Umfrage - Umfrage des dbv Landesverbandes Baden-Württemberg

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1 Seite 1 von 10 Umfrage des dbv Landesverbandes Baden- Württemberg Fachkräfte in baden-württembergischen Bibliotheken aller Sparten - Situation bei Stellenbesetzungen und Ausbildungsverträgen Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, herzlichen Dank für Ihre Bereitschaft, an dieser Umfrage teilzunehmen, die der Landesverband Baden-Württemberg im Deutschen Bibliotheksverband erstmalig durchführt. In letzter Zeit haben uns von vielen Bibliotheken Aussagen erreicht, dass frei gewordene Stellen nicht adäquat besetzt werden konnten, weil keine geeigneten Bewerbungen eingingen. Dies gilt für Bibliothekar(innen) genauso wie für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in Bibliotheken aller Sparten und Größen. Auch im Hinblick auf die Besetzung von Ausbildungsplätzen erreichten den Landesverband ähnliche Aussagen. Die Hochschule der Medien (HdM, Stuttgart) berichtet von einem Rückgang an Bewerbungen bzw. Studierenden für den Studiengang Bibliotheks- und Informationswesen. Auch im Zuge des demografischen Wandels werden sich Engpässe ergeben - insbesondere wenn die geburtenstarken Jahrgänge in den nächsten Jahren aus dem Berufsleben ausscheiden werden. Bibliotheken brauchen für ihre immer umfangreicher werdenden Aufgaben jedoch qualifiziertes Personal. Der dbv Landesverband sieht sich hier als Interessensvertretung der Bibliotheken gefordert. Ziel ist es, mit dieser Umfrage einen Überblick über die Gesamtlage in den baden-württembergischen Bibliotheken zu erhalten und daraus weitere Schritte abzuleiten. Bitte beantworten Sie die Fragen in jedem Fall, es sind uns die Erfahrungen und Vorschläge aller Bibliotheken wichtig. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des Landesverbandes: Doris Wolpert, Referentin wolpert@bw.bibliotheksverband.de Tel: (07131) Mit herzlichem Dank und herzlichen Grüßen, Monika Ziller Geschäftsführerin Diese Umfrage enthält 20 Fragen. Allgemeine Angaben Bitte informieren Sie uns über Ihre Bibliothek

2 Seite 2 von 10 1 []Wie lautet der Name Ihrer Bibliothek? * Bitte geben Sie Ihre Antwort hier ein: 2 []Zu welcher Sektion im dbv gehört Ihre Bibliothek? * Bitte wählen Sie nur eine der folgenden Antworten aus: dbv-sektion 1 oder Öffentliche Bibliotheken für Versorgungsbereiche von über Einwohner (innen) dbv-sektion 2 oder Öffentliche Bibliotheken für Versorgungsbereiche von bis Einwohner(innen) dbv-sektion 3A oder Öffentliche Bibliotheken für Versorgungsbereiche von bis Einwohner(innen) und Landkreise mit bibliothekarischen Einrichtungen dbv-sektion 3B oder Öffentliche Bibliotheken für Versorgungsbereiche bis zu Einwohner (innen) und Landkreise mit bibliothekarischen Einrichtungen dbv-sektion 4 oder Wissenschaftliche Universalbibliotheken dbv-sektion 5 oder Wissenschaftliche Spezialbibliotheken dbv-sektion 6 oder Über- und regionale Institutionen des Bibliothekswesens und Landkreise ohne bibliothekarische Einrichtungen (Staatliche und kirchliche Fachstellen, Büchereiverbände, ekz) dbv-sektion 7 oder Konferenz der informations- und bibliothekswissenschaftlichen Ausbildungs- und Studiengänge KIBA dbv-sektion 8 oder Werkbibliotheken, Patientenbibliotheken und Gefangenenbüchereien

3 Seite 3 von 10 3 [] Anzahl der Planstellen laut Stellenplan (Vollzeitäquivalente) höherer Dienst (EG 13 und höher) gehobener Dienst (EG 9-12) mittlerer Dienst (EG 5-8) einfacher Dienst (bis EG 4)

4 Seite 4 von 10 Spezielle Fragen zu Bewerbungssituation Fragen zu Stellenangebot und Personalgewinnung 4 []Haben Sie in den letzten zwei Jahren ( ) Stellen mit bibliothekarischem oder sonstigem Fachpersonal (siehe Erläuterung vorhergehende Frage) neu besetzt? * Bitte wählen Sie nur eine der folgenden Antworten aus: Ja Nein Erläuterung: Stellenanzahl in Vollzeitäquivalenten. 5 []Falls Ja: Wie viele Stellen wurden in den letzten zwei Jahren ( ) neu besetzt? Beantworten Sie diese Frage nur, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Antwort war 'Ja' bei Frage '4 [NeuBesetzungJaNein]' (Haben Sie in den letzten zwei Jahren ( ) Stellen mit bibliothekarischem oder sonstigem Fachpersonal (siehe Erläuterung vorhergehende Frage) neu besetzt?) höherer Dienst gehobener Dienst mittlerer Dienst einfacher Dienst Erläuterungen: Ohne studentische Hilfskräfte, Praktikanten, Projektstellen oder über Fördermittel finanzierte Stellen, etc. 6 []Wie schätzen Sie aus Arbeitgebersicht das Angebot an Bewerbungen hierfür ein? * Beantworten Sie diese Frage nur, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Antwort war 'Ja' bei Frage '4 [NeuBesetzungJaNein]' (Haben Sie in den letzten zwei Jahren ( ) Stellen mit bibliothekarischem oder sonstigem Fachpersonal (siehe Erläuterung vorhergehende Frage) neu besetzt?) Bitte wählen Sie die zutreffende Antwort für jeden Punkt aus: höherer Dienst gehobener Dienst mittlerer Dienst einfacher Dienst Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Kann ich nicht beantworten

5 Seite 5 von 10 7 []Haben Sie in der Bewerber(innen)lage eine Veränderung festgestellt? Welche? Was sind Ihrer Meinung nach die Ursachen dafür? Bitte geben Sie Ihre Antwort hier ein: 8 []Falls eine Führungsposition zu besetzen war: Wie schätzen Sie dafür das Bewerber(inn)enangebot ein? * Beantworten Sie diese Frage nur, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Antwort war 'Ja' bei Frage '4 [NeuBesetzungJaNein]' (Haben Sie in den letzten zwei Jahren ( ) Stellen mit bibliothekarischem oder sonstigem Fachpersonal (siehe Erläuterung vorhergehende Frage) neu besetzt?) Bitte wählen Sie die zutreffende Antwort für jeden Punkt aus: Führungskraft Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Kann ich nicht beantworten 9 []Möchten Sie zu Ihrer Einschätzung zur Besetzung von Führungspositionen noch etwas ergänzend anmerken? Beantworten Sie diese Frage nur, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Antwort war 'Ja' bei Frage '4 [NeuBesetzungJaNein]' (Haben Sie in den letzten zwei Jahren ( ) Stellen mit bibliothekarischem oder sonstigem Fachpersonal (siehe Erläuterung vorhergehende Frage) neu besetzt?) Bitte geben Sie Ihre Antwort hier ein:

6 Seite 6 von []Welche Maßnahmen zur Personalgewinnung setzen Sie ein? Bitte wählen Sie alle zutreffenden Antworten aus: Inserat in Fachzeitschriften Inserat in Tageszeitungen und lokalen Blättern Inserat in Joblisten Andere: nämlich...: 11 []Wie viele Stellen werden in den nächsten zehn Jahren altersbedingt frei (2017 bis 2027)? höherer Dienst gehobener Dienst mittlerer Dienst einfacher Dienst Erläuterungen: Zugrundelegung eines Renteneintrittsalters von 65 Jahren. Angabe nur für bibliothekarisches Fachpersonal, ohne studentische Hilfskräfte, Praktikanten, Projektstellen, etc. 12 []In welchen Bereichen rechnen Sie in den nächsten Jahren mit einer Erweiterung der Stellen? * Bitte wählen Sie die zutreffende Antwort für jeden Punkt aus: Höherer Dienst Gehobener Dienst Mittlerer Dienst Einfacher Dienst Ja Nein Kann ich nicht beantworten Erläuterungen: Angabe nur für bibliothekarisches Fachpersonal, ohne studentische Hilfskräfte, Praktikanten, Projektstellen, etc.

7 Seite 7 von 10 Fragen zu Ausbildung und Praktikum 13 []Wie viele aktuell laufende Ausbildungsverträge haben Sie? * Anzahl derzeitiger Azubis (FaMis, Bibl.-Ass.) unter Vertrag Wieviele Azubi-Verträge wurden in den letzten drei Jahren abgeschlossen? Wie viele Ausbildungsplätze konnten in den letzten beiden Jahren (2015 und 2016) nicht besetzt werden? Erläuterung: In diese Felder dürfen nur Ziffern, ggf. eine 0 eingegeben werden. 14 []Welche Praktika bieten Sie an? * Bitte wählen Sie alle zutreffenden Antworten aus: Halbjahrespraktikum für Studierende Kurzpraktikum für Studierende (3-5 Wochen) FSJ (Freiwilliges Soziales Jahr) FSJ im kulturellen Bereich BORS (Berufsorientierung an der Realschule, 1 Woche) BOGY (Berufsorientierung am Gymnasium, 1 Woche) BufDi (Bundesfreiwilligendienst) Keine Sonstiges: 15 []Wie viele Praktikant(inn)en hatten Sie im Jahr 2016? * Studierende Schüler(innen) Andere Erläuterung: In diese Felder dürfen nur Ziffern, ggf. eine 0 eingegeben werden.

8 Seite 8 von 10 Ihre Vorschläge und Einschätzungen 16 []Was könnte in Baden-Württemberg getan werden, um mehr Menschen für einen Beruf im Bibliothekswesen zu gewinnen? Von den Bibliotheksverbänden (dbv, Berufsverbände)? Von den Bibliotheken und Beschäftigten vor Ort? Von den Trägern der Bibliotheken? 17 []Was könnte getan werden, um die Bewerbungssituation bei der Wiederbesetzung von Stellen zu verbessern? Von den Bibliotheksverbänden (dbv, Berufsverbände)? Von den Bibliotheken und Beschäftigten vor Ort? Von den Trägern der Bibliotheken? 18 []Wie beurteilen Sie die Fort- und Weiterbildungssituation im Bibliotheksbereich? * Bitte wählen Sie die zutreffende Antwort für jeden Punkt aus: Die derzeitige Fortund Weiterbildungssituation im Bibliothekswesen ist Sehr gut Gut Befriedigend Ausreichend Mangelhaft Kann ich nicht beantworten

9 Seite 9 von []Möchten Sie zu Ihrer Einschätzung des Fort- und Weiterbildungsangebotes noch etwas ergänzend anmerken? Bitte geben Sie Ihre Antwort hier ein: 20 []Haben Sie weitere Anmerkungen und Anregungen? Bitte geben Sie Ihre Antwort hier ein:

10 Seite 10 von 10 Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Übermittlung Ihres ausgefüllten Fragebogens: Vielen Dank für die Beantwortung des Fragebogens.