Corporate Governance Vorgaben IT-gestützt und effizient umsetzen

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1 R2C_Produktfamilie Corporate Governance Vorgaben IT-gestützt und effizient umsetzen olly Fotolia.com Standard-Softwarelösungen für Risikomanagement Informationssicherheitsmanagement (ISMS) Internes Kontrollsystem Anonymes Meldesystem Beschwerdemanagement Software made in Germany

2 Intelligente Software-Lösungen zur Umsetzung Ihrer Corporate Governance-Vorgaben Unser Ziel ist es, die Dokumentation Ihrer Corporate Governance-Prozesse mit unseren Software-Lösungen optimal zu unterstützen: revisionssicher, benutzerfreundlich, übersichtlich, branchenunabhängig. Gesetzlichen Anforderungen und Standards wie ISO 31000, ISO 80001, G-BA, DIIR, DRS 20 oder COSO sowie Anforderungen der Stakeholder kann mit den Lösungen der R2C_Produktfamilie einfach entsprochen werden. Zudem weisen Sie so nicht nur die Existenz und die Wirksamkeit der verschiedenen internen Risikomanagement-Systeme nach, sondern können Schwachstellen in Unternehmensprozessen einfach erkennen und beheben. Dürfen wir vorstellen? Die R2C_Produktfamilie Um die verschiedenen Aspekte von Corporate Governance abzudecken, setzt sich die R2C_Produktfamilie aus verschiedenen Software-Modulen zusammen, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können. Diese lassen sich flexibel und einfach an individuelle Anforderungen wie z.b. Unternehmensgröße oder -struktur anpassen. Risiko- und Chancenmanagement: R2C_risk to chance Mit R2C_risk to chance stellen wir Ihnen eine branchengerecht konfigurierbare Standardlösung zur durchgängigen Steuerung Ihres gesamten Risikomanagement-Prozesses zur Verfügung. Die Lösung erlaubt allen Verantwortlichen, mittels genau definierter Zugriffsrechte in den Risikomanagement-Prozess involviert zu werden. Auf diese Weise werden alle Prozessbeteiligten unterstützt und erhalten die für sie erforderlichen Informationen benutzergerecht aufbereitet. Dabei lässt sich die Software frei konfigurieren und auf diese Weise sowohl der Unternehmensgröße als auch der Organisationsstruktur und dem Risikomanagement-Prozess flexibel anpassen. Alle individuell definierten Risikomanagement-Informationen werden entsprechend der Prozesskette strukturiert abgebildet von der Identifikation über die Bewertung bis hin zum Reporting von Unternehmensrisiken. Mehrwert von R2C_risk to chance: n kurze Einführungszeiten n intuitive Bedienbarkeit n leichte Administrierbarkeit n optimale Prozessunterstützung n aussagekräftiges Reporting n kundenorientierte Weiterentwicklung seit über 10 Jahren n mehr als 400 Referenzprojekte in Deutschland, Österreich & der Schweiz Informationssicherheitsmanagement: R2C_ISMS Um die Risiken rund um die IT-Sicherheit transparent und effizient nachvollziehen zu können, entwickeln wir derzeit die Software-Lösung R2C_ISMS, die ab Q4/2015 erhältlich ist. Die Software erlaubt Ihnen, Ihr Informationssicherheitsmanagement professionell zu organisieren und zu dokumentieren. Eine gute Skalierbarkeit, Multimandantenfähigkeit, intelligente Rollen- und Rechtekonzepte, und eine revisionssichere Dokumentation sind für unsere Software-Lösungen selbstverständlich. Das Multinormsystem eignet sich sowohl zur Zertifizierungsunterstützung nach gängigen Normen (z.b. ISO ff.) als auch für die Abbildung gesetzlicher Regelungen, branchenspezifischer Normen und eigener Regelwerke. Kataloge wie z.b. Schwachstellen, Gefährdungen, Risiken, Controls etc. können einfach eingebunden und auf Wunsch mit der Software ausgeliefert werden.* Mehrwert von R2C_ISMS: n Optimale Prozessunterstützung n Unterstützung bei der Zertifizierung nach ISO n Übersichtliche Berichterstattung an Aufsichtsrat, Geschäftsleitung und weitere Stakeholder n Intuitive Bedienbarkeit und einfache, flexible Konfiguration *Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Standardnormen Lizenzgebühren an Dritte fällig werden können.

3 Internes Kontrollsystem: R2C_IKS R2C_IKS unterstützt Unternehmen dabei, ihr Internes Kontrollsystem zu dokumentieren und dessen Existenz und Wirksamkeit nachzuweisen. Dabei kann die Software in jedem Schritt des IKS-Prozesses eingesetzt werden. Zunächst werden wesentliche Prozessziele und -risiken identifiziert, um anschließend die vorhandenen Kontrollen zu beschreiben. So entsteht ein IKS-Atlas, der eine dynamische Führung durch die IKS-Landschaft im Unternehmen ermöglicht. Ein Monitoring der fristgerechten Durchführung von Bestätigungen ist ebenso gewährleistet wie die Definition der zu testenden Kontrollen sowie die Festlegung der zuständigen Tester. Übersichtliche Auswertungsseiten für die Ergebnis-Analyse können erstellt und Maßnahmen definiert werden, um Schwachstellen zu beheben. Ein effizienter Ablauf ist durch -Benachrichtigungen der Prozessbeteiligten gewährleistet. Mehrwert von R2C_IKS: n umfassende Prozess- und Kontrolldokumentation n dynamische Führung durch die IKS-Landschaft mittels IKS-Atlas n Sicherstellung der Wirksamkeit durch Tests und Bestätigungsprozesse n effizienter Ablauf durch -Benachrichtigung der Prozessbeteiligten Anonymes Meldesystem und Beschwerdemanagement: R2C_CIRS & Complaints Als anonymes Meldesystem dient R2C_CIRS & Complaints sowohl der Erfassung von Beinahe-Schäden als auch der Analyse und Bewertung der kritischen Ereignisse und damit der frühzeitigen Identifikation von Risiken. Ereignisse können anonym gemeldet werden, bevor ein Schaden eintritt. Danach werden die Meldungen auf Anonymität geprüft, analysiert und priorisiert. Dem Auswertungsteam stehen umfangreiche Analysemöglichkeiten und Berichte zur Verfügung. R2C_CIRS & Complaints bietet zudem ein Beschwerdemanagementsystem, welches nicht nur der Erfassung von Beschwerden, sondern auch deren Analyse und Bewertung und damit der frühzeitigen Identifikation von Risiken dient. Beschwerden können von Kunden und Mitarbeitern strukturiert gemeldet und anschließend von einem Auswertungsteam analysiert und nach verschiedenen Aspekten bewertet werden. Durch ein integriertes Maßnahmenmanagement können Prozesse kontinuierlich verbessert werden. Mehrwert von R2C_CIRS & Complaints: n Schnelle Meldungserfassung durch übersichtliches Meldeformular n Sensibilisierung des Risikobewusstseins der der Mitarbeiter, Förderung einer positiven Fehlerkultur n Basiert auf der Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA) n Unterstützung einer wirksamen Maßnahmensteuerung durch integriertes Maßnahmenmanagement

4 Unsere Referenzen Über 400 Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz setzen unsere Softwarelösungen heute erfolgreich ein. Die Kundenbasis reicht damit vom Mittelständler bis zum Global Player. Darunter befinden sich auch börsennotierte Unternehmen (M-DAX oder DAX 30) aus den Bereichen Versicherungen, Handel und Automotive. Hier finden Sie eine Auswahl unserer Referenzkunden:

5 Arntz Optibelt LEG Immobilien AG Unsere Sucess Stories Welche Erfahrungen unsere Kunden bei der Einführung und Nutzung der Lösungen gesammelt haben, lesen Sie in den Success Stories. Sprechen Sie uns an wir lassen Ihnen gerne Berichte von Kunden aus Ihrer Branche zukommen. Gewohnt gut ohne Risiken: LEG Immobilien AG baut auf R2C_risk to chance Unter dem Motto LEG gewohnt gut bietet die LEG Immobilien AG als eines der führenden Immobilienunternehmen rund Mietern in Nordrhein-Westfalen (NRW) ein Zuhause. Im Jahr 2010 entschied sich das Immobilienunternehmen für R2C_risk to chance von Schleupen. Wichtig war dem Risikomanagementteam um Thomas Breuer, Bereichsleiter Controlling und Risikomanagement, eine bessere Darstellung potenzieller Risiken. Hierzu zählen beispielsweise Verkehrssicherheitsrisiken, Risiken aus der Sozialcharta, unternehmerische Risiken aufgrund von Finanzierungen oder Personalrisiken sowie Mietausfall- und Vermietungsrisiken. Wir suchten eine Lösung, die eine aus der Risk-Map abgeleitete Mehrjahresbetrachtung potenzieller Risiken inklusive flexibler Auswertungen über die Gesamtorganisation erfüllte, erklärt Breuer das Engagement für eine zukunftsweisende und zertifizierte Risikomanagementlösung. Und er ergänzt: Mit der Entscheidung für die Lösung R2C_risk to chance haben wir die Voraussetzungen geschaffen, um einen lückenlosen und zukunftsweisenden Risikomanagementprozess im LEG-Konzern abzubilden. Mit der neuen Lösung arbeiten innerhalb des Konzerns inzwischen über 60 Mitarbeiter in der LEG-Zentrale in Düsseldorf sowie an fünf weiteren Standorten. Welch ein Antrieb: Weltweites Risikomanagement für Optibelt Mit der Entscheidung für R2C_risk to chance haben wir die Voraussetzungen geschaffen, um einen lückenlosen und zukunftsweisenden Risikomanagementprozess im LEG-Konzern abzubilden. Thomas Breuer, Bereichsleiter Controlling und Risikomanagement, LEG Management GmbH Die Arntz Optibelt Gruppe zählt weltweit zu den führenden Herstellern von Hochleistungs-Antriebsriemen. Das familiengeführte Unternehmen mit einer über 140-jährigen Tradition beschäftigt weltweit rund Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen Industrie, Automotive und Elastomerfolien. Dank technologisch hoch entwickelter Produkte hat sich Optibelt als starke Marke ihren Platz auf dem Weltmarkt gesichert. Um den Weg als international führender Produzent von Antriebsriemen weiter positiv zu ebnen und Risiken zu minimieren, entschied sich das Unternehmen zur Einführung eines durchgängigen Risikomanagements. Die Wahl fiel auf die Lösung R2C_risk to chance der Schleupen Mit Blick auf die bevorstehenden Herausforderungen als international wachsendes Unternehmen AG. Neben mehr Transparenz im kompletten Risikomanagementprozess strebte Optibelt mit diesem Schritt einen einfachen und mehrsprachigen Aufbau der Lösung erfüllte Schleupen mit der Lösung R2C_risk to chance an. Und das vor dem Hintergrund einer kundennahen durchgängig unsere Anforderungen an eine moderne und zukunftsweisende Software. Organisationsstruktur sowie der stärkeren internationalen Ausrichtung der Unternehmensgruppe in Zeiten des globalen Wettbewerbs. Controllingleiter Bernd Elsner: Bernd Elsner, Leiter Controlling, Arntz Optibelt Mit Blick auf die bevorstehenden Herausforderungen, als international wachsendes Unternehmen, erfüllte Schleupen mit der Lösung R2C_risk to chance durchgängig unsere Anforderungen an eine moderne und zukunftsweisende Software.

6 Die Schleupen AG und Risikomanagement Die Schleupen AG mit Hauptsitz in Ettlingen (Deutschland) wurde im Jahre 1970 als Softwarehaus gegründet. Mit Fokus auf die Versorgungswirtschaft, weiteren dedizierten Branchen sowie dem Risikomanagement ist das Unternehmen seit über 40 Jahren erfolgreich in der IT-Branche tätig. Mit der R2C_Produktfamilie bietet die Business Unit Risikomanagement der Schleupen AG branchengerecht konfigurierbare Standardlösungen für das Chancen- und Risikomanagement, das Informationssicherheitsmanagement, das Interne Kontrollsystem sowie das Beschwerdemanagement. Ergänzend zu unserer Risikomanagement-Softwarelösungen bieten wir unseren Kunden sowohl technische als auch qualitative Beratungsleistungen rund um die Einführung und Optimierung ihres Risikomanagementsystems an. Dabei profitieren Sie direkt von unserem Erfahrungsschatz: Unsere Consultants sind nach ONR 49003:2010 und SwissTS zertifizierte Risikomanager, die auf jahrelange Erfahrung im Risikomanagement und branchenspezifische Kenntnisse zurückgreifen. Regelmäßig bieten wir unseren Kunden und Interessenten Veranstaltungen rund um das Thema Risikomanagement an; diese kennzeichnen sich vor allem durch den Erfahrungsaustausch, der für uns im Vordergrund steht. Experten aus der Risikomanagement-Praxis und -Theorie lassen die Teilnehmer an ihrem Erfahrungsschatz teilhaben. Wir laden Sie herzlich zu unseren R2C_Veranstaltungen ein! Details dazu finden Sie in unserem Veranstaltungskalender auf. Risikomanagement auf einen Blick: Unsere Leistungen für Sie n revisionssichere Umsetzung Ihrer Corporate Governance-Vorgaben mittels erprobter Software-Lösungen n optimale Prozessunterstützung n Beratung bei Einführung und Optimierung Ihres Risikomanagementsystems n kundenorientierte Weiterentwicklung seit über 10 Jahren n Software made in Germany n fundierte Erfahrung dank über 400 nationalen und internationalen Referenzprojekten Sie haben Interesse an unseren Leistungen? Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne.

7 Zahlen, Daten, Fakten zur Schleupen AG: n gegründet 1970 durch Leo Schleupen n rund 440 Mitarbeiter (2015) n 60,1 Mio. Euro Umsatz (2015) n 4 Geschäftsbereiche: Utilities, IT-Services, Risikomanagement, Enterprise Content Management Vorstand: n Dr. Volker Kruschinski (Vorstandsvorsitzender) n Dr. Ekkehard Rosien

8 SCHLEUPEN AG Otto-Hahn-Straße 20 D Ettlingen Telefon +49 (0)72 43_ Telefax +49 (0)72 43_ veröffentlicht im Februar 2016