Effiziente Mitarbeitersuche SOFTWARE FÜR BEWERBERMANAGEMENT

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1 HR4YOU-TRM Effiziente Mitarbeitersuche SOFTWARE FÜR BEWERBERMANAGEMENT HUMAN RELATIONSHIP MANAGEMENT SYSTEMS WIRKUNGSVOLL BESSER FÜR UNTERNEHMEN

2 WARUM HR4YOU? Die Recruiting Softwarelösungen von HR4YOU sind webbasiert und mehrsprachig verfügbar. Bewährte Standardfunktionen können für jeden Kunden flexibel angepasst werden. Die Grundlage der Anwendungen bildet eine übersichtlich strukturierte Menüführung mit Schnellzugriff auf die meistgenutzten Funktionen und eine Übersicht über die meistgenutzten Auswertungen. Der Kundensupport aus Online- und Hotline-Service gewährleistet eine schnelle und umfangreiche Unterstützung. Prozesse und Servicelevel orientieren sich an ITIL. Zum Schutz aller Daten vor Verlust und unbefugten Zugriffen legt HR4YOU größten Wert auf IT- Sicherheit und aktuelle Datenschutzbestimmungen. Diese Sicherheit gewährleistet das nach der internationalen Norm ISO/IEC 27001:2013 zertifizierte Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS). VON DER STELLENANZEIGE ZUM BEWERBEREINGANG BEWERBERMANAGEMENT - VOM BEWERBER ZUM MITARBEITER ERWEITERUNGEN

3 VON DER STELLENANZEIGE ZUM BEWERBEREINGANG Stellenanzeigen erhalten Ihr Corporate Design und werden in den Karrierebereich Ihrer Homepage integriert. Eine breite Streuung erreichen Sie durch Weiterschaltung an Jobbörsen, Metasuchmaschinen, Social Media Dienste und die Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de). Bewerber können sich ganz einfach online bewerben. Diese Bewerbungen werden anschließend schnell und wirkungsvoll im System verarbeitet. Bewerbungsmöglichkeiten > > flexible Formulare für Onlinebewerbung stellenbezogen oder initiativ > > Bewerbung mit Social Media (z.b. apply with XING, Indeed Apply) > > Schnellbewerbung mit Callback-Funktion > > -Bewerbungen können ausgelesen und importiert werden > > CV-Parsing für und Print-Bewerbungen > > Online-Account für Bewerber uvm.

4 Kommunikation Die interne und externe Kommunikation zwischen Personalabteilung, Fachabteilungen und Bewerbern über , Brief oder SMS wird in der Historie chronologisch gespeichert. Standarddokumente wie Eingangsbestätigung, Absage oder Einladung sind vordefiniert und können manuell, automatisiert oder als Seriendokument versandt werden. Direkte Verlinkungen zu Web-Services wie Google, XING & Co. liefern mit einem Klick zusätzliche Informationen zu Bewerbern. Talent-Pool > > Erstellung freidefinierbarer Talent-Pools > > Newsletter-Funktion > > Jobagenten BEWERBERMANAGEMENT - VOM BEWERBER ZUM MITARBEITER Sämtliche Bewerbungen werden in der Datenbank zentral gespeichert. Hier finden Sie eine übersichtliche Darstellung der Bewerberstammdaten mit Dokumenten, welche eine schnelle Vorauswahl der besten Bewerber ermöglicht. Die Fachabteilung lässt sich eng in den Prozess einbinden und erhält eine einfache Feedbackfunktion. Work-Flow-Management > > Einhaltung der Durchlaufzeiten durch automatisierte und zeitversetzte Antwortmails (z.b. Eingangsbestätigung, Zwischenbescheid, Absageautomatik) > > Einbindung der Fachabteilungen in die Bewerberauswahl via oder per Fachabteilungszugang > > Einbindung von Betriebsräten und weiteren Gremien wie z.b. Schwerbehindertenbeauftragten > > Anbindung an Ihren Unternehmensterminkalender via icalendar > > Aufgabensteuerung durch Wiedervorlagenfunktion und automatisierten Prozessketten > > automatische Löschung und Anonymisierung der Bewerber nach Vorgabe des BDSG

5 Aktive Personalsuche Da die aktive Suche (Active Sourcing) als Ergänzung zu Stellenanzeigen immer wichtiger wird, ist das Bewerbermanagement direkt an soziale Netzwerke (u.a. XING, LinkedIn, Facebook) angebunden. Bewerberprofile aus XING können auf Knopfdruck in die Datenbank übertragen werden. Für beauftragte Dienstleister wie Personalberater steht ein spezieller Zugang zur Verfügung. Statistikfunktion > > grafische Darstellung der Auswertungen > > Erstellung eigener Statistiken > > Übersicht über meistgenutzte Auswertungen Tracking Datenbanksuche und Bewerber-Skillmatching Eine neue Vakanz lässt sich effektiver besetzen, wenn die zuletzt geschaltete Stellenausschreibung ausgewertet und analysiert wird. Das neue Modul HR4YOU-Tracking hilft Ihnen bei dieser Arbeit. > > Abgleich von Bewerber-Kenntnissen und Stellen-Anforderungen > > Suche nach Stammdaten über Datenbankinformationen > > Dokumentenvolltextsuche in Textdokumenten und Bilddateien (z.b. doc, pdf oder jpg) mit UND-/ODER-/NICHT-Verknüpfungen in der Suche > > Ranking der Bewerber nach Erfüllungsgrad (must have oder nice to have) > > passende Bewerber direkt auf Positionen zuordnen > > Suche über Talent-Pool und direkte Zuordnung

6 ERWEITERUNGEN ÜBER UNS Modulare Erweiterungen sind auch über den Recruitingprozess hinaus jederzeit möglich. > > digitale Personalakte > > Personalentwicklung > > Talentmanagement > > Urlaubsplanung > > Onboarding-Prozess HR4YOU gehört seit der Gründung im Jahr 2000 zu den führenden Anbietern von Software für den Personalbereich. Das Produkt- und Dienstleistungsangebot erstreckt sich auf die Entwicklung, den Vertrieb und die Betreuung von internetbasierter Anwendersoftware. Unternehmen nutzen HR4YOU-TRM im Bereich Recruiting und Personalentwicklung. Branche: Software-Entwicklung Gründung: Oktober 2000 Standorte: Timmel (Entwicklung, Consulting, Verwaltung) Ebermannstadt (Vertrieb, Marketing, Consulting) Kundenanzahl: über 400 international Geschäftsmodell: Software as a Service (SaaS) mit monatlich fester Rate bzw. Nutzungsgebühr SALES@HR4YOU.DE

7 UNSERE REFERENZEN:

8 HUMAN RELATIONSHIP MANAGEMENT SYSTEMS WIRKUNGSVOLL BESSER FÜR UNTERNEHMEN HR4YOU AG Niederlassung NORD: Niederlassung SÜD: Ulbarger Straße Großefehn / Timmel Tel.: Fax: Breitenbacher Straße 12a Ebermannstadt Tel.: Fax: Weitere Informationen zu unserem gesamten Produktportfolio.