Bewerbermanagement Personalbedarf Stellenausschreibung - Einstellung

Transkript

1 Bewerbermanagement Personalbedarf Stellenausschreibung - Einstellung Software-gestützte Personalgewinnung

2 Neu Wulmstorf - Vorstellung Kommune mit ca Einwohnern LK Harburg, Niedersachsen angrenzend an Hamburg

3 Anzahl Mitarbeiter Neu Wulmstorf - Personalstatistik Personalbestand der Gemeinde Neu Wulmstorf Gemeinde Männer Anteil Männer Frauen Anteil Frauen Beschäftigte ohne Azubi % 68 58% Beamtinnen / Beamte % 4 44% Summe % 72 57% Altersstruktur Gemeinde Neu Wulmstorf Gemeinde BBH >60 Altersgruppe in Jahren Quelle: Gleichstellungsplan

4 Das Bewerbermanagement Inhalt 1. Ablauf eines Stellenbesetzungsverfahrens vor Einführung des Bewerbermanagements 2. Ablauf heute anhand des Beispiels Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste 3. Vorteile der Softwareanwendung 4. Schlüsselfunktionen im Bewerbermanagement 5. Statistik 6. Wertschöpfung 7. Ihre Fragen

5 1. Stellenbesetzungsverfahren früher Phase: Nach Veröffentlichung Ausschreibungstext Posteingang der Bewerbungen Erste Sichtung Eingangsbestätigung und Zwischennachrichten postalische Übermittlung Weiterleitung in Kopie Schriftliche Einladung Durchführung der Gespräche/Auswahl Zusage/Absage und Rücksendung

6 2. Ablauf heute Bewerbung online Stellenangebot im Internet

7 2. Ablauf heute Bewerbung online Ansicht für den Bewerber

8 2. Bewerbermanagement Bewerberliste

9 2. Bewerbermanagement Übersicht über die/den Bewerber/in Bewerberdaten Dokumente

10 2. Bewerbermanagement Kriterien

11 2. Bewerbermanagement Bewertungen

12 2. Bewerbermanagement Kommunikation

13 2. Ablauf heute Bewerbung online Stellenangebot im Internet

14 2. Bewerbermanagement früher Zu Beginn des Moduleinsatzes heute Bewerbungseingang Papier Bewerbungseingang Papier und Online- Bewerbung nur Online- Bewerbung* * Online Bewerbung, wenn mind. 3jährige Ausbildung als Qualifikation erforderlich Partho Banerjea

15 3. Vorteile Softwareanwendung Hauptvorteile Übersichtlichkeit Vereinfachung Unterstützung der Dokumentation Interne Transparenz im Verfahren

16 3. Vorteile Softwareanwendung Zeitersparnis Bearbeitung im Posteingang Verwaltung der Bewerbungen Fertigen von Kopien bzw. Scannen der Unterlagen und Weiterleitung an alle am Verfahren Beteiligten Schriftliche Einladung (Vorstellungsgespräch) Schriftliche Absage Portoersparnis Rücksendung der Bewerbungsunterlagen

17 4. Schlüsselfunktionen Archiv Ausschreibungsverfahren Kommentierbare Klassifizierung / Bewertung von Bewerbungen Vier-Augen-Prinzip Mustertexte für Kommunikation mit Bewerbern (Zwischennachricht, Einladung, Absage) Auswahl aus Ausschreibungsvorlagen Übersicht eingegangene Bewerbungen Einbindung Verfahrensbeteiligte intern (Fachlichkeit und Gremien) Bearbeitung / Neuanlage Ausschreibung Veröffentlichung im Bewerbermanagement & optional Portal Dokumentation & Statistik & Löschfunktion

18 5. Statistik (Stand März 2016) Im Einsatz seit Herbst Stellenbesetzungsverfahren durchgeführt Statistik absolut % Bewerber Bewerber weiblich Bewerber männlich Bewerber Geschlecht ohne Angabe 22 1 Online Brief Partho Banerjea

19 6. Wertschöpfung Prozesskostenreduzierung im SG Personal Erfassung im Altverfahren je Bewerbung ca. 15 Min. = 8, komplett entfallend bei Onlinebewerbung: Online-Bewerber = Partho Banerjea

20 6. Wertschöpfung Prozesskostenreduzierung im SG Personal Interne Kommunikation / Drucksache an Verfahrensbeteiligte wegfallend, ca. 200 je Verfahren 66 Verfahren = Partho Banerjea

21 6. Wertschöpfung Prozesskostenreduzierung im SG Personal Erstellen von Briefen für Zwischennachrichten, Einladung und Absagen, ca. 150 je Verfahren 66 Verfahren = Partho Banerjea

22 6. Wertschöpfung Prozesskostengewinn im SG Personal Summe Summe interne Kommunikation Versand Erfassungsaufwand Versand interne Kommunikation Summe Erfassungsaufwand Prozesskostengewinn SG Personal Tausende

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie Fragen? Gemeinde Neu Wulmstorf Partho Banerjea Fachdienstleiter Strategische Steuerung & Entwicklung Tel