Handbuch EULABEL für Leuchten 1.0. Weitere Info hier: :25

Transkript

1 Handbuch EULABEL für Leuchten 1.0

2 Übersicht Seite 2 ÜBERSICHT... 2 GRUNDSÄTZLICHES... 3 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN... 3 PAPIERE:... 3 DER ANFANG... 4 EINSTELLUNGEN... 5 EINSTELLUNGEN FÜR TINTENSTRAHLDRUCKER/LASERDRUCKER... 6 Internetexplorer Einstellungen für Tintenstrahldrucker... 9 Firefox Einstellungen für Tintenstrahldrucker Beispiel Druckereinstellungen Tintenstrahldrucker EINSTELLUNGEN FÜR EPSON TM C 3400/ HOCHLADEN DER LABELS DRUCKEN DER ETIKETTEN HOCHLADEN EINES DRUCKJOBS DOWNLOAD ALLER LABELS... 21

3 Grundsätzliches Seite 3 Bei Fragen diese bitte an support@eulabel.de senden. Während der Geschäftszeiten reagieren wir dann schnellstmöglichst. Wir haben die Software ausführlich auf verschiedenen Umgebungen getestet. Da bei jedem Nutzer die Systemumgebung unterschiedlich ist, bitten wir Sie vor dem Start dieses Handbuch durchzulesen. Systemvoraussetzungen Windows Vista, 7, 8.1: Internet Explorer ab Version 9 Windows XP: Firefox 25 Unterstützte Drucker Farbetikettendrucker: Epson TMC 3400 oder 3500 Standarddrucker: Tintenstrahldrucker Farblaserdrucker Die beiden letzten Drucker sollten Kartonpapier bis 200 g/qm verarbeiten können. Papiere: Für das von der Verordnung vorgesehene Maß der Etiketten 50x100 mm sind insbesondere die Kartonetiketten nicht als Handelsware im Bürofachhandel erhältlich. Durch unsere Partnerschaft mit der Firma c3computer, communications and consulting gmbh Notkestr Hamburg hält diese die passenden Etiketten preisgünstig vorrätig. Ein vorbereiteter Bestellschein befindet sich im Anhang zu diesem Handbuch. Für Ihre ersten Tests genügt aber normales A4Papier im Tintenstrahldrucker.

4 Der Anfang Seite 4 Nach dem Login sehen Sie diese Seite,die auch über das Menü aufrufbar ist. Ein Klick auf den Link Los geht s: Drucken Sie Ihre Labels führt Sie direkt zum Druckprogramm.

5 Einstellungen Seite 5 Bevor Sie mit dem Drucken loslegen können, müssen Sie einige Einstellungen vornehmen. Wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen. Dort wählen Sie das für Ihren Drucker geeignete Etikettenformat. Außerdem können Sie den Druck auf dem Etikettenpapier justieren.:

6 Einstellungen für Tintenstrahldrucker/Laserdrucker Seite 6 Für den Tintenstrahler wählen Sie hier entweder Selbstklebeetiketten oder Kartonetiketten. Bei beiden Etikettenformaten sind die Papiere so vorgestanzt, dass 5 Etiketten in 2 Reihen gedruckt werden können (Siehe nebenstehendes Bild) Sind die Etiketten nicht genau positioniert, können Sie hier die Etiketten etwas justieren. Da hier auch negative Werte und

7 Werte mit Kommastellen zugelassen sind, können Sie sehr genau justieren. Seite 7 Logo hochladen. Bereiten Sie zuerst Ihr Logo im Format JPG vor. Im Etikett hat das Logo eine Höhe von max. 10 mm. Die Qualität des Logos ist im Druck besser, wenn Sie ein Logo mit der Höhe von 30 mm hochladen. Das Programm verkleinert dann das Logo entsprechend. Bei sehr breiten Logos können dann Passprobleme auftreten. Das Logo kann über das Label hinausreichen oder mit der Artikelnummer kollidieren. Das Logofeld 10x43 mm muss sich das Logo mit der Artikelnummer teilen. Bei solchen Passproblemen bringen Sie Ihr Logo auf einer Fläche von max. 7mm x max. 40 mm unter. Wenn Sie damit fertig sind, können sie das Logo hochladen. Klicken Sie dazu auf logo ändern Es öffnet sich das Hochladefeld. Ziehen Sie mit der Maus das Logo aus dem Explorerfenster in den umrahmten Bereich und lassen die Maustaste los.

8 Seite 8 Zum hochladen klicken Sie auf den Pfeil. Sie sehen dann das Logo. Alternativ können sie auch auf die +Taste klicken. Dann öffnet sich ein Explorerfenster, in dem Sie sich das Logo auf Ihrer Festplatte auswählen können. Wenn Sie das Logo ändern wollen, laden Sie einfach ein neues hoch. Das alte wird dann automatisch gelöscht.

9 Internetexplorer Einstellungen für Tintenstrahldrucker Wir unterstützen alle Internetexplorer ab Version 9. Falls Sie noch Windows XP benützen, installieren Sie bitte den Firefox Version 25 oder neuer. Seite 9 Folgende Einstellungen müssen Sie nur einmal machen: Klicken Sie rechts oben im Internetexplorer das Zahnrädchen an. Es öffnet sich das Einstellungsmenü; dort wählen Sie Drucken und dann Seite einrichten, sie sehen dann folgenden Dialog:

10 Seite 10 Die Ränder auf Null setzen. Je nach verwendetem Drucker stellt der Internetexplorer dann manchmal trotzdem minimale Ränder ein, die nicht unterschritten werden können An Größe anpassen Häkchen entfernen. Sonst skaliert der Browser die Etiketten kleiner. Alles auf Leer setzen. Das wars auch schon. Eventuell kann es auch sein, dass Sie im Druckertreiber noch randlosen Druck einstellen müssen. Kontrollieren sie nach einem Testdruck die Etikettenmasse. Der blaue Rand hat die Maße 47x97 mm. Bei Abweichungen senden Sie uns bitte eine Mail an

11 Firefox Einstellungen für Tintenstrahldrucker Wir unterstützen alle Internetexplorer ab Version 9. Falls Sie noch Windows XP benützen, installieren Sie bitte den Firefox Version 25 oder neuer. Für den Fall, dass Sie Firefox verwenden wollen, hier die Einstellungen: Seite 11 Datei Seite einrichten. Dort finden Sie alle Einstellungen

12 Seite 12 Auf Seitengröße verkleinern dort Häkchen wegnehmen. (Manche Druckertreiber haben diese Einstellung nochmals falls Die Etiketten nicht maßgenau kommen, dort die entsprechende Einstellung prüfen)

13 Seite 13 Im Reiter Ränder&Kopf/Fusszeilen alle Ränder auf Null setzen Hier alle Einstellungen der Kopf und Fußzeilen auf leer setzen Das wars auch schon für den Firefox.

14 Beispiel Druckereinstellungen Tintenstrahldrucker Seite 14 Wenn die Einstellungen des Browsers nicht ausreichen und der Druck noch nicht maßgenau ist, klicken Sie auf den Menüpunkt Drucken und öffnen dann die Eigenschaften.

15 Seite 15 Dokument verkleinern/vergrößern da sollte kein Häkchen sein. Bei manchen Druckern heißt diese Einstellung auch skalieren.

16 Einstellungen für Epson TM C 3400/3500 Hinweis: Mit diesem professionellen Drucker können Sie auch alle anderen Etikettieraufgaben perfekt erledigen. Da die Etiketten und der Druck wesentlich preiswerter ist wie die Thermotransferetikettendrucker lohnt sich die Anschaffung. Der TM C 3500 hat getrennte Tintentanks und druckt daher wirtschaftlicher als der TMC Bei letzterem empfehlen wir die Version mit Netzwerkanschluss. Dieser ist beim TMC Standard. Technische Beschreibungen der Drucker und ein Video dazu finden Sie auf eulabel.de. Dieses Kapitel des Manuals wird in den nächsten Tagen verfügbar sein. Seite 16

17 Seite 17 Hochladen der Labels Menüpunkt Labels hochladen wählen Hier das Excel reinziehen oder hochladen. Gleiche Prozedur wie beim Logo. Wichtig: Das Excel im Format *.xls hochladen. Bitte ändern sie die Spaltenüberschriften im Excel nicht, weil die Software Ihre Eingaben dann nicht erkennen kann. Bitte beachten Sie auch die weiteren Erläuterungen im Excel selbst.

18 Drucken der Etiketten Seite 18 Diesen Bildschirm sehen Sie nach dem Login. Eingabefeld für die Artikelnummer oder EAN Stückzahl der Etiketten Mit OK wird die Artikelnummer gesucht. Sie sehen anschließend das Etikett

19 Seite 19 Es wird immer das zuletzt ausgewählte Label angezeigt. Mit view können Sie die Ansicht wechseln X. Ein klick darauf und das Label ist aus dem Druckjob entfernt. 3 Sie können hier auf Querformat wechseln. Das Label wird dann auch im Querformat angezeigt. 4 PDF speichern. Der Druckjob wird in einer PDFDatei gespeichert. Alle Labels sind in einer PDFDatei zusammengefasst. Allerdings jeweils nur ein Stück pro Artikelnummer. Achtung: bei größeren Labelmengen kann es zu längeren Wartezeiten kommen. Hinweis: Diese PDFs eignen sich nicht zum nachträglichen Drucken mit dem Epson TMC oder einem Tintenstrahldrucker. Die Drucker werden mit anderen Vorlagen angesteuert. Vielmehr sind diese PDFs als Druckvorlage für Kataloge etc gedacht, zur Anzeige in Onlineshops oder zur Ansicht.

20 5 ein Label je PDF. Das System erzeugt einzelne PDFs und fasst diese in einer Zip Datei zusammen. Auch hier jeweils ein Stück pro Artikelnummer. Gunkel Consulting Seite 20 6 In Kürze verfügbar: Download als jpg oder png 7 In Kürze verfügbar: Mailversand der Etiketten 8 Der Druckbefehl. Damit senden Sie die ausgewählten Labels direkt zum ausgewählten Drucker. Wenn Sie unsere Hinweise zur Druckereinstellung beachtet haben, erzeugt der Drucker optimale Etiketten. 9 Bevor Sie drucken, können Sie eine oder mehrere Sprachen wählen. Diese Wahl gilt für alle Etiketten im Druckjob. Mit x löschen Sie die Sprachwahl. 10 Excelupload. Hier können Sie eine Artikelliste als Excel hochladen und brauchen keine langen Nummernfolgen einzutippen. Siehe detaillierte Beschreibung. Hochladen eines Druckjobs Klicken Sie auf den Button UPLOAD. Es öffnet sich dann dieses Feld. Sie können dann ein Excel hochladen. Das Musterexcel können sie hier downloaden. Auch hier gilt: Format xls, Spaltenköpfe nicht ändern. number: Die Artikelnummer count: Anzahl des Etiketts. Druckjobs sind auf 500 Labels limitiert. Sprache und Lage (Horizontal oder Portrait) wählen Sie nach dem Hochladen. Sie können dann drucken oder in einem der Dateiformate downloaden.

21 Download aller Labels Seite 21 Der Menüpunkt Extras erlaubt Ihnen alle Labels herunterzuladen. Jeweils eine Sprache, ein Format. Je nach Anzahl der hochgeladenen Labels dauert das. Falls andere Hersteller in der selben Zeit ebenfalls solche großen Jobs absenden, verlängert das auch die Wartezeit. Sie erhalten eine Mail, wenn der Job fertig ist. Der Server arbeitet für Sie.

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