Leitfaden für Ihre Abstract-Einreichung für ein Veranstaltungskonzept (Session)

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Theodor Günther
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1 Leitfaden für Ihre Abstract-Einreichung für ein Veranstaltungskonzept (Session) Der Leitfaden gilt für die Einreichung von Veranstaltungskonzepten (Sessions) 1. Das betrifft die folgenden Veranstaltungsformate: Fachforum Workshop Podiumsdiskussion Learning Café World Café Fishbowl Freies Format Für die Einreichung eines Veranstaltungskonzeptes (Session) tragen Sie bitte folgendes online ein: Titel der Veranstaltung Themenfeld/Beitragsthemengebiet gemäß Auswahlliste Veranstaltungsformat/Präsentationsart gemäß Auswahlliste Kontaktdaten der inhaltlich Beteiligten (es werden folgende Angaben benötigt: Titel, Vorname, Nachname, Institut/Firma, Straße und Nr., PLZ, Stadt, Land, Telefonnummer, ) Allgemeines Abstract mit max Zeichen (inkl. Leerzeichen), welches folgende Gliederungspunkte beinhalten soll: (1) Hintergrund/Fragestellung (2) Projektbeschreibung/Methode (3) Schlussfolgerung/Ergebnisse (4) Diskussionsbeitrag/Lessons Learned) Freies Format: Kurzbeschreibung des Veranstaltungskonzeptes Titel für jeden Einzel- bzw. Diskussionsbeitrag innerhalb der Veranstaltung/Session sowie Kurzbeschreibung mit max. 500 Zeichen (inkl. Leerzeichen) für jeden Einzel- bzw. Diskussionsbeitrag Die hier aufgeführten Schritte sind im Folgenden noch einmal visualiert dargestellt. 1 Wenn Sie ein Abstract für die Formate Einzelbeitrag, Posterpräsentation, Science Slam oder Posterpräsentation für Studierende einreichen möchten, verwenden Sie bitte den Leitfaden Beitrag einreichen. 1

Dies ist zwingend erforderlich, da Sie über Ihr Benutzerkonto alle weiteren Information von uns erhalten und selbst Änderungen an Ihrem Beitrag vornehmen können. 3.

2 1. Auf der Startseite klicken Sie bitte links auf den Button Beitrag/Veranstaltungskonzept (Session) einreichen. 2. Geben Sie Ihre Kontaktdaten und ein Passwort ein, um Ihr Benutzerkonto zu erstellen. Dies ist zwingend erforderlich, da Sie über Ihr Benutzerkonto alle weiteren Information von uns erhalten und selbst Änderungen an Ihrem Beitrag vornehmen können. 3. Stimmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien zu. 4. Nachdem Sie Ihre Kontaktdaten eingegeben haben, gelangen Sie in Ihren Übersichtsbereich (C3 Conference Control Center). Hier können Sie Ihre persönlichen Daten und Beiträge (Abstracts) verwalten. 5. Klicken Sie hier Neues Veranstaltungskonzept (Session) einreichen an. 2

3 6. Geben Sie anschließend bitte ein: den Beitragstitel, die Präsentationsart (Veranstaltungsformat) und das Beitragsthemengebiet (Themenfeld) sowie ein Abstract das max Zeichen (inkl. Leerzeichen) umfasst und das folgende Gliederungspunkte beinhalten soll: (1) Hintergrund/Fragestellung, (2) Projektbeschreibung/Methode, (3) Schlussfolgerung/Ergebnisse und (4) Diskussionsbeitrag/Lessons Learned). 7. Wenn Sie ein freies Format einreichen, geben Sie bitte eine Kurzbeschreibung im vorgesehenen Feld ein. 3

4 8. Klicken Sie auf weiter zu den Verantwortlichen, wenn diese Daten eingetragen sind. 9. Im Folgenden geben Sie die Kontaktdaten der inhaltlichen Beteiligten ein und ordnen den inhaltlich Beteiligten Zuständigkeiten zu: Koordinator/in der Session: Ist Ansprechpartner/in der Session und kann Änderungen vornehmen. Moderator/in: Für jede Session können max. zwei Moderatorinnen oder Moderatoren benannt werden. 4

5 Autoren: Pro Einzelbetrag können max. zwei Autorinnen und Autoren (Referierende) benannt werden. Wichtiger Hinweis: Sollten Sie mehrere Moderationen oder Autoren benennen und den entsprechenden Butto drücken, erscheint die Person, die Sie bereits angegeben haben immer zuerst. Um eine weitere Person einzutragen scrollen Sie bitte auf der entsprechenden Seite nach unten. Dort erscheint ein weiteres freies Feld. 5

6 10. Es muss mindestens ein Einzelbeitrag je Session eingegeben werden. Für jeden Einzelbeitrag geben Sie bitte mindestens eine Autorin oder einen Autor ein und geben Sie eine Kurzbeschreibung im Feld Abstract (max. 500 Zeichen inkl. Leerzeichen) ein. 11. Wählen Sie aus, ob die Autorin oder der Autor der Kontaktautor und/oder Vortragende oder Vortragender ist. Der oder die Kontaktautorin erhält alle Informationen von der Kongressorganisation. Pro Beitrag muss somit eine Person benannt werden: 12. Wenn Sie für den Einzelbeitrag eine zweite Autorin bzw. einen zweiten Autor hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Button Weiteren Autor hinzufügen. 13. Wenn Sie einen weiteren Einzelbeitrag hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Button Weiteren Beitrag hinzufügen. 14. Wenn Sie die Eingabe von Einzelbeiträgen und Autoren abgeschlossen haben, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf speichern und weiter zur Übersicht. 6

7 15. Sie haben jetzt die Möglichkeit, Ihre Angaben zu überprüfen und ggf. zu überarbeiten sowie Einzelbeiträge hinzuzufügen. Sofern Sie eine Zusage erhalten, werden diese Daten später für den Kongressplaner und die Konferenz-App verwendet. Auch das Programmheft wird auf dieser Grundlage erstellt. 7

16. Klicken Sie auf den Button Veranstaltungskonzept einreichen, um die Abstract-Einreichung abzuschließen. 17. Nun haben Sie Ihr Abstract erfolgreich eingereicht. 18.

Mit Ihren Login-Daten können Sie sich bis zur Einreichungsfrist am 10.09.

8 16. Klicken Sie auf den Button Veranstaltungskonzept einreichen, um die Abstract-Einreichung abzuschließen. 17. Nun haben Sie Ihr Abstract erfolgreich eingereicht. 18. Sie und alle genannten Autorinnen und Autoren (die Sie als Kontaktautor/innen angegeben haben) erhalten eine Bestätigungsmail von uns. Mit der Bestätigungsmail erhalten Sie auch Ihre Login-Daten. 19. Mit Ihren Login-Daten können Sie sich bis zur Einreichungsfrist am jederzeit einloggen, um Ihre persönlichen Daten einzusehen, Ihren Beitrag zu überarbeiten oder einen neuen Beitrag einzureichen. Achtung: Nur die Koordinator/innen können nachträglich Abstracts bzw. Sessions bearbeiten! 20. Dafür gehen Sie auf Ihre Übersicht (C3 Conference Control Center) und klicken auf Eingereichte Beiträge/Sessions ansehen. 8

9 21. Sie scrollen dann bis zu der Überschrift Sie sind Koordinator folgender Sessions und klicken dann auf Aktionen und dann auf Bearbeiten. 9

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