Urheberrechtliche Erhebungen im Bereich Kirchenmusik: Praktisches Vorgehen

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1 Urheberrechtliche Erhebungen im Bereich Kirchenmusik: Praktisches Vorgehen 1. Schritt: Bestimmen einer verantwortlichen Person Bestimmen Sie bitte in Ihrer Gemeinde/Pfarrei eine verantwortliche Person, die die Registrierung vornimmt, die erforderlichen Angaben sammelt und ins Webportal eingibt. Massgebende Einheit für die Erhebungen sind die Pfarreien (in der römisch-katholischen Kirche) bzw. Kirchgemeinden (in den evangelischen Kirchen), also Institutionen und nicht Personen. In jeder Pfarrei/Kirchgemeinde sollte jedoch eine einzige Person die Verantwortung für die Erhebungen und für die Erfassung der Meldungen übernehmen, zum Beispiel der/die Kirchenmusikverantwortliche, der/die (Haupt-) Organist/in oder ein/eine Mitarbeiter/in im Sekretariat. Im Folgenden sind die einzelnen Schritte zur Registrierung und Eingabe detailliert beschrieben.

2 2. Schritt: Registrierung Bitte wählen sie die Webseite: Vor der Nutzung des Internet-Tools müssen Sie Ihre Gemeinde/Pfarrei registrieren. Bitte wählen Sie daher '(Neu) Registrierung'. Durch Klicken auf 'Neu (Registrierung) gelangen Sie zu folgender Eingabemaske: Wählen Sie bitte 'Neuerfassung' und geben dann die Daten Ihrer Gemeinde/Pfarrei ein (Achtung: Um die Konfession auszuwählen, muss das Feld 'Neuerfassung' zwingend angeklickt sein). Sobald Sie die Konfession ausgewählt haben, können Sie Ihre Mitgliedkirche (ev.) oder Ihren Kanton (kath.) auswählen. Mit 'Registrierung Senden' lösen Sie bei RKZ bzw. SEK eine Registrierungsanfrage aus. Ihre Anfragen werden manuell bearbeitet, daher kann es zu kurzen Verzögerungen kommen, bis Sie Ihre Zugangsdaten erhalten. Sollten Sie das Password nicht innerhalb 48 Stunden erhalten, wenden Sie sich bitte an SEK bzw. RKZ.

3 3. Schritt: Eingabe der Werke Sie bekommen Ihre Zugangsdaten per Mail an die im Registrierungsformular angegebene Adresse. Mit diesen Daten können Sie sich einloggen. Hier gelangen Sie zu allgemeinen Informationen zum Urheberrecht Sie gelangen zu folgendem Bildschirm: Hier gelangen Sie zum Merkblatt Hier geben Sie bitte alle Musikstücke mit Ausnahme des Gemeindegesangs ein, die in Gottesdiensten und gottesdienstähnlichen Veranstaltungen aufgeführt wurden.

4 In der Datenbank sind alle Lieder und Musikstücke gespeichert, die in den letzten vier Jahren von den evangelischen und katholischen Gemeinden an die Suisa gemeldet wurden. Ist das Musikstück bereits hinterlegt, ergänzt das System automatisch und Sie können das gewünschte Stück auswählen. Sollte das Musikstück, das Sie eingeben wollen, nicht auf der Liste sein, geben den Titel vollständig ein. Um die Auswahlliste zu schliessen, klicken Sie bitte auf die blaue Fläche. Sobald Sie einen bekannten Titel auswählen, schlägt Ihnen das System einen oder mehrere Komponisten und Bearbeiter vor. Sie können einen dieser Vorschläge auswählen oder einen neuen Namen eingeben. Um die Auswahlliste zu schliessen klicken Sie bitte auf die blaue Fläche.

5 Wenn Sie ein Stück in mehreren Gottesdiensten aufführen, müssen Sie die Daten nicht erneut eingeben, sondern Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der Aufführungen zu erhöhen, indem Sie auf das grüne Pluszeichen klicken. Oder Sie klicken auf die Zeilen, geben mögliche Änderungen ein und wählen erneut 'Hinzufügen'. Ein einmal gespeicherter Datensatz kann nicht mehr verändert werden, Sie können aber mit dem roten Minuszeichen ein oder mehrere Aufführungen löschen. Bei null Aufführungen wird die Zeile automatisch gelöscht. Sie können Ihre Eingaben, falls gewünscht, nach Excel exportieren und können darüberhinaus eine Excel Tabelle importieren, jedoch nur im xls-format (und nicht im xlsx-format). Zum Import muss die Tabelle das gleiche Format haben, wie eine exportierte Tabelle. 4. Schritt: Validierung der Eingaben. Anfang Januar werden die Daten für das vorangegangene Jahr eingereicht. Sobald Sie alle Aufführungen des Jahres eingegeben haben, bestätigen Sie die Eingaben bitte mit 'Einreichen Jahr'. Nach der Validierung sind Korrekturen nur nach Freigabe durch die Administratoren möglich.

6 5. Schritt: Änderung der Gemeindestammdaten und des Passwords Bitte wählen Sie 'Kirchgemeinde/Pfarrei', um zu Ihren Gemeindestammdaten zu gelangen Bitte ändern Sie die gewünschten Felder und bestätigen Sie dies durch 'Speichern'.

7 Wählen Sie 'Einstellungen' 'Password ändern', wenn Sie Ihr Password oder Ihren Benutzernamen ändern wollen Sie können nun Ihr Password oder Ihren Benutzernamen ändern und dies jeweils durch 'Speichern' bestätigen.

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