Inhalt des Storybooks Skysteel. Projektmanagement Storybook Skysteel Teil 2. Inhalt. 1 Der Projektstrukturplan - Ü 4. 2 Die Projektziele - Ü 5

Transkript

1 Inhalt des Storybooks Skysteel 1 Inhalt 1 Der Projektstrukturplan - Ü 4 2 Die Projektziele - Ü 5 3 Der Montageterminplan - W 2 4 Die Auftragsprognose - W 3

2 Übungsaufgabe 4 2 Sie sind der PL des Stahlbauunternehmens und haben bereits eine entsprechende grobe Budgetierung vorgenommen. Um Ihren Mitarbeitern und Nachunternehmungen klare zeitliche und kommerziele Vorgaben machen zu können beginnen Sie das Projekt zu strukturieren. Sie sind dabei in der Festlegung und inhaltlichen Beschreibung der Arbeitspakete gefordert. Nur gut dass Sie zu den theoretischen Aspekten all diesen Themen noch so ein uraltes um im Keller haben. Da Sie den Projektstrukturplan bei der nächsten Übung zur Verabschiedung dem Projektlenkungsausschuß vorlegen müssen und die Zeit - wie immer - drängt erarbeiten Sie auch gleich Ihr Projektorganigramm um Ihr Projektteam genehmigt zu bekommen.

3 Übungsaufgabe 5 3 Sie haben als PL des Stahlbauunternehmens den Projektlenkungsausschuß mit einer überzeugenden Präsentation des Projektstrukturplanes und der Zusammensetzung Ihres Projektdreamteams beeindruckt. Nach einigem Hin und Her stimmte man auch allen Ihren Vorstellungen unerwartet schnell zu, so dass Ihr GF die verbleibende Zeit nutzte Ihre Vorstellungen über die Abwicklungsstrategie zu erfahren. Dabei konnten Sie zwar wage Vorstellungen formulieren - kamen aber doch mächtig ins Schwimmen. Für das anstehende Kick-Off Gespräch mit Ihrem Team werden Sie deshalb das Projektziel unter Berücksichtigung von Zielkonflikten exakt formulieren und die daraus resultierenden Abwicklungsstrategie bezüglich Kunde, GF, Team, Kosten, Medien, vorformulieren, um ein effektives Kick-Off Gespräch leiten zu können. Die Einladung zu dem Gespräch und die Agenda übernehmen Sie wegen der hohen Bedeutung des Kick-Off selbst.

4 Das genehmigte Projektteam 4 Projektorganigramm Hochhaus Stand 1, Datum... Controlling Kofmich Techn. Büro Strichli Projektleiter Semmelschuh Einkauf Frl. Wickel Montage Spriginsfeld Kernteam Qualität Neuling Versand Speditus Fertigung Hämmerli Recht Adlatus Erweitertes Team Genehmigt PLA Datum

5 Die Führungsgrundsätze der Firma Skysteel 5

6 Die Unternehmensgrundsätze der Firma Skysteel 6

7 Die persönlichen Ziele für das nächste Jahr 7 Privat Hochzeit Herbst Kilimanjarobesteigung Patenschaft Indien (Kind) Beruf PL internationale Projekte bis in 2 Jahren In 5 Jahren GF möglichst Stahlbaubranche Verbandstätigkeiten verstärken - Kontakte Bildung kaufmännische Kenntnisse aufbauen Freunde ausländischen Freundeskreis halten

8 Workshop 2 8 Nach mehrmaligen Anmahnen erhalten Sie von Herrn Springinsfeld endlich einen Montageterminplan, der den Takt für die Lieferung festlegen soll. Bezüglich der Kapazitätsplanung gibt man Ihnen lediglich einen geschätzten, kalkulatorisch nicht untermauerten, Personalbedarf an. Ihre vorsichtig geäußerte Frage ob denn 3 Krane ausreichend seien? wurde erst gar nicht beantwortet - mit Mühe konnte aber ein Termin zur Durchsprache des Terminplanes vereinbart werden. Bei Ihnen stehen also folgende Vorbereitungsarbeiten an : 1., Verstehen der Logik 2., Bewerten der Logik 3., Analysieren des Terminplanes (SOLL 2 Stockwerke / Woche) 4., Kritikalitäten und verstecke Sicherheiten im Terminplan aufzeigen 5., Optimieren der Logik und des Terminplanes (EDV) 6., Entwickeln der einzelnen Kapazitätspläne 7., Optimierung der Kapazitätspläne und Rückwirkung auf Logik und Terminplan festlegen. 8., Überprüfung des Hebezeugkonzeptes, Festlegung der Personalbeförderungseinrichtung 9., Wenn-dann Risikoanalyse anstellen

9 Montageterminplan über 2 Stockwerke 9

10 Montageterminplan über 2 Stockwerke 10

11 Montageterminplan über 2 Stockwerke 11

12 Workshop 2 12 Da der Geschäftsjahreswechsel unmittelbar bevorsteht, werden Sie aufgefordert schnellstens Ihre Prognose bezüglich des Hochhausprojektes abzugeben. Ihnen liegen die Meldungen der Stände 1 bis 3 in Anlage bei. Stand 4 ist zwar bereits 3 Wochen überfällig, aber wegen der angeblich noch nicht vorliegenden Kostenstände noch nicht von den Abteilungen gemeldet worden. Beurteilen Sie zunächst die Situation in den einzelnen Bereichen, stellen Sie dann eine fiktive Berechnung für den Stand 4 auf und entwickeln Sie bitte dann die Gesamtprognose des Projektes mit Angaben zur Genauigkeit Ihrer Prognose. Bei der Erläuterung Ihrer Prognose vor dem PLA in der nächsten Übung werden Sie auch ein Konzept vorlegen warum, in welchen Bereichen, eine viel exaktere Fortschrittskontrolle in welcher Form durchgeführt werden muss.

13 Buchhaltungsraport 13