Active Sourcing. Nischenwerkzeug oder zunehmend wichtiges Rekrutierungsinstrument?

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1 Active Sourcing Nischenwerkzeug oder zunehmend wichtiges Rekrutierungsinstrument? Ergebnisse einer empirischen Erhebung im Rahmen einer Masterarbeit im Studiengang Betriebswirtschaftslehre der AKAD University Constance Zehle

2 Zweck der Erhebung Erkenntnis über den Stellenwert, den Active Sourcing derzeit bei der Besetzung von offenen Stellen in Unternehmen mit Sitz in Deutschland besitzt Zielgruppe der Erhebung Personen, die derzeit für ihr Unternehmen mit Sitz in Deutschland die Aufgabe wahrnehmen, neue Mitarbeiter für offene Stellen zu suchen Erhebungsmethode Schriftliche Befragung mittels eines Online-Fragebogens Befragungszeitraum Juni

3 Teilnehmer der Erhebung Mehr als 75% der insgesamt 56 Teilnehmer arbeiteten in Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten.* Frage: Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt? (n=56): *die Erhebung war hinsichtlich der Verteilung der Befragten auf kleine, mittlere und große Unternehmen nicht repräsentativ 3

4 Teilnehmer der Erhebung Die Teilnehmer waren deutschlandweit verteilt und arbeiteten in 13 verschiedenen Bundesländern. Beschäftigte aus Baden- Württemberg (23,2%) nahmen am häufigsten an der Befragung teil. 1,8% 16,1% 1,8% 10,7% 3,6% 16,1% 1,8% 8,9% 1,8% 1,8% 5,4% 7,1% 23,2% 4

5 Teilnehmer der Erhebung Am stärksten vertreten waren die Branchen Produzierende Industrie, Dienstleistungen und Beratung sowie IT und Telekommunikation. 5

6 Anteil von Active Sourcing an der Personalsuche 50% der Befragten gaben an, selbst aktiv im Internet (in beruflichen Netzwerken oder externen Lebenslaufdatenbanken) nach passenden Kandidaten für offene Stellen zu suchen und diese anzusprechen. Von diesen suchen 46% für maximal 25% ihrer zu besetzenden Stellen aktiv nach passenden Kandidaten. Immerhin 36% suchen für bis zu 100% ihrer freien Stellen nach interessanten Profilen im Internet. Entsprechend liegt der Median dieses Merkmals bei 40% der offenen Stellen. 6

7 Anteil von Active Sourcing an der Personalsuche Frage: Für welchen Anteil der offenen Stellen, an deren Besetzung Sie beteiligt sind, suchen Sie aktiv im Internet* nach passenden Kandidaten?(n=28): n=10 (36%) n=13 (46%) Anteil der offenen Stellen, für die aktiv gesucht wird: n=2 (7%) n=3 (11%) *in beruflichen Netzwerken (z.b. Xing, LinkedIn) oder Lebenslaufdatenbanken (z.b. Monster, Stepstone)? 7

8 Rahmenbedingungen für Active Sourcing 1. Technische Voraussetzungen Frage: Stehen Ihnen diese technischen Möglichkeiten zur Verfügung?: 8

9 Rahmenbedingungen für Active Sourcing 2. Zeit Die Befragten wendeten im Mittel (Median) 15 Stunden pro Woche für die Suche und Auswahl von neuen Mitarbeitern auf. Innerhalb ihrer üblichen Arbeitszeiten könnten die Befragten, die Active Sourcing nutzen, am häufigsten zwischen 1 und 5 Stunden pro Woche für diesen Beschaffungskanal aufwenden. 28,6% könnten auch außerhalb Ihrer Arbeitszeiten 1 bis 2 Stunden pro Woche aufwenden. Von den Befragten, die nicht aktiv im Internet nach passenden Kandidaten suchten, konnten sich 64,3% nicht vorstellen, Zeit für Active Sourcing aufwenden zu können. 9

10 Frage: Wie viele Stunden pro Woche könnten Sie innerhalb Ihrer üblichen Arbeitszeiten regelmäßig für die aktive Suche* und Ansprache passender Kandidaten für offene Stellen aufwenden?: *in beruflichen Netzwerken (z.b. Xing, LinkedIn) oder Lebenslaufdatenbanken (z.b. Monster, Stepstone)? 10

11 Frage: Wie viele Stunden pro Woche könnten Sie außerhalb Ihrer üblichen Arbeitszeiten (z.b. am Abend oder am Wochenende) regelmäßig für die aktive Suche* und Ansprache passender Kandidaten für offene Stellen aufwenden?: *in beruflichen Netzwerken (z.b. Xing, LinkedIn) oder Lebenslaufdatenbanken (z.b. Monster, Stepstone)? 11

12 Rahmenbedingungen für Active Sourcing 3. Können der Recruiter Die Teilnehmer der Befragung, die zum Erhebungszeitpunkt selbst aktiv nach passenden Kandidaten suchten und diese ansprachen, schätzten ihr eigenes Können in diesem Bereich im Mittel als gut ein. Gebeten, dieses Können jeweils auf einer aufsteigenden Skala von 1 bis 10 anzugeben, wählten 79% für den Teilprozess der Suche nach Kandidaten einen Wert zwischen 6 und 10 aus. Für den Teilprozess der überzeugenden Ansprache gaben sich 67% einen Wert zwischen 6 und

13 Fragen: Wie schätzen Sie auf einer Skala von 1 bis 10 Ihr Können ein, für eine offene Stelle passende Kandidaten im Internet* zu finden? / Wie schätzen Sie auf einer Skala von 1 bis 10 Ihr Können ein, einen passenden Kandidaten, den Sie im Internet* gefunden haben, von einer offenen Stelle in Ihrem Unternehmen zu überzeugen?: *in beruflichen Netzwerken (z.b. Xing, LinkedIn) oder Lebenslaufdatenbanken (z.b. Monster, Stepstone)? 13

14 Rahmenbedingungen für Active Sourcing 4. Schulung der Recruiter An einer Schulung, welche die aktive Suche und Ansprache von Kandidaten zum Thema hatte, hatten zum Zeitpunkt der Umfrage 25% der Befragten teilgenommen. 5. Richtlinien Auf schriftlich definierte Richtlinien für die aktive Suche und Ansprache von Kandidaten im Internet konnten zum Erhebungszeitpunkt, nach eigenen Angaben, 13% der Befragten zurückgreifen. 14

15 Fragen: Haben Sie an einer Schulung teilgenommen, welche die aktive Suche und Ansprache von passenden Kandidaten im Internet* zum Thema hatte? / Gibt es in Ihrem Unternehmen schriftlich definierte Richtlinien für die aktive Suche und Ansprache von Kandidaten im Internet*?: *in beruflichen Netzwerken (z.b. Xing, LinkedIn) oder Lebenslaufdatenbanken (z.b. Monster, Stepstone)? 15

16 Erfolge von Active Sourcing Die im Rahmen der Erhebung befragten Personen (n=56) hatten in den letzten sechs Monaten im Mittel (Median) 15 Stellen besetzt. Personen, die Active Sourcing als Beschaffungskanal nutzten (n=28), konnten 20,8% ihrer Stellen mit einem Kandidaten besetzen, der zuvor aktiv im Internet (in beruflichen Netzwerken oder Lebenslaufdatenbanken) gesucht und angesprochen worden war. Im Vergleich mit der traditionellen Suche über Stellenanzeigen ist: der Zeitbedarf, der für die Besetzung einer Stelle mittels Active Sourcing aufgewendet werden muss, höher, die Qualität der aktiv gesuchten neuen Mitarbeiter gleich oder etwas höher, Die Besetzungszeit, d.h. die Zeit zwischen Beginn der Personalsuche und dem Arbeitsbeginn der neuen Mitarbeiter gleich oder 16 niedriger.

17 Fragen: Frage: Bitte vergleichen Sie die aktive Suche* und Ansprache passender Kandidaten mit der traditionellen Suche über Stellenanzeigen. Welche Erfahrungen haben Sie gemacht?: *in beruflichen Netzwerken (z.b. Xing, LinkedIn) oder Lebenslaufdatenbanken (z.b. Monster, Stepstone)? 17

18 Alternativen für Active Sourcing 64,3% der Befragten hatten in den letzten sechs Monaten einen externen Dienstleister mit der Suche nach neuen Mitarbeitern beauftragt. Im Mittel (Median) wurden von den Teilnehmern, die externe Dienstleister beauftragt hatten, 10% der Stellen auf diese Weise besetzt. Danach befragt, welche Beschaffungskanäle die Teilnehmer in vorgegebenen konkreten Situationen wählen würden, zeigte sich, dass: die Schaltung von Stellenanzeigen jeweils die größte Bedeutung besaß, Active Sourcing am häufigsten für die Suche nach neuen Mitarbeitern mit stark nachgefragten Qualifikationen und bei einer gewünschten zeitnahen Besetzung ausgewählt wurde, die Beauftragung externer Dienstleister mit der Personalbeschaffung am häufigsten für die Besetzung von Führungspositionen oder für 18 eine zeitnahe Besetzung von freien Stelle genannt wurde.

19 Fragen: Frage: Wie würden Sie in diesen Situationen jeweils vorgehen?: (Mehrfachnennungen waren möglich) 19

20 Zusammenhangsanalysen Ergebnisse von statistischen Hypothesentests Es gibt keinen Zusammenhang zwischen der Größe des Unternehmens und der Nutzung von Active Sourcing als Beschaffungskanal. Es gibt einen hoch signifikanten Zusammenhang zwischen der Teilnahme an einer Schulung und der Nutzung von Active Sourcing als Beschaffungskanal. Es gibt keinen Zusammenhang zwischen der Teilnahme an einer Schulung und der eigenen Einschätzung des Könnens passende Kandidaten im Internet zu finden und überzeugend anzusprechen. Es gibt einen signifikanten Zusammenhang zwischen der Verfügbarkeit von technischen Möglichkeiten, (XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter, Zugang zu kostenpflichtigen externen Lebenslaufdatenbanken) und dem Anteil der mittels Active Sourcing besetzten Stellen. Es gibt keinen Zusammenhang zwischen Active Sourcing und 20 der Beauftragung externer Dienstleister.

21 Fazit Teil 1 Active Sourcing ist längst kein Nischenwerkzeug mehr, sondern ist in deutschen Personalabteilungen hinlänglich bekannt und wird oftmals als Beschaffungsweg genutzt. Es wurde im Rahmen der Erhebung festgestellt, dass die Voraussetzungen für effizientes Active Sourcing mit der zugenommenen Bedeutung dieses Beschaffungsweges nicht Schritt gehalten haben. So konnte nur knapp jeder Dritte auf Profile in kostenpflichtigen externen Lebenslaufdatenbanken sowie den XING Talentmanager zugreifen. Der LinkedIn Recruiter stand weniger als jedem Zehnten zur Verfügung. Da gezeigt werden konnte, dass erfolgreiches Active Sourcing mit dem Vorhandensein dieser technischen Möglichkeiten korreliert, ist zu empfehlen, in diesem Bereich stärker zu investieren, wenn Active Sourcing als Beschaffungsweg effizienter genutzt werden soll. 21

22 Fazit Teil 2 Active Sourcing ist sehr zeitaufwendig und nicht als Beschaffungsweg für alle Arten von Vakanzen geeignet. Es ist zu empfehlen, Active Sourcing nur einzusetzen, wenn mit wenigen aktiven Bewerbern zu rechnen ist und sich Profile von Personen der Zielgruppe typischerweise in webbasierten Kanälen finden lassen. Zudem sollte sich die Suche auf die wichtigsten Kanäle für die gesuchte Zielgruppe konzentrieren und die Ansprache sorgfältig ausgewählter Personen individuell und persönlich erfolgen. 22

23 Fazit Teil 3 Ist mit dem Eingang einer ausreichenden Anzahl qualifizierter Bewerbungen zu rechnen, so ist die Nutzung traditioneller Methoden der Personalbeschaffung effizienter als Active Sourcing. Eine Alternative für Active Sourcing steht mit der Beauftragung externer Dienstleister zur Verfügung. Im Rahmen der Erhebung wurde nun nachgewiesen, dass beide aktiven Beschaffungsformen nebeneinander bestehen. Insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen wird externen Dienstleistern der Vorzug gegeben vor Active Sourcing. 23

24 Kontakt Haben Sie Fragen zu dieser Erhebung oder möchten Sie sich über das Thema Active Sourcing mit mir austauschen? Senden Sie mir gern eine an oder kontaktieren Sie mich über meine Profile bei XING oder LinkedIn! Constance Zehle 24