Anleitung für die Einreichung des Video-Portfolios über SWITCHtube. 1. Vorbereitung für die Einreichung. März 2017

Transkript

1 Anleitung für die Einreichung des Video-Portfolios über SWITCHtube März 2017 Der Leistungsnachweis in den Berufspraktische Studien, das Video-Portfolio (Selbständiges Abschlusspraktikum mit Leistungsnachweis Berufspraxis), wird innerhalb des offiziellen Abgabezeitraums (KW 14 bis spät. Ende KW 20) über das Videoportal SWITCHtube eingereicht. Die folgende Anleitung führt Sie, von der Vorbereitung bis zur endgültigen Einreichung, schrittweise durch den Prozess. Bitte lesen Sie die Schritte aufmerksam durch und folgen Sie diesen sorgfältig. 1. Vorbereitung für die Einreichung 1.1 Schritt: Einloggen auf SWITCHtube Damit Ihnen die Producer Rechte zum Hochladen von Videos und Dokumenten erteilt werden können, müssen Sie sich vor dem offiziellen Abgabetermin einmal auf SWITCHtube angemeldet haben. Gehen Sie dafür auf: und loggen Sie sich oben rechts über Sign in mit Ihrem FHNW-Account (SWITCHaai) ein (Achtung: nicht über das FHNW Logo!). 1.2 Schritt: Überprüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit Bevor Sie die Videos und die dazugehörenden schriftlichen Dokumente hochladen, überprüfen Sie bitte Ihre Unterlagen anhand der folgenden Checkliste auf Vollständigkeit: Falls Sie alle Punkte mit "vorhanden" beantwortet haben, können Sie mit dem Hochladen Ihres Video- Portfolios beginnen. 1/10

2 2. Hochladen des Video-Portfolios über SWITCHtube 2.1 Schritt: Einloggen auf SWITCHtube Gehen Sie dafür auf: und loggen Sie sich wie unter Schritt 1.1 aufgeführt mit Ihrem FHNW-Account ein. 2.2 Schritt: Erstellen eines Channels Zum Erstellen eines Channels, über den Sie Ihr Video-Portfolio einreichen, klicken Sie auf Channels in der oberen Leiste. Sie kommen auf folgende Seite. Klicken Sie nun auf Create a new channel. Auf der nachfolgenden Seite geben Sie Ihrem Channel unter Title einen Namen. Dieser ist zwingend folgendermassen einzugeben: VP_FS17_Muster_Hans (VP steht für Video-Portfolio, FS17 steht für das eingereichte Semester. Danach folgt Ihr Nachname und schliesslich Ihr Vorname.) 2/10

3 Das Feld Description lassen Sie frei. Die Settings belassen Sie so, also keine Häkchen setzen! Über Create channel können Sie schliesslich den Channel erstellen. 2.3 Schritt: VOR dem Hochladen der Videos Channel-Einstellungen vornehmen, damit diese nicht öffentlich zugänglich sind (Datenschutz!) Über Manage permissions gelangen Sie zu den Einstellungen. Auf der Einstellungsseite wählen Sie den Punkt Only me and the collaborators listed below. Schliessen Sie die Einstellungen ab, indem Sie auf Save changes klicken. 3/10

4 2.4 Schritt: Hochladen der beiden Videos Bevor Sie die Videos hochladen, speichern Sie diese auf Ihrem Rechner wie folgt ab: 1. Lektion: VP_FS17_Muster_Hans_1.Lektion 2. Lektion: VP_FS17_Muster_Hans_2.Lektion Falls Ihre Unterrichtslektionen in mehrere Dateien aufgeteilt sind, dann fügen Sie bitte am Ende einen Buchstaben an (z. B. VP_FS17_Muster_Hans_1.Lektion_a, b, c usw.). Klicken Sie zum Hochladen Ihrer Videos auf Upload video. Sie gelangen auf folgende Ansicht und können über Add Video Ihre Videos hochladen. 4/10

5 Wählen Sie Ihr Video der 1. Lektion auf Ihrem Rechner aus und gehen Sie dann folgendermassen vor: Sie betiteln unter Title Ihr Video nach dem Schema wie unten aufgeführt: VP_FS17_Muster_Hans_1.Lektion Falls Sie Bemerkungen zu Ihrem Video haben, die für die Gutachter/innen wichtig zu wissen sind, fügen Sie diese unter dem Feld Description ein (z.b. wenn die letzten 5 Minuten des Unterrichts auf dem Video nicht zu sehen sind usw.). Die Einstellungen unter License und Publication status werden so belassen (License: As defined in content; Publication status: Published). Wichtig: Damit die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden, müssen die Channel- Einstellungen unter Schritt 2.3 vor dem Hochladen der Videos erfolgt sein. Ansonsten sind die hochgeladenen Videos öffentlich. Bitte beachten Sie, dass Sie für das Einhalten des Datenschutzes Verantwortung tragen. Das Hochladen Ihres Videos schliessen Sie ab, indem Sie auf Save and Continue klicken. Erst wenn der Prozess des Hochladens der Videos abgeschlossen ist (Processing Video erscheint nicht mehr), was bei einem Video um die 45 Minuten zwischen 10 und 60 Minuten dauert 1, kann mit dem Hochladen der zweiten Lektion sowie der schriftlichen Dokumente (siehe nächstes Kapitel) begonnen werden. Sie brauchen hier also ein wenig Geduld. 1 Bei einem Video mit 2 GB (ca. 45 Minuten bei normaler Qualität) und einer sehr schnellen Uploadgeschwindigkeit von 25Mbit dauert es ca. 10 Minuten. Vergewissern Sie sich, dass Sie während des Uploads eine gute und stabile Internetverbindung haben. Dies funktioniert am besten, wenn Sie den Upload im WLAN an einem FHNW-Standort machen. Zu Hause hat man oft schwächere Leitungen (z.b. 5Mbit Upload, dann kann das Hochladen auch bis zu einer Stunde dauern). 5/10

6 Für das Hochladen der zweiten Lektion folgen Sie nochmals denselben Schritten. 2.5 Schritt: Hochladen der schriftlichen Dokumente Die schriftlichen Dokumente Ihres Video-Portfolios (inkl. Datenblatt) laden Sie in pdf-format als eine Datei unter der ersten Lektion hoch. Dafür klicken Sie auf die erste Lektion 6/10

7 und fügen hier die schriftliche Dokumentation Ihres Video-Portfolios unter der ersten Lektion als Anhang ein. Dafür klicken Sie auf Add attachment. Unter Label fügen Sie den Namen des Dokumentes ein: VP_FS17_Muster_Hans_Video-Portfolio Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen die Datei auf Ihrem Rechner aus. Das Hochladen der pdf-datei wird über Add attachment beendet. 7/10

8 Sollten Sie das hochgeladene Dokument entfernen wollen, klicken Sie auf der rechten Seite auf das rote x. Über Channels in der oberen, hellgrauen Leiste gelangen Sie immer zur Übersicht Ihres Video- Portfolio-Channels und können weitere Dateien hochladen oder entfernen. 8/10

9 3. Endgültige Einreichung des Video-Portfolios bei den Berufspraktischen Studien Erst durch die Abgabe Ihrer Besitzerrechte gilt Ihr Video-Portfolio als eingereicht. Bitte beachten Sie, dass durch das Abgeben der Besitzerrechte keine Änderungen an Ihrem Video-Portfolio mehr vorgenommen werden können. Loggen Sie sich für die endgültige Einreichung Ihres Video-Portfolios, wie oben beschrieben, auf SWITCHtube ein und wählen Sie Ihr Video-Portfolio-Channel an. Bevor Sie den nachfolgenden Schritten folgen, überprüfen Sie die hochgeladenen Dokumente in Ihrem Channel noch einmal sorgfältig nach der folgenden Checkliste: Falls Sie alle Punkte mit "vorhanden" beantwortet haben, stellen Sie sich bitte untenstehende Fragen: Habe ich alle Videodateien hochgeladen? Habe ich die schriftlichen Dokumente meines Video-Portfolios als eine pdf-datei unter der 1. Lektion hochgeladen? Habe ich das richtige Dokument hochgeladen (Endversion)? Habe ich die Videodateien und das pdf-dokument korrekt benannt? Wenn Sie bereit sind für die endgültige Einreichung, gehen Sie auf Edit channel. 9/10

10 Anschliessend klicken Sie der rechten Seite auf Transfer ownership. Fügen Sie die adresse: ein und klicken Sie auf Send invitation. Ihr Video-Portfolio gilt nun als eingereicht. Sobald die Berufspraktischen Studien die Besitzerrechte akzeptiert haben, werden Sie keinen Zugriff mehr auf Ihren Channel haben. 10/10