Protokoll Jahreshauptversammlung 2015 NiersRunners Wachtendonk 2002 e.v.

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1 Protokoll Jahreshauptversammlung 2015 NiersRunners Wachtendonk 2002 e.v. Am wurde durch den 1. Vorsitzenden, Peter Luyven, in der Gaststätte Sandkaul um 19:45 Uhr die Jahreshauptversammlung 2015 eröffnet. Protokollführer ist Matthias Stürmlinger. Lt. Anwesenheitsliste sind 13 Mitglieder der Einladung zur Jahreshauptversammlung, die durch Peter Luyven am form- und fristgerecht mit der Tagesordnung allen Mitgliedern zugestellt wurde, gefolgt. Die Einladung und die Anwesenheitsliste sind der Niederschrift beigefügt. Begrüßung Peter Luyven begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Anträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt.. Jahresbericht des Vorsitzenden Peter Luyven wirft noch einmal einen kurzen Blick zurück auf das Laufjahr 2014 und verweist auf seine Laufstatistik des vergangenen Jahres. Informationen hierzu waren auch bereits auf dem Familienabend im Januar 2015 mitgeteilt worden. Der Verein hat aktuell 63 Mitglieder, davon 34 männliche Mitglieder und 29 weibliche Mitglieder. 3 Mitglieder sind passive Mitglieder. Kassenbericht Die Kassenführung des Vereins- und Kalenderjahres 2014 wird durch Matthias Stürmlinger erläutert.. Bei insgesamt EURO Einnahmen (davon EURO Einnahmen Stadtlauf und EURO Verein) und EURO Ausgaben (davon EURO Ausgaben Stadtlauf und EURO Ausgaben Verein) hat sich das Vereinsvermögen um EURO vermindert und besteht zum mit 500 EURO. Die Beiträge 2015 sind zwischenzeitlich eingezogen worden. Aktuell ( ) befinden sich EURO auf den Konten des Vereins. Bericht der Kassenprüfer Kai Roosen und Karl-Heinz Dammann haben am die Kasse geprüft und erklären, dass keine Beanstandungen vorgelegen haben und die Kassenführung vorbildlich erfolgt sei. Die Kassenprüfer beantragen anschließend die Entlastung des gesamten Vorstandes.

2 Entlastung des Vorstandes Dem gesamten Vorstand wurde durch die anwesenden Mitglieder einstimmig Entlastung für die Geschäftsführung im Vereinsjahr 2014 erteilt. Wahl eines neuen Kassenprüfers Karl-Heinz Dammann bleibt für ein weiteres Jahr im Amt und Kai Roosen scheidet nach 2 Jahren Tätigkeit aus. Für ihn wird Matthias Geiger als Nachfolger einstimmig gewählt. Der neue Kassenprüfer nimmt die Wahl an. Wahlen Dieter Wies erklärt sich auf Anfrage bereit, die Wahlleitung bei der Wahl des Vorsitzenden zu übernehmen. Er fragt die anwesenden Mitglieder nach Vorschlägen. Aus den Reihen der anwesenden Mitglieder kommt der Vorschlag, Peter Luyven zum Vorsitzenden des Vereins zu wählen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Die Wahl erfolgt nach Rückfrage bei den Mitglieder durch Handzeichen. Peter Luyven wird einstimmig bei einer Enthaltung zum Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an. Dieter Wies gibt das Amt des Wahlleiters an den neuen Vorsitzenden ab. Peter Luyven fragt die anwesenden Mitglieder nach Vorschlägen für die Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden. Aus den Reihen der anwesenden Mitglieder kommt der Vorschlag, Klaus Leenen zum stellvertretenden Vorsitzenden des Vereins zu wählen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Die Wahl erfolgt durch Handzeichen. Klaus Leenen wird einstimmig bei einer Enthaltung zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an. Peter Luyven fragt die anwesenden Mitglieder nach Vorschlägen für die Wahl des Kassierers. Aus den Reihen der anwesenden Mitglieder kommt der Vorschlag, Matthias Stürmlinger zum Kassierer des Vereins zu wählen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Die Wahl erfolgt durch Handzeichen. Matthias Stürmlinger wird einstimmig bei einer Enthaltung zum Kassierer gewählt. Er nimmt die Wahl an. 12. Sparkassen-Stadtlauf 2015 Angesichts der schmalen Finanzen des Vereins und der Ergebnisse der beiden vorangegangenen Stadtläufe stellt Peter Luyven ein Bündel von Massnahmen vor, um beim diesjährigen Stadtlauf ein zumindest ausgeglichenes Ergebnis zu erzielen: mehr Sponsoren einwerben durch Mitglieder Erhöhung der Stadtgebühren (Schüler: 3,50=>4,00 EURO; Erwachsene: 6,00=>7,00 EURO Spende durch den Verein 1,00 EURO/Starter entfällt Clown Pepe wird nicht mehr engagiert Vereinsmitglieder zahlen am Getränkepavillion und Grill selbst kein Zuschuss aus Stadtlaufkasse mehr zum Familienabend Musikgruppe Samba X bleibt Spende 100,00 EURO für stärkste gemeldete Klasse bleibt

3 Verzehrgutschein für Helfer im Meldebüro bleibt Weitere Punkte, die im Zusammenhang mit dem Stadtlauf 2015 angesprochen werden, sind: Einfluss des Ausbaus Schlecker Weg auf Streckenführung noch offen Meldebüro bleibt in der Sparkasse (Besetzung mit Personen noch unklar) Wasserstelle Moorenstraße (Rainer Faulstich) entfällt in 2015, Ersatzstelle eventuell Achter de Stadt (Besetzung mit Personen noch unklar) Streckensicherung muss in 2015 neu organisiert werden, da Feuerwehr diese Aufgabe nicht mehr übernimmt (Besetzung mit Personen noch unklar) das Stuhl und Bänke Team sucht für den Sonntagmorgen noch eine Ersatzkraft für Dieter Wies, der in diesem Jahr beruflich verhindert ist, mitzuwirken; Freiwillige bei Johannes Knoor melden beim Bambinilauf ist die Strecke zur Erhöhung der Sicherheit mit Flatterband abzugrenzen Der Ablauf des Stadtlaufes 2015 ergibt sich wie immer aus den Flyern, die kurzfristig bei Peter Luyven zur Verfügung stehen und von den Mitgliedern bei besuchten Laufveranstaltungen verteilt werden sollen. Peter Luyven berichtet, dass Ferdi van Heukelum aus Kranenburg wieder als Kommentator gewonnen werden konnte. Es ergeben sich zum Vorjahr keine grundlegenden Änderungen. Helfer aus dem Verein werden wie üblich wieder zahlreich benötigt (siehe Personalengpässe, die oben aufgeführt sind.) Peter Luyven wird die in den letzten Jahren bewährte Einsatzdatei vorbereiten und verteilen. Aktivitäten 2015 Dieter Wies erläutert die Städtepartnerschaft Wachtendonk Acigné. Die Partnerschaft soll auch durch gegenseitige Besuche mit Teilnahme an Sportveranstaltungen vertieft werden. Er verweist auf den Stadtlauf Acigné, der Ende April 2015 stattfindet und spricht den Stadtmarathon in Rennes, einer nahe Acigné gelegenen Großstadt Ende Oktober 2015 an. Er wird den Vorsitzenden des französischen Partnerschaftskomitees auf den Wachtendonker Stadtlauf hinweisen und alle Interessierten aus Acigné dazu einladen. Am findet der Venloop (HM und Distanzläufe) mit traditionell großer Beteiligung der Niersrunners statt. Um Uhr soll ein Bild mit zahlreichen Niersrunners an der bekannten Plastik (Nähe Starterzelt und 2.15 Stunden Startlinie) gemacht werden Als weitere gemeinsame Laufveranstaltung in 2015 wird der Ahraton (M und HM) am in Bad Neuenahr angesprochen. Interessenten können sich bei Matthias Geiger weiter informieren. Verschiedenes Termine Weitere Stammtische in 2015 am: ; ; Familienabend in 2016 am:

4 Im Zusammenhang mit dem Familienabend berichtet Peter Luyven, dass Herbert Weber im Heuhotel aufhören wird und der Vorstand auf der Suche nach einem neuen Veranstaltungsort für den Familienabend ist. Klaus Leenen bittet alle Mitglieder Laufergebnisse an ihn zu berichten damit er sie auf der Internetseite des Vereins aufnehmen kann. Auch über (kleine) Laufberichte würde er sich freuen, da solche persönlichen Erlebnisberichte die Attraktivität der Seite ungemein erhöhen. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen zu verzeichnen waren, schloss der 1. Vorsitzende die Versammlung um Uhr. Wachtendonk den gez. gez. gez. Peter Luyven Klaus Leenen Matthias Stürmlinger

5 NiersRunners Wachtendonk 2002 e.v. An der Nette 4, Wachtendonk Wachtendonk, 28. Febr Liebe Mitglieder der NiersRunners Wachtendonk, zur diesjährigen Jahreshauptversammlung darf ich Euch alle hiermit ganz herzlich einladen, am Folgende Punkte stehen auf der Tagesordnung Freitag, 13. März 2015 um Uhr in der Sandkaul - Begrüßung - Jahresbericht des Vorsitzenden - Kassenbericht - Bericht der Kassenprüfer - Entlastung des Vorstandes - Wahl eines Kassenprüfers - Wahlen - Vorsitzender - Stellv. Vorsitzender - Kassierer Sparkassen-Stadtlauf Aktivitäten Laufveranstaltung in Acigne - Venlo - Weeze - evtl. gemeinsame Teilnahme an einer Laufveranstaltung - Verschiedenes - Termine Stammtisch Terminabstimmung Familienabend 2016 Über eine zahlreiche Teilnahme aller Mitglieder freut sich der Vorstand. Mit sportlichen Grüßen Peter Luyven

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