Allgemeine Fragen zur Verwaltung

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Dagmar Hauer
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Allgemeine Fragen zur Verwaltung 1.01 Ist der Hausverwalter persönlich ansprechbar? 1,23% 14,40% 84,37% 1.02 Hat der Verwalter eine einschlägige Berufsqualifikation? 6,17% 29,22% 64,61% 1.

1 Allgemeine Fragen zur Verwaltung 1.01 Ist der Hausverwalter persönlich ansprechbar? 1,23% 14,40% 84,37% 1.02 Hat der Verwalter eine einschlägige Berufsqualifikation? 6,17% 29,22% 64,61% 1.03 Ist der Verwalter Mitglied in einem Berufsverband? 17,69% 34,57% 47,74% 1.04 Hat der Verwalter Berufs- und Vermögens- Haftpflichtversicherungen abgeschlossen? 17,28% 12,35% 70,37% 1.05 Hat der Verwalter einen Notdienst eingerichtet? 1.06 Reagiert der Verwalter zügig auf Wünsche des Beirats und der Eigentümergesellschaft? 4,11% 63,37% 32,52% 50,62% 47,32% 1.07 Werden egelmäßig Eigentümersprechstunden abgehalten? 16,46% 81,48% 1.08 Werden die Arbeiten des Hausmeisters, der Reinigungskräfte und anderer Dienstleister ständig überwacht? 0,82% 26,75% 72,43% 1.09 Nimmt der Verwalter die Verkehrssicherungen (Schneeräumen, Streuen bei Glatteis) wahr? 1,65% 33,74% 64,61% 1.10 Werden regelmäßig Begehungen des Ge meinschaftseigentums der Wohnanlage in Begleitung von eigentümern/beirat durchgeführt? 0,41% 26,75% 72,84%

Eigentümerversammlung 2.01 Erfolgen die Einladungen regelmäßig im ersten Halbjahr? 33,74% 64,20% 2.02 Werden die Termine der Eigentümerversammlung zumindest mit dem Beirat abgestimmt?

2 Eigentümerversammlung 2.01 Erfolgen die Einladungen regelmäßig im ersten Halbjahr? 33,74% 64,20% 2.02 Werden die Termine der Eigentümerversammlung zumindest mit dem Beirat abgestimmt? 3,29% 19,34% 77,37% 2.03 Liegen die Termine außerhalb der Ferienzeiten? 8,64% 89,30% 2.04 Werden Fristen von mindesten 2 Wochen zwischen Versand der Einladung und dem Versammlungstermin eingehalten? 0,82% 8,23% 90,95% 2.05 Sind die Tagesordnungen bezüglich der zu besprechenden und beschließenden Anliegen für Laien verständlich erläutert und vollständig? 2.06 Wird der beirat an der Vorbereitung beteiligt? 1,23% 3,29% 24,28% 27,16% 74,49% 69,55% 2.07 Werden in den Versammlungsprotokollen alle wichtigen Beschlüsse und Ergebnisse festgehalten? 18,52% 9,47% 72,01% 2.08 Werden die Protokolle vom Beirat mit unterzeichnet? 2,88% 17,28% 79,84% 2.09 Werden die Protokolle innerhalb von 2 Wochen nach der Versammlung versand? 0,82% 39,09% 60,09% 2.10 Führt der Verwalter ein Beschlussregister? 9,05% 26,34% 64,61%

hresabrechnung 3.01 Ist die hresabrechnung für Laien verständlich und überprüfbar? Gibt es z.b. schriftliche Erläuterungen zur hresabrechnung? 46,50% 51,44% 3.

3 hresabrechnung 3.01 Ist die hresabrechnung für Laien verständlich und überprüfbar? Gibt es z.b. schriftliche Erläuterungen zur hresabrechnung? 46,50% 51,44% 3.02 Entspricht die Kostenverteilung der Teilungserklärung/ Gemeinschaftsordnung bzw. den Beschlüssen der Eigentümerversammlung? 1,23% 5,77% 93,00% 3.03 Enthält die hresabrechnung auch eine detaillierte Heizkostenabrechnung? 3.04 Enthält die hresabrechn. die extra nach Eigentumsant. aufgeschlüsselte Zusammenstellung der steuerlich absetzbaren Ausg. für haushaltsnahe Dienstleistungen & Handwerkerleistungen? 4,53% 10,70% 0% 17,69% 84,77% 82,32% 3.05 Liegt die hresabrechnung regelmäßig im ersten Halbjahr des Folgejahres vor? 1,65% 30,86% 67,49% 3.06 Werden Guthaben/Nachzahlungen (z.b. Strom, Wasser, Heizung) in der Abrechnung entsprechend berücksichtigt? 2,47% 5,35% 92,18%

4 Wirtschaftsplan 4.01 Entspricht der Wirtschaftsplan den Zahlen des Vorjahres? 2,88% 18,93% 78,19% 4.02 Sind Kostenerhöhungen sowie voraussehbare Instandhaltungen, Instandsetzungen und größere Reparaturen im Wirtschaftsplan berücksichtigt? 4.03 Sind die regelmäßigen Einzahlungen in die Instandhaltungsrücklagen in realistischer und nachvollziehbarer Höhe angesetzt? 20,58% 20,99% 77,36% 77,77% 4.04 Ist die Liquidität der Eigentümergemeinshcaft im Rechnungsjahr und im Folgejahr gemäß Wirtschaftsplan gesichtert? 1,23% 7,41% 91,32% 4.05 Sind zu erwartende oder geplante Sonderumlagen im Wirtschaftsplan berücksichtigt? 4,94% 34,16% 60,90%

5 Rechnungswesen 5.01 Ist das Rechnungswesen bei den Prüfungen durch den Beirat übersichtlich und vollständig? 5,35% 21,81% 72,84% 5.02 Können Sie jederzeit die Originalbankbelge beim Verwalter einsehen? 4,53% 16,46% 79,01% 5.03 Können Sie jederzeit die Originalrechungen der Handwerker, Lieferanten und Dienstleister einsehen? 15,23% 82,71% 5.04 Werden die Hausgeldzahlungen vom Verwalter geprüft oder eingefordert? 5.05 Gibt es Zahlungsvollmachten für den Notfall (z.b. Unfall des Verwalters)? 2,47% 14,81% 12,76% 42,39% 44,85% 82,72% 5.06 Sind die Instandhaltungsrücklagen mündelsicher (ohne Wertverlustrisiko) angelegt? 10,70% 13,99% 75,31% 5.07 Werden die Instandhaltungsrücklagen getrennt vom Konto für die laufenden Verwaltung angelegt? 5,76% 13,99% 76,95% 5.08 Laufen alle zu einer Eigentümergemeinschaft gehörenden Konten auf den Namen der Wohnungseigentümergsellschaft? 6,99% 15,23% 77,78%

Instandhaltung/Reparaturen 6.01 Gibt es einen Instandhaltungsplan? 3,29% 21,40% 75,31% 6.02 Werden Instandhaltungsmaßnahmen/größere Reparaturen mit dem Beirat abgestimt? 4,53% 12,34% 83,13% 6.

6 Instandhaltung/Reparaturen 6.01 Gibt es einen Instandhaltungsplan? 3,29% 21,40% 75,31% 6.02 Werden Instandhaltungsmaßnahmen/größere Reparaturen mit dem Beirat abgestimt? 4,53% 12,34% 83,13% 6.03 Werden Einzel- und Gemeinschaftseigentum bei der Auftragsvergabe von Instandsetzungsmaßnahmen/ Reparaturen richtig abgegrenzt? 6.04 Werden immer mehrere Angebote eingeholt? 3,70% 25,10% 34,16% 62,14% 72,84% 6.05 Werden Handwerkerleistungen überwacht und abgenommen? 4,53% 45,68% 49,79% 6.06 Werden einfache Reparaturleistungen vom Hausmeister eingefordert und durchgeführt? 7,41% 36,62% 55,97%

Hausordnung 7.01 Gibt es eine Hausordnung, die den aktuellen Wohnverhaltnissen entspricht? 7.02 Wird die Einhaltung der Hausordnung vom Verwalter überprüft und durchgesetzt?

7 Hausordnung 7.01 Gibt es eine Hausordnung, die den aktuellen Wohnverhaltnissen entspricht? 7.02 Wird die Einhaltung der Hausordnung vom Verwalter überprüft und durchgesetzt? 2,88% 5,35% 35,80% 32,92% 61,32% 61,73% Beirat 8.01 Wird der Beirat bei wesentlichen Entscheidungen eingeschaltet? 3,29% 13,58% 83,13% 8.02 Wird der Beirat allgemein informiert? 4,11% 27,57% 68,32% 8.03 Werdem dem Beirat Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten? 4,70% 24,61% 70,69%

8 Verträge 9.01 Werden abgeschlossene Verträge (Dienstleister, Lieferanten etc.) regelmäßig aktualisiert? 9,88% 50,20% 39,92% 9.02 Können Eigentümer/Beirat jederzeit die Verträge mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern einsehen? 7,41% 23,04% 69,55% 9.03 Überprüft der Verwalter die Einhaltung der Wartungsverträge? 7,41% 48,56% 44,03%

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