PDF/A für CAD, PDM & Co.

Transkript

1 Webinarreihe des PDF/A Competence Centers PDF/A für CAD, PDM & Co. Anforderungen des Engineering an PDF/A, Vertrieb SEAL Systems AG, Röttenbach 2009 PDF/A Competence Center,

2 Was ist PDF/A? 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 2

3 Die Norm PDF/A ISO (September 2005) PDF 1.4 basierend Bezug über und Level der Norm PDF/A 1b: ausreichend für die Reproduzierbarkeit PDF/A 1a: die vollständige Normkonformität zusätzlich Zugriff auf Inhalte (vor allem Text) und inhaltliche Struktur für Export, Wiederverwendung, Suchfunktionen und Barrierefreiheit (»Accessibility«) ISO (Juli 2008) PDF 1.7 Referenz ISO (2010) ISO basierend 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 3

4 PDF/A Standard Hyperlinks FONTS Schutz Bookmarks PDF/A STD. FONTS Macros COLORS Multimedia Das zu archivierende Dokument ist geräteunabhängig enthält alle nötigen Inhalte beschreibt sich selbst ist frei zugängig 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 4

5 Was ist PDF/A? Wieso braucht man PDF/A im Engineering? 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 5

6 1. Szenario aus der Praxis komplexe Kundendokumentationen auf der Basis von vorgefertigten PDF-Dokumenten, verwaltet über das PDM-System Einzelne Dokumente erweisen sich erst während der digitalen Zusammenstellung als unbrauchbar. 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 6

7 2. Szenario aus der Praxis Fertigungsrelevante Dokumente werden den Anwendern per View- und Druckprozesse zur Verfügung gestellt. Sporadisch trifft man auf unbrauchbare Dokumente, die teilweise schon vor 10 Jahren erstellt wurden. 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 7

8 3. Szenario aus der Praxis Wegen langer Produktlebenszyklen von bis zu 100 Jahren im Flugzeugbau setzt man sich Vorschrift, die Dokumentenechtheit ebenfalls für einen solchen Zeitraum zu sichern. Dafür werden jetzt Verfahren gesucht. 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 8

9 Dafür braucht man PDF/A im Engineering Compliancy ISO, DIN FDA FAA Prozesssicherheit Fertigung Instandhaltung Beschaffung Dokumentverfügbarkeit langfristig permanent 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 9

10 Produkt Lebenszyklus Entwicklung Produktion, Distribution Service Customer Relationship Management Supply Chain Management Product Lifecycle Management Entwicklungsbeginn Produktionsbeginn Produktionsende Lebensende 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 10

11 Was ist PDF/A? Wieso braucht man PDF/A im Engineering? Wie komme ich zum PDF/A? 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 11

12 Klassifizierung der Dokumente Erzeugung CAD 1 CAD 2 CAD 3 TIFF PDF HPGL Word Excel PPT Frame Maker ST4 eigene fremde Applikationen 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 12

13 PDF/A Validier-Konvertier-Workflow Regeln Regeln PDF Validieren nicht konform konform Konvertieren Protokoll Protokoll PDF/A Vom PDF zum PDF/A 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 13

14 PDF/A Validier-Konvertier-Workflow im SAP DVS SAP Lader CV0X Sonstige DVS Convert Server Before CheckIn Easy DMS Altdaten PDF PDF/A + Protokoll Vali- Konvertieren Protokoll? PDF/A? dieren Protokoll 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 14

15 Interaktiver Check-In in SAP DVS 1. Ablegen 2. Ergebnis 3. Protokoll 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 15

16 Anzeige Prüfprotokoll 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 16

17 Aus einem Original werden zwei Spezifische Einstellungen PDF Original ablegen Protokoll ablegen Basis-Applikation Ziel-Applikation Akzeptanzlevel ja ja PDF PDF/A OK Validieren OK? N Konvertieren Y Validieren OK? N Y Hauptoriginal PDF/A PDF/A PDF Zusatz- Datei 1 PROT PROT PROT Zusatz- Datei 2 PDF PDF 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 17

18 Klassifizierung der Dokumente Erzeugung CAD 1 CAD 2 CAD 3 TIFF PDF HPGL Word Excel PPT Frame Maker ST4 eigene fremde Applikationen 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 18

19 M-CAD 1 Office Integrationstiefe M-CAD 2 E-CAD DTP RS HPGL TIFF ASCII TIFF Farbe JPEG Applikationskonverter Win- Print Konverter Batch Interaktiv Batch HPGL CGM PDF Export PS HPGL PDF PDF PDF/A- Erzeugung PDF/A 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 21

20 PDF/A Konverter-Workflow im SAP DVS SAP Lader CV0X Sonstige Records Manag. DVS Convert Server Before CheckIn Easy DMS BC-XDC Altdaten Sonstige Batch-Aufträge PDF PDF/A + Protokoll Vali- Konvertieren Protokoll? PDF/A? dieren Protokoll Convert Client? APKVx Inputs outputs PDF/A 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 22

21 Was ist PDF/A? Wieso braucht man PDF/A im Engineering? Wie komme ich zum PDF/A? Welche Probleme können auftreten? 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 23

22 Die häufigsten technischen Probleme 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 24

23 Die häufigsten rechtlichen Probleme Urheberrecht liegt nicht bei Ihnen Fehlerhafte Dokumente sind bereits freigegeben Abweisen nicht möglich Personelle Zuständigkeit nicht geklärt 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 25

24 FAQs Aus unserem CAD System erzeugen wir PDF Dateien mit Layern. Sind die PDF/A konform? Nein! Die PDF/A Norm fordert eine eindeutige Darstellung. Layer sind typischerweise nicht immer alle aktiv und können einund ausgeschaltet werden. Wir archivieren unsere Bedienungsanleitungen mit Sound und Movie. Sind diese Dateien PDF/A konform? Nein! Die Formate für Sound und Movie sind nicht Bestandteil von PDF. Durch das Abspielen von Sound oder Movie wird die Kontrolle an einen externen Interpreter übergeben. Das ist explizit ausgeschlossen. Sind PDF Dateien mit 3D Daten PDF/A konform? Nein! 3D Daten sind nicht Bestandteil von PDF 1.4 und somit nicht erlaubt. Außerdem enthalten diese Dateien JAVA Script. 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 26

25 Was ist PDF/A? Wieso braucht man PDF/A im Engineering? Wie komme ich zum PDF/A? Welche Probleme können auftreten? Wie gehe ich in einem PDF/A Projekt vor? 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 27

26 Zeitplan einer Migration zum PDF/A Fremderzeugung Bestandsdokumente Office CAD Umschaltung Raster Archiv PDF Archiv keine Offline-Zeit für eine Umstellung 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 28

27 Was ist PDF/A? Wieso braucht man PDF/A im Engineering? Wie komme ich zum PDF/A? Welche Probleme können auftreten? Wie gehe ich in einem PDF/A Projekt vor? Was bringt mir PDF/A? 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 30

28 Am Ziel angekommen Langzeitverfügbarkeit Authentizität Recherchierbarer Content Komfortable Handhabung Verbreitete PDF-Basistechnologie Sichere Unternehmensprozesse 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 31

29 Zusammenfassung Migrationsszenarien für Kunden mit einer heterogenen Struktur bezüglich PDF - Erstellungsverfahren und Fertigungsstruktur wurden vorgestellt Konverter für die Erzeugung von PDF/A sind vorhanden Check In Prozesse für digitale Archive sollten automatisch die Qualitätssicherung der PDF Dateien gewährleisten Integrierte Erzeugung und Prüfung von PDF/A ist verfügbar PDF/A ist geeignet, das bekannte TIFF als Archivformat abzulösen 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 32

30 Und auch nach dem WEBINAR sind wir für Sie da Infos über PDF/A: SEAL Systems Lösungen: SEAL Systems AG Arheilger Weg 17 D Roßdorf Telefon +49 (0) 6154/ Mobile +49 (0) 151/ Fax +49 (0) 6154/ SEAL Systems AG Lohmühlweg 4 D Röttenbach Torsten Pfeiffer Telefon +49 (0) 9195/ Mobile +49 (0) 160/ Fax +49 (0) 9195/1739 torsten.pfeiffer@sealsystems.de 10. März, 2009 PDF/A für CAD, PDM & Co. 34