PDA. mit EBL an der UB JCS. VDB / Regionalverband Südwest DNB. 9. Juli Dr. Klaus Junkes-Kirchen

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1 PDA mit EBL an der UB JCS VDB / Regionalverband Südwest DNB 9. Juli 2014 Dr. Klaus Junkes-Kirchen Patron Driven Acquisition mit Ebook Library an der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg

2 Vorweg: E-Books sind keine Bücher!!! E-Books sind Dateien, die mittels bestimmter Softwareprodukte auf vielen elektronischen Geräten lesbar gemacht werden. Kauf als Eigentumserwerb ist nicht möglich Kauf oder Miete ist immer ausschließlich nur eine Lizenz zur Nutzung unter vertragsrechtlichen Bedingungen (Ausnahme: gemeinfreie Texte im Internet) 2

3 E-Books an der Goethe-Universität: Nationallizenzen Lokale und konsortiale Titel Inkl. EBL Digitale Sammlungen Lizenzfreie Titel Stand:

4 E-Books an der Goethe-Universität: Bestand Print - Digital 2013 Ausgaben Monographien Print -Digital 4

5 PDA als komplementäres Angebot PDA ist nicht darauf angelegt, einen Sammelauftrag mit Vollständigkeitsanspruch zu erfüllen PDA ersetzt also nicht den systematischen Bestandsaufbau für Bibliotheken mit bestimmen Sammelaufträgen Für Bibliotheken mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und einem ausreichenden Budget wäre die Print/E-Book-Dublette folgerichtig eine zusätzliche Serviceleitung für den Kunden, da es möglich ist, dass Menschen das gleiche Buch für verschiedene Zwecke lesen, könnten verschiedene Nutzer den gleichen Titel in verschiedenen Formaten wollen. Aus: Hermann, Martin: Parameter für die Budgetierung von Patron-Driven-Acquisition (PDA) IN: Perspektive Bibliothek 1.2 (2012), S

6 Checkliste PDA-Anbieter 1 Inhalte / Content: Abdeckung Fachgebiete Anzahl Titel (gesamt) Aktualisierungsturnus /regelmäßiges Update Verlage gesamt / deutsche Verlage deutsche Titel Anzahl/Anteil Unterscheidung akademische und Publikumsverlage Aktualität der Titel / Gibt es ein Embargo? Auswahl nach Formalkriterien Auswahl nach inhaltlichen Kriterien Dublettencheck am Bestand der Bibliothek 6

7 Checkliste PDA-Anbieter 2 Technische Voraussetzungen E-Book-Format(e) Kompatibilität Betriebssysteme Kompatibilität Browser Plugin oder proprietäre Software nötig DRM / Adobe Digital Editions Authentifizierung (IP-gesteuert; ETproxy, Shibboleth Anzahl der Schritte bis zur Nutzung des Volltextes Zugriff auch von mobilen Endgeräten Qualität, Umfang und Art der Metadaten (MARC) Bereitstellung 7

8 Checkliste PDA-Anbieter 3 PDA Geschäftsmodell: Zahlungsmodalitäten Mindestabnahme; Deposit Einzeltitelabrechnung Hosting Fee/ Plattformgebühr / Wartungskosten (Höhe, jährlich, einmalig..) max. Parallelzugriffe je Exemplar (concurrent users) Remote access Zeitkontingent für kostenloses Lesen (Dauer, Anzahl der kostenfreien Aktionen) Art der freien Aktionen (browsen, lesen, drucken ) Ausleihen vor Erwerben Moderiert / unmoderiert Titelpreis E-Book im Vergleich zur gedruckten Ausgabe Kosten für single user, multi user Kostendifferenzierung bei Lehrbüchern / Textbooks Transparente Budgetkontrolle Archivrechte 8

9 Checkliste PDA-Anbieter 4 Funktionalität für Nutzer DRM Einschränkungen Download (Anzahl Copy/Paste (welches Limit) Drucken (Anzahl Seiten) Volltextsuche im Buch Volltextsuche über die gesamte Plattform / Kollektion Offline-Lesen nach Download (= Ausleihe ; Anzahl gleichzeitiger Ausleihen) Notizen; Markierungen Vorlesefunktion 9

10 Checkliste PDA-Anbieter 5 Adminzugang für Bibliothek Auf den vollständigen Katalog des Anbieters Auf die freigeschaltete Kollektion Rechteverwaltung (Erwerbung; Fachreferate) Benutzerverwaltung Warenkorbfunktionalität Einsicht in Rechnungsverlauf Statistikdaten Editierfunktionen für Nutzeroberfläche 10

11 PDA-Modelle : Wodurch wird der Kauf ausgelöst? Anbieter Myilibrary Ebrary Ebooks on EBSCOhost Ciando EBL PDA Als Nutzung zählt, wenn aus einem aufgerufenen E-Book ausgedruckt oder heruntergeladen wird. Online Lesedauer ohne Beschränkung. Ein Kauf erfolgt, wenn ein Buch mehr als einmal genutzt wird. Nutzungsdauer > 10 Min löst Kauf aus. Nutzung ist lesen von mind. 10 Seiten innerhalb einer Session, oder kopieren, drucken, herunterladen Kauf wird ausgelöst durch Herunterladen; Bei einer Nutzungsdauer länger als 10 Min. Mehr als 10 Seiten online lesen Drucken, kopieren, copy&paste, per Mail versenden Ein Buch gilt als gekauft, wenn es entweder mindestens ein Mal erfolgreich heruntergeladen wurde oder mehr als drei Seiten online gelesen wurden. Fünf Minuten online lesen sind kostenfrei, dann wird STL ausgelöst. Drucken, kopieren, herunterladen löst STL aus Der vierte STL löst Kauf aus. 11

12 Welches ist das optimale Modell? Multikriterielles Entscheidungsproblem: Strenge oder strikte Dominanz besteht, wenn die dominierende Alternative in allen Zielen besser abschneidet: = Nutzerfreundlichkeit = Useability Zugang zum Volltext mit möglichst wenigen Klicks nach Login Informationen und Hinweise unmittelbar zu sehen (keine Verweise auf Hilfeseiten etc.) Möglichst schwaches DRM Möglichst viele deutschsprachige Titel aus Fachverlagen 12

13 Warum EBL? 13

14 Warum EBL? Lizenzvertrag! Definition patrons = authorised Users (Anmerkung JK: aus Sicht des Anbieters auch sinnvoll, da je mehr Nutzer zugreifen können, desto höher ist der Umsatz) Anwendbares Recht: Nach Verhandlungen erhalten: Bundesrepublik Deutschland! 14

15 Warum EBL? : Besonderheiten Unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Zugriffe (concurrent users) Verlagspreis analog gedruckter Ausgabe (= niedrigschwelliger Einsatz von Mitteln) Sehr variable Möglichkeiten zur Gestaltung des Titelangebots (formal, inhaltlich) STL = Short term loan (zu festgelegten Preisen) = wird ein E- Book nur höchstens dreimal genutzt, entsteht kein dauerhafter Erwerb, was insgesamt Kosten reduziert NLL = Non linear lending (325 "Ausleihen" im Jahr je Titel für bereits erworbene Titel) [ als Markenname geschützte Entwicklung von EBL] 15

16 EBL : Short term loan (STL) Short term loan: Ebooks that are supplied on a Short Term Loan basis have very different permissions from those that apply to Ebooks that You purchase outright: You can acquire an Ebook to lend to a single Patron for one limited-term Loan only. STL Ebooks can be made available to Patrons on either a mediated or non-mediated access basls. STL Ebooks are available for the Patron to either read online or downioad to their computer. STL Ebooks cannot be made available to more than one Patron. Once downloaded, the Ebook may be transferred by the Patron to two authenticated devices within the allotted loan period. Unless the Patron has logged in and renewed the Loan, the Ebook will be disabled on their machine(s) once the Loan period has expired. 16

17 EBL : Non linear lending (NLL) Non linear lending: Typically 325 Loan instances: Patrons may borrow the Ebook for an equivalent total of 325 Loan instances per year. The Ebook may be Ient to more than one Patron at a time but the total combined number of loan instances used cannot exceed 325 per year. Where usage reaches 325 instances, You will be denied the ability to lend that Ebook until the end of that year, at which point You will be entitled to another 325 instances for the new year. At any time, you may purchase another copy of the same Ebook and will be entitled to an additional 325 Loan instances per year. 17

18 Warum Ebl?: Besonderheiten Preisklassen: Monograph ( Non-linear lending NLL): Ebooks are for limited multiple concurrent use. Price same as print version. (siehe Modell NLL) Reference (Unlimited Multiple Concurrent Use) Publishers charge more than the print price for referende Ebooks Text Books (Limited Multiple Concurrent Use) can be lent to three concurrent Patrons. Publishers charge more than the print price for online text Ebooks (aus: EBL Library Service Agreement) 18

19 Warum EBL in Frankfurt? : Entscheidungsweg 1.Auswertung einer hausinternen Umfrage zur Usability der Aggregator-Plattformen (ebrary, EBL, Myilibrary, ebooks on EBSCOhost): Ergebnis: EBL erhält höchste Punktzahl 2.Auswertung der Erfahrungsberichte anderer Einrichtungen 3.Testzugriff auf EBL 4.In Aussicht gestellte deutschsprachige Oberfläche durch Schweitzer Fachinformationen 19

20 PDA in Frankfurt: Implementation Profilierung Einrichtung durch Schweitzer /EBL Erscheinungszeitraum: 2011 ff Mit Moving Wall Zwei Jahre = 2014 werden nur noch erworbene Titel aus 2011 angeboten usw. Keine Dubletten zu gedruckten und elektronischen Beständen Matching ISBN gegen EBL-Bestand Maßnahmen in UB ISBN-Liste aus LBS auf Mon-Bestände erzeugt Sprachen: Englisch und Deutsch Ausgrenzung bestimmter Fachkategorien (nicht in Uni Ffm vertreten oder nur marginal) u.a. keine Reiseführer; Erotica, Esoterisches Preiskorridor USD (ca ) Max Preis für ein STL = 20 USD Einschränkung nach Sprachencode Einschränkung nach EBL-Fachkategorie Eingrenzung durch Codierung Eingrenzung durch Preisangaben Ausgrenzung vorhandener E-Book Pakete Ausblendung nicht gewünschter Verlage Ergebnis: Titelmenge auf ca reduziert Ermittlung und Ausblendung der Titel aus Verlagspaketen Liste erstellt: Springer; OECD, Beck, VDM, Diplomica, Alpha-Press, Beta-Press, Wikipedia 20

21 PDA in Frankfurt: Implementation Anpassung EBL-Anzeige Nutzerportal Einrichtung durch Schweitzer /EBL Maßnahmen in UB Im EBL-Portal werden für Nutzer nur freigeschaltete Titel angezeigt Gekaufte oder lizenzierte Titel können 1 3 Tage heruntergeladen werden STL = 7 Tage für noch nicht erworbene Titel Nutzer können bis zu 10 STL pro Woche ausführen Nach dem 3. STL erfolgt der automatische Erwerb Anzeige Preise: Kaufpreis Buch (EUR) Preis eines STL von 7 Tagen (EUR) Nutzer werden durch EZproxy authentifiziert E-Dienste Einrichtung Logo der Bibliothek 21

22 PDA in Frankfurt: Implementation Weitere Schritte Einrichtung durch Schweitzer /EBL Maßnahmen in UB EBL-Titel werden im OPAC angezeigt Lieferung Metadaten Aufbereitung und Einspielung der Metadaten Freischaltung für autorisierte Nutzergruppen E-Dienste via Ezproxy und Pica- Benutzerdatenbank Buch-Käufe werden einzeln berechnet; STL-Kosten werden in einer Summe berechnet (mit Aufschlüsselung der einzelnen Nutzungsvorgänge) Rechnungsstellung erfolgt monatlich Für EBL wird keine Werbung gemacht! Festlegung eines max. Gesamtbudgets für ein Jahr Überwachung via ACQ-Budget 22

23 EBL-Profil an der UB Frankfurt Akademische Verlage Publikationssprachen Deutsch und Englisch Preisspanne: Nur Bücher zwischen 20 und 120 Einzelpreis Ausschluss bestimmter Verlage (VDM, Diplomica, Wikipedia- Verlage u.a.m.) Moving Wall: jeweils Vorjahr und aktuelles Jahr werden angeboten Ausschluss bestimmter EBL-Kategorien (Fächer, die nicht an der Goethe-Uni vertreten sind) Dublettencheck vor Einspielen der Metadaten auf vorhandene E-Book-Titel (Printbestand wird akzeptiert) Auch Stadtnutzer können EBL-Titel im remote access nutzen! Unmoderierter Erwerb! (autopurchase) 23

24 EBL Profil an der UB Frankfurt Online Lesen für fünf Minuten kostenfrei Längeres Lesen, Kopieren oder Downloads lösen STL aus. Nutzer können pro Woche max. 10 STL Vorgänge auslösen (bremst Power-User aus) Als STL steht das Buch für 7 Tage dem Nutzer als Download zur Verfügung Inhalt ist für andere Nutzer weiter zugänglich Nach drei STL wird bei der vierten Nutzung das Buch erworben (autopurchased = unmoderierter Erwerb) 24

25 PDA mit EBL: Vorläufige Bilanz Nutzung und Kosten Statistik 306 Tage 365 Tage Online Reader kostenfreies lesen Downloadvorgänge Anzahl 7-Tage STL STL Zeitraum in Nutzungstagen Durchschnitt Anzahl STL je Tag 16,6 16,7 Kosten für STL netto , , ,50 Kosten 1 Jahr EBL Durchschnittspreis für STL netto 5,21 5,16 Duchschnittliche Kosten für STL je Tag 86,47 87,10 Anzahl gekaufter E-Books ,47 Durchschnittlicher Preis je E-Book netto 38,71 40,07 Basierend auf dem Profil der UB 1 Jahr netto ,97 19% 9.839,52 Brutto ,49 Kosten je Tag 168, Tage 25

26 PDA mit EBL: Vorläufige Bilanz Nutzung und Kosten Statistik 426 Tage Erweiterung des Profils 487 Tage Differenz Mitte Juni Tage Online Reader kostenfreies lesen Downloadvorgänge Anzahl 7-Tage STL STL Zeitraum in Nutzungstagen Durchschnitt Anzahl STL je Tag 17,5 18 Kosten für STL netto , ,62 Durchschnittspreis für STL netto 6,33 6,23 Duchschnittliche Kosten für STL je Tag 110, ,61 112, ,62 Anzahl gekaufter E-Books , ,48 Durchschnittlicher Preis je E-Book netto 39,66 39, ,08 netto ,10 netto ,36 19% ,30 19% ,44 brutto ,40 brutto Kosten je Tag 204,16 Kosten je Tag 211, Tage 487 Tage 26

27 PDA mit EBL: Kosten für 1 Jahr (netto) Von Titeln auf EBL Für die Bereitstellung der folgenden Graphiken danke ich Herrn Löchel von der Firma Schweitzer 27

28 PDA mit EBL 28

29 PDA mit EBL Access anstatt Ownership 29

30 PDA mit EBL Verhältnis seit Beginn März 2013 ungefähr gleich 3. März Anteil in % Anteil STL Anzahl Titel im EBL-Profil = OPAC ,00% engl ,45% 48,40% dt ,55% 51,60% Vom

31 PDA mit EBL 31

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33 PDA mit EBL 33

34 PDA mit EBL 4. Nutzung löst Kauf aus : gekaufte Titel: 555 Stand:

35 Purchse Alerts 35

36 PDA mit EBL: genutzte Verlage 36

37 PDA mit EBL: genutzte Verlage 37

38 PDA mit EBL: Weiterentwicklung Profilerweiterung: Erhöhung Preisspanne Weitere Fachgebiete aus den Naturwissenschaften Einbindung anderer Anbieter mit DRM-freien E-Books = Auslistung aus dem EBL-Profil (z.b. Morgan & Claypool, Springer(?) Beobachtung der Weiterentwicklung LibCentral / Zusammenführung mit ebrary / Verhalten von ProQuest 38