Bildungsnetz für bürgerschaftlich Engagierte u/ü 50. Leitfaden für Bildungsanbieter zur Nutzung der Bildungsnetz-Datenbank

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1 Bildungsnetz für bürgerschaftlich Engagierte u/ü 50. Leitfaden für Bildungsanbieter zur Nutzung der Bildungsnetz-Datenbank

2 Bildungsnetz INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort 3 2 Übersicht 4 3 Als neuer Benutzer registrieren 5 4 Login 7 5 Passwort vergessen 7 6 Anbieter-Bereich Ihre Daten bearbeiten Ihr Passwort ändern Ihre Veranstaltungen einsehen Neues Angebot anlegen Angebot ansehen Teilnehmerliste zu einem Angebot einsehen/drucken Angebot löschen Ihren Account löschen Kontakt 22 8 Impressum 23 2

3 Bildungsnetz 1 VORWORT 1 Vorwort Sehr geehrte Bildungsanbieter, das Bildungsnetz für bürgerschaftlich Engagierte u/ü 50, ein Projekt der Thüringer Ehrenamtsstiftung in Kooperation mit dem Generali Zukunftsfonds, will Ehrenamtlichen jeden Alters einen Zugang zu Aus-, Fort- und Weiterbildungen im Freistaat Thüringen bieten. Es informiert über Qualifizierungsangebote, fragt Bedarfe ab und ermöglicht die direkte Anmeldung beim Bildungsanbieter. Als Bildungsanbieter erhalten Sie durch die Eintragung Ihrer Angebote in das Bildungsnetz die Möglichkeit, Ihre Qualifizierungen einer größeren Nutzergruppe zugänglich zu machen und einen wichtigen Beitrag zur Förderung des bürgerschaftlichen Engagements im Freistaat Thüringen zu leisten. Das Bildungsnetz ermöglicht Ihnen ebenfalls eine bessere Vernetzung mit anderen Bildungsträgern wie auch mit den Ehrenamtlichen. Kernstück des Bildungsnetzes ist eine internetbasierte, barrierefreie Suchmaschine zu Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten für bürgerschaftlich Engagierte in Thüringen, auf der Basis einer benutzerspezifischen Datenstruktur. Das Bildungsnetz benötigt Daten der Bildungsanbieter in Form von Einträgen, um seine Funktionalität zum Vorteil aller interessierten Bürger nutzbar zu machen. Wir bitten Sie daher, sich unter zu registrieren und Ihre Bildungsangebote, die für Ehrenamtliche interessant sein könnten, selbstständig einzutragen. Sie können die Daten zu Ihrer Institution oder zu Ihren Angeboten jederzeit einsehen und ggf. aktualisieren. Dieser Leitfaden beschreibt anschaulich den Umgang mit den unterschiedlichen Funktionen des Bildungsnetzes. Zum besseren Verständnis wurden Screenshorts (Abbilder der Darstellung auf dem Bildschirm) und eine schrittweise Beschreibung der Abläufe verwendet, um so die Verständlichkeit der einzelnen Beschreibungen zu erhöhen. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung bei der Förderung von Qualifizierungen für Ehrenamtliche im Freistaat Thüringen! Brigitte Manke Geschäftsführerin 3

4 Bildungsnetz 2 ÜBERSICHT 2 Übersicht Nach Aufruf der Website sehen Sie die Startseite. Von hier aus können Sie zu allen Bereichen navigieren. Abbildung 1: Startseite 4

5 Bildungsnetz 3 ALS NEUER BENUTZER REGISTRIEREN 3 Als neuer Benutzer registrieren Klicken Sie in der rechten Spalte auf den Link Zur Registrierung. Anschließend erhalten Sie eine Eingabemaske. Abbildung 2: Benutzerregistrierung 5

6 Bildungsnetz 3 ALS NEUER BENUTZER REGISTRIEREN Tabelle 1: Eingabefelder bei der Benutzerregistrierung Benutzername: Passwort: Passwort wiederholen: Name Ihrer Organisation: Straße, Nr., PLZ, Stadt: Land: Telefon: Fax: Website: Ihre Selbstbeschreibung: Wir akzeptieren die Benutzerordnung: Geben Sie einen selbst gewählten Benutzernamen ein. Bitte verwenden Sie keine Leerzeichen und keine Sonderzeichen oder Umlaute im Benutzernamen. Geben Sie ein selbst gewähltes Passwort ein. Das Passwort sollte mindestens 8 Zeichen aus A-Z und a-z und 0-9 enthalten. Zur Sicherheit muss das Passwort nochmals eingegeben werden. Geben Sie den Namen Ihrer Organisation ein. Geben Sie die Adresse ein, unter der Ihre Organisation erreichbar ist. Die Angabe für das Land ist optional. Geben Sie die Telefonnummer mit Vorwahl ein, unter der Ihre Organisation erreichbar ist. Geben Sie die Faxnummer ein, unter der Ihre Organisation erreichbar ist. Diese Angabe ist optional. Geben Sie die -Adresse ein, unter der Sie bzw. Ihre Organisation erreichbar sind. Beachten Sie, dass die -Adresse benötigt wird, um Ihnen Informationen über das Bildungsnetz zuzusenden, bspw. bei Anmeldungen von Teilnehmern zu Ihren Veranstaltungen oder zum Zurücksetzen Ihres Passworts. Geben Sie die Website-Adresse Ihrer Organisation ein. Diese Angabe ist optional. Hier können Sie eine Kurzbeschreibung Ihrer Organisation eingeben. Diese wird verwendet, um sie den Benutzern der Datenbank bei den Informationen über Ihre Organisation anzuzeigen. Pflichtangabe. Sie müssen die Benutzerordnung akzeptieren, um sich auf dem Bildungsnetz registrieren zu können. 6

7 Bildungsnetz 5 PASSWORT VERGESSEN Durch Klick auf den Button Registrieren wird der einmalige Anmelde-Prozess abgeschlossen. Beachten Sie: Ihre Anmeldung muss durch einen Administrator der Website freigegeben werden. Ihre Angaben werden zunächst von der Thüringer Ehrenamtsstiftung geprüft und Sie werden nach Freischaltung per informiert. 4 Login Geben Sie in der rechten Spalte im Kasten Anbieter-Login Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Sie werden bei erfolgreichem Login auf eine Übersichtsseite weitergeleitet. Sollte beim Login ein Fehler auftreten, werden Sie auf eine entsprechende Fehlerseite geleitet und können sich dort erneut einloggen. 5 Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie in der Login-Box auf der rechten Seite auf den entsprechenden Link. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen oder -Adresse einzugeben. Beachten Sie, dass Sie dieselbe -Adresse eingeben müssen, wie Sie zu Ihrer Registrierung verwendet haben. Wenn im System entsprechende Benutzerdaten hinterlegt sind, erhalten Sie automatisch eine zugesendet mit einem Link, der Ihnen die Eingabe eines neuen Passwort ermöglicht. Bitte beachten Sie: In einigen -Programmen kann es sein, dass nicht der komplette Link auch als Link aktiv ist! Im Bild ist der Link gelb markiert. In diesem Fall markieren Sie den gesamten Link und kopieren Ihn in die Adresszeile Ihres Browsers (siehe Abbildung 3). 7

8 Bildungsnetz 5 PASSWORT VERGESSEN Abbildung 3: mit dem Link zur Neueingabe des Passwort, beachten Sie den kompletten Link 8

9 6 Anbieter-Bereich Abbildung 4: Anbieter-Bereich Nach erfolgreichem Login landen Sie auf dieser Übersichtsseite, von wo aus Sie verschiedene Aktionen starten können: 1. Ihre Daten bearbeiten - siehe Ihr Passwort ändern - siehe Ihre Veranstaltungen einsehen - siehe Neues Angebot einstellen - siehe Ihren Account löschen - siehe 6.4 Die Kontaktdaten und Informationen, die Sie bei der Registrierung bzw. den hier genannten Funktionen eingeben, werden für die Benutzer der Website im Bereich Anbieter-Übersicht (Unterseite von Bildungsanbieter ) angezeigt. 9

10 6.1 Ihre Daten bearbeiten Sie erhalten die gleiche Eingabemaske wie bei der erstmaligen Registrierung und können die gleichen Daten bearbeiten, wie in Punkt 3 beschrieben. 6.2 Ihr Passwort ändern Abbildung 5: Passwort ändern In dieser Maske geben Sie bitte zunächst das gewünschte neue Passwort im Feld Passwort ein, im Feld Passwort wiederholen tragen Sie dann dieses Passwort nochmals ein. Das neue Passwort sollte mindestens 8 Zeichen aus A-Z und a-z und 0-9 enthalten. Zur Bestätigung der Aktion müssen Sie außerdem im Feld Aktuelles Passwort Ihr bisheriges Passwort eingeben. Durch Klick auf Speichern wird die Passwort-Änderung vorgenommen. 10

11 6.3 Ihre Veranstaltungen einsehen Wenn Sie diesen Punkt anklicken, erhalten Sie eine Übersicht über die von Ihnen eingestellten Angebote und können diese im Detail ansehen, bearbeiten, die Teilnehmerliste ausdrucken oder Angebote löschen. Ferner erhalten Sie hier eine Übersicht über die bereits abgelaufenen Angebote, die Sie als Vorlage für neue Angebote verwenden können. Durch Klick auf Als Vorlage benutzen und neu einstellen wird von dem abgelaufenen Eintrag eine Kopie erzeugt und Sie kommen automatisch zur Eingabemaske, die in beschrieben ist. Hinweis: Bereits abgelaufene Angebote werden für die Website-Benutzer nicht angezeigt. Unter der Übersicht wird Ihnen ein Link zum Eintragen eines neuen Angebots angezeigt. Abbildung 6: Übersicht über eigene Veranstaltungen Für den Fall, dass (noch) keine Angebote von Ihnen eingestellt sind, erhalten Sie eine leere Übersichtsseite, von wo aus Sie ein neues Angebot eingeben können. 11

12 Abbildung 7: (Noch) keine eigenen Angebote eingetragen 12

13 6.3.1 Neues Angebot anlegen In dieser Eingabemaske (siehe folgende Seite) erfassen Sie alle Daten, die Ihre Veranstaltung betreffen. Mit einem Klick auf Speichern werden Ihre Eingaben abgespeichert. Sollten fehlerhafte Eingaben gemacht worden sein, wird Ihnen das Eingabeformular mit entsprechenden Fehlermeldungen erneut angezeigt, im anderen Fall erhalten Sie eine Rückmeldung über die erfolgreiche Speicherung. Ihre Veranstaltung ist damit eingetragen und sofort sichtbar. Sollten Sie Ihre Eingabe abbrechen wollen, klicken Sie auf den Link Zurück zur Übersicht, um auf die Startseite des Login-Bereiches zu kommen. 13

14 Abbildung 8: Ein neues Angebot eintragen 14

15 Tabelle 2: Eingabefelder beim Anlegen/Editieren eines Veranstaltungsangebots Titel der Veranstaltung: Geben Sie den Titel der Veranstaltung an. Unter diesem Titel wird die Veranstaltung in den Suchergebnissen angezeigt. Beschreibung der Veranstaltung: Hier können Sie Ihr Angebot umfassend beschreiben. Es steht Ihnen ein Online-Editor zur Verfügung, mit dem Sie einfache Textformatierungen vornehmen können. Veranstaltungsart: Wählen Sie hier aus, um welche Art von Veranstaltung es sich bei Ihrem Angebot handelt. Veranstalter: Hier geben Sie ein, wer der Veranstalter von Ihrem Angebot ist. Referent: Hier geben Sie den/die Namen des/der Referenten ein. Zielgruppe: Beschreiben Sie kurz, wer die Zielgruppe der Veranstaltung ist. Lernfeld: Hier können Sie auswählen, zu welchen Lernfeldern Sie Ihre Veranstaltung zuordnen. Es können mehrere Lernfelder ausgewählt werden. Datum und Uhrzeit (Beginn): Tragen Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der die Veranstaltung stattfinden soll bzw. den ersten Zeitpunkt, wenn es sich um eine regelmäßige Veranstaltung handelt, ein. Das Format ist TT.MM.JJJJ hh:mm. Es steht Ihnen ein kleiner Assistent zur Verfügung, in dem Sie das Datum und die Uhrzeit einstellen können. Datum und Uhrzeit (Ende): Bei Veranstaltungen mit mehreren Terminen können Sie hier das Datum und die Uhrzeit des letzten Termins eintragen. Das Format ist TT.MM.JJJJ hh:mm. Es steht Ihnen ein kleiner Assistent zur Verfügung, in dem Sie das Datum und die Uhrzeit einstellen können. Veranstaltungsort: Kontakt-Informationen: Programm-Download: Geben Sie den Namen und die Adresse des Veranstaltungsorts ein. Geben Sie die Kontakt-Informationen ein, die den Interessenten bzw. Teilnehmern an der Veranstaltung angezeigt werden sollen. Wenn Sie einen Flyer oder andere Informationen haben, können Sie diese hier als Dokument hochladen. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei von Ihrer lokalen Festplatte aus. 15

16 Anmeldeschluss: Kapazität: Kosten: Link zur externen Anmeldung: Wenn Sie ein Datum festlegen wollen, bis zu dem die Anmeldungen eingegangen sein müssen, so wählen Sie das hier aus. Hier können Sie eingeben, für wieviele Teilnehmer Ihre Veranstaltung ausgelegt ist. Geben Sie ein, wieviel die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung kostet. Wenn eine Möglichkeit zur Online-Anmeldung bspw. auf Ihrer Website besteht, können Sie hier den Link zur Ihrer Online-Anmeldung eintragen. Ansonsten wird die interne Anmeldung über die Website des Bildungsnetz verwendet. Bitte tragen Sie nur Links zu externen Webseiten und keine E- Mail-Adressen ein. Wenn Sie die Anmeldung per wünschen, lassen Sie dieses Feld einfach leer. Somit wird das interne Anmeldeformular eingebunden und die Benutzer können sich über die Website anmelden. Sie erhalten alle Informationen zu den Anmeldungen dann ebenfalls per . 16

17 6.3.2 Angebot ansehen Hier sehen Sie alle Informationen zu einem Angebot übersichtlich dargestellt. 17

18 Abbildung 9: Detailansicht eines Angebots 18

19 6.3.3 Teilnehmerliste zu einem Angebot einsehen/drucken Abbildung 10: Teilnehmerliste zu einem Angebot einsehen / drucken Die Teilnehmerliste zeigt Ihnen die Informationen zu den Teilnehmern, die sich über das Bildungsnetz zu Ihrer Veranstaltung angemeldet haben. Über den Link Liste drucken können Sie sich die Liste auf Ihrem Drucker ausgeben lassen. 19

20 6.3.4 Angebot löschen Abbildung 11: Ein Angebot löschen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein Angebot aus der Datenbank löschen. Bestätigen Sie, dass Sie das Angebot wirklich entfernen wollen, durch einen Klick auf den Button Ja, jetzt löschen. Nachdem Sie ein Angebot entfernt haben, werden evtl. angemeldete Teilnehmer per über die Löschung informiert. 20

21 6.4 Ihren Account löschen Wenn Sie Ihren Benutzerzugang endgültig löschen wollen, benutzen Sie diese Funktion. In der Eingabemaske bestätigen Sie Ihre Absicht durch Setzen eines Häkchens bei Aktuellen User löschen? und klicken auf Daten löschen. Sie werden damit automatisch von der Website abgemeldet und Ihre Angebote werden gelöscht. Sollten zu Ihren Veranstaltungen bereits Benutzer angemeldet sein, werden diese per informiert. Abbildung 12: Den Benutzeraccount löschen 21

22 Bildungsnetz 7 KONTAKT 7 Kontakt Sie haben Fragen zur Eintragung Ihrer Qualifizierungsangebote in die Datenbank? Dann melden Sie sich bei der Thüringer Ehrenamtsstiftung Löberwallgraben Erfurt Ansprechpartnerin: Mariana Rieck Moncayo Tel.: Tel.: 0361/ rieck-moncayo@thueringer-ehrenamtsstiftung.de 22

23 Bildungsnetz 8 IMPRESSUM 8 Impressum Thüringer Ehrenamtsstiftung Löberwallgraben Erfurt Technische Realisierung Projekt: Bildungsnetz für bürgerschaftlich Engagierte u/ü 50 Version: 1.8a Autor: Home: Harald Amelung nuspirit.de letzte Änderung: