Schnelleinstieg Schnelleinstieg

Transkript

1 Schnelleinstieg

2 Herzlich willkommen bei Freiraum für Therapie! Mit Starke Akte bekommt Ihre Dokumentation nun einen übersichtlichen Platz auf Ihrem PC, der die Eingabe und das Wiederfinden Ihrer Notizen besonders einfach macht. Wenn die Dokumentation einfach und schnell geht, macht es mehr Spaß und die Dokumentation wird allein dadurch schon besser. Dokumente, die Sie von Patienten oder Ärzten bekommen, gehören ebenfalls zu einem Behandlungsfall. Mit der Speicherung in Starke Akte finden Sie diese Dokumente dort, wo sie hingehören: Bei Ihren Notizen zu diesem Fall. Längst sind in vielen Praxen Fotos und Videos Teil der Dokumentation. Zusammen mit Ihren Notizen zur Behandlung ergibt sich nun ein vollständiges Gesamtbild in Starke Akte. Einfach dokumentieren, schnell finden und gut informiert sein - so gewinnen Sie!

3 1. Installation Starke Akte Legen Sie die Programm-CD in Ihr Laufwerk ein. Nach wenigen Sekunden öffnet sich der Installationsassistent, der Sie durch die weiteren Schritte begleiten wird. 1.1 Installationsort Nach dem Start der Installation können Sie den Ordner angeben, in dem Starke Akte auf dem Computer gespeichert wird. Normalerweise sollten Sie den vorgeschlagenen Ordner verwenden, es sei denn Sie haben für die Installation von Programmen besondere Standards vorgesehen. 1.2 Installationsart Das Setup von Starke ermöglicht zwei unterschiedliche Arten von Installation: Starke Akte - Server-/Einzelplatzinstallation Starke Akte Clientinstallation Server-/Einzelplatzinstallation Verwenden Sie die Starke Akte Server-/ Einzelplatzinstallation, wenn Sie nur diesen einen Rechner mit Starke Akte ausstatten wollen, oder wenn dies der Rechner ist, auf dem in einem Netzwerk später die Daten von Starke Akte in der Datenbank abgelegt werden sollen. Auf jeden Fall muss auf diesem Rechner auch der SQL-Server von der Installations- DVD installiert werden, sofern dieser nicht bereits für Starke Praxis oder Starke Termine installiert wurde. Sofern Sie auch Starke Praxis und/oder Starke Termine im Einsatz haben, sollten Sie immer auf dem Rechner die Server-/Einzelplatzinstallation durchführen, auf dem der SQL- Server bereits vorhanden ist. Achten Sie darauf, dass sie nur an einem einzigen Rechner diese Installationsart wählen. Sollten Sie nicht sicher sein, auf welchem Rechner Sie diese Installationsart wählen sollen, wenden Sie sich gerne an den buchner Support. 3

4 Clientinstallation Die Clientinstallation ist für diejenigen Computer in einem Netzwerk, die nicht Server sind. Wenn Sie Starke Akte ohne Schnittstelle zu einem Praxisverwaltungssystem nutzen wollen, verwenden Sie bitte immer die Clientinstallation. 1.3 Schnittstelle zu Starke Praxis Setzen Sie den Schalter, um die Schnittstelle zu Starke Praxis zu installieren. Dabei wird ein Windows-Dienst eingerichtet, der automatisch im Hintergrund dafür sorgt, dass alle Änderungen, die Sie in Starke Praxis vornehmen, in die Akte übernommen werden. Es ist nicht erforderlich, dass Starke Akte dafür geöffnet ist. Um Ihnen den Einstieg in die Dokumentation am Computer zu erleichtern, werden die elektronischen Akten Ihrer Patienten von der Schnittstelle zu Ihrem Praxisverwaltungssystem automatisch angelegt. Anschrift- und Kommunikationsdaten und die bisher erhaltenen Verordnungen mit Arzt, Diagnose und Leistungen und die Berichte des Therapeuten an den behandelnden Arzt werden übernommen. Außerdem wird jeweils ein Eintrag für jeden Termin der letzten 90 Tage erstellt. Diese Angaben werden fortlaufend aktualisiert, dabei wird dann automatisch jeder Termin übertragen. 4

5 2. Programmaufbau Starke Akte besteht aus den fogenden Bereichen: A - Menü A C B B - Navigation C - Schnellübersicht D - Dokumentation E - Vorschau D Die Schnellübersicht und die Vorschau können ausgeblendet werden, falls Sie auf Ihrem Bildschirm nicht genügend Platz haben. E Zudem kann die Anordnung der Bereiche verändert werden. In der Menü Ansicht finden Sie zwei Standardvorschläge für das Layout. 5

6 Menü Das Menü umfasst alle Tätigkeiten, die mit der Konfiguration der Ansicht und der Inhalte zusammenhängen. Dokumentation Der Bereich Dokumentation enthält alle Einträge und Dokumente. Navigation Hier wird der Name des Patienten angezeigt, dessen Akte gerade geöffnet ist. Außerdem kann hier ein anderer Patient gewählt oder über eine erweiterte Suche gefunden werden. Vorschau In der Vorschau werden die Inhalte des im Bereich Dokumentation ausgewählten Eintrags angezeigt. Schnellübersicht In der Schnellübersicht werden die wichtigsten Daten zu einem Patienten und der aktuelle Stand der Behandlung angezeigt. 6

7 3. Einträge und Typen Die Dokumentation in Starke Akte erfolgt anhand von Dokumentationseinträgen. Diese Einträge erzeugen Sie mit der Schaltfläche Neu im Navigationsbereich. 3.1 Neuer Eintrag Wählen Sie für den neuen Eintrag zunächst den Typ des Eintrags aus. Um beispielsweise einen Behandlungstermin zu dokumentieren, klicken Sie in der Gruppe Therapie auf Termin und dann auf OK. Nachdem Sie mit Speichern die Eingabe beendet haben, erscheint der neue Dokumentationseintrag in der Liste im Bereich Dokumentation. Jetzt wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie alle Angaben zu dem Termin vornehmen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Dateien in einem beliebigen Format in die Dokumentation aufzunehmen. Lesen Sie mehr darüber im Abschnitt Externe Dokumente. 7

8 4. Externe Dokumente Die Akte ist der Ort, an dem Sie alle Dokumente, die zu einem Patienten gehören, aufbewahren. Die Dokumente werden in der Datenbank gespeichert, so dass der Zugriff aller Anwender im Netzwerk jederzeit sichergestellt ist. 4.1 Einfügen mit Drag and Drop Um ein Dokument in die Akte eines Patienten zu übernehmen, ziehen Sie das Dateisymbol des Dokuments einfach in die geöffnete Akte. Jetzt wählen Sie die Datei aus. Tipp: Sollte Starke Akte gerade minimiert sein, können Sie das Symbol auch einfach auf das Starke Akte-Symbol in der Taskleiste ziehen und nach einem kurzen Moment öffnet sich die Akte und der Vorgang kann abgeschlossen werden. 4.2 Einfügen über den Dialog Neu Sollten Sie die Auswahl des Dokuments über einen Dateiauswahl-Dialog bevorzugen, können Sie externe Dokumente auch mit Neu hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Neu und im nun geöffneten Dialog Neuer Eintrag unten links auf Dokument hinzufügen. Hinweis: Nachdem Sie ein Dokument in die Akte kopiert haben, wird es nicht automatisch gelöscht. Das Ergebnis ist in beiden Fällen das gleiche: Das Dokument ist als Eintrag in der Akte des Patienten vorhanden, der Inhalt wird auch direkt im Vorschaubereich angezeigt. 8

9 4.3 Verhalten von Dokumenten beim selektieren Bei einigen Dokumentenarten (z.b. Word und Excel) erhalten Sie unter Umständen immer die Meldung Möchten Sie diese Datei öffnen oder speichern?. Sollten Sie diese Meldung abschalten wollen, wählen Sie im Menü Konfiguration den Befehl Dateiendungen und setzen bei der betreffenden Dateiendung (z.b. doc für Word) ein Häkchen. 9

10 Hervorragender Service Sie haben es geschafft! Sie haben Mitarbeiter, Ärzte und Patienten angelegt, einen Bericht geschrieben und für den Versand vorbereitet. Für alle weiteren Fragen rund um das Programm stehen Ihnen folgende Quellen zur Verfügung: Online-Hilfe Sie haben Fragen zu einzelnen Programmbereichen? Sie suchen Tipps und Tricks, wie man noch schneller mit dem Programm arbeiten kann? Drücken Sie einfach die Taste F1 oder wählen Sie in der Menüleiste den Punkt Hilfe. Die Internetseite Auf unserer Interseite zu stöbern, lohnt sich regelmäßig! Sie erhalten Informationen zu Weiterentwicklungen und Updates und können sich über Seminartermine in Ihrer Nähe informieren. Natürlich beantworten wir Ihre Fragen jederzeit gern unter der folgenden -Adresse: Wenn Sie uns Ihre -Adresse mitteilen, stellen wir Ihnen mit unserem kostenlosen elektronischen Newsletter auch regelmäßig Informationen über Updates und Verbesserungen zur Verfügung. Telefonischer Support Wenn die Hilfe Ihnen nicht weitergeholfen hat, wenden Sie sich gern an unsere Hotline unter der Telefonnummer 04307/ , Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 17:00 Uhr, Freitag von 08:30 bis 16:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten sprechen Sie einfach auf den Anrufbeantworter, wir rufen Sie dann zurück. Unsere kompetenten Mitarbeiter im Support helfen Ihnengern weiter, wenn Sie nicht mehr weiter wissen. 10

11 Seminare Am besten lernt es sich, wenn man alles genau erklärt bekommt und dann die Chance zum Üben hat. Unser Seminarbereich reagiert mit seinem Angebot immer flexibel auf Ihre Anforderungen. Rufen Sie uns an und erkundigen Sie sich nach aktuellen Themen und Terminen. Auf Wunsch veranstalten wir auch Inhouse-Seminare für Ihr Praxisteam. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. 11

12 Notizen 12

13 Notizen 13

14 Notizen 14

15 So bestellen Sie STARKE AKTE: Per Telefon: 04307/ Per Fax: 04307/ Per 15

16 Die Unternehmensgruppe buchner buchner ist mit seinen Unternehmen seit 1991 im Gesundheits- und Sozialmarkt tätig. Öffentliche und private Einrichtungen, Praxen und Selbstständige sind unsere Kunden. Wir bieten ihnen betriebswirtschaftliches Know-how für Therapiepraxen. Kompetenz und Professionalität erwerben sie durch Produkte und Dienstleistungen aus den Bereichen Dokumentation und Organisation. Für unsere Kunden - innovative Lösungskonzepte! Starke Software GmbH Lise-Meitner-Straße Schwentinental Tel / Fax 04307/