Stellenausschreibung. Seite 1

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1 Stellenausschreibung Bei dem Verwaltungsgericht Gelsenkirchen ist voraussichtlich zum 1. Juni 2019 eine bis zum 31. Dezember 2021 befristete Stelle als Justizfachangestellter (w/m/d) der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Gelsenkirchen. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39,83 Stunden pro Woche. Tätigkeitsbeschreibung: Es handelt sich um eine Tätigkeit als Beschäftigte/r in einer Serviceeinheit nach der Protokollerklärung Nr. 2 Teil II Abschnitt 12.1 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs übertragen werden. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - das Anlegen und Führen von Gerichtsakten innerhalb einer Serviceeinheit - die Erledigungen von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit - die Protokollführung während der mündlichen Verhandlung - die Erstellung von Schreibarbeiten nach Diktat - den Umgang mit der gerichtsspezifischen Verfahrenslösung VG/FG - die Überwachung von Fristen - die Ausführung und Überwachung von Ladungen und Zustellungen - die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten - die unterschriftsreife Vorbereitung von Beschlüssen und Verfügungen - die Erteilung von Rechtskraftzeugnissen - die Aktenaussonderung Die Beschäftigten in einer Serviceeinheit erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreib- und Protokolldienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbständig für eine effiziente Erledigung ihrer Aufgaben. Der vielfältige und moderne Arbeitsplatz erfordert daher von der/dem Beschäftigten eine hohe Teamfähigkeit und Motivation, höfliche Umgangsformen, ein sicheres Auftreten, gute Kenntnisse der Informationstechnik und ein eigenverantwortliches Arbeiten. Verwaltungsgericht Gelsenkirchen: Nähere Informationen zum Verwaltungsgericht Gelsenkirchen sind im Internet abrufbar unter: Einstellungsmodalitäten: Die Einstellung erfolgt als Beschäftigte/r in einer Serviceeinheit in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die ausgeschriebene Stelle kann nur in Vollzeit besetzt werden. Seite 1

2 An fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenz werden erwartet: - abgeschlossene Schulausbildung (im Regelfall Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Schulabschluss) - abgeschlossene Berufsausbildung (als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder in vergleichbaren Berufen) - Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege - Gute Kenntnisse über die verschiedenen Rechtsgebiete in den Gerichtsbarkeiten - Gute schreibtechnische Fertigkeiten (mindestens 270 Anschläge/Minute) - Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung - Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2007) - Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation - Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten - Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in einer Servicegruppe - selbständiges Arbeiten - hohe Kommunikationsfähigkeit - Serviceorientierung - ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein - hohe Belastbarkeit - Selbstmanagement - Kritikfähigkeit/Selbstreflexion - Fähigkeit zum Umgang mit Veränderungen Die Bewerberin/der Bewerber muss die deutsche Staatsangehörigkeit im Sinne des Art. 116 des Grundgesetzes oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Drittstaates, dem Deutschland und die Europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikationen eingeräumt haben, besitzen und Gewähr dafür bieten, dass sie/er jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes eintritt. Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des 2 SGB IX. Seite 2

3 Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungsunterlagen: Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollen mindestens folgende Unterlagen enthalten: - Bewerbungsschreiben - tabellarischer Lebenslauf - Bewerbungsfoto - (beglaubigte) Kopie des Schulabschlusszeugnisses - (beglaubigte) Kopien des Berufsschulzeugnisses und des Berufsausbildungsprüfungszeugnisses - Kopien der Zeugnisse über alle bisherigen beruflichen Tätigkeiten - eine Erklärung über Schulden sowie über Straftaten (siehe Anlage 1) - Angaben zur Bewerbung um Einstellung als Justizfachangestellte/r (siehe Anlage 2) Wichtiger Hinweis: Bewerbungen per oder Bewerbungen mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Bewerbung: Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 5. April 2019 an den Präsidenten des Verwaltungsgerichts Postfach Gelsenkirchen Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Verwaltungsgericht Gelsenkirchen, Herrn Oberregierungsrat Tamoszus (Geschäftsleiter), Telefon: Seite 3

4 Anlage zur Bewerbung um eine Stelle als Justizfachangestellte/r bei dem Verwaltungsgericht Gelsenkirchen Anlage 1 Erklärung zu Schulden und Vorstrafen (bitte ankreuzen und ausfüllen, falls zutreffend) Hiermit versichere ich, dass ich in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen lebe, insbesondere meinen finanziellen Verpflichtungen nachkomme. Hierzu erkläre ich, dass ich keine Schulden habe. Schulden in Höhe von für (Angabe des Grundes) habe. Weitere Schulden habe ich nicht. Ich versichere hiermit, dass ich nicht vorbestraft bin. wie folgt vorbestraft bin: Ich bin darüber belehrt worden, dass ich nach 53 des Bundeszentralregistergesetzes 1. mich als unbestraft bezeichnen darf und den einer Verurteilung zugrunde liegenden Sachverhalt nicht zu offenbaren brauche, wenn die Verurteilung nicht in ein Führungszeugnis oder nur in ein solches für Behörden aufzunehmen oder im Zentralregister zu tilgen ist und 2. verpflichtet bin, gegenüber einer obersten Landesbehörde bzw. den weiteren in 41 Bundeszentralregistergesetz genannten Behörden im dort genannten Umfang auch über diejenigen Verurteilungen Auskunft zu geben, die nicht in ein Führungszeugnis oder nur in ein solches für Behörden aufzunehmen sind. Ich versichere hiermit, dass ich gegen mich kein gerichtliches Strafverfahren oder Ermittlungsverfahren der Staatsanwaltschaft anhängig ist. folgende(s) gerichtliche(s) Strafverfahren oder Ermittlungsverfahren der Staatsanwaltschaft anhängig ist (sind): (Falls anhängig zutrifft: Anzugeben sind die Gründe, die zum Straf- oder Ermittlungsverfahren geführt haben und das Verfahrensergebnis.) Datum Name, Vorname Unterschrift Seite 4 Diese Erklärung ist zum Verbleib bei den Akten des Auswahlverfahrens bestimmt.

5 Anlage zur Bewerbung um eine Stelle als Justizfachangestellte/r bei dem Verwaltungsgericht Gelsenkirchen Anlage 2 Angaben zur Bewerbung um Einstellung als Justizhelfer/in (bitte ankreuzen und ausfüllen, falls zutreffend) Ich habe mich aktuell bei dem nachfolgend aufgeführten Gericht/den nachfolgend aufgeführten Gerichten um Einstellung als Justizangestellte/r beworben und strebe bei Mehrfachbewerbungen in nachfolgender Reihenfolge eine Einstellung an: Reihenfolge meiner Einstellungswünsche 1. Gericht Ich habe mich in den letzten zwei Jahren nicht um Einstellung als Justizfachangestellte/r bei einem Gericht beworben. Ich habe mich in den letzten zwei Jahren bereits bei dem nachfolgend aufgeführten Gericht/den nachfolgend aufgeführten Gerichten um Einstellung als Justizfachangestellte/r beworben: (bitte das Jahr der Bewerbung und den Namen der jeweiligen Justizbehörde angeben) Jahr der Bewerbung Gericht Datum Name, Vorname Unterschrift Seite 5 Diese Erklärung ist zum Verbleib bei den Akten des Auswahlverfahrens bestimmt.