Kurzbedienungsanleitung. Faxen. Canon imagerunner ADVANCE C33xx

Transkript

1 Faxen Canon imagerunner ADVANCE C33xx

2 Datum & Uhrzeit Betätigen Sie die Taste. Berühren Sie die Taste Login. Geben Sie die Systemmanager Nummer und den System PIN ein und betätigen Sie die Taste Login. (Dies ist der Standard-PIN, wenn der PIN bereits von Ihnen geändert wurde, müssen Sie den geänderten IN eingeben). Wählen Sie Abbrechen um den Standard-PIN zu behalten oder OK um den PIN zu ändern.

3 Berühren Sie die Tasten - Präferenzen - Einstellungen Timer/Energie - Einstellungen Datum Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Wählen Sie Logout! Registrieren der Rufnummer und des Absenders Ihres Systems Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Login Geben Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort ein und betätigen Sie die Taste Login. (Achtung, wenn Sie den Standard-PIN geändert haben geben Sie den geänderten PIN ein). Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Leitung einstellen Leitung 1 Telefonnummer der Einheit speichern. Geben Sie die Rufnummer Ihres Systems ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Berühren Sie Name der Einheit speichern. Name der Einheit eingeben und OK. Wählen Sie Logout!

4 Speichern neuer Adressen im Adressbuch (Lokal) Das Adressbuch ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie 1'800 Adressen speichern, davon 1'600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten. Berühren Sie die Taste Adressbuch und wählen Sie Speich./Andere Berühren Sie die Taste Speich./Bearbeiten und danach Neue Empf. Speichern.

5 Berühren Sie die Taste Fax Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch, wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert. Berühren Sie die Taste Name und geben Sie einen Namen des Empfängers ein. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste Weiter. Geben Sie die Faxnummer vom Empfänger ein. Berühren der Taste OK. Die Fax-Nummer ist gespeichert.

6 Speichern von Gruppen Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppe zusammenfassen. Bevor Sie eine Gruppe speichern, müssen die einzelnen Fax-Adressen registriert sein. Wenn Sie eine Gruppe speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die im gleichen Unteradressbuch registriert sind. Berühren Sie die Taste Adressbuch und wählen Sie Speich./Andere Berühren Sie die Taste Speich./Bearbeiten und danach Neue Empf. Speichern.

7 Berühren Sie die Taste Gruppe Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch, wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert. Berühren Sie die Taste Name und geben Sie einen Namen der Gruppe ein. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste Weiter.

8 Wählen Sie aus Adressbuch hinzufügen. Wählen Sie die Empfänger und drücken Sie OK, OK. Die Gruppe ist gespeichert.

9 Löschen von Adressen Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal löschen. Betätigen Sie die Taste Empfänger einstellen Empfänger speichern, wählen Sie danach Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen, Berühren Sie die Taste Löschen und Ja. Benennen eines Adressbuchs Sie können einen Namen für jedes Unteradressbuch speichern. Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Empfänger einstellen Adressliste neu benennen. Wählen Sie ein Adressbuch, berühren Sie die Taste Neuer Name. Geben Sie einen Namen ein und OK. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Adressbuchliste Drucken Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Empfänger einstellen Adresslisten Wählen Sie eine der Adresslisten, 1 bis 10 oder Zielwahl. Liste drucken und danach Ja. Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Empfänger einstellen Zielwahl speichern Wählen Sie eine Zielwahltaste zum Speichern oder Verändern. Berühren Sie die Taste Speichern/Bearbeiten. Wählen Sie Fax. Berühren Sie Name, geben Sie den Namen für die Zielwahlliste ein, drücken Sie OK. Berühren Name Zielwahl und geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein. Drücken Sie Weiter. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie OK.

10 Erfassen der Faxadressen via PC Öffnen Sie den Internetexplorer und geben Sie die IP Adresse Ihres Systems ein. Wählen Sie Modus genereller Anwender und Login Wählen Sie Adressbuch

11 Klicken Sie auf Adressliste oder Adressliste Zielwahl. Wählen Sie neuen Empfänger speichern

12 Wählen Sie Fax und danach Einstellen. Geben Sie die nötigen Informationen ein und klicken Sie auf OK. Die Daten sind gespeichert. Die Faxnummer ist gespeichert

13 Papierfachpriorität für Faxempfang Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Einstellung Funktion Allgemein Einstellungen Papierzufuhr Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus Empfang/Fax Fach für das Faxempfangspapier auf Ein stellen, alle anderen Fächer auf aus. OK Ändern der Standardanzeige für die Faxfunktion Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Standardanzeige Wählen Sie Standard, Zielwahl oder Adressbuch und danach OK Ändern der Grundeinstellungen für die Faxfunktion Definieren Sie die zu speichernden Funktionen. Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Standardeinstellungen ändern Wählen Sie Speichern oder Initialisieren (wieder auf die Grundeinstellung setzen)

14 Speichern von Kurzbefehlen auf Faxdisplay Sie können bis zu 4 Kurzbefehle speichern Definieren Sie die zu speichernde Funktion Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Optionen Kürzel speichern Wählen Sie die Kurzwahltaste und OK. Sendebestätigung Betätigen Sie die Taste Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Fax-SE-Bericht, wählen Sie danach Wählen Sie die gewünschte Einstellung und OK.

15 Faxjournal Ein Faxjournal kann jeweils nach 40 Übertragungen automatisch gedruckt werden oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Betätigen Sie die Taste Einstellungen Funktion Senden Einstellungen Fax Faxjournal, wählen Sie danach Definieren Sie jede Einstellungen und drücken Sie OK.

16 Weiterleitungseinstellungen Sie können entscheiden, ob eingehende Faxe weitergeleitet werden. Betätigen Sie die Taste, wählen Sie danach Login Geben Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort ein und betätigen Sie die Taste Login. Einstellungen Funktion Empfangen/Weiterleiten Allgemeine Einstellungen Einstellungen Weiterleitung Speichern Wählen Sie die gewünschten Einstellungen danach Weiter. Wähle Sie das Dateiformat und OK. Wählen Sie Logout!