pro-winner GmbH Produktbeschreibung pro-winner Vereinsverwaltung

Transkript

1 pro-winner GmbH Produktbeschreibung pro-winner Vereinsverwaltung

2 Was ist? Die setzt sich aus mehreren modular aufgebauten Online-Lösungen zusammen, welche Sie mit Ihren Mitgliedern verbindet. Ihre pro-winner Vereinsverwaltung wird so internetfähig und Ihre Mitglieder können sehr benutzerfreundlich Kurse, Plätze, Räume und Hallen online buchen. Zusätzlich erleichtern Sie dadurch die Arbeit der Abteilungen und der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ihrem Verein. Durch diese sicheren Online-Lösungen werden Sie in Ihrer Arbeit entlastet und die Arbeitsabläufe in Ihrem Verein und ggf. in der Geschäftsstelle vereinfacht. Ihren Mitarbeitern und Ehrenamtlichen bleibt so mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben im Verein. Selbstverständlich wird kein weiteres System benötigt alle Funktionalitäten, die erforderlich sind, stellt das Zusammenspiel der und der pro-winner ONLINE Vereinsverwaltung zur Verfügung. Hinweis: Alle Server der pro-winner GmbH befinden sich im Rechenzentrum in Stuttgart und fallen somit unter das europäische und deutsche Datenschutzgesetz. Die setzt sich aus folgenden Modulen zusammen: - WEBPORTAL Das Webportal der verbindet Sie mit Ihren Mitgliedern. Im Mitgliederbereich (dem sog. Frontend) können sich Ihre Mitglieder in der Cloud anmelden um Adressänderungen vorzunehmen oder Ihre angebotenen Kurse und verfügbaren Plätze, Räume und Hallen zu buchen. Die intuitiv bedienbaren Online-Lösungen sind einfach, leicht verständlich und benutzerorientiert aufgebaut. Es wird lediglich ein Internetzugang benötigt, der über PC, Notebook oder auch ein Smartphone hergestellt werden kann.

3 Im Mitarbeiterbereich (dem sog. Backend) haben Ihre zuständigen Vereinsmitarbeiterinnen und mitarbeiter die Möglichkeit Mitgliederdaten einzusehen und Listen aufzurufen oder zu drucken. Den Zugriff für das Backend erhalten nur von Ihnen definierte Mitarbeiter. In der pro-winner Vereinsverwaltung definieren Sie diese Benutzer und können auch verschiedene Rechte für die Arbeit im Backend vergeben. Hier sehen Sie die Übersicht der Mitgliederverwaltung im Backend.

4 Hier sehen Sie die Adressübersicht im Backend. Hier sehen Sie die Listenübersicht im Backend. Die Listen werden in der pro-winner Vereinsverwaltung definiert und können im Backend eingesehen, exportiert und gedruckt werden.

5 - PLATZVERWALTUNG Die - PLATZVERWALTUNG bietet Ihren Mitgliedern die Möglichkeit sehr benutzerfreundlich Plätze, Räume und Hallen online zu buchen. Die komplette Pflege der Platzverwaltung findet in der pro-winner Vereinsverwaltung statt. Dort legen Sie z.b. Plätze, Kategorien und Schließzeiten an. Sie finden in der pro-winner Vereinsverwaltung einen Menüpunkt Platzverwaltung. Sie haben die Möglichkeit für die Plätze Schließzeiten zu definieren. Sie können z.b. Feiertage einlesen und persönlich definierte Schließzeiten erstellen.

6 Für Ihre Plätze können Sie auch Kategorien anlegen. Mit diesen Kategorien können Sie Ihre unterschiedlichen Plätze gruppieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Beschreibungstexte für die verschiedenen Kategorien zu erstellen. Die Platzverwaltung in der im Überblick. Hier finden Sie die zuvor definierten Kategorien samt deren Beschreibungstexte.

7 Hier sehen Sie beispielhaft die Kalenderansicht einer Tennishalle. Sowohl die zuvor definierten Schließzeiten, als auch Belegungen werden angezeigt. Durch einen Klick auf BUCHEN öffnet sich die Buchungsmaske. Dort gelangen Ihre Mitglieder in vier einfachen Schritten zur erfolgreichen Buchung.

8 - KURSVERWALTUNG Die - KURSVERWALTUNG bietet Ihren Mitgliedern die Möglichkeit sehr benutzerfreundlich Kurse und Seminare online zu buchen. Die komplette Pflege der Kursverwaltung findet in der pro-winner Vereinsverwaltung statt. Dort legen Sie z.b. Kurse und deren Kategorien an. Sie finden die Kursverwaltung unter dem Menüpunkt Extras. Durch einen Klick auf Hinzufügen haben Sie die Möglichkeit neue Kurse zu erstellen und die Rahmenbedingungen wie z.b. Titel, Zeitraum und Teilnehmeranzahl zu definieren.

9 Auch hier haben Sie die Möglichkeit durch einen Klick auf Kategorien neue Kategorien zu erstellen und Ihre Kurse zu gruppieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Beschreibungstexte für Ihre verschiedenen Kurse zu definieren. Die Kursverwaltung in der im Überblick. Hier finden Sie die zuvor definierten Kategorien samt deren Beschreibungstexte.

10 Hier sehen Sie beispielhaft Kurse aus der Kategorie Fitness. Durch einen Klick auf Buchen öffnet sich die Buchungsmaske. Dort gelangen Ihre Mitglieder in vier einfachen Schritten zur erfolgreichen Buchung.

11 Preisübersicht pro-winner ONLINE - Vereinsverwaltung Bis 500 Mitglieder / 3 Zugänge / 1 GB Speicher zum Preis von 29,90 Euro / Monat* Bis Mitglieder / 5 Zugänge / 4 GB Speicher zum Preis von 34,90 Euro / Monat* Bis Mitglieder / 8 Zugänge / 8 GB Speicher zum Preis von 39,90 Euro / Monat* Bis Mitglieder / 10 Zugänge / 10 GB Speicher zum Preis von 44,90 Euro / Monat* Bis Mitglieder / 12 Zugänge / 12 GB Speicher zum Preis von 49,90 Euro / Monat* Ab Mitglieder / 15 Zugänge / 15 GB Speicher zum Preis von 54,90 Euro / Monat* *zusätzlich fallen einmalig 150,00 Euro Einrichtungsgebühren an. Laufzeit 12 Monate, Kündigungsfrist jeweils 3 Monate zum Laufzeitende. WEBPORTAL Das Webportal der ist nur im Verbindung mit der pro-winner ONLINE Version möglich. WEBPORTAL zum Preis von 9,90 Euro / Monat* *Laufzeit 12 Monate, Kündigungsfrist jeweils 3 Monate zum Laufzeitende PLATZVERWALTUNG Die Platzverwaltung der ist nur in Verbindung mit der pro-winner ONLINE Version möglich. PLATZVERWALTUNG zum Preis von 49,90 Euro / Monat* *Laufzeit 12 Monate, Kündigungsfrist jeweils 3 Monate zum Laufzeitende. KURSVERWALTUNG Die Kursverwaltung der ist nur in Verbindung mit der pro-winner ONLINE Version möglich. KURSVERWALTUNG zum Preis von 29,90 Euro / Monat* *Laufzeit 12 Monate, Kündigungsfrist jeweils 3 Monate zum Laufzeitende. Bitte beachten Sie: Die Kosten für das Webportal sind bei Bestellung der Platz- oder Kursverwaltung bereits enthalten. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu unserem Produkt benötigen, dann steht Ihnen unser Mitarbeiter Frederik Mörbe unter fm@pro-winner.de gerne zur Verfügung.