A) Betriebswirtschaftliche Geschäftsführung des Vereins und Leitung der Geschäftsstelle

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Roland Kraus
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1 Marktoberdorf, 27. Juli 2015 Stellenausschreibung Generalsekretär/-in der Bundesvereinigung Deutscher Chorverbände e.v. Die Bundesvereinigung Deutscher Chorverbände e.v., der Dachverband der Amateurchorverbände in Deutschland, sucht zum 1. Oktober 2015, spätestens aber zum 1. Januar 2016, eine/-n Generalsekretär/in (75%). Bewerbungsfrist: bis 31. August Die Bundesvereinigung Deutscher Chorverbände e.v. (BDC) ist der Zusammenschluss von sechs auf Bundesebene tätigen Chorverbänden. Der Dachverband versteht sich als übergreifende Interessenvertretung des Amateurchorwesens in der Bundesrepublik Deutschland. Die BDC organisiert Projekte von bundesweiter Bedeutung und vertritt das in seinen Verbänden organisierte deutsche Amateurchorwesen gegenüber dem Ausland. Der/die Generalsekretär/-in leitet die Geschäftsstelle des Dachverbandes. Er/sie wird vom Präsidium der BDC berufen. Alle Arbeitsbereiche sind im Einvernehmen mit diesem, vertreten durch Präsident und Vizepräsident, wahrzunehmen. Die Tätigkeit als Generalsekretär/-in der BDC umfasst fünf Teilbereiche: A) Betriebswirtschaftliche Geschäftsführung des Vereins und Leitung der Geschäftsstelle - Verantwortung für den Gesamtbereich der Aufgaben des Generalsekretariats, Wahrnehmung aller mit der Leitung des Generalsekretariats verbundenen sach- und personalbezogenen Leitungs- und Führungsfunktionen, um die ordnungsgemäße betriebswirtschaftliche Geschäftsführung der BDC sicherzustellen.

2 - Aufstellung des jährlichen Gesamtbudgets der BDC sowie laufende Kontrolle aller finanziellen Bewegungen, fristgerechte und ordnungsgemäße Beantragung aller Zuwendungsmittel, Erstellung der Verwendungsnachweise und der Erfolgskontrollen. - Verteilung der Aufgaben auf die unterstellten Mitarbeiter (derzeit eine Sekretariats/Sachbearbeitungsstelle in Teilzeit 50%) einschl. Sicherstellung ihrer tarifgerechten Beschäftigung sowie Kontrolle der Arbeitsleistung. - Festlegen der Arbeitsziele, Aufgaben und Prioritäten aller Aufgabenbereiche des Generalsekretariats der BDC. - Verantwortung für die ordnungs- und satzungsgemäße Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Arbeit aller Gremien der BDC. - Aufbau der Geschäftsstelle in Berlin in 2016 einschließlich aller damit verbundenen Aufgabenbereiche. B) Repräsentation - Vertretung der Geschäftsführung der BDC gegenüber Zuwendungsgebern in Absprache mit dem Präsidium. - Wahrnehmung von Sitzungs- bzw. Gesprächsterminen bei nationalen Verbänden, politischen und anderen Institutionen in Vertretung der BDC bzw. ihres Präsidiums. - Vertretung der BDC in internationalen Verbänden und Organisationen (u.a. IFCM, ECA EC, Musica International). - Koordination, Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Termine mit dem Präsidium. C) Pflege und Ausbau des Verbands-Netzwerks - Kontinuierliche Abstimmung mit den Mitgliedsverbänden der BDC und deren Geschäftsstellen. - Sicherstellung und Ausbau des kontinuierlichen Informationsaustauschs zwischen den Verbänden. - Durchführung von Sitzungen auf Arbeitsebene. - Initiierung, Planung und Durchführung von Tätigkeiten/Projekten auf Arbeitsebene. D) Projektarbeit - Koordination und Überwachung aller mit den Projekten der BDC zusammenhängenden Vorgänge sowie Planung und Durchführung der damit verbundenen Aufgaben (insbes. Verleihung der Zelter- Plakette, Tage der Chor- und Orchestermusik).

3 - Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung neuer Projekte. Diese umfasst BDC-eigene Projekte, Projekte in Zusammenarbeit mit der Bundesvereinigung Deutscher Orchesterverbände sowie Projekte mit weiteren Institutionen. - Abstimmung mit den Marktoberdorfer Projekten der BDC (Internationaler Kammerchor- Wettbewerb Marktoberdorf und Musica Sacra International) und Koordination der Verbandsinteressen mit dem Präsidium der BDC sowie der Geschäftsführung und Leitung der Marktoberdorfer Projekte. E) Öffentlichkeitsarbeit, Pressearbeit, Marketing - Planung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der BDC sowie Vertretung des Verbandes gegenüber Medien, Institutionen, Verbänden und der Öffentlichkeit. - Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen und Werbemitteln aller Art. - Vertretung der BDC auf Messen (z.b. chor.com) und ähnlichen externen Veranstaltungen sowie bei Veranstaltungen der Verbände. - Planung und Durchführung von Online-Aktivitäten (insb. Homepage, Newsletter, Social Media). Der Arbeit des/der Generalsekretärs/in kommen herausragende Aufgaben von besonderer Bedeutung und ein beträchtlich gesteigertes Maß an Verantwortung zu. Diese erfüllt er/sie, bedingt durch den Zuschnitt der Geschäftsstelle, in hohem Maße eigenverantwortlich. Bei der knappen Personalausstattung der Geschäftsstelle sind überdurchschnittlich hohe Anforderungen sowohl an die inhaltliche Qualität der Arbeit und an die organisatorische Effektivität und Effizienz, als auch an kreative Denkweisen und Aufgabenlösungen gestellt. Für die ordnungsgemäße Erfüllung der o.g. Aufgaben sind erforderlich: - Studium des Kulturmanagements oder vergleichbares Studium; zusätzliche musikwissenschaftliche Kenntnisse (insbesondere der Chormusik) sind von großem Vorteil. - Vertiefte Kenntnisse und Fähigkeiten in betriebswirtschaftlichen, (vereins-)rechtlichen, (bundes- )haushaltsrechtlichen und organisatorischen Grundsatz- und Einzelfragen. - Kenntnisse des Zuwendungsrechts auf regionaler, Landes- und Bundesebene. - Kenntnisse der nationalen und internationalen Kulturpolitik und Kulturverbandslandschaft. - überdurchschnittlich hohe Selbständigkeit und ein herausgehobenes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

4 - Führungs- und Repräsentationsqualitäten. - Bereitschaft zur kontinuierlichen Kommunikation und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Präsidium der BDC. - Durchsetzungsstärke, Verhandlungssicherheit sowie diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, sich in verbandlichen sowie politischen Strukturen zu bewegen. - Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sowie die Bereitschaft, sich weit über das durchschnittliche Maß einzubringen. Dies beinhaltet auch die Bereitschaft zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten. - Bereitschaft zu häufigen bundesweiten, teils internationalen Dienstreisen. - Umfassende Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. - Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere des Mac-Systems sowie der Microsoft Office Programme. - Kenntnisse in der Umsetzung und Pflege von Homepage-CMS-Systemen, Online-Newsletter- Systemen sowie der einschlägigen Social Media Portale. - Kenntnisse der einschlägigen professionellen Grafikprogrammen (InDesign, Illustrator und Photoshop). - Fähigkeiten im Verfassen von Texten verschiedener Art. - Sehr gute englische Sprachkenntnisse. Die Stelle ist für Berufsanfänger/-innen nicht geeignet. Die Anstellung des Generalsekretärs der BDC erfolgt in Anlehnung an die Bestimmungen des Öffentlichen Dienstes. Es gilt der TVöD (Bund). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 13 TVöD eingruppiert (derzeit 75% tarifliche Arbeitszeit, eine Ausweitung auf 100% wird angestrebt). Die Geschäftsstelle befindet sich derzeit noch in Marktoberdorf. Für 2016 (spätestens Ende 10/16) ist ein Umzug nach Berlin vorgesehen. Bewerbungen bis spätestens 31. August 2015 bitte ausschließlich online (eine zusammengefasste PDF- Datei) an: Bundesvereinigung Deutscher Chorverbände e.v. Präsident Prof. Dr. Hans Jaskulsky info@chorverbaende.de Weitere Informationen unter:

5 Bundesvereinigung Deutscher Chorverbaende e.v. Das CHORbüro Gschwenderstr Marktoberdorf Tel

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