InterimIT GmbH. Interimsmanagement Managementberatung IT-Analyse und Auditierung. Vakanzen strategisch nutzen, Veränderungen verlässlich gestalten.

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1 Interimsmanagement Managementberatung IT-Analyse und Auditierung Vakanzen strategisch nutzen, Veränderungen verlässlich gestalten. Matthias Burgardt Geschäftsführender Gesellschafter Haneschstr. 12, Osnabrück

2 , Geschäftssegmente Interims- Management Managementberatung Vakanzen überbrücken Ungeplante Kapazitätsbedarfe abdecken Kontinuität sicherstellen IT Stratege und Governance entwickeln IT Neuausrichtung umsetzen IT Sourcing / Outsourcing neu gestalten Geschäftsprozesse optimieren CIO Advisory Services / Sparringspartner für den CIO IT Analyse & Auditierung Reifegrad bestimmen und weiter entwickeln IT Due Diligence im Rahmen von M&A Transaktionen IT Systemaudit nach IDW Vorgaben durchführen - Unternehmenspräsentation Page 2

3 , Wer sind wir? IT-Leiter und CIO s Abteilungs- und Bereichsleiter Projektleiter Ein Netzwerk erfahrener IT Manager > 15 Jahre Berufserfahrung > 5 Jahre CIO oder IT Leiter > 10 Jahre Abteilungs- / Bereichsleiter > 5 Jahre Projektleiter Führungsspannen von 10 bis über 500 IT Mitarbeitern Branchenexpertise Industrie und Handel, Finanzen Dienstleistung Schwerpunkte IT Strategie Prozesse und Organisation IT Betrieb IT Anwendungen Projektleitung - Unternehmenspräsentation Page 3

4 , Welche Werte verbinden uns mit Ihnen? Ergebnisorientierung Kompetenz Zuverlässigkeit Vertrauen Ihr Ziel ist unser Ziel. Wir bieten Ihnen ausschließlich Manager an, die über das erforderliche Kompetenzprofil für Ihre Aufgabenstellung verfügen fachlich und persönlich. Unsere Leistungen enden, wann Sie es wünschen. Leistung und Kosten sind somit für Sie zu 100% kalkulierbar. Wir leben unbedingte Loyalität und Respekt gegenüber unseren Geschäftspartnern, sowie deren Kunden und Mitarbeitern. Egal was passiert, wir lassen Sie nicht im Stich. Wir lösen Ihr Problem, oder sagen Ihnen vor unserer Zusammenarbeit, wenn Ihre Erwartungshaltung aus unserer Sicht nicht erfüllbar ist. Wir sind an der Sache interessiert, nicht an Positionen. Zuverlässigkeit und Vertrauen sind die Basis für unsere Tätigkeit. Unser Netzwerk ist nach dem Fairnessprinzip organisiert und so arbeiten unsere Manager auch in Ihrem Mandat. - Unternehmenspräsentation Page 4

5 , Vorgehensmodelle (Übersicht) IT Neuausrichtung Geschäftsstrategie analysieren IT Bedarfe und Rolle der IT bestimmen IT Strategie entwickeln und umsetzen Mergers & Akquisitions Right-Sourcing IT Systemprüfung IT Risikofaktoren der Transaktion ermitteln und bewerten Integrationsaspekte analysieren, Synergien herausarbeiten Transformation steuern und umsetzen Mix aus Outsourcing und Inhouse-Funktionen festlegen Externe Leistungen ausschreiben, interne Fkt. aufbauen Transformation steuern und umsetzen Vollaufnahme Prozesse und IT Organisation Prozessorientierte Prüfung Risikobeurteilung und Handlungsempfehlungen - Unternehmenspräsentation Page 5

6 , Vorgehensmodelle IT Neuorientierung Ausgangssituation Anforderungen und Aufgaben Ergebnisse und Chancen Weiterentwicklung der Geschäftsstrategie erfordert Neuorientierung der IT - Rolle der IT - Verantwortungen in der IT - Internationalisierung - Applikationsarchitektur - Infrastrukturarchitektur IT Strategie muss überarbeitet werden IT Governance (Zusammenarbeit IT mit operativ Verantwortlichen) muss definiert werden Quick Check Erwartungshaltung der Stakeholder abfragen Geschäftsprozess- Verantwortung bestimmen Rolle der IT bestimmen IT Strategie definieren - Ziele / Ausrichtung - Governance - Anwendungsarchitektur - Infrastrukt.-architektur - Sourcingstrategie - Servicestrategie - Projektmanagement Übereinstimmung der Unternehmensziele mit der IT Struktur Ineinandergreifen von Organisation, Prozessen und IT Praxisorientierung Entwicklungschancen für interne Mitarbeiter / existierenden IT-Leiter Effizienzgewinn durch optimierte Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen - Unternehmenspräsentation Page 6

7 , Vorgehensmodelle Mergers & Acquisitions Ausgangssituation Anforderungen und Aufgaben Ergebnisse und Chancen IT Risiken werden bei M&A Projekten oft unterschätzt Risikofaktoren: - Personal / Organisation - Technologie / Systeme - Verträge / Compliance Zielsetzungen für spätere IT- und Prozessintegration sind oft nicht klar formuliert Häufig ist der IT-Fokus auf Risiken aus rechtlicher Sicht limitiert (Lizenz- und Serviceverträge, Change-of- Control-Klauseln) Systematische Aufnahme der Integrationsaspekte (Personal, Technologie, Anwendungen, interne Prozesse, Verträge) in der Due Diligence (DD) Phase Systematische Bewertung des Integrationsrisikos im Rahmen der DD Verlässliche Abschätzung der IT Integrationskosten im Rahmen der DD Optional Maßnahmen- / Projektplan für Integration (Post Merger Integration) Vermeidung von Risiken im Bereich Prozesse und IT durch ganzheitlichen Analyse-Ansatz Risikobewertung und Reifegradbestimmung bereits in der DD Phase Reflexion der Ziele für die operative und prozessuale Integration Niemand anders kann in kurzer Zeit Ihr IT-Umfeld so umfassend beurteilen, wie erfahrene IT Manager - Unternehmenspräsentation Page 7

8 , Vorgehensmodelle IT Systemprüfung nach IDW Empfehlung Bestandsaufnahme Risiko- Bewertung Prüfung Beurteilung und Empfehlung IT Infrastruktur IT Anwendungsarchitektur IT Aufbauorganisation Regelungen zum IT Betrieb (Verfahren und interne Prozesse) Benutzerstruktur Dienstleister Outsourcing Rechtliche Anforderungen Komplexität der IT Strukturen Abhängigkeit von der IT Anzahl / Struktur der Anwender Abhängigkeit von externen IT Dienstleistern Prüfungsumfang IT Umfeld IT Organisation IT Infrastruktur / Datensicherheit IT Anwendungen Verfahrensabläufe, Dokumentation IT gestützte Geschäftsprozesse Zugriffsschutz Aufbewahrung Datenschutz Risikoeinstufung Kein Risiko Geringes Risiko Mittleres Risiko Hohes Risiko Beurteilung Technologie Sicherheit Organisation Empfehlungen Dringender Handlungsbedarf Optionaler Handlungsbedarf - Unternehmenspräsentation Page 8

9 , Kontakt Matthias Burgardt Diplom-Wirtschaftsingenieur Geschäftsführender Gesellschafter Interimmanagement Managementberatung IT-Analyse und Auditerung Haneschstr Osnabrück T M m.burgardt@interimit.de - Unternehmenspräsentation Page 9