Runder Tisch Campus Management Kickoff Veranstaltung am 05. September 2018

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1 Kickoff Veranstaltung am 05. September Runder Tisch Campus Management Dezernat II 1

2 05. September 2018 Agenda ab 12:30 Informationswände im Foyer Das Team des Referat IIC - Campus Management ist für Ihre Fragen da 14:00 Begrüßung und Impulsvortag VPL Prof. Dr. Ralph Bruder 14:15 Services des Dezernats II Studium und Lehre, Hochschulrecht Dezernatsleiter Gerhard Schmitt 14:30 Aktueller Stand und Fragerunde zu Campus Management Referatsleiterin Annelore Schmidt 15:00: Offene Gespräche an den Informationswänden im Foyer Das Team des Referat IIC - Campus Management ist für Ihre Fragen da 15:45: Zusammenfassung des Nachmittags VPL Prof. Dr. Ralph Bruder Runder Tisch Campus Management Dezernat II 2

3 Einführungsprojekt Campus Management Rückblick: Einführungsprojekt Campus Management an der TU 08/2008 Vertragsabschluss mit Fa. Datenlotsen GmbH, Produkt: CampusNet Etablierung Projektteam, Projektleitung im HRZ, Teilprojektleitungen in Dez. II und in div. Fachbereichen 2010 IT Einführung und parallel dazu Organisationsentwicklung TU-weit: Aufbau/Ausbau von 15 Studienbüros in den Fachbereichen und Dezentralisierung des zentralen Prüfungssekretariats 09/2010 Bereitstellung des Webportals für Lehrende und Studierende 12/2012 Bereitstellung des Webportals für Bewerber/innen 03/2014 Beendigung des Einführungsprojektes und Übergang in Dauerbetrieb Beendigung des Lenkungskreises 10/2015 Organisationsentwicklung 2: Zusammenführung aller zentraler CM Aufgaben und Personal von HRZ und Dez. II im Dez. II im Referat Campus Management Runder Tisch Campus Management Dezernat II 3

4 Einbeziehung der Nutzergruppen Einbeziehung aller Nutzergruppen in Fragestellungen zu CM seit 2014 N u t ze rg ru p p e n / Themen Vertreten durch/in Studierende Campus Management-Treff AStA-Fachschaften - jährlicher Regeltermin mit dem Campus Management Team Lehrende Jour Fixe Studienkoordinator_innen - regelmäßiger Termin mit dem Campus Management Team Sitzung der Studiendekan_innen: themenbezogene Teilnahme von CM Verantwortlichen Vizepräsident für Studium, Lehre und wissenschaftlicher Nachwuchs Senatsausschuss Lehre über Dez. II Präsidium Themenbezogene Termine (Vertragsverhandlungen, Statusinformationen) Ve r wa l tu ng s- m ita r bei t ende CM Umfeld (zentral und dezentral) im Jour Fixe Studienkoordinator_innen Campus Management - Jour Fixe Modellierer_innen Campus Management - Jour Fixe Prüfungsmanager_innen Campus Management - Jour Fixe Lehrveranstaltungsmanager_innen jeweils mit dem Campus Management Team Datenschutz Datenschutzbeauftragter: regelmäßiger Termin mit Campus Management Verantwortlichen; zusätzlich themenbezogene Termine bei Bedarf/Anlass Alle Mitarbeiter Personalrat: jährliche Aktualisierung Anlagen zur Dienstvereinbarung, themenbezogene Termine mit Campus Management Verantwortlichen bei Bedarf Runder Tisch Campus Management Dezernat II 4

5 Neues Format zur Einbeziehung der Nutzergruppen Der Runde Tisch Campus Management ist ein neues Format, um die Mitglieder der Universität über die üblichen Kommunikationswege hinaus zum aktuellen Stand und künftige Entwicklungsvorhaben zum Thema Campus Management zu informieren Der Runde Tisch Campus Management bietet die Möglichkeit, über anstehende Weiterentwicklungen gemeinsam zu diskutieren und - wo möglich - über Umsetzungsprioritäten von Entwicklungsvorhaben mit zu entscheiden Der Runde Tisch Campus Management soll ab 2018 einmal jährlich stattfinden Runder Tisch Campus Management Dezernat II 5

6 Wir wünschen Ihnen nun einen spannenden Nachmittag beim Runden Tisch Campus Management Runder Tisch Campus Management Dezernat II 6