Verbundübergreifenden Fernleihe und Abrechnungsverfahren - aktueller Stand - Reiner Diedrichs. 2. Leipziger Bibliothekskongress 23.3.

Transkript

1 Verbundübergreifenden Fernleihe und Abrechnungsverfahren - aktueller Stand - Reiner Diedrichs 2. Leipziger Bibliothekskongress

2 Verbundübergreifende Fernleihe = VFL Organisatorisches Konzept Technisches Konzept Aktueller Stand in den Verbünden Abrechnungsverfahren 2

3 Organisatorisches Konzept VFL Voraussetzung: funktionierendes regionales Online-Fernleih Fernleih-System weitgehend realisiert 3

4 Übersicht Regionale Fernleihe in den Verbundregionen 2002 Verbund NRW / HBZ BVB SWB /BSZ Monographien ZFL-Server Einführungsphase Endbenutzer Regionales System (SISI) Routinebetrieb Endbenutzer In Planung Zeitschriften JASON / Medea Routinebetrieb, 1997 Endbenutzer Mail-Bestellungen Routinebetrieb Endbenutzer In Planung KOBV In Planung In Planung HeBIS GBV / ZDB OCLC PICA-FLS Routine Betrieb seit 2000 Endbenutzer OCLC PICA -FLS Routine Betrieb seit 1994 Endbenutzer In Vorbereitung: Zugriff auf Regionalsysteme 4

5 Übersicht Regionale Fernleihe in den Verbundregionen 2004 Verbund NRW / HBZ Monographien ZFL-Server Routinebetrieb seit 2002 Endbenutzer Zeitschriften Medea 3 Routinebetrieb seit 2003 Endbenutzer BVB ZFL-Server Routinebetrieb seit 2002 Endbenutzer Medea 3 Routinebetrieb seit SWB /BSZ ZFL-Server Routinebetrieb seit Endbenutzer (z.t( z.t.).) ZFL-Server Routinebetrieb seit Endbenutzer (z.t( z.t.).) KOBV ZFL-Server Routinebetrieb seit Endbenutzer in Kürze HeBIS PICA-FLS Routine Betrieb seit 2000 Endbenutzer GBV / ZDB PICA -FLS Routine Betrieb seit 1994 Endbenutzer Zugriff auf Regionalsysteme 5

6 6

7 Nehmend GBV: 300 Gebend GBV: 150 Nehmend extern: 160 Gebend extern: 35 7

8 Organisatorisches Konzept VFL Primäre Suche im eigenen System (Regionalprinzip) Sekundäre Suche in anderen Verbunddatenbanken Übermittlung der Bestellung an das Verbundsystem Festlegung des Leitweges nach den Regeln des Zielverbundes Abrechnung / Verrechnung über die Verbundzentralen 8

9 Technisches Konzept VFL Online-Fernleih Fernleih-Systeme Pica-Verbundsysteme Verbundsysteme: Monographien und Zeitschriften Zentraler Fernleihserver (ZFL( ZFL-Server) Monographien und Zeitschriften Medea 3 Zeitschriften Funktionalität Bestellungen für BibliotheksmitarbeiterInnen und Endbenutzer Verfügbarkeitsprüfung: Verbunddatenbank und/oder Lokalsystem Leitwegfestlegung nach regionalen Kriterien Benutzer- und Bestellverwaltung zentral und/oder lokal 9

10 Kein Treffer 1. Suche Eigener Verbund z.b. GBV Benutzeridentifikation 2. Suche Z39.50 Bestellung ILL-Mail Open Url ILL-Quittung Open Url HBZ ZFL Lieferung BVB HeBIS KOBV SWB Bestellung Quittung UB Bonn UB Köln Quittung + 10

11 Verbundübergreifende Suche 11

12 Verbundübergreifende Suche 12

13 Verbundübergreifende Suche 13

14 Benutzeridentifikation 14

15 15

16 Aktueller Stand VFL Produktivbetrieb HBZ GBV (Monographien, Mitarbeiter und Endbenutzer) GBV HBZ (Monographien, Mitarbeiter) HBZ BVB (Monographien) KOBV GBV (Monographien, Mitarbeiter) Test BSZ BVB (Monographien) HeBis HBZ (Monographien) GBV HBZ (Monographien, Endbenutzer) In Vorbereitung HBZ GBV (Zeitschriften) GBV KOBV (Monographien, Zeitschriften) HeBis GBV (Monographien, Zeitschriften) 16

17 VFL HBZ GBV Jan, Feb

18 Planungen VFL Testbetrieb zwischen allen Verbundsystemen bis Ende 2004 Weitgehender Produktivbetrieb zwischen allen Verbundsystemen bis Anfang

19 Abrechnungsverfahren nach neuer LVO Innerhalb der Verbundregionen Regional unterschiedlicher Einführungsstand Hessen, NRW: Abrechnung ab 2004 Bayern, GBV: keine Abrechnung in 2004 GBV: ab 2004 eine Leihverkehrsregion (7 Länder) GBV-weiter regionaler Leihverkehr für f ÖBs Verbundübergreifend Empfehlung der KZK: noch keine Verrechnung in 2004 Noch uneinheitlicher Stand bei der Online-Fernleihe Gefahr des Ausweichens auf den roten Leihschein 19

20 Verbundinterne Abbrechnung Regionalspezifische Verrechnung über Verbundzentralen Nettozahler, Nettoempfänger Ziel: möglichst niedrige Zahlungsströme Gegenseitigkeit Langer Abrechnungszyklus: max. 2 x pro Jahr GBV: keine Abrechnung des regionalen Leihverkehrs insbesondere Öffentliche Bibliotheken 20

21 Verbundübergreifende Abrechnung Verrechnung nur über Verbundzentralen: Keine direkten Rechnungen an Bibliotheken (Rechnungen/Gutschriften über die eigene VZ) Langer Abrechnungszeitraum (max. 2 x pro Jahr) Bestellungen von direkt zugelassenen Bibliotheken werden in die Berechnung einbezogen (GBV, HeBis) Jede Verbundzentrale teilt allen anderen die positiv für den betreffenden Verbund erledigten Bestellungen mit: Einzelnachweis: Bestellnummer, Empfänger keine Übermittlung personenbezogener Daten Verrechnung der Verbundzentralen untereinander 2004: statistische Erhebung und Vorbereitungsphase 2005: reale Verrechnung ( erste Rechnung Ende 2005) 21

22 GBV Online Fernleihe 2003 nehmend 22

23 Zusammenfassung : weitgehende Einführung der Online-Fernleihe in den Verbundregionen Verbundübergreifenden bergreifenden Fernleihe Technisch realisiert zwischen den verwendeten Systemen Zum Teil im Echtbetrieb Realistische Chance für f r die kurzfristige flächendeckende Einführung Offene Fragen und Probleme Benutzerführung Organisatorische Einführung Realisierung der Abrechnungsverfahren 23

24 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit