HR Solution Check Welche HR-Software kommt für mich in Frage? HR Trends 2018 Bremen Alexander Wied & Felix Köhnecke
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- Christin Kohl
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1 HR Solution Check Welche HR-Software kommt für mich in Frage? HR Trends 2018 Bremen Alexander Wied & Felix Köhnecke
2 HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Welche Beweggründe gibt es für die Einführung einer neuen HR-Software? Einsatzszenarios neuer HR-Software Talent-Recruiting im War For Talent Team-Recruiting Aus- und Weiterbildung / Veranstaltungen Verwendung von Employee-Self-Services 2
3 VORGEHEN DER HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Übersicht der Vorgehensmethodik Bedarfsanalyse Vorauswahl der HR Software Anbieter- Workshops Software einführung Dieser Prozess der Softwareevaluierung und einführung ermöglicht eine bestmögliche Softwareauswahl und implementierung. Projektstart Anbieter ist ausgewählt! Software ist eingeführt! Softwareauswahl und Softwareeinführung sind ein Projekt! 3
4 VORGEHEN DER HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Bedarfsanalyse Bedarfsanalyse Vorauswahl der HR Software Anbieter- Workshops Software einführung Bauleiter Manfred Schneider wünscht sich die Einsicht in seinen aktuellen Entwicklungspfad MUSS-Kriterien Employee Journeys KANN-Kriterien Bewertung Gewichtung Aufnahme der IST- Prozesse Anforderungserhebung Erstellung eines Anforderungskatalog Unser standardisierter Anforderungskatalog hat über 1000 anwendbare Anforderungen inkludiert. 4
5 VORGEHEN DER HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Vorauswahl der HR Software Bedarfsanalyse Vorauswahl der HR Software Anbieter- Workshops Software einführung Marktrecherche Internetrecherche Anbietertelefonate Informationskonsolidierung Übersicht Markt Preise Referenzen Softwareanbieter #1 Softwareanbieter #2 Softwareanbieter #3 Softwareanbieter #4 Softwareanbieter #5 Softwarestudien Erfahrungen Best Practices Long-List Softwareanbieter 5
6 VORGEHEN DER HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Bedarfsanalyse Vorauswahl der HR Software Anbieter- Workshops Software einführung Imagebroschüre RFI Beschreibung Prozessübersicht Softwareanbieter #1 Anforderungskatalog Bieterdarstellung Mengengerüst Preisinformationen Prozessdokumentation IT-Dokumentation 1.Angebot Anbieterbewertung mithilfe Bewertungsmatrix Softwareanbieter #2 Softwareanbieter #3 Softwareanbieter #4 Softwareanbieter #5 Short-List und Einladung zu Anbieter-Workshops 6
7 VORGEHEN DER HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Bewertung auf Basis der Bewertungsmatrix Bedarfsanalyse Vorauswahl der HR Software Anbieter- Workshops Software einführung Anbieter 1 Anbieter 2 Anbieter 3 Recruiting Talent- Management Veranstaltungsmanagement Digitale Personalakte Ergebnisdarstellung bei gesamtheitlicher Bewertung aller Anbietern Die Darstellung zeigt eine beispielhafte Summendarstellung.
8 VORGEHEN DER HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Anbieterworkshops für Software-Präsentation Bedarfsanalyse Vorauswahl der HR Software Anbieter- Workshops Software einführung Ranking Softwareanbieter #1 Softwareanbieter #2 Softwareanbieter #3 Überzeugung, den richtigen Anbieter ausgewählt zu haben 8
9 VORGEHEN DER HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Bedarfsanalyse Vorauswahl der HR Software Anbieter- Workshops Software einführung Reihenfolge GF Vertrieb PL Einkauf 1 Softwareanbieter #1 PL Fachbereich IT 2 Softwareanbieter #2 Softwareanbieter Kunde 3 Softwareanbieter #3 Festlegen der Verhandlungsstrategie Verhandlungsführer HR-Experte Beratung als neutrale Instanz Vertragsunterschrift bis zur Einigung 9
10 VORGEHEN DER HR-SOFTWAREEVALUIERUNG Planung für eine beispielhafte Softwareeinführung Bedarfsanalyse Vorauswahl der HR Software Anbieter- Workshops Software einführung Projektplanung IT Schnittstellen Digitale Personalakte Erstdigitalisierung der Personalakten HR Basis Recruitment Pilot Veranstaltungsmanagement Entwicklung Pilot Skillmanagement Umfragen Zielvereinbarungen & Personalgespräche Nachfolgeplanung 360 Feedback Change Management GF-Runde Betriebsversammlung Führungskräfte-Runde Akademiefeier 10
11 ERFOLGSFAKTOREN DES HR-SOFTWAREWECHSELS Erfolgsfaktoren Personalarbeit wird durch die HR-Transformation und die damit verbundene neue HR-Software positiv verändert. Abholen der Fachexperten in Auswahl und Implementierung (insbesondere Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten) Exploratives Vorgehen wird dem Kunden durch ein iteratives Projektvorgehen ermöglicht Ausrichtung am Standard Frühestmögliches Einbinden von Key-Usern ins Testing Partnerschaftliche Zusammenarbeit auch in Problemsituationen Change Management beginnt bereits bei der Softwareauswahl und endet nie! Fachspezifische Schulung und Trainings für alle Benutzerzielgruppen der Software 11
12 rexx HR SUITE Die neue Dimension in Wirkung und Wirtschaftlichkeit
13 rexx systems GmbH Zahlen & Fakten Gründung: 2000 Zentrale: Süderstraße 75-79, Hamburg, Deutschland Struktur: GmbH; eigentümergeführt Tochterunternehmen: HRexcellent GmbH (100%) Niederlassungen: Wien (AT) und Zürich (CH) Umsatz 2017: 15,0 Mio. (Vergleich 2016 / 12 Mio. 2015: 9 Mio. ) Kunden: über Installationen in mehr als 30 Ländern Mitarbeiter: ca. 100 Personen (davon ¾ in Entwicklung, Kundenbetreuung und Consulting) Auszeichnungen: 13
14 Software as a Service (SaaS) od. on-premise Lizenzinstallation Hosting in den Rechenzentren von noris Network DIN ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert Sicherheitszertifikat IT-Full-Service inkl. Backups 24 h / 365 Tage Betrieb Hochverfügbarkeit bis 99,9% Datenschutzkonform (DSGVO; analog für AT & CH) über 15 Jahre Erfahrung in der Cloud alternativ bieten wir auf Wunsch auch Lizenzinstallationen mit Serverbetrieb durch die IT des Kunden an (Windows & Linux) 14
15 Modularer Aufbau der rexx HR Suite 15
16 Referenzen von Mittelstand bis Konzern weitere Referenzen online auf 16
17 Diskussion Copyright 2015 Project Partners Management GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
18 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT t: +49/ (0)89/ f: +49/ (0)89/ Büro München Project Partners Management GmbH Nördliche Münchner Str. 16 D Grünwald b. München 18
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