AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATION

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1 AUSSTELLER- UND SPONSORENINFORMATION Fachausstellung vm Spnsring Kngresstaschen, Lanyards, Stipendien und Patenschaften, diverse Sachleistungen, Werbung mit Prspektmaterial, Internet-Link, u.a. Anzeigen im Kngressband Besndere Spnsring-Möglichkeiten Seite 1 vn 10

2 INHALTSVERZEICHNIS UND WICHTIGE KONTAKTE Der Kngress 03 Ausstellung 04 Spnsring 05 Anzeigen 06 Besndere Spnsring-Möglichkeiten 07 Ausstellung - Anmeldefrmular 08 Spnsring- Anmeldefrmular 09 Anzeigen - Insertinsauftrag 10 Kngress-Leitung VELB Verband Eurpäischer Laktatinsberaterinnen ffice@velb.rg ILCA Internatinal Lactatin Cnsultant Assciatin inf@ilca.rg Kngress-Organisatin König & May GbR Jägerallee Ptsdam Deutschland Tel: Fax: der Velb-ilca@KM-Ptsdam.de Seite 2 vn 10

3 DER KONGRESS Die flgende kurze Beschreibung sll Ihnen einen Überblick über den Kngress geben. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Infrmatinen über Ablauf, Inhalte und Referenten zur Verfügung. Veranstaltungsart Fachkngress mit begleitender Ausstellung Zielgruppe Internatinal geprüfte Still- und LaktatinsberaterInnen IBCLC, ÄrztInnen, Hebammen, Pflegepersnal und alle, die Eltern und deren Babys unterstützen Teilnehmerzahl Ca Persnen aus ganz Eurpa und Übersee Datum Tagungsrt Wien, Austria Center Vienna, Schwerpunktthemen Bnding und frühe Entwicklung Bindungstherien Stillen und Gehirnentwicklung Individuelle Pflege vn Frühgebrenen Trauernde Mütter Stillen und Frauengesundheit Aktuelles Laktatinsmanagement Wrkshps Bindungstherien und ihre Umsetzung Trauernde Mütter NIDCAP - Individuelle Pflege vn Frühgebrenen Stillen bei Krisen und Katastrphen Berührung als Kriseninterventin Lact-Engineering bei Frühgebrenen Geplanter Kngressablauf Dienstag, Am Vrabend des Kngresses findet die VELB- Generalversammlung statt. Es flgt ein Willkmmensempfang zur Eröffnung des Kngresses. Mittwch, Dnnerstag und Freitag, An diesen Tagen findet das wissenschaftliche Prgramm in Frm vn Plenumsveranstaltungen, Vrtragsreihen, Wrkshps und Psterpräsentatinen statt. Rahmenprgramm Dienstag, Nach der VELB Generalversammlung und dem Willkmmensempfang wird ein gemütliches Beisammensein in einem Wiener Traditinslkal mit Wiener Schnitzel und Apfelstrudel angebten. Mittwch, Am Abend sind die KngressteilnehmerInnen zu einem Empfang beim Bürgermeister im Rathaus der Stadt Wien eingeladen. Dnnerstag, Für diesen Abend ist unter dem Mtt Auf der schönen, blauen Dnau eine Schifffahrt mit Abendessen, Musikbegleitung und Tanz vrgesehen. Der VELB verzichtet an diesem Kngress auf Werbung und Vrstellung vn Kindernährmitteln, insbesndere vn Muttermilchersatzprdukten swie vn Beruhigungs- und Flaschensaugern. Die teilnehmenden Firmen und Organisatinen verpflichten sich, den Internatinalen WHO-Kdex zur Vermarktung vn Muttermilchersatzprdukten und die ILCA-Werberichtlinien einzuhalten. Kdex und Werberichtlinien finden Sie auf unserer Hmepage ( Seite 3 vn 10

4 AUSSTELLUNG Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit Ihren Prdukten der Dienstleistungen im Rahmen der dreitägigen Industrieausstellung mit einem individuellen Stand zu präsentieren. Die Ausstellungsstände werden in unmittelbarer Nähe der Vrtragssäle platziert, sdass Ihnen eine ptimale Präsentatinsfläche zum Kntakt mit den KngressteilnehmerInnen während der Registrierung, bei Erfrischungspausen, Psterpräsentatinen und Lsziehungen zur Verfügung steht. Ausstellungszeiten: Dienstag, : Mittwch, : Dnnerstag, : Uhr Freitag, : Uhr ptinal ab Uhr (erste Registrierung, VELB-Generalversammlung, Willkmmensempfang) Uhr Das Leistungsangebt für einen Standardausstellungsplatz umfasst 1 Ausstellungsplatz á 6 m² mit Standardausstellungspaket (1 Tisch, 2 Stühle) 2 Firmenrepräsentanten pr Stand freie Kngressteilnahme für 1 Firmenrepräsentanten Auflistung auf der VELB-Hmepage und im Kngressband Die Mindestbelegung für eine Standfläche beträgt 6 m². Preis pr Quadratmeter für die dreitägige Industrieausstellung Kategrie A: Kmmerzielle Aussteller 170,- bis ,- ab Kategrie B: < 4 Beschäftigte der Nn-Prfit Organisatinen 75,- bis ,- ab Die Anmeldefrist endet am Die Teilnahmebedingungen für Aussteller erhalten Sie ab über die VELB-Hmepage ( der das Kngressbür ( Seite 4 vn 10

5 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN Kngresstaschen Alle TeilnehmerInnen werden bei der Registrierung eine Kngresstasche mit allen Kngressunterlagen erhalten und s auch nach dem Kngress internatinal durch das neben dem Lg vn VELB und ILCA platzierte Firmenlg für Ihr Unternehmen werben. Ksten: nach Absprache als Sachleistung Einlage in die Kngresstaschen Sie haben die Möglichkeit, eine Infrmatinsbrschüre in die Tagungstaschen einzulegen. Ksten: nach Umfang (siehe Seite 9) Ntizblöcke und Kugelschreiber In die Kngresstasche werden ein Blck (mind. DIN A5) swie ein Kugelschreiber für Ntizen gepackt. Damit werden die TeilnehmerInnen wichtige Kngressinhalte und Ihr Unternehmen im Gedächtnis behalten. Ksten: Sachleistung Patenschaften für eingeladene ReferentInnen Sie haben die Möglichkeit, die Patenschaft eines namhaften Referenten zu übernehmen. Finanzieren Sie die Reiseksten und das Hnrar für einen Referenten Ihrer Wahl und stellen Sie s eine besndere Beziehung her. Ksten: Eurpäische ReferentInnen 1.000,- ReferentInnen aus Übersee 1.500,- Erfrischungspausen Indem Sie den TeilnehmerInnen eine Erfrischungspause finanzieren, werden Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ksten: nach Absprache mit dem Cateringunternehmen je nach Umfang und Teilnehmeranzahl Finanzielle Unterstützung Sie stellen einen vn Ihnen bestimmten Betrag dem VELB für den Kngress zur Verfügung und werden in der Spnsrenliste angeführt. Lanyards (Schlüsselbänder) Durch diesen beliebten Werbeartikel, der den Schriftzug Ihres Unternehmens aufweist und der während des Kngresses zur Befestigung der Namensschilder dient, wird die Werbung für Ihr Unternehmen auch nach dem Kngress im privaten und beruflichen Umfeld weiter getragen. Ksten: Sachleistung Prspektmaterial Es besteht die Möglichkeit, Werbematerialien in den Vrtragssälen auszulegen. Ksten: Einmalig pr TN 1,50 Beilage in der Fachzeitschrift Laktatin und Stillen Mit der einmaligen Einlage (bis 50 g) Ihres Werbeprspektes in der Fachzeitschrift des VELB erreichen Sie Fachpublikum im gesamten deutschsprachigen Raum Ksten: 3.000,- Stipendien für TeilnehmerInnen Durch die Finanzierung eines Stipendiums für TeilnehmerInnen übernehmen Sie deren Teilnahmegebühr und /der die Reise- und Aufenthaltsksten und ermöglichen s die Knüpfung einer persönlichen Beziehung. Ksten: mindestens die Teilnahmegebühr Sachspenden für Lsziehungen Nutzen Sie diese bei den KngressteilnehmerInnen überaus beliebte Möglichkeit, für Ihr Unternehmen nachhaltig zu werben, indem Sie Sachspenden für die Lsziehungen zur Verfügung stellen. Internet-Link Auf der Hmepage des VELB können alle aktuellen Infrmatinen zum Kngress abgerufen werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in Frm Ihres Lgs mit Link zu Ihrer Hmepage auf dieser Internetseite präsent zu sein. Ksten: 175,- pr Mnat bis zum Kngress Seite 5 vn 10

6 ANZEIGEN Kngressband (deutsch/englisch) Druckauflage Stück, Frmat A4 Für den Kngress wird ein Kngressband swhl als gedruckte Ausgabe, als auch als CD/PDF Dateien herausgegeben. Die KngressteilnehmerInnen erhalten zu Beginn der Veranstaltung den Kngressband mit wichtigen Infrmatinen zum Ablauf des Kngresses swie zu den Vrträgen und ReferentInnen. Nach dem Kngress wird der Kngressband zum Kauf angebten. Nutzen Sie diese Werbemöglichkeit, indem Sie Inserate schalten. Innenteil (s/w, halbe Seite, quer) Innenteil (s/w. ganze Seite) 2. Umschlagseite (4-farbig) 3. Umschlagseite (4-farbig) 4. Umschlagseite (4-farbig) 400,- 600,- 900,- 900, ,- Anzeigenschluss: Die Geschäftsbedingungen zur Insertin erhalten Sie ab über die VELB-Hmepage ( der das Kngressbür ( Seite 6 vn 10

7 Besndere Spnsring - Möglichkeiten Begleiten Sie unseren Kngress als Spnsr und ziehen Sie s die Aufmerksamkeit vn InteressentInnen und TeilnehmerInnen vr, während und nach dem Kngress auf sich. Die Spnsrenkategrien, die enthaltenen Leistungen und die Preise sind mit dem Veranstalter zu vereinbaren. Diamant-Spnsring: Einmalige Vergabe Anerkennende Erwähnung als bester Spnsr in der Fachzeitschrift des VELB Laktatin und Stillen vr dem Kngress Erwähnung vr und nach dem Kngress bis zum Jahresende auf der VELB Hmepage und im VELB Newsletter 3 Ausstellungsstandplätze á 6 m² an sehr guter Stelle Insgesamt 4 freie Kngressregistrierungen für den gesamten Kngress Die Beigabe einer Werbebrschüre in der Kngresstasche ist frei Lgwerbung im Hauptprgramm (Druckauflage Stück, Versand in Eurpa und zusätzlich als PDF auf der Hmepage des VELB) Eine ganze Seite im Kngressband (Textteil mit hhem Aufmerksamkeitswert) ist für Ihr Inserat reserviert Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer Leinwandwerbung im Plenarsaal Erwähnung als Hauptspnsr vm Pdium aus bei der Eröffnung und beim Kngressschluss Im Registrierungsbereich wird der Name Ihrer Firma als Hauptspnsr gut sichtbar angebracht, um die KngressteilnehmerInnen zu begrüßen Ein halbseitiges Kngress-Inserat in 4 aufeinanderflgenden Ausgaben der Fachzeitschrift des VELB Laktatin und Stillen Gld-Spnsring: Dreimalige Vergabe Anerkennende Erwähnung als Gld-Spnsr in der Fachzeitschrift des VELB Laktatin und Stillen vr dem Kngress Erwähnung vr und einmalig nch nach dem Kngress auf der VELB Hmepage und im VELB Newsletter 2 Ausstellungsstandplätze á 6 m² an sehr guter Stelle Insgesamt 3 freie Kngressregistrierungen für den gesamten Kngress Die Beigabe einer Werbebrschüre in der Kngresstasche ist frei Lgwerbung im Hauptprgramm (Druckauflage Stück, Versand in Eurpa und zusätzlich als PDF auf der Hmepage des VELB) Eine ganze Seite im Kngressband (Textteil) ist für Ihr Inserat reserviert Erwähnung als Gld-Spnsr vm Pdium aus bei der Eröffnung des Kngresses An gut sichtbarer Stelle im Fyerbereich wird der Name Ihrer Firma angebracht Ein halbseitiges Kngress-Inserat in 2 aufeinanderflgenden Ausgaben der Fachzeitschrift des VELB Laktatin und Stillen Silber-Spnsring Anerkennende Erwähnung als Silber-Spnsr in der Fachzeitschrift des VELB Laktatin und Stillen vr dem Kngress Erwähnung vr dem Kngress auf der VELB Hmepage und im VELB Newsletter 1 Ausstellungsstandplatz á 6 m² an sehr guter Stelle Insgesamt 2 freie Kngressregistrierungen für den gesamten Kngress Die Beigabe einer Werbebrschüre in der Kngresstasche ist frei Namentliche Erwähnung im Hauptprgramm (Druckauflage Stück, Versand in Eurpa und zusätzlich als PDF auf der Hmepage des VELB) Eine halbe Seite im Kngressband (Textteil) ist für Ihr Inserat reserviert Erwähnung als Silber-Spnsr vm Pdium aus bei der Eröffnung des Kngresses Ein halbseitiges Kngress-Inserat in einer Ausgabe der Fachzeitschrift des VELB Laktatin und Stillen Seite 7 vn 10

8 Anmeldung zur Ausstellung König & May GbR Kngress und Management im Gesundheitswesen Jägerallee 28 D Ptsdam Telefn: Fax: A Wrld Wide View n Breastfeeding VELB und ILCA Kngress Oktber 2008 Austria Center Wien Bitte bis spätestens faxen an: Firma / Organisatin Vr- und Zuname (Kntaktpersn) Straße PLZ, Ort Staat Telefnnummer Faxnummer Wir sind: Firma Kategrie A Firma Kategrie B Nn-Prfit-Organisatin Ausstellungsprdukte / Dienstleistungen Ausstellungsfläche: Wir bestellen m², möglichst m breit und m tief Wir bestellen flgende Zusatzangebte: Zusätzlicher Firmenrepräsentant á 150,- Anzahl Zusätzliche Kngressteilnahme für Firmenrepräsentant á 250,- Anzahl Preis pr Quadratmeter (Mindestfläche 6m²): Kategrie A: Kmmerzielle Aussteller 170,- bis ,- ab Kategrie B: < 4 Beschäftigte der Nn-Prfit Organisatinen 75,- bis ,- ab Da der VELB eine Nn-Prfit-Organisatin ist, wird keine MWST in Rechnung gestellt. Besnderes: Die Kngressrganisatin kann gewünschte Maße und Platzierungen nicht garantieren. Die zu mietende Mindestfläche beträgt 6 m². Die Preise beziehen sich ausschließlich auf Anmietung der Bdenfläche hne Standaufbau. Weiteres technisches Equipment und die entsprechenden Infrmatinen sind über das Kngressbür zusätzlich zu bestellen. Innerhalb vn einer Wche geht Ihnen eine Eingangsbestätigung der Standanmeldung zu. Die Teilnahmebedingungen für Aussteller erhalten Sie über die VELB-Hmepage ( der das Kngressbür (( VELB / ILCA verzichten an diesem Kngress auf Werbung und Vrstellung vn Kindernährmitteln, insbesndere vn Muttemilchersatzprdukten, swie vn Beruhigungs- und Flaschensaugern. Die Aussteller verpflichten sich, den Internatinalen WHO-Kdex zur Vermarktung vn Muttermilchersatzprdukten und die ILCA-Werberichtlinien einzuhalten. Kdex und Werberichtlinien finden Sie auf unserer Hmepage ( Mit Abgabe dieser Anmeldung werden diese Bedingungen ausdrücklich anerkannt. Ort, Datum Unterschrift Seite 8 vn 10

9 Anmeldung für Spnsring König & May GbR Kngress und Management im Gesundheitswesen Jägerallee 28 D Ptsdam Telefn: Fax: A Wrld Wide View n Breastfeeding VELB und ILCA Kngress Oktber 2008 Austria Center Wien Bitte möglichst bis faxen an: Firma / Organisatin Vr- und Zuname (Kntaktpersn) Straße PLZ, Ort Staat Telefnnummer Faxnummer Da der VELB eine Nn-Prfit-Organisatin ist, wird keine MWST in Rechnung gestellt. Wir bestellen verbindlich flgende markierte(n) Spnsringleistung(en): Kngresstaschen - nach Absprache, Sachleistung der Finanzierung Einlage in die Kngresstaschen 2 seit. Flyer (1 Blatt) 700,- Mehrseitiger Flyer (max. 8 Blatt) 1.000,- Ntizblöcke und Kugelschreiber - Sachleistung Lanyards - Sachleistung Auslage vn Prspektmaterial - Einmalig pr TN 1,50 Einmalige Beilage (bis 50g) Laktatin & Stillen 3.000,- Patenschaft für eingeladene ReferentInnen aus Eurpa je 1.000,- aus Übersee je 1.500,- Stipendien für TeilnehmerInnen - Mindestens die TN-Gebühr der nach Absprache Erfrischungspausen - nach Absprache mit dem Cateringunternehmen je nach Umfang und Teilnehmeranzahl Sachspenden für Lsziehungen Internet Link - Werbebanner mit Link zur Hmepage - 175,- pr Mnat bis zum Kngress Finanzielle Unterstützung in der Höhe vn Anzeigenschaltung (bitte mit ausgefülltem Insertinsauftrag) Wir sind an einem besnderen Spnsring interessiert und bitten um Kntaktaufnahme Die Bedingungen für Spnsren erhalten Sie über die VELB-Hmepage ( der das Kngressbür ( Mit Abgabe dieser Anmeldung werden diese Bedingungen ausdrücklich anerkannt. Ort, Datum Unterschrift Seite 9 vn 10

10 Anzeigen, Inserate Insertinsauftrag König & May GbR Kngress und Management im Gesundheitswesen Jägerallee 28 D Ptsdam Telefn: Fax: A Wrld Wide View n Breastfeeding VELB und ILCA Kngress Oktber 2008 Austria Center Wien Bitte faxen an: Firma / Organisatin Vr- und Zuname (Kntaktpersn) Straße PLZ, Ort Staat Telefnnummer Faxnummer Wir bestellen verbindlich flgendes Inserat: Kngressband (deutsch/englisch) Anzeigenschluss: Frmat: DIN A 4 Auflage: Stück Innenteil (s/w, halbe Seite, quer) Innenteil (s/w. ganze Seite) Umschlagseite (4-farbig) Umschlagseite (4-farbig) Umschlagseite (4-farbig) Datenfrmate: Highend-PDF (Schriften einbetten!) TIFF JPG Bild- und Lggrafiken sind in der entsprechenden Originalgröße mit 300 Dpi in digitaler Frm zu übermitteln per der per CD-Rm mit Originalausdruck. Sllte eine Bearbeitung der Frmate erfrderlich sein (zb. Schriften nicht in Pfade knvertiert), fällt eine Bearbeitungsgebühr vn 50,- an. Die Geschäftsbedingungen erhalten Sie über die VELB-Hmepage ( der das Kngressbür ( Mit Abgabe dieser Anmeldung werden diese Bedingungen ausdrücklich anerkannt. Ort, Datum Unterschrift Seite 10 vn 10