JK-DOKUPOINT. Gebrauchsanleitung. Änderungen in Seite 1 von 40 Stand: Und Design vorbehalten

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1 Gebrauchsanleitung Änderungen in Seite 1 von 40 Stand:

2 Gebrauchsanleitung Inhaltsverzeichnis 1 Allgemein Anmeldung JK-Global-Service-Internetseite JK-TECHDOC-Startseite Titelleiste Sprachauswahl Vollbildmodus aktivieren/deaktivieren Profil Abmelden [ ] Aktive Elemente Aktive Ebene als PDF exportieren Struktur auf aktive Ebene reduzieren Alle Ebenen schließen Aktive Ebene anzeigen Home-Ansicht wiederherstellen Bereich verschieben Bereich vergrößern Bereich verkleinern Bereich vergrößern (Ausschnitt) Bauteil fokussieren Alle Bauteile markieren Nur Media anzeigen Nur Tabelle anzeigen Baugruppe als PDF exportieren Alle Bauteile zur Merkliste hinzufügen Tabelle filtern Spalten ein- und ausblenden Tabelle in Zwischenablage kopieren Tabelle exportieren Ein- /Ausblenden Home und Katalog Home Katalog Geräte-Anzeige Änderungen in Seite 2 von 40 Stand:

3 6.1 Sprache des Kataloginhalts Produktvariante wechseln Eigenschaften und Katalog-Statistik Baugruppen-Details / Bauteil-Details Baugruppen-Details / Bauteil-Details... Fehler! Textmarke nicht definiert Navigation Suche und Schnellsuche Suche Schnellsuche Favoriten Favoriten Abmeldung Änderungen in Seite 3 von 40 Stand:

4 1 Allgemein Die Software JK-TECHDOK ist eine Service-Software für Techniker, um mit der Firma JK-Global Service online zu kommunizieren. Die Software kann auch im Offline Betrieb benutzt werden, so dass eine ständige Kommunikation nicht nötig ist. Wird eine Online-Kommunikation zur Firma JK-Global Service aufgebaut, so werden über diese Verbindung Daten zwischen der mobilen Lösung (Notebook) und dem JK-Global Service Server ausgetauscht. So werden Daten aktualisiert, geprüft und weitergeleitet. Bei Problemen mit der JK-TECHDOK- Anwendung steht Ihnen unsere Hotline mit der Rufnummer / gerne zur Verfügung. Middleware Dispatcher JK-Global Service GmbH JK-TECHDOK Die Software JK-TECHDOK beinhaltet folgende Hauptbereiche: Wichtige Features im Überblick Änderungen in Seite 4 von 40 Stand:

5 2 Anmeldung 2.1 JK-Global-Service-Internetseite Zunächst öffnen Sie die Internetseite der JK-Global-Service unter Dort klicken Sie auf den Reiter GLOBALPOINTS und anschließend auf NEU. Info: Bei der neuen TECHDOK-Seite muss vor dem Passwort Jk1- eingetragen werden. Es erscheint ein Fenster in dem Sie aufgefordert werden, sich anzumelden. Änderungen in Seite 5 von 40 Stand:

6 2.2 JK-TECHDOC-Startseite Bei erfolgreicher Anmeldung erscheint die Startseite und Sie befinden sich in dem Reiter Home. Änderungen in Seite 6 von 40 Stand:

7 3 Titelleiste 3.4 Abmelden 3.3 Profil 3.2 Vollbildmodus aktivieren/deaktivieren 3.1 Sprachauswahl Änderungen in Seite 7 von 40 Stand:

8 3.1 Sprachauswahl In der Titelleiste können Sie die Sprache auswählen, auf der die Seite angezeigt werden soll. Die auszuwählenden Sprachen sind Deutsch und Englisch. 3.2 Vollbildmodus aktivieren/deaktivieren Sie können mit diesem Symbol in den Vollbildmodus oder erneut in den Standardmodus wechseln. 3.3 Profil In Ihrem eigenen Profil haben Sie die Möglichkeit allgemeine Einstellungen zu ändern, die Tabelle zurückzusetzen, Media zu konfigurieren, Adressen zu verwalten oder das Passwort zu ändern. Folgende Änderungen können unter allgemeine Einstellungen gemacht werden: Änderungen in Seite 8 von 40 Stand:

9 Sie können im Profil auch die Tabelle zurücksetzen, da diese automatisch gespeichert wird. In Media konfigurieren kann der Typ und die Reihenfolge der Media-Elemente festgelegt werden. Bei Adresse verwalten kann eine Adresse hinzugefügt werden. Wenn das Passwort geändert werden soll, können Sie dies unter Passwort ändern. Außerdem wird ein Hinweis über den Inhalt des Passwortes angezeigt. Änderungen in Seite 9 von 40 Stand:

10 3.4 Abmelden [ ] Siehe Abmeldung (Punkt 9). Änderungen in Seite 10 von 40 Stand:

11 4 Aktive Elemente 4.4 Aktive Ebene anzeigen 4.3 Alle Ebenen schließen 4.2 Struktur auf aktive Ebene reduzieren 4.1 Aktive Ebene Als PDF exportieren 4.14 Baugruppe als PDF 4.13 Nur exportieren Tabelle anzeigen 4.12 Nur Media anzeigen 4.11 Alle Bauteile markieren 4.10 Bauteil fokussieren 4.9 Bereich vergrößern (Ausschnitt) 4.8 Bereich verkleinern 4.7 Bereich vergrößern 4.6 Bereich verschieben 4.5 Home-Ansicht wiederherstellen 4.15 Alle Bauteile zur Merkliste hinzufügen 4.16 Tabelle filtern 4.17 Spalten ein- und ausblenden 4.18 Tabelle in Zwischenablage kopieren 4.19 Tabelle Exportieren Änderungen in Seite 11 von 40 Stand:

12 4.1 Aktive Ebene als PDF exportieren Dieses Symbol dient dazu, eine aktive Ebene als PDF zu speichern oder zu öffnen. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Option zum Öffnen oder Speichern der Ebene oder Baugruppe haben. Haben Sie eine Option ausgewählt, so wird das Dokument angezeigt, mit einem Deckblatt, einem Inhaltsverzeichnis, der Konstruktionszeichnung und der Baugruppe. Änderungen in Seite 12 von 40 Stand:

13 4.2 Struktur auf aktive Ebene reduzieren Dieser Button dient der Übersichtlichkeit. Es wird ausschließlich die Baugruppe mit den Unterordnungen angezeigt, die ausgewählt wurde. 4.3 Alle Ebenen schließen Wenn Sie auf diesen Button klicken, werden alle Ebenen geschlossen und nur der Anfangsordner wird angezeigt. Änderungen in Seite 13 von 40 Stand:

14 4.4 Aktive Ebene anzeigen Mit diesem Button werden alle Ebenen aufgeführt. 4.5 Home-Ansicht wiederherstellen Die Funktion Wiederherstellung der Home-Ansicht können Sie nutzen, um das Originalbild in seine Ursprungsgröße zu versetzen. Änderungen in Seite 14 von 40 Stand:

15 4.6 Bereich verschieben Um das Bild zu bewegen, klicken Sie auf den Button Bereich verschieben. Mit dem Bewegungskreuz lässt sich die Ansicht beliebig steuern. Dies ist auch mit dem Scoll Wheel der Computermaus möglich. 4.7 Bereich vergrößern Mit der Vergrößerungslupe lässt sich das Bild auf die optimale Detailansicht zoomen. Änderungen in Seite 15 von 40 Stand:

16 4.8 Bereich verkleinern Diese Funktion ist die Gegenfunktion der Lupe. 4.9 Bereich vergrößern (Ausschnitt) Dieser Button ermöglicht es den Bereich, welchen man vergrößern will, auszuschneiden. So haben Sie direkt den Teil der Baugruppenskizze vergrößert, welchen Sie genauer betrachten möchten Bauteil fokussieren Zunächst klicken Sie ein Ersatzteil an. Anschließend wählen Sie die Funktion Bauteil fokussieren aus und das System vergrößert dieses ausgewählte Teil. Änderungen in Seite 16 von 40 Stand:

17 4.11 Alle Bauteile markieren Mit diesem Button werden alle Bauteile markiert Nur Media anzeigen Dieses Symbol dient dazu, dass Sie das Bild des Gerätes als JPEG (Joint Photographic Experts Group) speichern können. Änderungen in Seite 17 von 40 Stand:

18 4.13 Nur Tabelle anzeigen Wenn Sie ausschließlich die Tabelle sehen möchten, ohne dass die Skizze angezeigt werden soll, klicken Sie auf diesen Button Baugruppe als PDF exportieren Änderungen in Seite 18 von 40 Stand:

19 4.15 Alle Bauteile zur Merkliste hinzufügen Diese Funktion wird nicht unterstützt! 4.16 Tabelle filtern Wenn Sie auf Tabelle filtern klicken, können Sie, in den dann erscheinenden Feldern, Details eingeben, um spezielle Teile schneller zu finden. Änderungen in Seite 19 von 40 Stand:

20 4.17 Spalten ein- und ausblenden Dieses Symbol bietet die Möglichkeit, Spalten ein- und auszublenden. Wenn Sie auf Alle klicken, werden alle Kategorien ausgewählt. Klicken Sie auf Keine werden die Haken entfernt. Hier können Sie die Kategorien auswählen, auf welche Sie die Sicht beschränken möchten. Bezeichnung, Artikelnr., Dokumente Bezeichnung Artikelnummer Dokumente Änderungen in Seite 20 von 40 Stand:

21 4.18 Tabelle in Zwischenablage kopieren Dieser Button wird genutzt, um Informationen in die Zwischenablage zu kopieren. Die Masse an Informationen in der Zwischenablage sind von der Ebene abhängig Tabelle exportieren Dieses Symbol ermöglicht es Ihnen, die Tabelle zu öffnen oder zu speichern. Dazu wählen Sie ein entsprechendes Format aus. Nun wird eine der zwei Optionen ausgewählt. Änderungen in Seite 21 von 40 Stand:

22 Anschließend öffnet sich ein Fenster mit dem ausgewählten Programm, welches die Stückliste als Text in Programmiersprache anzeigt. Änderungen in Seite 22 von 40 Stand:

23 4.20 Ein- /Ausblenden Das Ein- oder Ausblenden der Inhalte ermöglicht mehr Platz zum Arbeiten und damit eine bessere Übersichtlichkeit. Änderungen in Seite 23 von 40 Stand:

24 5 Home und Katalog 5.1 Home Im Hauptmenü haben Sie nun zwei Optionen zur Auswahl der Menüpunkte. Sie können über einen der Kacheln einen Menüpunkt auswählen oder Sie rufen die entsprechende Option über die Reiter (rechts oben) auf. Außerdem können Sie ein Material über die Schnellsuche finden. Siehe Schnellsuche (Punkt 7.2). 5.2 Katalog Möchten Sie einen Katalog über ein Gerät öffnen, so klicken Sie auf Katalog. Nun wählen Sie die Marke aus, von der Sie den Katalog sehen möchten. Im Anschluss wählen Sie die Geräteserie aus. Änderungen in Seite 24 von 40 Stand:

25 Über den Button kehren Sie zum Fenster mit den Marken zurück. Danach wählen Sie das Gerät aus. Auch hier können Sie über den Button Zurück zum vorherigen Fenster zurückkehren. Sobald Sie das gewünschte Gerät gefunden haben, klicken Sie auf die entsprechende Kachel mit der Gerätevertriebsnummer und auf die Bezeichnung, um auf die Stückliste des Gerätes zu kommen. Änderungen in Seite 25 von 40 Stand:

26 6 Geräte-Anzeige 5.5 Navigation 5.1 Sprache des Kataloginhalts 5.2 Produktvariante wechseln 5.4 Bauteil-Details 5.4 Baugruppen-Details 5.3 Eigenschaft und Katalog-Statistik Änderungen in Seite 26 von 40 Stand:

27 6.1 Sprache des Kataloginhalts Auf der linken Seite können Sie nun zwischen Deutsch und Englisch wählen. 6.2 Produktvariante wechseln Klicken Sie auf einen der beiden Buttons Produktvariante wechseln, so erscheinen alle Geräte aus dem vorherigen Fenster, wobei das aktuell ausgewählte Gerät in der Farbe schwarz hinterlegt ist. Über den Button kehren Sie zu dem ausgewählten Gerät zurück. Änderungen in Seite 27 von 40 Stand:

28 6.3 Eigenschaften und Katalog-Statistik In den Eigenschaften können Sie folgende Daten ablesen: Das Erstelldatum Das Änderungsdatum Des Weiteren gibt es eine Katalogstatistik, in der die Anzahl der Baugruppen Bauteile und die Anzahl Insgesamt auf einen Blick ersichtlich wird. 6.4 Baugruppen-Details / Bauteil-Details Auf der rechten Seite können die Baugruppen-Details oder die Bauteil-Details ein- oder ausblendet werden. 6.5 Miniaturbild In dem Miniaturbild, welches sich auf der rechten Seite befindet, können Sie sehen in welcher Position Sie sich im Bild bewegen. Änderungen in Seite 28 von 40 Stand:

29 6.5.1 Navigation Nun können Sie auf den Ordner ERGOLINE Marke klicken. In dem erscheinenden Fenster können Sie auf die Bezeichnung klicken, die Tabelle filtern, die Spalten ein- und ausblenden, die Tabelle in die Zwischenablage kopieren und die Tabelle exportieren. Siehe aktive Elemente (Punkt 4). Klicken Sie auf die Bezeichnung werden Sie direkt in die nächste Ebene weitergeleitet. Zu den oben genannten aktiven Elementen haben Sie nun zusätzlich die Möglichkeit über den Button Nur Media anzeigen das Bild des Gerätes zu öffnen oder zu speichern. Klicken Sie erneut auf die Bezeichnung, öffnet sich die nächste Ebene mit den einzelnen Baugruppen. Die Tabelle und die beiden Seiten neben der Skizze lassen sich beliebig nach links und rechts verschieben. Änderungen in Seite 29 von 40 Stand:

30 Klicken Sie auf die Positionsnummer der Baugruppen werden die Artikelnummer und die Bezeichnung des Bauteils angezeigt. Auf der rechten Seite sehen Sie die Miniaturansicht, die Baugruppen-Details, die Informationen über die Artikelnummer und die Bezeichnung und unter der Kategorie Dokumente haben Sie die Möglichkeit in Abhängigkeit der Baugruppe Gerätebilder, Schaltpläne, Gebrauchsanweisungen usw. zu öffnen oder zu speichern. Änderungen in Seite 30 von 40 Stand:

31 In der Navigationsleiste können Sie nun beliebige Ebenen auswählen. Über der Skizze befindet sich eine chronologische Adressleiste, in welcher Sie erkennen können, welche Ebenen vor der gewählten Ebene stehen. Durch einen Klick auf die Positionsnummern wird das Bauteil in der Liste farbig markiert und bei Doppelklick wird das Teil vergrößert. Die Positionsnummern sind in zwei Farben unterteilt. Bei den blauen Positionsnummern gibt es keine weitere Ebene. Wenn Sie auf die grünen Positionsnummern klicken, springen Sie in die Unterbaugruppen der Artikelnummer. Änderungen in Seite 31 von 40 Stand:

32 Sie können eine Positionsnummer anklicken und diese wird farbig in der Liste markiert. Aus dem Tabellenkopf können Sie nun die Position, die Bezeichnung, die Menge, die Einheit, den Preis ( ), die Rabattfähigkeit und das Startdatum jedes Ersatzteils ablesen. Ist ein Teil rabattfähig ist es mit einem Hacken markiert. Änderungen in Seite 32 von 40 Stand:

33 Wenn Sie nun auf einen anderen Reiter wechselen, zum Beispiel auf den Reiter Suche und anschließend wieder das Gerät angezeigt bekommen möchten, so können Sie auf den Reiter Katalog klicken und das Gerät wird mit den vorher ausgewählten Ebenen angezeigt. Diese Funktion erlischt, sobald Sie ein anderes Gerät auswählen. Änderungen in Seite 33 von 40 Stand:

34 7 Suche und Schnellsuche 7.1 Suche Möchten Sie ein Ersatzteil oder eine Baugruppe suchen, so klicken Sie auf Suche. Sie haben nun vier Drop-Down-Menüs aus denen Sie eine Auswahl treffen können. Sie können zwischen Bezeichnung und Artikelnummer wählen. Es gibt die Optionen enthält, gleich, beginnt mit und endet auf. In dem Textfeld können Sie die komplette Artikelnummer oder die Bezeichnung eingeben oder einen Teil davon. In das Textfeld müssen mindestens 3 Stellen eingetragen werden, sonst markiert das System die eingegebenen Daten in der Farbe Rot und bei klicken auf Suche wird ein Hinweis eingeblendet Änderungen in Seite 34 von 40 Stand:

35 Bei dem dritten Drop-Down-Menü ist eine Auswahl nur möglich, wenn man das Pluszeichen anklickt und somit eine zweite Suche öffnet. Es können mehr als 20 Positionen hinzufügen. Möchten Sie Positionen wieder entfernen klicken Sie auf das Symbol Entfernen. Änderungen in Seite 35 von 40 Stand:

36 Der aktive Katalog, ist der Katalog, welchen man zuvor ausgewählt hat. Sie können allerdings auch einen anderen Katalog wählen. Dazu klicken Sie auf das Büchersymbol. Sie haben nun zwei Möglichkeiten. Entweder Sie suchen in der gesamten Struktur oder ab der aktuellen Baugruppe. Änderungen in Seite 36 von 40 Stand:

37 Anschließend geben Sie die Daten ein und wählen zwischen den Optionen aus. Die Suche kann zwischenzeitlich auch bearbeitet werden. Änderungen in Seite 37 von 40 Stand:

38 Um ein neues Material zu suchen, wird eine Neue Suche gestartet. Klicken Sie auf Suche so erscheinen die Ergebnisse für die eingegebenen Daten. Dabei speichert das System den Suchverlauf auf der linken Seite, damit Sie jederzeit erneut nach dem vorher Gesuchten schauen können. 7.2 Schnellsuche Über die Schnellsuche können Sie Teile einer Artikelnummer oder einer Bezeichnung eingeben und bekommen direkt die Ergebnisse angezeigt. Änderungen in Seite 38 von 40 Stand:

39 8 Favoriten 8.1 Favoriten Wenn Sie ein Ersatzteil zu den Favoriten hinzufügen möchten, klicken Sie auf der rechten Seite bei Baugruppen-Details auf das Stern-Symbol. Klicken Sie nun auf den Reiter Favoriten so wird Ihnen das favorisierte Ersatzteil angezeigt. Durch das Klicken auf das Mülltonnen-Symbol oder bei erneutem Klicken auf das Stern-Symbol werden die Favoriten entfernt. Änderungen in Seite 39 von 40 Stand:

40 9 Abmeldung Möchten Sie sich abmelden, klicken Sie oben rechts auf den Button Abmelden. Anschließend erscheint dieser Hinweis: Sie haben sich somit erfolgreich ausgeloggt. Änderungen in Seite 40 von 40 Stand: