Stefan Lohrum, KOBV Zentrale KOBV: Weiterentwicklung Online- Fernleihe

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1 Stefan Lohrum, KOBV Zentrale KOBV: Weiterentwicklung Online- Fernleihe AG Berlin-Brandenburgischer Leihverkehr, ZLB, KOBV Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg 1

2 KOBV: Weiterentwicklung Online-Fernleihe Rückblick 2016 Gemeinsamer Verbündeindex / Fernleihindex Transparenz durch Ticketsystem, Fehlerbehebungen Integration ALMA Planung 2017 Rethinking Ressource KOBV Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg AG BBLV

3 Umstellung Fernleihe Bestellsystem auf K2 Index Bereitstellung Z39.50 Schnittstelle für Sisis / VÖBB Bibliotheken u. Verbünde Nachrecherche via K2 Index Fernleihstatus via Verfügbarkeitsproxy Umstellung erfolgte im 2. Quartal 2016 Bestehende Datenflüsse (z.b. Altes KOBV Portal, Infoguide) werden weiterhin unterstützt KOBV Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg AG BBLV,

4 Weiterentwicklung GVI Juli 2016: Bereitstellung für Bibliotheken im KOBV Portal Technische Infrastruktur im BSZ Daten (z.z. 144 Mio Datensätze): KOBV, BVB, BSZ: (tägliches Update) HEBIS: (monatliches Update, ab 2017 täglich) GBV, HBZ (Update z.z. unregelmäßig, ab 2017 täglich) DNB (wöchentliches Update) ZDB Titel kommt im Dez. KOBV Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg AG BBLV,

5 Kommunikation über Ticketsystem Alle Fehler, Entwicklungswünsche werden im KOBV Ticketsystem ( JIRA ) erfasst und verfolgt Sicht auf die Tickets ( published ) im Bibliothekskonto 5

6 Fehlerbehebungen (1) KOBV Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg AG BBLV,

7 Fehlerbehebungen und Weiterentwicklungen (2) Anliegen Ist Soll Kommentar Bibliothekskonto (GUI) sollte immer verschlüsselt aufgerufen werden. Standartaufruf ohne Verschlüsselung Immer Redirect auf https HTTPS Zugriff wird bereits angeboten. Umstellung aller Services (auch ggf. interner) auf HTTPS ist komplex Nutzerinterface (cgi-bin): Bestellmasken Stammdaten dber Fernleihpartner für Import ins LMS Alt Letzter Import liegt sehr lange zurück. Adressen, Namensänderungen und Neuzulassungen sind nicht Überarbeitung des Layouts und der Texte (insbesondere Konditionen, u.a. Lieferzeit), Barrierefreiheit, verbesserte Nutzerführung, bei Bestellung aus dem Infoguide: angepasster Style-Sheet Bereitstellung einer importierbaren Datei (csv o.ä.) oder Hinweis, wo eine solche Datei Umfangreiches Projekt, wird ggf. im Zuge der Trennung Anwendungslogik und Interface angegangen 7 aktuell, müssen ggf. händisch eingetragen werden. angefordert werden kann (Sigelstelle, zdb) Wird regelmäßig gemacht, nächstes Mal im Dezember

8 Fehlerbehebungen und Weiterentwicklungen (3) Anliegen Ist Soll Kommentar KOBV-AFL: BSZ-Bibliotheken können nicht im KOBV vormerken. PFL: Bestellung von Artikeln und Beträgen aus Büchern Vgl: Case FERNLEIHE-215 BSZ-ZFL bietet den BSZ- Teilnehmern nur dann den Vormerkbutton an, wenn mit verliehen oder ausgeliehen quittiert wurde. Die meisten KOBV-Bibliotheken quittieren aber anders (not available, nicht verfügbar u.ä.). In der Folge wird bei anderen Verbünden vorgemerkt oder bestenfalls konventionell angefragt. Dem KOBV entgehen Bestellungen. Im K2 wird kein Bestellbutton angeboten, wenn es sich bei dem Katalogsatz um einen Beitrag o.ä. handelt. Es muss erst das übergeordnete Werk aufgerufen und die Aufsatzangeben im Bestellvorgang manuell eingegeben werden. Abstimmung mit dem BSZ, damit wir Vormerkwünsche erhalten können. Der ZFL sollte die direkte Bestellung ermöglichen. Rücksprache mit BSZ, wann wird Vormerkbutton angezeigt. Kommt mit niedriger Prio auf die Agenda 8

9 Fehlerbehebungen und Weiterentwicklungen (4) Anliegen Ist Soll Kommentar Probleme bei Zeitschriften bestellungen Case FERNLEIHE- 299 Es treten verschiedene Probleme bei Zeitschriftenbestellungen auf. Bestellungen sollten angenommen werden, Titeldaten vollständig übermittelt werden, Bestandsangaben interpretiert werden können. Wir haben bei einzelnen Bestellungen Probleme beim Auslesen der Jahresangaben aus den zusammenfassenden Bestandsangaben. AFL: Begleitschein Vgl: FERNLEIHE- 314 Folgende Angaben fehlen, obwohl der ZFL über die Informationen verfügt. - SigelGBWorkout mit Stammdaten, damit der Lieferant aufgeführt wird. Lieferschein enthält Angaben zum Lieferant (auch bei workout), die Signatur und Link zum OPAC Gesamte Signaturenliste -Signatur GB. Wurde ehemals in der Sigelliste aufgeführt (Quelle: ZDB), fehlt nun aber. Stattdessen (oft) Deep-Link in den lokalen Katalog. 9

10 Fehlerbehebungen und Weiterentwicklungen (5) Anliegen Ist Soll Kommentar PFL-Bestelldaten: Feld Quelle als Link zum K2 oder ZDB Bitte als Link darstellen -> Ziel: Originaltreffer K2 bzw. ZDB KOBV-AFL: Vormerkwünsche aus anderen Verbünden gehen i.d.r. als freie Bestellung ein (Blanko B#) Feld Quelle enthält die Datensatznummer des Treffers. Die bitte als Link umsetzen -> Ziel: Originaltreffer K2 bzw. ZDB Eindeutige Vormerkwünsche landen im B# - Konto. Nur durch Einträge im Bemerkungsfeld erkennbar. Oft Interpretationsspielraum (Anfrage oder Vormerkung?) Wenn Bestelltyp Vormerkung, dann bitte ins Konto V# Ticket, kurzfistig realisierbar Fehler -> Ticket Beispiel aus 525 KOBV-PFL: Bestellhistorie anderer Verbünde oft nicht aufrufbar (insbesondere HBZ) Fehlermeldung Parameter Pfl2Afl oder BestellID muss gesetzt sein! Bestellverlauf nicht einsehbar. Es entsteht der Eindruck, die Bestellung sei nicht angenommen worden. Parameter immer setzen Bitte Beispiel -> Ticket 10

11 Fehlerbehebungen und Weiterentwicklungen (6) Anliegen Ist Soll Kommentar KOBV-VFL (PFL): Vormerkung in anderen Verbünden mit gezielter Angabe des Sigels Der Vormerkwunsch kann nur an einen Verbund, nicht aber an eine ausgewählte Bibliothek gerichtet werden. Auswahl Verbund + Eingabe Sigel. ODER Auswahl Verbund, Feld Sigel ist leer = Leitweg wie bisher Ticket KOBV-PFL: Sigelliste bleibt leer, obwohl ein relevanter Treffer bestellt wurde. Nachrecherche zu scharf? Oft müssen Bestellungen nachsigniert werden, die keinen Leitweg bekommen haben (SLNPFLBestellung failed); diesen Schritt würden wir uns gerne sparen. Beispiel: Wenn die Nachrecherche keinen Treffer erzielt, dann zumindest den Originaltreffer (Quelle) ansteuern. Sollte eigentlich so sein, Beispiel? -> Ticket KOBV-VFL mit BSZ: Fernleihe via K2-Index Bestellung/Recherche erfolgt noch über den alten Index. Zugriff auf den K2- Index Gespräch mit Hr. Conrad, BSZ auf der AG Leihverkehr: Wird im Dezember/Januar realisiert Info an Bibliotheken 11

12 Migration Berliner UBs nach ALMA Kein Fernleihstatus ( Item Policy ) in den Holdings, Anpassung der Leitwegsteuerung ALMA kann nur UTF-8 Migration auf ZFL 4.3 in

13 Anpassung Leitweg Position im Leitweg wird bestimmt durch Differenz aktiver / passiver Fernleihe Nächste Anpassung erfolgt im Dezember

14 Themen KOBV Fernleihe 2017 Lieferung aus elektronischen Zeitschriften Migration auf ZFL Server 4.3 (UTF-8) Fehlerbehebungen Neues Interface für das Bestellsystem / Trennung von Interface und Anwendungslogik KOBV Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg AG BBLV,

15 Lieferung aus elektronischen Zeitschriften Anforderung insbesondere aus Bibliotheken mit FID Nachweis der Lizenzen via ZDB Pflege erfolgt durch Bibliotheken Prüfung ob die Lizenz Lieferung via Fernleihe (Print Kopie an den Nutzer) umfasst durch die Leitwegsteuerung im FL-Server Integration in den EDL Workflow ABER: Download des Verlags-PDF statt Scannen Umwandung in Image-PDF durch FL-Server Elektronische Übermittlung an nehmende Bibliothek Bereitstellung des Prints an den Nutzer => Ziel Q1 /

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