Netzwerkgruppe KaWo1 e.v. Installationsanleitung

Transkript

1 Netzwerkgruppe KaWo1 e.v. Installationsanleitung 5. September 2017 Inhaltsverzeichnis 1 Browser 2 2 Mail: Mozilla Thunderbird Zweite KaWo1-Mailadresse Weitere -Konten importieren Zusammenfassung der Servereinstellungen Webmail: Roundcube 4 4 Mailweiterleitung 4 5 WLAN Benutzerdaten Virenscanner 4 7 Sonstiges Campuslizenzen vom Rechenzentrum TV-Stream

2 1 Browser Ein Browser ist ein Programm, dass euch ermöglicht, Webseiten im Internet zu besuchen. Ein dir vermutlich bekannter Browser ist der Internet Explorer von Microsoft, der bei jedem Windows-System bereits vorinstalliert ist. Prinzipiell empfehlen wir, nicht den Internet Explorer zu verwenden, da er in der Vergangenheit durch einige Sicherheitsmängel aufgefallen ist und moderne Webtechnologien immer noch nicht unterstützt. Eine bekannte Alternative istt zum Beispiel das kostenlose Programm Mozilla Firefox. Diesen leicht zu benutzenden Browser kannst du von http: // in vielen verschiedenen Sprachen herunterladen. 2 Mail: Mozilla Thunderbird Jeder Nutzer des KaWo1-Net erhält nach der Anmeldung ein -Konto auf dem Hausserver. Alle Mitglieder haben sich bei Unterzeichnung des Mitgliedvertrages verpflichtet, dieses regelmäßig abzurufen. Darüber wirst du hin und wieder über wichtige Mitteilungen, die das Wohnheim, das Netzwerk oder deinen Anschluss betreffen informiert. Außerdem wirst du darüber über Neubelegungen und Untermieter auf deiner Etage informiert. Zum Abrufen deines -Kontos benötigst du ein -Programm; wir empfehlen unseren Mitgliedern Mozilla Thunderbird, ein kostenloses und modernes Programm mit guter Bedienbarkeit, Sicherheit und einem lernfähigen Spamfilter. Solltest du bereits s in Outlook gespeichert haben, können diese samt Adressbüchern und Einstellungen völlig unkompliziert beim ersten Programmstart von Thunderbird importiert werden. Auf kann man sich dieses Programm in vielen verschiedenen Sprachen herunterladen. Wenn der Download beendet ist, führt man die Datei aus und wird durch eine einfache Installation geleitet. Beim ersten Start wirst du gefragt, ob du Thunderbird als Standard- Mailprogramm wünschst. Wir empfehlen dies ausdrücklich. Im Anschluss daran wirst du automatisch durch die Einrichtung eines kontos geführt. Gib dafür deinen vollen Namen und deine erste KaWo1- -Adresse an beides findest du auf deinem Anmeldeformular. Thunderbird wird nun für dich Standard- Einstellungen suchen und dabei vermutlich unseren IMAP- und SMTP-Server finden: Sollten die Standard-Einstellungen Aufgrund eines Systemfehlers nicht gefunden werden, haben wir die Konfiguration am Ende des Abschnittes aufgelistet. Auch hier gilt: Wenn es Schwierigkeiten gibt, kannst du dich gerne an unsere Administratoren weden! Die gefundenen Einstellungen sollten nun auch stimmen und du kannst das Konto erstellen. Du 2

3 kannst nun noch zwischen verschiedenen Ordneransichten wählen und die Einstellungen deines Kontos (z.b. Bezeichnung) ändern. Dazu gehst du über das Menü Extras - Konteneinstellungen und wählst dein Konto aus: 2.2 Weitere -Konten importieren Solltest du bereits andere -Konten haben, z. B. bei GMX oder Web.de, kannst du diese selbstverständlich auch mit Thunderbird abrufen. Um diese Konten einzurichten, gehe in Datei - Neu wähle Bestehendes Konto und verfahre wie bei deinem ersten KaWo1-Konto. Nach Eingabe deines Namens und der entsprechenden -Adresse sollte Thunderbird wieder den entsprechenden POPoder IMAP-Server finden. Beachte dabei, dass bei einigen Konten (u. a. Yahoo und Gmail) das Abrufen per POP3 erst aktiviert werden muss. 2.1 Zweite KaWo1-Mailadresse Insbesondere kannst du hier eine andere Konten- Bezeichnung angeben, und außerdem steht dir neben username@kawo1.rwth-aachen.de auch eine Adresse der Form vorname.nachname@kawo1. rwth-aachen.de zur Verfügung. Mails, die an eine der beiden Adressen gesendet werden, landen zwar in einem gemeinsamen Postfach, müssen also nicht separat abgeholt werden; möchtest du aber, dass die alternative Adresse als Absender einer von dir versandter Mails erscheint, muss du sie deinem Konto unter Weitere Identitäten noch Hinzufügen... : Herzlichen Glückwunsch! Dein konto ist jetzt eingerichtet. Wenn du weitere Fragen, Probleme oder Anregungen hast, komm einfach in der Sprechstunde vorbei oder schreib uns eine Mail an admin@kawo1.rwth-aachen.de. 2.3 Zusammenfassung der Servereinstellungen Posteingang Server mail.kawo1.rwth-aachen.de Protokoll IMAP Port 993 Benutzername username Verschlüsselung SSL mit Passwort, normal Postausgang Server mail.kawo1.rwth-aachen.de Protokoll SMTP Port 587 Benutzername username Verschlüsselung STARTTLS mit Passwort, normal 3

4 3 Webmail: Roundcube Wenn du einmal nicht im KaWo bist und auch per VPN keinen Zugriff auf das RWTH-Netz hast, bieten wir die Möglichkeit, deine Mails sogar über ein Webinterface abzurufen. Dazu musst du dich lediglich wie gewohnt auf de anmelden, und dann in deinem Account den Punkt KawoMail aufrufen. Solltest du das Webinterface nicht nur zum Lesen nutzen wollen, sondern auch direkt von dort aus schreiben, empfielt es sich nun allerdings noch, unter Einstellungen - Identitäten deine grundlegenden Personal Information einzutragen Name und Adresse, und eventuell auch noch deren Alternative. Aus Gründen der Sicherheit ist dann eine erneute Eingabe deiner Daten erforderlich, und schon bist du im Account. 4 Mailweiterleitung Wenn du keine Lust hast dein KaWo Konto abzurufen, kannst du dir deine Mails zu deiner normalen Mailadresse weiterleiten lassen. Dazu musst du dich lediglich wie gewohnt auf rwth-aachen.de anmelden, und dann in deinem Account den Punkt Einstellungen - Mailweiterleitung aufrufen. Hier kannst du nun deine Mailadresse eintragen, an welche die Mails weitergeleitet werden. 5 WLAN Um das WLAN der KaWos zu nutzen zu können, einfach kaworoam auswählen und sich mit deinen WLAN Benutzerdaten verbinden. 5.1 Benutzerdaten Deine Benutzerdaten stehen unter Account - WLAN auf der Website Das WLAN-Passwort ist nur für einen begrenzten Zeitraum gültig, kann aber jederzeit neu generiert werden. 6 Virenscanner Angesichts der großen Anzahl Viren und Würmer für Windows-Betriebssysteme empfehlen wir den Windowsnutzern, einen aktuellen Virenscanner installiert zu haben. Für alle Studenten der RWTH stellt das Rechenzentrum unter einer Campuslizenz den Virenscanner Sophos Anti-Virus zur Nutzung bereit. Den Download-Link und alle weiteren Informationen findest du auf den Seiten des Rechenzentrums unter sophos. Besonders erwähnt seien die auf der Sei- 4

5 te unten angegebenen Update-Pfade, von denen einer nach der Installation von Sophos Anti-Virus noch eingegeben werden sollte. Benutzer die im Besitz eines anderen Virenscanners sind, können diesen selbstverständlich weiter verwenden. Auch dieser ist natürlich nur effektiv, wenn er stets auf dem aktuellen Stand gehalten wird. Beachte jedoch dass wir von der Nutzung einer sog. Personal Firewall dringend abraten. Sie können nur einen Schutz bieten, wenn sie sinnvoll konfiguriert und verwendet werden. In manchen Fällen führen sie dazu, dass unser Hausnetz gestört wird was vorübergehend zur Trennung vom Netz führen wird. Durch die Wohnheimsfirewall und weitere Filter beim Rechenzentrum bist du ohnehin in dieser Hinsicht relativ gut geschützt. 7 Sonstiges 7.1 Campuslizenzen vom Rechenzentrum Neben der Antivirus-Software Sophos gibt es weitere Software, die du als Student der RWTH-Aachen mit einer Campus-Lizenz nutzen kannst. Mehr Informationen gibt es unter de/display/sw/softwareprodukte Darüber hinaus stehen dir mehrere Produkte von Microsoft zum Download und zur legalen Nutzung für RWTH-Studenten zur Verfügung (Imagine und Microsoft Office 365). Dies umfasst u. a. auch aktuelle Windows-Versionen. 7.2 TV-Stream Dank unserer Breitbandanbindung an das RWTH- Netz ist es seit kurzem möglich, viele der gängigen Fernsehsender zu empfangen. Du kannst also im Ka- Wo mit deinem Computer fernsehen. Installiere dazu einfach den frei verfügbaren VLC media player von der Webseite videolan.org und gehe dann unter Ansicht - Wiedergabeliste links auf Lokales Netzwerk - Netzwerkstreams (SAP) : Du solltest nun eine recht ordentliche Auswahl an Streams erhalten. Der Dienst wird nicht von der RWTH zur Verfügung gestellt, sondern von anderen Wohnheimen. Solltest du keine Streams empfangen, wende dich bitte an die Netzwerkgruppe unter admin@ kawo1.rwth-aachen.de, es kommt vereinzelt leider zu Problemen. 8 Passwort ändern Es ist nur eine Kleinigkeit, und sei hier der Vollständigkeit halber doch noch erwähnt: Selbstverständlich ist es möglich, das etwas kryptische bei der Anmeldung erhaltene Passwort in ein einprägsameres zu ändern. Melde dich dazu einfach wie immer auf an, und wähle dann Account - Einstllungen - Passwort. VORSICHT: Bitte benutze trotzdem ein möglichst sicheres Passwort immerhin hängen an diesen Daten dein Internetzugang, das -Konto und der Wasch-/Druckaccount! Hinweise zu Passwörtern findest du auf dem Netzwerksicherheit -Zettel 5