Meisterschafts- Programm

Transkript

1 Meisterschafts- Programm Entwickelt von Dieter von der Heiden unter Microsoft-Access Kurzanleitung Vereinsmeisterschaften Version 6 Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e.v.

2 Wichtiger Hinweis 1. Für Fehler die durch die Installation oder die Ausführung des Programms entstehen wird keine Haftung übernommen. 2. Sollten bei der Installation oder bei der Arbeit des Programms Fehler auftreten wird gebeten die Fehler mitzuteilen. Nur so können die aufgetretenen Fehler bei dem nächsten Update beseitigt werden. Arbeit mit dem Meisterschaftsprogramm: Das Meisterschaftsprogramm wird mit einem Doppelklick auf das Icon (Smiley) geöffnet. Auf dem Bildschirm erscheint der Eingangs- Bildschirm mit den Programmteilen. Die einzelnen Programmteile sind weiter untergliedert. Die Programmteile und Unterprogramme werden sinnvoller Weise wie vorgegeben nacheinander abgearbeitet. Um die Programmteile aufzurufen, werden die Schaltflächen angeklickt. In den Menüs kommt man regelmäßig mit der Tab- oder Enter-Taste bzw. einem Mausklick zum nächsten Punkt. Geforderte Bestätigungen können nur mit der Enter-Taste erfolgen. 2

3 Voraussetzungen zur Arbeit mit den Schießsportprogrammen: Es wird eine Internetverbindung benötigt; der BROWSER ist wahlfrei. Auf dem Rechner muss eins der Betriebssysteme Windows XP Service Pack 3, Windows 7, Windows 8 oder (bedingt) Windows Vista installiert sein. Ein 1 Gigabyte Arbeitsspeicher oder höher (empfehlenswert) sollte zur Verfügung stehen. Des Weiteren Microsoft Office 2007 oder höher und entweder MS-Access 2010 Vollversion (32 Bit) oder MS-Access Runtime 2010 (32 Bit). Die Runtime-Version von ACCESS 2010 kann (im Lauftext) von der WEBSITE des BHDS ( - Schießsportprogramme) oder unter ( von MICROSOFT direkt kostenlos heruntergeladen werden. Für die Schießsportprogramme wird die Installationsdatei Verein601.msi für die Vereinsmeisterschaft auf der vorgenannten Schießsportseite zum kostenlosen Download eingestellt. Die 601 steht für die Version 6.0.1, die nach der Installation im Hauptformular angezeigt wird. Nach einem Klick auf die Datei sollte die Software auf eurem Rechner im vorgegebenen Verzeichnis C:\BHDS\Sport\Verein installiert werden (empfohlen, weil - je nach Betriebssystem - das Programm im Verzeichnis C:\Programme oder C:\Programme (x86) nicht geöffnet werden kann). Auf eurem DESKTOP erscheint ein SMILEY mit Hinweis auf die Meisterschaft 3

4 Mitglieder einlesen und verwalten 4

5 Direktzugriff BASTIAN (2.) Datei einlesen (4.) 5

6 Hinweise zum Datenimport: Erforderlich ist eine Internetverbindung und die Berechtigung auf die Bastian-Mitgliederverwaltung zugreifen zu können. Die Zugangsdaten erteilt der Administrator des Vereins mit der Freischaltung für die Gruppe Schießsport Export. Wenn die Voraussetzungen gegeben sind, gehen Sie wie folgt vor (Bilder 1-5): 1. Klicken Sie auf das BHDS-Logo in Verwaltung - Strukturen oder öffnen Sie den Browser und suchen Sie nach der Adresse Sodann wird die Website des BHDS angezeigt. 2. Klicken Sie in der Auswahlliste auf BASTIAN und danach auf Direkter Zugang zu Bastian. 3. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Klicken Sie auf HOME und dann auf Schießsport Daten Export. Die Ordnungsnummer Ihres Vereins mit dem zwingenden Hinweis Download als HTML wird angezeigt. 4. Nach dem Download klicken Sie im geöffneten Vereinsmeisterschaftsprogramm im Formular Strukturen auf Mitglieder einlesen. Geben Sie in die dann angezeigte Eingabezeile den kompletten Pfad der heruntergeladenen Datei ein. Beachten Sie bitte, dass dieser Pfad je nach Einstellung des Betriebssystems oder verwendeten Browsers unterschiedlich sein kann. 5. Je nach Ergebnis der Aktion werden unterschiedliche Mitteilungen eingeblendet: IMPORT ERFOLG ABBRUCH ABLEHNUNG zeigen die nächsten möglichen Aktionen zur Fortsetzung des Programms an. Wenn der Datenimport wiederholt werden muss, obwohl die Mitgliedsdaten erfolgreich eingelesen wurden, doppelklicken Sie in Strukturen auf den Hinweis und dann auf die aktivierte Schaltfläche löschen. Die Mitgliedsdaten werden dann entfernt. Zum erneuten Einlesen müssen die Hinweise zum Datenimport wieder ab Beginn durchlaufen werden. 6

7 Danach weiter mit Schließen Am liebsten genommene Meldung nach dem Einlesen der Datei!!! Nach Schließen empfiehlt sich eine Datensicherung!!! 7

8 Als nächster Schritt ist über Mitglieder anzeigen eine Reduzierung auf die Schießsportler vorzunehmen, um die Vereinsmitglieder herauszunehmen, die für den Ablauf der Vereinsmeisterschaft nicht benötigt werden. 8

9 * eingeben Spalte W und E aktivieren, übrige abwählen 9

10 Mit Ende diesen Bereich verlassen Alle nicht markierten Datensätze werden gelöscht! 10

11 Vorbereitung der Vereinsmeisterschaft 11

12 Vorarbeiten - Ansprechpartner - Wettkampfkalender - Schusszahlen - Limitzahlen - Startgeld - Vorankündigung 12

13 Ansprechpartner: Die Angaben sind einzugeben. Diese Daten werden in Formularen, Ausdrucken und Dateien, die vom Meisterschaftsprogramm erstellt werden, beigestellt. Alle übrigen Funktionen sind optional. Es empfiehlt sich aber dringend die Anlegung von Wettkampftagen unter Wettkampfkalender. 13

14 Teilnehmer - Eingeben - Anzeigen - Ändern - Löschen - Begrenzen - Startzeiten - Doppelstarts 14

15 Eingeben Unter diesem Punkt werden die Daten der Teilnehmer an der Meisterschaft eingegeben. Es öffnet sich folgender Bildschirm: 15

16 Durch einen Klick auf dieses Dropdown öffnet sich die Liste der eingelesenen Teilnehmer. Nach der Auswahl des Teilnehmers können diesem die Disziplinen durch anklicken der einzelnen Felder zugewiesen werden. 16

17 verlassen Hier sind die Teilnahmen an den nachfolgenden Meisterschaften zu erfassen. Nach Speichern muss die Eingabe mit Kontrolle nachgeprüft werden. Hier besteht auch die Möglichkeit, die angegebenen Weitermeldungen zu ändern. 17

18 Anzeigen Unter diesem Punkt können die Daten der Teilnehmer für die Weitermeldung an den Bezirk allgemein geprüft und bearbeitet werden. 18

19 Ändern / Löschen Fehlerhafte Teilnehmerdaten können hier geändert werden. Unter Löschen können erfasste Starts gelöscht werden 19

20 Begrenzen / Startzeiten / Doppelstarts Anwendbar, wenn notwendig = Optional Wenn diese Funktionen angewandt werden sollen, müssen auch Limitzahlen vorgegeben werden. 20

21 Ende Über diesen Menuepunkt wird dieser Programmpunkt verlassen. Nach diesem Menuepunkt sollten die grundlegenden Eingaben für die Meisterschaft erfolgt sein. Der für die Eingaben Verantwortliche kann sich nunmehr eine kleine Ruhepause gönnen, zurücklehnen und das schöne Wetter ggf. bei einem Pfefferminztee o.ä. genießen. 21

22 Druckausgaben - Ausschreibung (zum Aushang im Schießstand) - Teilnehmerlisten - Startübersicht - Startkarten - Startgeldrechnung - Lageneinteilung - Scheibenetiketten 22

23 Druckausgaben - Ausschreibung (zum Aushang im Schießstand) - Teilnehmerlisten (zur eigenen Kontrolle) 23

24 Druckausgaben - Scheibenetiketten (zur Verwendung während der Vereinsmeisterschaft) 24

25 Datensicherung 25

26 Datensicherung Über diesen Menuepunkt wird nach Bearbeitung aller bisherigen Menuepunkte die Datensicherung oder - rekonstruktion durchgeführt. Eine Datensicherung kann aber auch jederzeit während der laufenden Arbeiten erfolgen. Eine Datensicherung sollte durchaus mehrmals während der Meisterschaft erfolgen, da sie nur wenig Zeit benötigt aber viel Zeit sparen kann! 26

27 Zunächst wird das Laufwerk ausgewählt, auf dem die Datensicherung gespeichert werden soll.? = Auswahlmöglichkeit für ein anderes Laufwerk z.b. Stick Danach erscheint ein Auswahlmenue mit verschiedenen Optionen. Die Option ist zu markieren. 27

28 Sicherungsdatei erstellen: Es wird eine Sicherungsdatei der Daten auf dem angegebenen Laufwerk erstellt. Dies muss bei der ersten Sicherung immer erfolgen. Danach kann dieser Bereich übersprungen werden. Daten sichern: Die eingegebenen Daten werden auf diesem Laufwerk in einer Datei gespeichert. Daten rekonstruieren: Aus der Sicherungsdatei werden alle dort gespeicherten Daten übernommen. Die Daten in dem Verzeichnis C:\Programme\Sport werden ohne Rückfrage mit den Daten überschrieben, die in der Sicherungsdatei gespeichert wurden. 28

29 Daten auslagern wenn die Meisterschaft auf verschiedenen Ständen ausgetragen werden soll. 29

30 Mit Hilfe der Auslagerung können Daten auf andere Rechner ausgelagert werden (Client), wenn z.b. verschiedene Stände zur Meisterschaft genutzt werden. Die Daten dieser Stände werden später wieder auf den Hauptrechner zurückgespielt. 30

31 Durchführung der Vereinsmeisterschaft 31

32 Nach der Anwahl der "Durchführung" wird der Wettkampftag abgefragt, da nur die Daten für diesen einen Tag zur Verfügung gestellt werden. 32

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34 Anzeigen Über diesen Menuepunkt können die Daten der Schützen angezeigt werden. Der Aufruf erfolgt über Name, Bastian-Nummer oder Startnummer. Über den Aufruf Name werden alle Schützen angezeigt, die mit dem eingegebenen Namen gemeldet sind. Die Eingabe der "Wildcard" * ist zulässig (z.b. schä*). Angezeigt wird die Startnummer, Name, Vorname, Disziplin, Klasse und Startzeit. Über neue Anzeige kommt man wieder in das Auswahlmenue, über Schließen verlässt man diesen Menuepunkt Anzeigen. 34

35 Eingeben Ändern Löschen Es wird auf die Ausführungen im Bereich Vorbereitung der Meisterschaft verwiesen. 35

36 Ergebnisse - maschinelle Auswertung - visuelle Auswertung - Eintrag Gesamtergebnis - Einzelergebnisse - Schussbild zeigen - Teiler nachtragen - manuelle Platzierung 36

37 maschinelle Auswertung Für die maschinelle Auswertung ist es unbedingt erforderlich, die CD mit der Bezeichnung "ActiveX-Steuerelement MsComm" auf Laufwerk C:\ zu installieren! Die Installation wird über "Setup" gestartet. Bitte das vorgegebene Ablageverzeichnis nicht ändern. Nach erfolgter Installation ist eine Auswertung über die Rika-Wertungsmaschine möglich. 37

38 Die RIKA ist an der seriellen Schnittstelle des PC anzuschließen, RS-232 Port. Der Port ist evtl. durch Betätigen des Button anzuwählen. Vorgegebene Einstellung ist: Auswahl COM-Port Speichern 38

39 Die RIKA wird mittels Null-Modem-Kabel mit dem PC verbunden und dann eingeschaltet. Es brauchen bei neueren Rika-Programmversionen keinerlei Eingaben an der Rika erfolgen. Als nächstes wird die Startnummer des auszuwertenden Starters im Programm eingegeben. Die Rika übernimmt aufgrund der ersten drei Stellen der Startnummer aus dem Programm direkt die Klasse und stellt eine Verknüpfung zur vorgegebenen Schusszahl für diese Klasse her. Im Display der Rika erscheint z.b. die Anzeige: " T 1 N" Dies bedeutet: 15 Schuss 6500 Teiler 1 Schuss/Spiegel keine Zehntelwertung 39

40 Nach der Eingabe der Startnummer erscheint die o.g. Meldung. Die Scheiben (Einzel- oder Streifenscheiben) werden der Rika zur Auswertung übergeben. Durch "Abbrechen" kann die Startnummer geändert werden. Sollte bereits ein Ergebnis erfasst sein, erscheint eine entsprechende Meldung. Hier kann der Schießmeister entscheiden, ob das vorhandene Ergebnis überschrieben werden soll. 40

41 Für jeden Schuss erfolgt eine Ganzzahl- und eine Teilerwertung. Im linken Bereich der Maske erscheint das Schussbild. Im rechten Bereich der Maske erscheinen das errechnete Gesamtergebnis sowie der Teiler des schlechtesten Schusses. Nur dieser Teiler wird gespeichert. Der Teiler ermöglicht bei Ring- und Schussbildgleiche eine automatische Platzierung laut Sportordnung, ohne das der Schießmeister dies nachträglich kontrollieren und eingeben muss. Mit "Speichern" werden die Ergebnisse durch an das Programm weitergegeben. 41

42 visuelle Auswertung Die Startnummer ist einzugeben. Der Name und Vorname wird beigestellt. Danach werden die geschossenen Treffer (Schusszahlen) eingegeben. Bei fehlerhafter Eingabe der Schusszahlen erscheint ein Hinweis. Nach Überprüfung sind die Schusszahlen erneut einzugeben. Ein Hinweis erscheint auch, wenn bereits ein Ergebnis eingetragen ist. Man hat die Möglichkeit das Ergebnis zu überschreiben oder diesen Punkt zu verlassen. 42

43 Eintrag Gesamtergebnis Über diesen Menuepunkt können die an dem Wettkampftag geschossenen Gesamtergebnisse eingetragen werden. Es erfolgt keine Platzierung. Diese ist unter manuelle Platzierung vorzunehmen (falls erforderlich). 43

44 Einzelergebnisse Über diesen Menuepunkt können die an dem Wettkampftag geschossenen Einzelergebnisse gedruckt werden (auch Zwischenergebnisse). Über den Menuepunkt "Beamer" werden die Ergebnisse auf dem Bildschirm angezeigt und können z.b. an die Wand geworfen werden. Ein automatisierter Durchlauf aller Klassen und Ergebnisse ist derzeit noch nicht programmiert. 44

45 Schussbild anzeigen Über diesen Menuepunkt können die einzelnen Schussbilder angezeigt und verglichen werden. Einzugeben sind die jeweiligen Startnummern der anzuzeigenden Schützen. Der Aufruf weiterer Schützen erfolgt durch Betätigung des Button "nächste Startnummer". 45

46 Teiler nachtragen Über diesen Menuepunkt wird der Teiler nachgetragen. Dies ist unter Umständen notwendig, um die richtige Platzierung zu erreichen. In der Regel ist dieser Punkt nur anzuwenden, wenn keine Auswertung über die RIKA erfolgt, da sonst der Teiler automatisch ermittelt wird. 46

47 manuelle Platzierung Über diesen Menuepunkt kann den Schützen manuell eine Platzierung zugeteilt werden. Auch dieser Punkt wird i.d.r. nur bei visueller Auswertung genutzt werden. 47

48 Siegerehrung - Tagesübersicht - Urkunden 48

49 Nach dem Betätigen des Button "Siegerehrung" wird abgefragt, was anlässlich der Siegerehrung gedruckt werden soll. Es besteht die Auswahl zwischen "Tagesübersicht" und/oder "Urkunden". Es kann auch nur eine dieser Möglichkeiten, z.b. bei Nachdruck von Urkunden, gewählt werden. Nach der Festlegung fordert das Programm zur Eingabe der Klassennummer auf, für die die Siegerehrung vorgenommen werden soll. Damit ist auch eine Siegerehrung bereits nach Abschluss einer Disziplin möglich, wie dies von einigen Bezirken durchgeführt wird. 49

50 Abschluss der Vereinsmeisterschaft 50

51 Daten zurückspielen Dieser Bereich wird angewählt, wenn im Client- Verfahren Daten auf andere Rechner ausgelagert worden sind, z.b. bei verschiedenen Austragungsorten an einem Wochenende. 51

52 Laufwerk auswählen Danach Daten einspielen 52

53 Internetaufbereitung Noch in der Entwicklung Um eine Ausgabe der Ergebnisse im Internet zu ermöglichen, wurde dieser Menuepunkt geschaffen. Es muss angegeben werden ob eine Klasse entsprechend für das Internet aufbereitet werden soll, ansonsten ist die Funktion selbsterklärend. Es können max. 10 Klassen aufbereitet werden. 53

54 Statistiken Gilt erst ab Bezirksmeisterschaft. 54

55 Mannschaften melden Gilt für die Zusammenstellung der Mannschaften zur Bezirksmeisterschaft. 55

56 Klasse eingeben danach anzeigen 56

57 Mannschaftsnummer An dieser Stelle wird festgelegt, in welcher Zusammenstellung eine Mannschaft an den Bezirk gemeldet werden soll. Dabei bilden jeweils drei Teilnehmer eine Mannschaft. Es können maximal 9 Mannschaften in einer Klasse gemeldet werden. Die Zusammensetzung der Mannschaft kann bei der Bezirksmeisterschaft geändert werden. 57

58 Änderung der Weitermeldungskennzeichnung Die Änderung der Weitermeldungskennzeichnung erfolgt beim Aufruf der Übergabedaten. 58

59 Laufwerk wählen mit weiter bestätigen 59

60 Mit Anzeigen lässt sich folgende Maske öffnen: Hier lässt sich die Weitermeldung JE DISZIPLIN für die nachfolgenden Meisterschaften ändern. 60

61 Hier werden die Daten in eine Datei exportiert Diese Meldung 3-5 Mal bestätigen. 61

62 Mit Weiter erfolgt die Erstellung der Exportdatei. Erstellt die Datei DatenAnBz.pdf zur Ansicht der Weitermeldung. 62

63 Mit Schließen diesen Bereich verlassen. Die Übergabe kann wiederholt werden, solange keine Nullstellung erfolgt ist. 63

64 Nullstellung Nach der Erstellung der Weitergabedateien kann die Meisterschaft mittels dieser Funktion abgeschlossen und alle Daten wieder auf Null gesetzt werden. 64

65 Festlegung des Archivdatenträgers und archivieren 65

66 Archivdatenträger erstellen: Sicherheitsabfrage ca. 5 Mal bestätigen. 66

67 Archivdatenträger erstellen: Löscht ALLE Daten 67

68 Wenn alle Eingaben erfolgreich waren, erscheint in einem schwarzen Kasten rechts unten die o.g. Meldung. Wir wünschen allen Nutzern viel Freude mit der neuen Software. Vergesst bitte nicht, dass keiner von uns unfehlbar ist und außerdem alles ehrenamtlich gemacht wird. Anweisungen verfasst: Andreas Schäfers, Eggering 48, Altenbeken Tel.: 0170/ , 68