunkt Benutzer suchen und dann das entsprechende Benutzerprofil ausgewählt werden. Nach dieser Auswahl werden mehrere Suchmöglichkeiten angeboten. Schnelle Suche: Die angelegten Benutzer können in einer Liste nach verschiedenen Kriterien selektiert werden. Die letzten beiden Optionen Freizuschaltende Benutzer anzeigen und Alle COPPA Benutzer anzeigen sind für das rhenag-intranet ohne Bedeutung. Bei der erweiterten Suche kann nach bestimmten Namensbestandteilen oder bestimmten Kriterien im Benutzerprofil gesucht werden. Seite 13

14 Berechtigungsteuerung Beispiel 1 Benutzername: W98Sch Sucht nach allen Benutzerprofilen, die mit W98Sch beginnen. Mögliche Treffer sind z. B.: W98SchulzA, W98SchmittbergerK, W98SchaeferJ Beispiel 2 Zusätzliche Benutzergruppe: PAISY Sucht nach allen Benutzerprofilen, die eine PAISY-Berechtigung erhalten haben. Beispiel 3 hart Sucht nach allen Benutzerprofilen, die eine Zeichenkombination hart in der -Adresse haben. Mögliche Treffer sind z. B. hartmut.meier@test.de oder sabine.hartman@test.de Nach der Suche wird eine Liste gemäß der Selektionskriterien in dieser Form angezeigt. Per Klick auf den Benutzernamen können die Benutzereinstellungen geändert werden. Per Klick auf die -Adresse kann eine Mail den jeweiligen Benutzer erstellt werden. Seite 14

15 Berechtigungssteuerung 2.6 Ansprechpartner Bitte nutzen Sie vor einer evtl. telefonischen Rückfrage die Informationsmöglichkeiten im Intranet. Hier stehen spezielle Bereiche für FAQ und Downloads, sowie ein Supportzweig für das Intranet zur Verfügung. Support Intranet Download Intranet FAQ Intranet Bei Fragen zur Netzwerkeinbindung, Firewall-, Proxy-Einstellungen, oder TCP/IP kontaktieren Sie bitte die RZ-GbR unter 0221 / support@service-rz.de Bei Fragen und Hinweisen zu Funktionen und Inhalten des Intranet wenden Sie sich bitte an: Herrn Siegfried Bill, 0221 / , siegfried.bill@rhenag.de Herrn Thomas Dick, 0221 / , thomas.dick@rhenag.de Seite 15