Antoine de Saint-Exupery

Transkript

1 Wenn Du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer zusammen um Holz zu beschaffen, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer. Antoine de Saint-Exupery

2 Umsetzungsorientierte, kooperative und nachhaltige Standort-/Markenentwicklung Völkermarkt 2020 Arbeitssitzung der Zukunftsteams am 10. Juni 2013 im Alpen Adria Gymnasium, Völkermarkt

3 Ablauf 1. Hintergrundinfos zu den Umfragen 2. Meilensteine der Standort-/Markenentwicklung 3. Basisinfos zur Organisation der Standort-/ Markenentwicklung und Steuerungsgruppe 4. Basisinfos zu den Zukunftsteams 5. Erste Arbeitssitzung der Zukunftsteams

4 Ziele einer nachhaltigen Standort-/Markenentwicklung

5 Verwaltungsmarketing Wohnortsmarketing Standortmarketing / Wirtschaftsförderung Tourismusmarketing Kunst-/Kulturmarketing Eventmarketing Disziplinen des Standortmanagements Standortmanagement Marke Völkermarkt und Leitbild/Mission Öffentlicher Bereich Öffentlich-private Partnerschaften (PPP)

6 Hintergrundinfos zu den Umfragen Zwei Fragebögen: - Fragebogen 1: Identitätsmuster der Marke Völkermarkt - Fragebogen 2: Standortmarketing-relevante Themen Art der Befragung: - Online-Fragebogen unter - Bevölkerungsbefragung in der Stadtgemeinde Völkermarkt - Kundenbefragung im nahen Einzugsbereich - Kundenbefragung: Verteilung durch Völkermarkter Betriebe, Organisationen und Institutionen

7 Hintergrundinfos zu den Umfragen - Bürger-/Kundenorientierte Vorgangsweise prägt den gesamten Standort-/Markenentwicklungs-Prozess - Repräsentative Meinungen statt gegensätzliche Einzelmeinungen und reine Glaubensbekenntnisse - TeilnehmerInnen der Zukunftsmoderation erwarten konkrete Antworten auf ihre offenen Fragen und Zukunftsszenarien

8 Hintergrundinfos zu den Umfragen - Mit Hilfe dieser Daten und Fakten können breit akzeptierte Veränderungsprozesse eingeleitet werden - Repräsentative Daten und Fakten aus den Umfragen stellen das Fundament für die geplanten Projekte (speziell für die Standortpositionierung / das Standortmanagement) dar - Repräsentative Umfragen sind ein wesentlicher Bestandteil einer nachhaltigen Bewusstseinsbildung

9 Meilensteine inkl. Zeitplanung

10 Organisation der Standort-/Markenentwicklung Zukunftsteam 1 Zukunftsteam 2 Zukunftsteam 3 Zukunftsteam 4 Zukunftsteam 5 Zukunftsteam 6

11 Mitglieder der Steuerungsgruppe (alphabetisch gereiht) Bgm. Valentin Blaschitz Vizebgm. Gerald Grebenjak Dr. Adalbert Janesch Mag. Gert Klösch SR Karl Kräuter KommR Werner Kruschitz Prof. Wilfried Magnet Ing. Gottfried Maierhofer Mag. Helmuth Micheler Sandra Pichler, B.A. Mag. pharm. Heinz Piskernik DI Peter Plaimer Amtsleiterin Mag. a Sandra Schoffenegger Mag. a Birgit Seifert-Dragy Friedrich Zirgoi

12 Aufgaben der Steuerungsgruppe Die Steuerungsgruppe hält ca. einmal im Monat eine Sitzung ab Die Steuerungsgruppe ist für eine enge Kooperation zwischen der Stadtgemeinde Völkermarkt, dem Wirtschaftsverein Zukunft Völkermarkt und der Standort-/ Markenentwicklung Völkermarkt 2020 verantwortlich (Projekte, Budget etc.) Mitglieder der Steuerungsgruppe vertreten die unterschiedlichen Interessensgruppen der Standort-/ Markenentwicklung Völkermarkt 2020

13 Aufgaben der Steuerungsgruppe Die Zukunftsteam-LeiterInnen werden bei Bedarf zu den Sitzungen der Steuerungsgruppe eingeladen. Damit ist der Kommunikations- und Informationsfluss gewährleistet sowie organisatorische Fragen und konkrete Projekte der Zukunftsteams können aktiv in die Steuerungsgruppe eingebracht werden

14 Zukunftsteams Zukunftsteam 1 Zukunftsteam 2 Zukunftsteam 3 Zukunftsteam 4 Zukunftsteam 5 Zukunftsteam 6

15 Zukunftsteams mit Schwerpunktthemen TEAM 1 Stadtbild, Verkehrslage und -wege TEAM 2 Kultur, Kunst, Stadt mit viel Tradition/Geschichte TEAM 3 Gesundheit, Erholung, Tourismus, Sport, Freizeit, Vereine

16 Zukunftsteams mit Schwerpunktthemen TEAM 4 Wirtschaftsstandort, Stadtzentrum, Geschäfte, Gastronomie, Märkte TEAM 5 Veranstaltungen, Events, Jugend, Internet TEAM 6 Schulen, Bildungseinrichtungen, Generationen, Familien, Interkulturelles

17 Aufgaben der Zukunftsteams - Zukunftsteams bzw. Projektgruppen halten ca. einmal im Monat eine Sitzung ab - Durch die Zukunftsteams kommt Bewegung in die Standort-/Markenentwicklung - Zukunftsteams realisieren konkrete Aufträge in Form von Projekten - Zukunftsteams können sich auch Experten und Fachleute einladen - Zukunftsteams definieren Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Termine autonom, damit klar ist, was/wer/wann zu tun hat

18 Aufgaben der Zukunftsteams - Wichtig ist eine verbindliche Teilnahme der Teammitglieder, da nur so ein effizientes und effektives Arbeiten möglich ist - Zukunftsteams arbeiten projektbezogen (Schaffung von Projektgruppen, die einen permanenten Kommunikations- und Informationsfluss zur Teamleitung haben) - Zukunftsteam-LeiterInnen informieren laufend die Steuerungsgruppe über ihre Projekte und die entsprechenden Ergebnisse

19 Zukunftsteams mit Projektgruppen Steuerungsgruppe TEAM 4 Wirtschaftsstandort, Stadtzentrum, Geschäfte, Gastronomie, Märkte Projektgruppe 1 Projektgruppe 2 Projektgruppe 3 Projektgruppe 4

20 Wichtige Infos für die Zukunftsteams - Von jeder Arbeitssitzung des jeweiligen Zukunftsteams wird ein Protokoll erstellt und anschließend per an die Koordinationsstelle der Standort-/Markenentwicklung gesandt (um alle geplanten Aktivitäten und Umsetzungsmaßnahmen bei einer Stelle zu bündeln)

21 Koordinationsstelle der Standort-/Markenentwicklung Wirtschaftsverein Zukunft Völkermarkt Sandra Pichler B.A. (Geschäftsleitung) Klagenfurter Straße Völkermarkt 0664 / [email protected]

22 Wichtige Infos für die Zukunftsteams - Neue Mitglieder der Zukunftsteams müssen unbedingt bei der Koordinationsstelle des Standort-/Markenentwicklung gemeldet werden, um laufend am neuesten Stand zu sein. Die Koordinationsstelle wird eine aktuelle Auflistung mit allen Mitgliedern der Zukunftsteams führen - Die Einladungen für die Arbeitssitzungen der Umsetzungsteams sind weitgehend durch das Umsetzungsteam selbst durchzuführen (idealerweise per ). Es werden immer alle eingetragenen Mitglieder der Zukunftsteams eingeladen

23 Wichtige Infos für die Zukunftsteams - Die Zukunftsteams werden in den nächsten Arbeitssitzungen die allgemeinen Zielsetzungen sowie die ersten Umsetzungsmaßnahmen und Projekte definieren und im Protokoll vermerken - Die definitive Entscheidung über die Realisierung erfolgt in der Steuerungsgruppe und nicht im Zukunftsteam selbst (manche Projekte benötigen auch einen Beschluss des Gemeinderates). - Ohne einen offiziellen Beschluss der Steuerungsgruppe darf keine Umsetzung eingeleitet werden!

24 Wichtige Infos für die Zukunftsteams - Die Öffentlichkeitsarbeit nach innen und außen erfolgt ebenfalls zentral über die Steuerungsgruppe. Die LeiterInnen der Zukunftsteams dürfen keine Informationen an die Medien geben (bitte immer an die Koordinationsstelle der Standort-/Markenentwicklung delegieren)

25 Unterlagen der Zukunftsteams - Arbeitshandbuch Organisation, Aufgaben der Steuerungsgruppe und der Zukunftsteams, Auflistung der sechs Zukunftsteams, Detailinfos für die Zukunftsteams, Tipps für die Arbeitssitzungen, Formblätter für die Protokollierung, Formblatt Projektplanung und Formblatt Projektbewertung - Aufgabenliste Aufgaben für die heutige Arbeitssitzung und die nächsten Arbeitssitzungen

26 Unterlagen der Zukunftsteams - Musterprotokoll - Protokoll der Zukunftsmoderation vom 18. April Auflistung aller Zukunftsteams - Liste für das Eintragen der Daten von Mitgliedern

27 Motto der Zukunftsteams Wenn Du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer zusammen um Holz zu beschaffen, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer. Antoine de Saint-Exupery

28 Aufgaben der heutigen Arbeitssitzung 1. Kurze Vorstellrunde der Teammitglieder 2. Erstellen einer Anwesenheitsliste (Braucht das Team noch weitere Mitglieder? - Wer kann wen ansprechen und für das Zukunftsteam gewinnen?) 3. Wahl einer Teamleitung und Stellvertretung der Teamleitung sowie einer Person für die Schriftführung inklusive Zeitkontrolle (siehe beiliegendes Musterprotokoll) 4. Allgemeine Spielregeln für das Abhalten der Arbeitssitzungen des Zukunftsteams gemeinsam festlegen

29 Aufgaben der heutigen Arbeitssitzung 5. Allgemeine Zielsetzungen des Zukunftsteams hinsichtlich der Schwerpunktthemen in einem Satz oder zwei Sätzen formulieren 6. Festlegen eines Termins für die nächste Arbeitssitzung (Termin, Zeit, Ort, Einladung und wer lädt ein? abklären) 7. Erstellen eines Protokolls sowie Versand des Protokolls an alle Mitglieder des Zukunftsteams und an die Koordinationsstelle der Standort-/Markenentwicklung (

30 Zukunftsteams TEAM 1 Stadtbild, Verkehrslage und -wege TEAM 2 Kultur, Kunst, Stadt mit viel Tradition/Geschichte TEAM 3 Gesundheit, Erholung, Tourismus, Sport, Freizeit, Vereine TEAM 4 Wirtschaftsstandort, Stadtzentrum, Geschäfte, Gastronomie, Märkte TEAM 5 Veranstaltungen, Events, Jugend, Internet TEAM 6 Schulen, Bildungseinrichtungen, Generationen, Familien, Interkulturelles

31 Zukunftsteams und (Co-)ModeratorInnen TEAM 1 (DI Peter PLAIMER) Stadtbild, Verkehrslage und -wege TEAM 2 (Wilfried MAGNET) Kultur, Kunst, Stadt mit viel Tradition/Geschichte TEAM 3 (Mag. Birgit SEIFERT-DRAGY) Gesundheit, Erholung, Tourismus, Sport, Freizeit, Vereine TEAM 4 (SR Karl KRÄUTER) Wirtschaftsstandort, Stadtzentrum, Geschäfte, Gastronomie, Märkte TEAM 5 (Sandra PICHLER, B.A.) Veranstaltungen, Events, Jugend, Internet TEAM 6 (Amtsleiterin Mag. Sandra Schoffenegger) Schulen, Bildungseinrichtungen, Generationen, Familien, Interkulturelles

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