ELDIS MGM Verwaltungssoftware

Transkript

1 ELDIS MGM Verwaltungssoftware Eingesetzte Mittel Pflege der Auswahllisten Sehr geehrte(r) Kommandant(in), sehr geehrte Berichteschreiber in ELDIS, wie bereits bei den ELDIS Schulungen im Landratsamt Augsburg besprochen, besteht im Einsatznachbearbeitungsprogramm der Integrierten Leitstelle (ELDIS) die Möglichkeit, alle Fahrzeuge, Geräte und Material Ihrer Feuerwehr zu erfassen und zu verwalten. Seitens des Landratsamtes Augsburg Sg. Brand u. Katastrophenschutz war angedacht, die Ersterfassung für Sie zu erledigen. Jedoch hat sich nun herausgestellt, dass dort keine detaillierten Ausstattungslisten Ihrer Feuerwehr vorliegen. Deshalb darf ich Sie bitten, die Erfassung Ihrer Feuerwehrausstattung bis sp selbst zu übernehmen. Auf den folgenden Seiten ist kurz beschrieben, wie die Erfassung Im Einsatznachbearbeitungssystem ELDIS zu erfolgen hat. I. Vorbereitung der Liste Geräte Es geht darum, die Liste Geräte so zu kürzen/ändern, dass sie genau dem Gerät entspricht, welches in der jeweiligen Einheit vorhanden ist. Wichtig: Kommandantenzugang ist nötig für die Durchführung dieser Prozedur! 1. Nach dem Aufruf der Einsatznachbearbeitung und erfolgreichem Login, unter dem Menüpunkt Verrechnung den Eintrag Eingesetzte Mittel auswählen.. 2. Unter Gruppe den Eintrag GR Geräte auswählen. Im unteren Bereich des Fensters, sollte dann die Liste, so wie hier abgebildet, aussehen. Diese Liste durch mehrmaliges klicken auf Löschen aus der Iconleiste, komplett leeren. Eingesetzte Mittel Pflege der Listen Seite 1 von 5 EDV Fachberater Martin Wiedemann

2 3. Auf nicht vorhandene Planungsbegriffe klicken, dann Alle auswählen und anschließend noch auf Ja klicken, um die neuen Planungsbegriffe zu übernehmen. (Dies ist erforderlich, da mit der kürzeren Version der Liste etliche Standardgeräte fehlen.) 4. Danach die Liste Punkt für Punkt durchgehen und Geräte, die nicht bei der eigenen Einheit vorhanden sind, hinten den Haken unter der Spalte V wegnehmen. Dieser Schritt soll sicherstellen, dass nachher auch nur Geräte gelöscht werden, die auch wirklich gelöscht werden sollen. 5. Jetzt sollten die Geräte ohne Haken, durch klicken auf Löschen in der Iconleiste gelöscht werden. Zwischenzeitlich immer wieder speichern, damit, falls ein Gerät unabsichtlich gelöscht wurde, dies wiederhergestellt werden kann (durch klicken auf Beenden ohne zu speichern, dann wieder neu in Eingesetzte Mittel reingehen). Eingesetzte Mittel Pflege der Listen Seite 2 von 5 EDV Fachberater Martin Wiedemann

3 6. Wer möchte, kann in der Spalte Eingesetzte Mittel Bezeichnung auch eigene Namen vergeben wichtig ist dabei nur, dass dann diesem Gerät ein Planungsbegriff zugeordnet ist (in der Spalte Planungsbegriff Bezeichnung). Durch klicken auf das Listensymbol neben Alias, bekommt man hier eine Liste der Planungsbegriffe angezeigt. Zudem ist es möglich, selbst noch Geräte nachträglich anzulegen: Dazu einfach auf den letzten Listeneintrag gehen, und auf Nächster Datensatz aus der Iconleiste klicken, um einen leeren Datensatz zu generieren. (Planungsbegriff nicht vergessen!) Nach Durchführung dieser Prozedur ist die Liste dann auf dem momentan aktuellen Stand. Wenn sich Änderungen im Bestand der Gerätschaften ergeben, muss auch hier dies im Programm nachgebessert werden. Änderungen bitte weiterhin an das Landratsamt melden! Eingesetzte Mittel Pflege der Listen Seite 3 von 5 EDV Fachberater Martin Wiedemann

4 II. Vorbereitung der Liste Material Es geht darum, die Liste Material genauso auf unsere Einheit zuzuschneiden. Demzufolge ist auch die Vorgehensweise ähnlich: 1. Zu dem Eintrag MA Material wechseln ( unter Gruppe Kurzbezeichnung) Dann wie unter I.4. (s. o.) vorgehen; d.h. die Liste durchgehen, bei Material, das nicht gebraucht wird, das Häkchen entfernen und danach das nichtbenötigte Material herauslöschen. Die fertige Liste noch speichern und das Fenster durch Beenden verlassen. FERTIG! Eingesetzte Mittel Pflege der Listen Seite 4 von 5 EDV Fachberater Martin Wiedemann

5 Für Anregungen/Verbesserungsvorschläge/Fehlerhinweise bin ich immer offen; kurze E Mail genügt. Bei Fragen oder Problemen ist immer der EDV Fachberater der direkte Ansprechpartner: EDV Fachberater Augsburg Land Martin Wiedemann E Mail: Wiedemann_Martin@arcor.de Mobil: Sämtliche in diesem Dokument enthaltenen Inhalte und Bilder unterliegen dem Urheberrecht. Weitergabe/Veränderung oder Entnahme von Inhalten (oder auch nur Teilen davon) bedarf der schriftlichen Zustimmung des Urhebers. Verwendung nur für dienstlichen Gebrauch innerhalb der FF. Eingesetzte Mittel Pflege der Listen Seite 5 von 5 EDV Fachberater Martin Wiedemann