PDF/A für gescannte Dokumente
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- Teresa Braun
- vor 7 Jahren
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1 DMS 2007 PDF/A Forum PDF/A für gescannte Dokumente Analog wird Digital, Vertrieb Banken und Versicherungen LuraTech Europe GmbH 2007 by PDF/A Competence Center,
2 Bisherige Lösungen für gescannte Dokumente Schwarz/weiss: TIFF G4 Farbe: JPEG. Seltener PNG, BMP und andere Grafikformate Vielfach auch Sonderformate wie JPEG in TIFF Nachteile: Kein einheitliches Format für gescannte Dokumente Erst recht keine Formatvereinheitlichung mit digitalen Dokumenten möglich Informationsverluste, z.b. bei TIFF G4 Schlechte Qualität und große Dateien, z.b. bei JPEG Keine standardisierten Metadaten über alle Formate Keine Volltextmöglichkeit (OCR) auf Dateibasis Recherchemöglichkeit nur über Datenbanken, nicht auf Dateiebene 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 2
3 Alternative PDF Der Weg wird schon häufig gegangen Entweder zur Formatvereinheitlichung (Image2PDF) Oder für die Volltextfähigkeit/Durchsuchbarkeit Oder zur Nutzung der neuen Kompressionsschemata (z.b. im Umfeld JPEG2000) Oder zur Vereinheitlichung der Metadaten Fazit: PDF kann alle Nachteile der herkömmlichen Formate beheben Wenn man sich im Archivumfeld für PDF als Format entscheidet, dann nimmt man PDF/A 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 3
4 PDF/A - Volltextmöglichkeit Vorteil der Durchsuchbarkeit auf Dateiebene Z.B., elektronische Bibliothek, nach dem Download Z.B. Handbuch, Konstruktionsunterlage oder Bauakte im Archiv im Rahmen der Produkthaftung Z.B. Ein zum Kunden, Steuerberater, Rechtsanwalt gesendetes Dokument 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 4
5 PDF/A verbesserte Kompression Bei schwarz/weissen Belegen JBIG2 - ISO/IEC Positioniert sich statt TIFF G4 Verlustfreie und verlustbehaftete Kompression möglich Eingebettet in PDF/A, verfügbar im Reader FAX G4 JBIG2/lossless JBIG2/lossy 60 kb 46 kb 29 kb 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 5
6 PDF/A verbesserte Kompression Bei farbigen Belegen Farbige Verarbeitung steigert die Produktivität der Nutzer und spart Geld Mitarbeiter arbeiten besser mit farbigen Dokumenten 14% besseres Verständnis der Dokumente 70% schnellere Entscheidungsfähigkeit 80% Verbesserung der Lesegenauigkeit Erheblich geringerer Vorsortierungsaufwand (75% der Kosten) Keine veränderten Scannereinstellungen oder Rescans der gleichen Datei nötig 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 6
7 PDF/A verbesserte Kompression Bei farbigen Belegen Bitonal Graustufen Farbe 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 7
8 PDF/A verbesserte Kompression Bei farbigen Belegen MRC-Kompression, auch bekannt aus JPEG2000 (JPM) Unterteilung des Dokumentes in drei Ebenen, die unabhängig voneinander kodiert werden 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 8
9 PDF/A verbesserte Kompression Bei farbigen Belegen Sehr hohe Kompression, voller Erhalt der Lesbarkeit Erhalt der Farbigkeit und der visuellen Qualität TIFF FAX G4 JPEG PDF/A 23,8 MB 60 kb 180 kb 65 kb 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 9
10 Einsatzgebiete der LuraTech-Produkte Posteingang und (Akten-) Digitalisierung LuraDocument PDF Compressor LuraDocument PDF-SDK Archiv-Migrationen LuraDocument PDF Compressor digital born Dokumente (Office, CAD, etc.) LuraDocument PDF Printer PDF/A Validierung (vor dem DMS/Archiv) LuraDocument PDF Validator Demo am Messestand 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 10
11 Ausgewählte Referenzen Banken und Versicherungen Helaba = Kreditakten-Digitalisierung KfW Bankengruppe = Akten-Digitalisierung Swiss Re = Archiv-Migration Krankenversicherungen DAK = Archiv-Migration ARZ Emmendingen = Heilmittel-Verordnungen Techniker Krankenkasse = Personalakten AOK Thüringen = Posteingang Andere Branchen, z.b. Internet Archive LexisNexis NOK Schweiz Stadt Erlangen 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 11
12 PDF/A - Beispiel Knowledgebase Migration des Info-Dienstes der DAK Beispiel: DAK Mitarbeiter Informationsplattform Zweitgrößte Ersatzkasse, 6,2 Mio. Versicherte Mitarbeiter, 750 Geschäftsstellen Projekt Migration von Textseiten, meist TIFF Größter Teil waren digitalisierte Mikrofilme Ca Texte jährlich kommen dazu Dateien können 50 oder mehr Seiten haben Ergebnisse Schnell im Volltext durchsuchbare Dateien Schneller komfortabler Zugriff für die User Langfristige Lesbarkeit, Viewer nur Acrobat Reader Wertvolle Erfahrungen mit PDF/A gesammelt Speicherplatz eingespart 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 12
13 PDF/A für gescannte Dokumente Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie noch Fragen?, 8. Oktober 2007 PDF/A für gescannte Dokumente 13
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