Mitarbeiter finden. Rekrutierungsprozesse umfassend und strukturiert gestalten. 27. Oktober 2016 IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz

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1 Mitarbeiter finden Rekrutierungsprozesse umfassend und strukturiert gestalten 27. Oktober 2016 IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz Referentin: Ilona Kellner Personalberaterin

2 Mitarbeiter finden Rekrutierungsprozesse umfassend und strukturiert gestalten 1. Strategische Personalplanung 2. Stellenausschreibungen attraktiv und passgenau erstellen 3. Bewerbermanagement

3 Mitarbeiter finden Rekrutierungsprozesse umfassend und strukturiert gestalten 1 Strategische Personalplanung 2 Stellenausschreibungen attraktiv und passgenau erstellen 3 Bewerbermanagement

4 Strategische Personalplanung

5 Unternehmen die ihren Personalbedarf nicht strategisch planen werden in in fünf Jahren zu den Verlierern auf dem Markt gehören. IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz * Ilona Kellner * Personalberaterin

6 Fünf Schritte für ihre strategische Personalplanung 1. Personalbestandsanalyse 2. Schlüsselpositionen feststellen 3. Strategische Unternehmensziele 4. Abstimmung der Unternehmensplanung mit der die Personalplanung 5. Planung der strategisch relevanten Personalmaßnahmen IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz * Ilona Kellner * Personalberaterin

7 Ihre strategische Personalplanung hilft Ihnen dabei, heute zu erkennen, welche Mitarbeiter Sie brauchen, um auch morgen noch erfolgreich im Geschäft zu sein. Nutzen Sie Ihre Chance, sich personalwirtschaftlich rechtzeitig aufzustellen. IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz * Ilona Kellner * Personalberaterin

8 Mitarbeiter finden Rekrutierungsprozesse umfassend und strukturiert gestalten 1 Strategische Personalplanung 2 Stellenausschreibungen attraktiv und passgenau erstellen 3 Bewerbermanagement

9 IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz * Ilona Kellner * Personalberaterin Passgenaue Stellenausschreibung Ehrlichkeit Zielgruppe Formulierungen Fakten Strukturierung/ Absätze Kernpunkte Bilder

10 Fünf W- Fragen Arbeitgeber Wer sind Sie? Wen suchen Sie? Was erwarten Sie? Was können Sie bieten? Wie kann man sich bewerben? Position Erwartungen Leistungen Call-to-action IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz * Ilona Kellner * Personalberaterin

11 Zur Verstärkung unseres Teams in suchen wir am Standort... Verkaufsingenieur (m/w) Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und anspruchsvoll Pflege und Ausbau des Kundenstammes Mitarbeit bei der Ausarbeitung von technischen Maschinenkonzepten Erstellung von Angeboten, Auftragsklärung und Vertragsprüfung Eigenverantwortliches Führen von Auftragsverhandlungen Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Verkaufs- und Markteinführungskonzepten Analyse und Bewertung von Märkten und Wettbewerbern Teilnahme an Messen und Marketingaktionen Berichterstattung an den Vertriebsleiter und CRM-Pflege. Ihr Profil - kompetent und mit Ideen Erfolgreich abgeschlossenes technisch orientiertes Hochschulstudium Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vertrieb von Investitionsgütern Eigenmotivation und Spaß am Verkauf Reisebereitschaft Sicherer Umgang mit MS-Office Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamorientierung. Haben wir Ihr Interesse geweckt und können Sie sich mit der Aufgabe identifizieren? Dann freuen wir uns auf Sie. Wir bieten Ihnen eine ebenso abwechslungsreiche wie verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem innovativen Team mit hohem Gestaltungsspielraum. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung..personal@...de Telefon: 0000/123

12 Stellenangebot verbreiten Interne Ausschreibung Aushang an zentraler Stelle Veröffentlichung auf der eigenen Firmen-Website Newsletter/Hausmitteilung Intranet Betriebszeitung IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz * Ilona Kellner * Personalberaterin

13 Weitere Möglichkeiten Nutzen vorhandener Mitarbeiterpotenziale Qualifizierung von in Frage kommenden Mitarbeitern im Unternehmen Persönliche Kontakte Empfehlungsmanagement Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm USP - Unternehmensattraktivität Employer Branding/ Standortmarketing IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz * Ilona Kellner * Personalberaterin

14 IHK Südthüringen Fachkräftekonferenz * Ilona Kellner * Personalberaterin Nicht Vergessen! Ausbildung im Unternehmen Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und Instituten Angebot von Praktika`s Unversorgte Ausbildungsbewerber ansprechen Betriebsbesichtigung Tag der offenen Tür Vereinsarbeit

15 Mitarbeiter finden Rekrutierungsprozesse umfassend und strukturiert gestalten 1 Strategische Personalplanung 2 Stellenausschreibungen attraktiv und passgenau erstellen 3 Bewerbermanagement

16 Bewerbermanagement Erfassung der eingehenden Bewerbungen Empfangsbestätigung und Status-Updates Bewerbungsunterlagen sichten Kompetenzabgleich und Auswertung Vorauswahl von Bewerbern Bewerbungsgespräche führen Zu- oder Absage Onboarding - Willkommenskultur

17 Ilona Kellner Telefon: 0176/