Tastaturbelegung WORD

Transkript

1 Dokumenten Neues Dokument erstellen Dokument öffnen Dokument schließen Dokument teilen Dokument speichern Word beenden Nach Text, Formatierung und Sonderzeichen suchen Weitersuchen Text, Formatierung und Sonderzeichen ersetzen Zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einen anderen Stelle im Dokument Zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument zurückkehren Dokument durchsuchen Aktion abbrechen Aktion rückgängig machen Aktion wiederherstellen oder wiederholen Wechseln zur Layout-Ansicht Wechseln zur Gliederungsansicht Wechseln zur Normalansicht Wechseln zwischen einem Zentraldokument und den Filialdokumenten «STRG»«N» «STRG»«O» «STRG»«W» «S» «STRG»«S» «ALT»«F4» «STRG»«F» «Y» «STRG»«H» «STRG»«G» «Z» «ALT» «STRG»«Z» «STRG»«Y» «L» «G» «N» «STRG»«\» Tastenkombinationen zum Formatieren von Zeichen und Absätzen Formatieren von Zeichen Schriftart ändern «A» Schriftgrad ändern «P» Schriftgrad vergrößern «>» Schriftgrad verkleinern «STRG»«<» Schriftgrad um 1 Punkt «STRG»«9» vergrößern Schriftgrad um 1 Punkt verkleinern «STRG»«8» Zeichenformatierung ändern (Befehl Zeichen, Menü Format) Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben ändern Buchstaben als Großbuchstaben formatieren Text fett formatieren Text unterstreichen Lediglich Wörter (keine Leerzeichen) unterstreichen Text doppelt unterstreichen Text verborgen formatieren Text kursiv formatieren Buchstaben in Kapitälchen formatieren Tiefgestellt-Formatierung (automatischer Abstand) Hochgestellt-Formatierung (automatischer Abstand) Manuelles Zeichenformat Dem markierten Text die Symbol-Schriftart Nichtdruckbare Zeichen anzeigen Textformatierung überprüfen Formate kopieren Formate einfügen «STRG»«D» «F3» «G» «F» «U» «W» «D» «H» «K» «Q» «STRG»«#» Formatieren von Absätzen «+» «STRG»«LEERTASTE» Gewünschter Zeilenabstand Einfacher Zeilenabstand «STRG»«1» Doppelter Zeilenabstand «STRG»«2» 1,5-facher Zeilenabstand Zeile vor einem Absatz hinzufügen oder «B» «*» «F1» (danach auf den Text klicken, dessen Formatierung Sie überprüfen möchten) «C» «V» «STRG»«5» «STRG»«0» Absatzausrichtung und Einzüge Absatz zentrieren «STRG»«E» Absatz im Blocksatz «STRG»«B» ausrichten Absatz linksbündig ausrichten Absatz rechtsbündig ausrichten Absatz von links einziehen Absatzeinzug von links Hängenden Einzug erstellen Absatzformatierung «STRG»«L» «STRG»«R» «STRG»«M» «M» «STRG»«T» «T» «STRG»«Q» Zuweisen von Formatvorlagen Formatvorlage «S» AutoFormat starten Formatvorlage Standard Hängenden Einzug verkleinern Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Formatvorlage Liste «STRG»«J» «N» «ALT»«1» «ALT»«2» «ALT»«3» «L» Tastenkombinationen zum Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken Löschen von Text und Grafiken Zeichen links neben der «RÜCKTASTE» Einfügemarke löschen Wort links neben der Einfügemarke löschen Zeichen rechts neben löschen Wort Zeichen rechts neben löschen Markierten Text in die Zwischenablage verschieben Letzte Aktion rückgängig machen In die Sammlung verschieben «STRG»«RÜCKTASTE» «ENTF» «STRG»«ENTF» «STRG»«X» «STRG»«Z» «STRG»«F3» Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken Text oder Grafiken kopieren «STRG»«C» 74

2 Office Text oder Grafiken verschieben AutoText erstellen Inhalt der Zwischenablage einfügen Inhalt der Sammlung einfügen «F2» (danach Verschieben und Drücken der ) «ALT»«F3» «STRG»«V» «F3» Einfügen von Sonderzeichen «STRG» AutoText-Eintrag (nach Eingabe der ersten Zeichen des Namens des AutoText-Eintrags und Anzeige der QuickInfo) Zeilenwechsel «EINGABE» Seitenwechsel «STRG»«EINGABE» Spaltenwechsel «EINGABE» Bedingter Bindestrich «STRG»«BINDESTRICH» Geschützter Bindestrich «BINDESTRICH» Geschütztes Leerzeichen Copyright-Symbol Symbol für eingetragene Marke Marken-Symbol Auslassungspunkte «LEERTASTE» «C» «R» «T» «.» Markieren von Text und Grafiken Markieren Sie Text, indem Sie die «UMSCHALTTASTE» gedrückt halten und dann die entsprechende Pfeiltaste verwenden. Erweiterung der Um ein Zeichen nach rechts Um ein Zeichen nach links Bis zum Wortende Bis zum Wortanfang Bis zum Zeilenende Bis zum Zeilenanfang Um eine Zeile nach unten Um eine Zeile nach oben Bis zum Absatzende Bis zum Absatzanfang Um eine Bildschirmseite nach unten Um eine Bildschirmseite nach oben «ENDE» Bis zum Ende eines Fensters Bis zum Dokumentenanfang Um das gesamte Dokument Um einen vertikalen Textblock modus aufheben «STRG»«A» Bis zu einer bestimmten Position im Dokument modus aufheben Tip Wenn Ihnen die Tastenkombination zum Verschieben bekannt ist, können Sie mit derselben Tastenkombination und gleichzeitig gedrückter «UMSCHALTTASTE» den Text markieren. Die Tastenkombination «STRG» beispielsweise verschiebt die Einfügemarke zum nächsten Wort und markiert den Text von an bis zum Anfang des nächsten Wortes. Markieren von Text und Grafiken in einer Tabelle Markieren des Inhaltes der nächsten Zelle Markieren des Inhaltes der vorherigen Zelle Erweitern der auf angrenzende Zellen Markieren einer Spalte Erweitern einer (oder eines Blocks) Verkleinern des sumfangs Markieren einer gesamten Tabelle Klicken Sie auf die obere oder untere Zelle der Spalte, und drücken Sie wiederholt die - oder, dann die. Um den smodus aufzuheben: Erweitern einer Erweiterungsmodus aktivieren Nächstes Zeichen markieren vergrößern verkleinern Erweiterungsmodus deaktivieren «ALT»«5» auf der Zehnertastatur (bei deaktivierter «NUM-TASTE») (einmal zur eines Wortes, zweimal zur eines Satzes usw.) Verschieben Ein Zeichen nach links «NACH-LINKS-TASTE» Ein Zeichen nach rechts Ein Wort nach links Ein Wort nach rechts Ein Absatz nach oben Ein Absatz nach unten Eine Zelle nach links (in einer Tabelle) Eine Zelle nach rechts (in einer Tabelle) Eine Zeile nach oben Eine Zeile nach unten An das Zeilenende An den Zeilenanfang An den oberen Rand des Fensters An den unteren Rand des Fensters Eine Bildschirmseite aufwärts (Bildlauf) Eine Bildschirmseite abwärts (Bildlauf) An den Anfang der nächsten Seite An den Anfang der vorherigen Seite An das Ende des Dokumentes An des Anfang des Dokumentes Zur letzten Bearbeitungsstelle An die Position beim letzten Schließen des Dokumentes «NACH-RECHTS-TASTE» «STRG» «STRG» «STRG» «STRG» «ENDE» «STRG» «STRG» «F5» «F5» Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen Nächste Zelle in einer Zeile Vorherige Zelle in einer Zeile Erste Zelle in einer Zeile Letzte Zelle in einer Zeile Erste Zelle in einer Spalte Letzte Zelle in einer Spalte Vorherige Zeile Nächste Zeile «ALT» «ALT»«ENDE» «ALT» «ALT» Einfügen von Absätzen und Tabstopzeichen in eine Tabelle Neue Absätze in eine Zelle Tabstopzeichen in eine Zelle «STRG» Tastenkombinationen zum Überprüfen von Dokumenten 75

3 Kommentar einfügen Korrekturmarkierungen ein- oder deaktivieren Einfügemarke an den Anfang eines Kommentars verschieben Einfügemarke an das Ende eines Kommentars verschieben «M» «E» Tastenkombinationen zum Durchführen eines Seriendrucks Seriendruck-Vorschau Zusammenführen eines Dokumentes Drucken der zusammengeführten Dokumente Bearbeiten eines Dokumentes mit Seriendruckdaten Einfügen eines Seriendruckfeldes «ALT»«K» «ALT»«N» «ALT»«M» «ALT»«E» «ALT»«F» Tastenkombinationen zum Drucken und Anzeigen von Dokumenten Drucken eines Dokumentes «STRG»«P» Wechseln zur Verschieben in der vergrößerten oder nächsten Seite bei verkleinerter Wechseln zur ersten Seite bei verkleinerter Wechseln zur letzten Seite bei verkleinerter «I» oder ern DATUM «ALT»«D» LISTENNR «L» SEITE «ALT»«P» ZEIT «ALT»«T» Leeres «STRG» Verknüpfte Daten in einem Word-Quelldokument aktualisieren Markierte er aktualisieren verknüpfung aufheben Zwischen der funktion und dem Ergebnis Zwischen allen funktionen und den Ergebnissen «F7» «ALT» Ausführen einer GEHEZU- oder MAKROSCHALTFLÄCHE vom mit den ergebnissen aus nächsten vorherigen Sperren eins es Freigeben eines es «ALT» «STRG» einer Dokumentgliederung Absatz höherstufen Absatz tieferstufen In Textkörper umwandeln Markierte Absätze nach oben verschieben Markierte Absätze nach unten verschieben Text unter der Überschrift einblenden Text unter der Überschrift ausblenden Gesamten Text oder alle Überschriften ein- ausblenden Zeichenformatierung aus- oder einblenden Erste Zeile des Textkörpers oder gesamten Textkörper anzeigen Alle Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1 anzeigen Alle Überschriften bis zu Überschrift n anzeigen Tasten für Menüs Einblenden des Kontextmenüs Aktivieren der Menüleiste Einblenden des Programmsymbol-Menüs (in der Titelleiste des Programms) Auswählen des nächsten oder vorherigen Befehls im Menü oder Untermenü Auswählen des linken rechten Menüs; oder, bei eingeblendetem Untermenü, Wechseln zwischen dem Haupt- und Untermenü «ALT» «ALT» «N» «ALT» «ALT» «ALT» «PLUS» «ALT» «MINUS» «ALT»«A» oder Sternchen «*») auf der Zehnertastatur «/»auf der Zehnertastatur «ALT»«L» «ALT»«1» «ALT»«n» «ALT»«LEERTASTE» (bei eingeblendetem Menü Untermenü) Auswählen des ersten oder letzten Befehls im Menü oder Untermenü Gleichzeitiges Schließen des eingeblendeten Menüs und Untermenüs Schließen des eingeblendeten Menüs; oder, bei eingeblendetem Untermenü, nur Schließen des Untermenüs «ENDE» «ALT» Tip Sie können alle Menübefehle in der Menüleiste oder auf einer eingeblendeten Symbolleiste mit der Tastatur auswählen. Drücken Sie «ALT», um die Menüleiste zu aktivieren. (Um anschließend eine Symbolleiste zu aktivieren, drücken Sie «STRG»; drücken Sie diese Tastenkombination, bis die gewünschte Symbolleiste ist.) Drücken Sie den Buchstaben, der im Namen des Menüs mit dem gewünschten Befehl unterstrichen ist. Drücken Sie im eingeblendeten Menü den Buchstaben, der im Namen des gewünschten Befehls unterstrichen ist. Tasten für Symbolleisten Aktivieren der Menüleiste Auswählen der nächsten oder vorherigen Symbolleiste Auswählen der nächsten oder vorherigen Schaltfläche des nächsten oder vorherigen Menüs auf der Symbolleiste Öffnen eines Menüs Ausführen der einer Schaltfläche zugewiesenen Aktion Eingeben von Text in ein Textfeld Auswählen einer Option aus dem Dropdown-Listenfeld oder Dropdown-Menü einer Schaltfläche «STRG» (wenn eine Symbolleiste aktiv (wenn ein Menü auf einer Symbolleiste (wenn eine Schaltfläche (wenn das Textfeld, um zwischen den Optionen in der Liste oder im Menü zu ;, um die gewünschte Option auszuwählen ist Tasten für Fenster und Dialogfelder nächsten «ALT» Programm vorherigen Programm Einblenden des Windows-Menüs Start Schließen des aktiven Dokumentfensters «ALT» «STRG» «STRG»«W» 76

4 Office Wiederherstellen des aktiven Dokumentfensters nächsten Dokumentfenster vorherigen Dokumentfenster Ausführen des Befehls Verschieben (Dokumentsymbol-Menü, Menüleiste) Ausführen des Befehls Größe ändern (Dokumentsymbol-Menü, Menüleiste) Minimieren des Dokumentenfensters Maximieren des Dokumentfensters Auswählen eines Ordners im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter Auswählen einer Symbolleisten-Schaltfläche im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter der im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter angezeigten Dateien Wechseln zur nächsten Registerkarte im Dialogfeld Registerkarte im Dialogfeld Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe Option oder Optionsgruppe «STRG»«F5» «STRG»«F6» «F6» «STRG»«F7» «STRG» «STRG» «STRG» «ALT»«0», um die Ordnerliste auszuwählen; Pfeiltasten, um einen Ordner auszuwählen «ALT»«Zahl» (1 ist die Schaltfläche links außen, 2 die nächste Schaltfläche usw.) «F5» «STRG» «STRG» «STRG» Wechseln zwischen Optionen im en Dropdown- Listenfeld oder zwischen einigen Optionen in einer Optionsgruppe Ausführen der einer en Schaltfläche zugewiesenen Aktion; Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchens Wechseln zu einer Option in einem Dropdown-Listenfeld über den ersten Buchstaben im Optionsnamen «LEERTASTE» «Buchstabentaste» für den ersten Buchstaben des Namens der gewünschten Option Auswählen der Option oder Aktivieren Deaktivieren des Kontrollkästchens über den im Optionsnamen unterstrichenen Buchstaben Öffnen eines Dropdown-Listenfeldes Schließen eines Dropdown-Listenfeldes Ausführen der Aktion der Standard-Schaltfläche im Dialogfeld Abbrechen des Befehls und Schließen des Dialogfeldes Verschieben an den Anfang Verschieben an das Ende Verschieben um ein Zeichen nach links oder rechts Verschieben um ein Wort nach links oder rechts Markieren von bis zum Anfang Markieren von bis zum Ende Zeichen links neben Zeichen rechts neben Wortes links neben Wortes rechts neben «ALT» «Buchstabentaste» «ALT» «ENDE» «STRG» «STRG» «ENDE» Web-Seiten Hyperlink einfügen Zur vorherigen Seite Zur nächsten Seite «STRG»«J» «ALT» «ALT» Querverweisen, Fußnoten und Endnoten Inhaltsverzeichniseintrag «ALT»«O» festlegen Indexeintrag festlegen Fußnote einfügen Endnote einfügen «ALT»«X» «F» «ALT»««E» Tastenkombinationen zur Verwendung des Office-Assistenten Die Sprechblase des «ALT»«F6» Office-Assistenten aktivieren Ein Hilfethema aus den im Office-Assistenten angezeigten Themen auswählen Weitere Hilfethemen anzeigen Vorherigen Hilfethemen anzeigen Eine Meldung des Office-Assistenten schließen Hilfe vom Office-Assistenten anfordern Den nächsten Tip anzeigen Den vorhergehenden Tip anzeigen Tips schließen Den Office-Assistenten in einem Assistenten ein- oder ausblenden «ALT»«1»... (wobei 1 für das erste, 2 für das zweite Thema steht usw.) «ALT»«NACH UNTEN» «ALT»«NACH OBEN» «F1» «ALT»«N» «ALT»«B», umdie Office-Assistent-Schalt fläche auszuwählen; «LEERTASTE», umden Assistenten ein- oder auszublenden Drei Wünsche Ich wollte manchmal, ich wäre so erfahren wie ich alt bin oder auch nur so klug, wie ich erfahren bin oder wenigstens so glücklich, wie ich klug bin aber ich glaube, ich bin zu dumm dazu. Erich Fried 77

5 Funktionstastenbelegung Word «F1» «F2» «F3» «F4» «F5» «F6» «F7» «F12» Hilfe oder Office-Assistent Verschieben von Text oder Grafiken Einfügen eines Auto- Text-Eintrags Wiederholen der letzten Aktion Befehl Gehe zu Bearbeiten) nächsten Ausschnitt Befehl Rechtschreibung Extras) Erweitern der der markierten er Aktivieren der Menüleiste nächsten unter «UMSCH» «STRG» «STRG»«UMSCH» «ALT» «ALT»«UMSCH» Kontext bezogene Hilfe oder Anzeigen der Formatierung Kopieren von Text Ändern der Groß-/Klein- Schreibung von Buchstaben Wiederholen einer Suchenoder Gehe zu-aktion vorherigen Ausschnitt Befehl Thesaurus Extras) Verkleinern der Wechseln zwischen einer funktion und dem Ergebnis Anzeigen eines Kontextmenüs vorherigen Befehl Verschieben in die Sammlung Schließen des Fensters Wechseln zur letzten Bearbeitungsstelle Wiederherstellen der ursprünglichen Größe des Dokumentfensters nächsten Fenster Befehl Verschieben (Systemmenü) Befehl Größe ändern (Systemmenü des Dokumentes) Einfügen eines leeren es Maximieren des Dokumentfensters Sperren eines es Befehl Öffnen Einfügen des Sammlungs-inhaltes Bearbeiten einer Textmarke vorherigen Fenster von verknüpften Daten in einem Word-Quell-dok ument Erweitern der (Block) Aufheben der Verknüpfung eines es Aktivieren des Lineals Freigeben eines es Befehl Drucken nächsten Erstellen eines Auto- Text-Eintrags Beenden von Word Wiederherstellen der ursprünglichen Größe des Programmfensters Suchen des nächsten falschgeschriebenen Wortes (Automatische Rechtschreibprüfung aktiviert) Ausführen eines Makros Wechseln zwischen allen funktionen und den Ergebnissen Maximieren des Programmfensters Anzeigen von Visual Basic-Code vorherigen Beenden von Word Ausführen von GEHEZU oder MAKROSCHALT FLÄCHE vom mit den Ergebnissen «STRG»«ALT» Anzeigen von Microsoft Systeminfo Befehl Öffnen 78