ZIN - Zukunftsinitiative Neuss e.v. Ergebnisprotokoll der Jahreshauptversammlung am 19. Mai 2011

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1 Seite: 1 von 4 ZIN - Zukunftsinitiative Neuss e.v. Ergebnisprotokoll der Jahreshauptversammlung am 19. Mai 2011 Tagungsort: Beginn/ Ende: Versammlungsleiter: Stimmberechtigte: Forum der Sparkasse Neuss, Michaelstraße h bis h Christoph Napp-Saarbourg, 1. Vorsitzender 52 anwesende bzw. durch Vollmacht vertretene Mitglieder (= 35,9% der Stimmberechtigten) Tagesordnung: 1. Grußwort Vorstand der Sparkasse 2. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung der Tagesordnung und des Protokolls der JHV Formelle Aufnahme neuer Mitglieder 4. Vorstellung des Jahresberichtes Vorstellung des Kassenberichtes Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes für Wahlen zum Vorstand, Bekanntgabe der entsendeten Quartiersvertreter 9. Wahl des zweiten Kassenprüfers 10. Bericht des Vorstandes und der Quartiersleitungen zur Arbeit seit der letzten JHV und Ausblick 11. Immobilien- und Standortgemeinschaften (ISG) 12. Sonstiges TOP 1: Grußwort Herr Dr. Volker Gärtner, Vorstandsmitglied der Sparkasse Neuss, begrüßte die Anwesenden und wies in seinen Ausführungen auf die Bedeutung des ZIN e.v. für den Neusser Handel hin. Er erwähnte den Erfolg des S-Pool-Kontos für junge Leute und wünschte sich eine noch stärkere Kooperation in dieser Sache mit dem Neusser Handel. TOP 2: Formalitäten Der 1. Vorsitzende Christoph Napp-Saarbourg begrüßte die Anwesenden und entschuldigte den stellvertretenden Vorsitzenden, Herrn Thomas Toll, der beruflich verhindert war. Herrn Werz von der Stadt- Marketing GmbH. dankte er für seinen engagierten Einsatz für den ZIN e.v.

2 Seite: 2 von 4 Der Vorsitzende stellte fest, dass - form- und fristgerecht zu dieser Versammlung eingeladen wurde - keine Anträge zur Änderung der Tagesordnung vorliegen - die erforderliche Stimmenzahl (anwesend bzw. vertreten) für die Beschlussfähigkeit gegeben war (s. Anhang beim Original-Protokoll) Nach Rückfrage bei den Anwesenden wurden - die Tagesordnung ohne Änderungen bestätigt und - das Protokoll der JHV am 22. Juni 2010 einstimmig genehmigt TOP 3: Formelle Aufnahme neuer Mitglieder Hierzu wurde den Teilnehmern eine Liste der Mitglieder ausgehändigt, aus der die Neuanmeldungen seit der letzen JHV hervorgingen. Ohne besondere Aussprache wurden somit 40 neue Mitglieder (seit der letzten JHV) aufgenommen. Gesamtzahl der Mitglieder zum Zeitpunkt der JHV = 167. TOP 4: Jahresbericht 2010 In seinem Jahresbericht ging der 1. Vorsitzende Christoph Napp-Saarbourg u.a. auf folgende Punkte ein: - Erfreuliche Ausweitung der Mitgliederzahl auf 150 Ende 2010 und aktuell (zum Zeitpunkt der JHV) 167 Mitglieder. Dabei präsentierte er einen neuen Mitgliederantrag (= der 168te.) Er erinnerte daran, wie wichtig es ist, dass auch die ZIN-Mitglieder ihrerseits neue Mitglieder für den Verein werben - Darstellung der Arbeit des Vorstandes des ZIN e.v. in Politik und Öffentlichkeit - Grundsätzliches zu den verkaufsoffenen Sonntagen (VOS) in 2010 und die diesbezügliche Planung in 2011 (besondere Folie). Er stellte fest, dass der 1. VOS am 15. Mai ( Neuss blüht auf ) einen guten Zuspruch erfahren hat. - Termine der verkaufsoffenen Sonntage in 2011: o Neuss blüht auf o Hansefest o Mittelalter- Markt o Adventseinkauf/ Charity-Aktion - Er konstatierte, dass er keine nennenswerte Unzufriedenheit bei den Mitgliedern feststellen konnte. Dies sei sicherlich auch darauf zurückzuführen, dass die Mitglieder ihren Beitrag z.t. zurückbekommen in Form von Sachgegenständen (Buchsbäume, Laternen, Bänke u.a.)

3 Seite: 3 von 4 TOP 5: Kassenbericht 2010 Der Kassenwart Georg Meyer stellte die wesentlichen Einnahmen-, Ausgaben- und Bestandspositionen des Jahres 2010 vor. Das Jahr 2010 schloss mit einem Bestand von ,-, davon Bankguthaben in Höhe von 9.704,-. Die Rückfrage eines Mitgliedes zur Position Rechts- und Steuerberatung, Betriebskosten in Höhe von ,- wurde vom Kassenwart dahingehend beantwortet, dass in 2011 mit wesentlich geringeren Beträgen zu rechnen ist. Dies ist zum einen durch die in 2011 nicht mehr benötigte Unterstützung durch die Unternehmensberatung Heinze und Partner und zum anderen durch geringere Kosten für die Erledigung der Buchführung durch das Büro Wisbert (aufgrund vereinfachter Datenweitergabe durch den Kassenwart) begründet. TOP 6: Bericht der Kassenprüfer Herr Liri Iberdemaj trug den Bericht der Kassenprüfer vor. Von den Herren Iberdemaj und Niehoff wurde dem amtierenden Kassenwart Georg Meyer und seinem Vorgänger Hans-Peter Kammann (bis zur JHV im Juni 2010 im Amt) eine ordnungsgemäße und transparente Kassenführung bescheinigt. (s.a. TOP 7; der schriftliche Bericht der Kassenprüfer ist dem Original-Protokoll beigefügt) TOP 7: Entlastung des Vorstandes Herr Iberdemaj beantragte auch im Namen von Herrn Niehoff, der beruflich verhindert war, die Entlastung des Kassenwartes und des gesamten Vorstandes für das Geschäftsjahr Diese wurde von der Versammlung einstimmig erteilt. TOP 8: Wahlen zum Vorstand, Entsendung der Quartiersvertreter in den Vorstand a) Wahl zum engeren Vorstand Zur Wahl für den engeren Vorstand nach 26, Abs. 2,BGB standen die Herren - Christoph Napp-Saarbourg, bisher 1. Vorsitzender und - Thomas Toll, bisher stellv. Vorsitzender. - Die Amtszeit des 2. stellv. Vorsitzenden Georg Meyer endet erst mit der Jahreshauptversammlung in Um einen Sitz im (Gesamt-) Vorstand bewarb sich Herr Paul Josten, bisher als Quartiersvertreter im Vorstand tätig. Die Leitung der Wahlhandlung übernahm freundlicherweise Herr Rechtsanwalt Frank Schuppenhausen. Die Versammlung erklärte sich mit einer gemeinschaftlichen Wahl aller drei Herren einverstanden. Bei der anschließenden offenen Wahl wurden die vorgenannten Kandidaten 1. Herr Christoph Napp-Saarbourg (weiterhin 1. Vorsitzender) 2. Herr Thomas Toll (weiterhin stellv. Vorsitzender) 3. Herr Paul Josten (Schriftführer)

4 Seite: 4 von 4 von der Versammlung einstimmig (ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltungen) gewählt. Die Herren nahmen die Wahl an (Herr Toll hatte dies bereits im Vorfeld der Sitzung kundgetan). b) Bestätigung der Vertreter der Quartiere im Vorstand: Danach übernahm der 1. Vorsitzende wieder die Versammlungsleitung, der die Namen der Vertreter der Quartiere (nachstehend aufgeführt) bekanntgab. Die Vertreter der vier Quartiere wurden von der Versammlung einstimmig bestätigt. Damit setzt sich der (Gesamt-) Vorstand wie folgt zusammen: 1. Vorstand nach 26, Abs. 2 BGB Dieser bleibt in seiner Zusammensetzung unverändert: 1. Vorsitzender: Christoph Napp-Saarbourg, Neuss stellv. Vorsitzender: Thomas Toll, Neuss stellv. Vorsitzender und Finanzvorstand: Georg Meyer, Neuss 2. Weitere Vorstandsmitglieder Paul Josten (Position des Schriftführers) die Quartiersvertreter - für das Marienviertel Armin Badort - für das Sebastianusviertel Heinz-Werner Tscheche - für das Quirinusviertel Ralph Pohl - für das Klarissenviertel Thorsten Leyhausen sowie als geborenes Mitglied Peter Paul Rebig Geschäftsführer Stadt-Marketing Neuss TOP 9: Wahl des zweiten Kassenprüfers Als Nachfolger für Herrn Jochen Niehoff, dessen Amtszeit nach 2 Jahren abgelaufen war, schlug der Vorsitzende Herrn Friedel Geuenich, Geschäftsführer der Barmer Ersatzkasse in Neuss, vor. Die Wahl für ihn erfolgte einstimmig. Herr Geuenich, der verhindert war, hatte im Vorfeld erklärt, eine evtl. Wahl anzunehmen. Der zweite Kassenprüfer ist Herr Liri Iberdemaj, dessen Amtszeit mit der JHV 2012 endet. TOP 10: Arbeit des Vereins im Jahre 2010 und Ausblick auf 2011 Der 1. Vorsitzende stellte anhand einer bebilderten Power-Point-Präsentation die Schwerpunkte 2010 und 2011 vor. Bei der anschließenden Aussprache wurde aus dem Plenum heraus auf die z.t. problematische Verkehrssituation durch Baumaßnahmen im Hafengebiet hingewiesen. Der Vorsitzende versprach, dieses Thema weiterhin zu begleiten. Im Anschluss daran stellten die Vertreter der Quartiere ihre Arbeit und Planungen vor.

5 Seite: 5 von 4 TOP 11: Immobilien- und Standortgemeinschaften für die Innenstadt Herr Armin Badort, Vorsitzender des Quartiers Marienviertel, stellte in einem Power-Point- Vortrag die Eckpunkte der Planungen für eine ISG Marienviertel vor. Die Antragstellung für diese ISG erfolgt im Mai Mit einer Genehmigung wäre der Weg dann frei für die erste Pilot- ISG im Rahmen des ZIN e.v. TOP 12: Sonstiges Hier erfolgte der Hinweis eines Mitglieds, dass darüber nachzudenken sei, dass schöne LOGO des ZIN e.v. evtl. auch durch die Mitglieder selbst noch intensiver zu nutzen. Der Vorsitzende versprach, diese Frage in einer Vorstandssitzung weiter zu erörtern. Nach dieser Wortmeldung schloss der Vorsitzende die Versammlung mit dem Dank an die Sparkasse für die Tagungsmöglichkeit und gute Betreuung Neuss, 24. Mai 2011 Christoph Napp-Saarbourg Georg Meyer (1. Vorsitzender und Versammlungsleiter) (Protokollführer)